【正文】 名 稱法定代表人擬抽樣取證日 期年 月 日擬抽樣取證地 點(diǎn)案 由 抽 樣取 證理 由案件承辦人意 見簽字： 年 月 日辦案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見簽字： 年 月 日行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見簽字： 年 月 日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法抽樣取證通知書 [ ] 號(hào) （當(dāng)事人） ：你（單位）于 中，涉嫌存在 行為，違反了《 》第 條第 款第 項(xiàng)的規(guī)定，依照《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第三十七條第二款的規(guī)定，本機(jī)關(guān)決定對(duì)抽樣取證物品清單所列物品予以抽樣取證?！按擞涗泴賹?shí)”字樣；如有涂改之處，請(qǐng)被調(diào)查詢問人在涂改之處按手印或蓋章或簽名。被檢查人簽字： 年 月 日 被檢查人拒絕簽字的理由： 見證人簽字： 年 月 日檢查人簽字： 年 月 日記錄人簽字： 年 月 日 注：進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)，執(zhí)法人員不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或相關(guān)人員出示執(zhí)法證件。（二）… …。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法調(diào)查通知書 [ ] 號(hào) （被調(diào)查人員名字或被調(diào)查單位名稱 ）：根據(jù) ，（當(dāng)事人 ） 在 中，涉嫌存在 行為，為查明事實(shí)真相，依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第三十六條、第三十七條的規(guī)定,本機(jī)關(guān)決定對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查，請(qǐng)予以配合： （一）請(qǐng) （被調(diào)查人員 ） 于 年 月 日 時(shí) 分到 （地點(diǎn)） 配合調(diào)查并如實(shí)回答有關(guān)詢問?！　〉谒氖粭l　案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊?！　〉谌藯l　案卷裝訂前要做好文書材料的檢查?！　〉谌臈l　案件文書材料按照下列順序整理歸檔：　　（一）案卷封面；　?。ǘ┚韮?nèi)目錄；　　（三）行政處罰決定書；　?。ㄋ模┝笇徟?；　?。ㄎ澹┰儐柟P錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)登記保存清單、登記物品處理通知書；　　（六）案件處理審批表、行政處罰告知書等；　?。ㄆ撸┬姓幜P聽證會(huì)通知書、聽證筆錄、行政處罰聽證會(huì)報(bào)告書等聽證文書；　?。ò耍﹫?zhí)行的票據(jù)等材料；　?。ň牛┝P沒物品處理記錄等；　?。ㄊ┧瓦_(dá)回證等其他有關(guān)材料；　?。ㄊ唬┬姓?zhí)法結(jié)案報(bào)告；　　（十二）備考表。　　第三十三條　案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表?！　〗Y(jié)案報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)案件的辦理情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)給予行政處罰的，寫明處罰決定的內(nèi)容及執(zhí)行情況；不予行政處罰的應(yīng)當(dāng)寫明理由；予以撤銷案件的，寫明撤銷的理由?！　∮袕妮p或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明?！　〉诙藯l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰決定書是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)依法適用一般程序，對(duì)當(dāng)事人作出行政處罰決定時(shí)使用的文書?！稗k案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人處理意見”欄應(yīng)當(dāng)寫明案件由辦案機(jī)構(gòu)根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見，由負(fù)責(zé)人簽字。第二十七條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰意見審批表是指案件經(jīng)過調(diào)查取證、陳述申辯或者聽證，辦案機(jī)構(gòu)提出處理意見送本部門的法制工作機(jī)構(gòu)審核后、呈送本行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批的文書。　　第二十六條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰聽證報(bào)告書是指聽證會(huì)結(jié)束后，聽證主持人向行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告聽證會(huì)情況并提出案件處理意見的文書?！　⌒姓幜P聽證會(huì)通知書內(nèi)容包括：（一）聽證會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn)；（二）聽證會(huì)組成人員的姓名；（三）告知當(dāng)事人有權(quán)申請(qǐng)回避；（四）告知當(dāng)事人準(zhǔn)備證據(jù)、通知證人等事項(xiàng)?！　?duì)違法事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語(yǔ)言。責(zé)令改正通知書及責(zé)令停止違法行為通知書應(yīng)當(dāng)由接收人簽字。執(zhí)法機(jī)關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場(chǎng)所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋印章。執(zhí)法機(jī)關(guān)可視具體處理情況制作先行登記保存物品物品清單。