【正文】 這些問題，你會發(fā)現(xiàn)將面臨相同信息的多次輸入問題。使用諸如Ecxel/Quatro Pro之類的電子工作表作為DSS生成器，構件自己的DSS系統(tǒng)。這類商用軟件包內(nèi)部建有模型，并提供與用戶交互的用戶界面。 如果不止一個人使用這個DSS ，或者這個DSS 設計十分復雜，那麼，必須花大量的時間和精力做調(diào)研，用規(guī)范化的方法做計劃，進行組織和協(xié)調(diào)開發(fā)過程。 如果你選擇建立DSS ，那麼要認真考慮DSS如何支持你的決策過程。第七節(jié) 開發(fā)決策支持系統(tǒng)的決策DSS的兩個基礎是：（1）分析信息的能力和（2）容易使用。80年代后期，EIS已經(jīng)能夠匯總整個組織的數(shù)據(jù)，并允許企業(yè)主管很容易地根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)進行存取、選擇和拼裝。EIS能綜合來自企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)高層主管監(jiān)視企業(yè)績效，跟蹤競爭對手的活動、預測趨勢、發(fā)現(xiàn)問題、尋找機遇。l 復雜的巨系統(tǒng)，涉及多領域多學科的知識范疇，能夠對跨學科領域的知識子系統(tǒng)進行協(xié)調(diào)、管理、控制和沖突處理。人機決策支持系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在， 計算機系統(tǒng)通過其海量的存儲能力和飛速的計算能力，為人的決策提供信息、必須的資料和交互的決策環(huán)境。一旦問題的邏輯清楚，計算步驟明確，計算機的運算速度和效率能勝人一籌。 這類系統(tǒng)耗資巨大，大多數(shù)還在大公司和大學的研究室。或只重建議的合理性，不關心來源。 群體決策的優(yōu)點包括：l 可預先計劃，提高會議效率l 與會者可匿名，充分發(fā)表意見和建議。 方案調(diào)查表：最后的決策者在確定優(yōu)選方案過程中收集信息。軟件： 電子調(diào)查表。會議地點可以是電子會議室，也可以是網(wǎng)絡電子會議形式。投票工具；從投票中整理出可選方案并排序。1）群體決策支持系統(tǒng)（GDSS）是以計算機為基