調(diào)查筆錄是原始記錄，須一次完成，一般不允許事后補(bǔ)記或事后謄寫，筆錄的空白部分應(yīng)填充空白符號(hào)或注明“以下空白”。第十九條　詢問筆錄是指為查明案件事實(shí)，收集證據(jù)，而向相關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)案件情況的文字記載?，F(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄要對(duì)所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗(yàn)的現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄?！　〉谑邨l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)違法違規(guī)案件立案審批表是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)在辦理一般程序案件中，用以履行報(bào)批立案手續(xù)的文書?！　〉谑鍡l　文書中注明加蓋公章的地方必須加蓋公章，加蓋公章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”?！　〉谑l　執(zhí)法文書首頁(yè)不夠記錄時(shí)，可以附紙記錄，但應(yīng)當(dāng)注明頁(yè)碼，由相關(guān)人員簽名并注明日期。　?。ㄋ模┊?dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。一般程序：行政處罰立案審批表、行政處罰告知書、行政處罰決定書等文書“案號(hào)”統(tǒng)一為“行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱＋處罰機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱＋執(zhí)法類別＋文書種類＋年份＋序號(hào)”，例如：粵建規(guī)罰〔2011〕1號(hào)?！　≡诹负驼{(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌＋違法行為定性＋案”，例如：涉嫌未取得施工許可證擅自施工案。文書中除編號(hào)和價(jià)格、數(shù)量、日期等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的內(nèi)容外，其余內(nèi)容應(yīng)當(dāng)使用漢字?！　∽》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)制作文書時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫?！　?nèi)部文書是指在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，記錄內(nèi)部工作流程，規(guī)范執(zhí)法工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序的文書?！　〉谌龡l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語(yǔ)規(guī)范?；浗▓?zhí)〔2011〕115號(hào)關(guān)于印發(fā)《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書制作規(guī)范》的通知各地級(jí)以上市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（委）、規(guī)劃局、房管局、城管局（委）、市政園林局、水務(wù)局、住房公積金管理中心，深圳市人居環(huán)境委，佛山市順德區(qū)發(fā)展規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)局、國(guó)土城建和水利局、環(huán)境運(yùn)輸和城市管理局：為規(guī)范住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法行為，提高全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書制作水平，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合我省實(shí)際，我廳制訂了《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書制作規(guī)范》，經(jīng)廳辦公會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！　〉诙l　本規(guī)范適用于我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政處罰案件的受理、立案、調(diào)查取證、證據(jù)保存、處罰告知、陳述申辯、聽證、作出處罰決定、送達(dá)、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行和案卷卷宗歸檔等行政執(zhí)法文書的制作?！　〉谒臈l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書分為內(nèi)部文書和外部文書?！　∥臅鴳?yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔。無需填寫的，應(yīng)當(dāng)用斜線劃去?！　〉诎藯l　文書中“案由”填寫應(yīng)表述精練準(zhǔn)確，一般填寫為“違法行為定性＋案”，例如：未取得施工許可證擅自施工案。例如：廣東省住房和城鄉(xiāng)廳城鄉(xiāng)規(guī)劃處制作的文書，“案號(hào)”可編寫為粵建規(guī)簡(jiǎn)罰〔2011〕1號(hào)。　?。ㄈ┊?dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱全稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）姓名、單位地址等事項(xiàng)應(yīng)與工商登記注冊(cè)信息一致?！　∮涗浻羞z漏或者筆誤的，可以補(bǔ)充和修改，并由當(dāng)事人在改動(dòng)處簽章或按指印確認(rèn)。　　文書中沒有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。　　“處罰依據(jù)及內(nèi)容”應(yīng)當(dāng)寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)的全稱并具體到條、款、項(xiàng)、目；處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確、清楚。第十八條　現(xiàn)場(chǎng)檢查（勘驗(yàn)）筆錄是指執(zhí)法人員對(duì)與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場(chǎng)所等進(jìn)行檢查或者勘驗(yàn)的文字圖形記載和描述。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)繪制的勘驗(yàn)圖、拍攝的照片和攝像、錄音等資料應(yīng)當(dāng)在筆錄中注明。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號(hào)標(biāo)記。先行登記保存物品處理通知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人姓名（或名稱）、對(duì)先行登記保存的物品作出處理的時(shí)間及具體處理決定?！　?zhí)法機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。責(zé)令停止違法行為通知書應(yīng)當(dāng)寫明停止具體的違法行為和具體的法律依據(jù)；責(zé)令改正通知書應(yīng)當(dāng)寫明具體的違法事實(shí)、改正時(shí)限和具體的法律依據(jù)?！　⌒姓幜P告知書、行政處罰聽證告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實(shí)、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和行政處罰機(jī)關(guān)地址等。第二十四條　行政處罰聽證會(huì)通知書是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)決定舉行聽證會(huì)并向當(dāng)事人告知聽證會(huì)事項(xiàng)的文書。　　案件調(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁(yè)簽名并在尾頁(yè)注明日期；證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁(yè)簽名?！　÷犠C主持人向行政執(zhí)法機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人提交報(bào)告書時(shí)，應(yīng)當(dāng)附聽證筆錄?！奥犠C、集體研判的結(jié)論和意見”欄應(yīng)當(dāng)寫明案件經(jīng)聽證和集體研判的情況。對(duì)重大、復(fù)雜或者爭(zhēng)議較大的案件，行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)組織集體討論，對(duì)案件進(jìn)行分析和審議。　　作出處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫明全稱，列明適用的條、款、項(xiàng)、目。　　第三十條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法結(jié)案報(bào)告是指案件終結(jié)后，辦案機(jī)構(gòu)報(bào)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的文書?！　〉谌l　卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無重份或多余材料?！　淇急響?yīng)當(dāng)填寫卷中需要說明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。　　第三十七條　卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫頁(yè)號(hào)；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁(yè)號(hào)。小頁(yè)紙應(yīng)當(dāng)用A4紙托底粘貼?！　〉谒氖畻l　辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案室移交，經(jīng)檔案室驗(yàn)卷人驗(yàn)收合格即可進(jìn)行歸檔。　　附件：廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書附件：廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書格式目 錄一、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書格式（勘驗(yàn)）筆錄（勘驗(yàn)）筆錄尾頁(yè)（申辯）書（申辯）筆錄（申辯）筆錄尾頁(yè)（申辯）復(fù)核意見書（ ）筆錄續(xù)頁(yè)（分期）繳納罰款審批表（分期）繳納罰款通知書二、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰案卷資料文書格式（事業(yè)單位法人證書）三、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰案卷卷宗格式、驗(yàn)卷情況記載73 / 73住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書格式住房和城鄉(xiāng)建設(shè)違法違規(guī)案件受理登記表 案件來源□投 訴 □舉 報(bào) □檢查發(fā)現(xiàn) □上級(jí)交辦 □其 它單位名稱或 者個(gè)人姓名聯(lián)系方式受 案時(shí) 間案 發(fā)時(shí) 間案 發(fā)地 點(diǎn)當(dāng)事人情況□單位名 稱法定代表人姓 名職 務(wù)地 址聯(lián) 系 電 話□公民姓 名性別年 齡住 址聯(lián) 系 電 話案情記錄經(jīng)辦人意見簽字： 年 月 日辦案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見 簽字： 年 月 日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)違法違規(guī)案件立案審批表 [ ] 號(hào)當(dāng)事人個(gè)人姓名所在單位住址電 話單位名稱法定代表人地址電 話案情簡(jiǎn)介案 由發(fā)案時(shí)間案件來源案件承辦人意見簽字： 年 月 日辦案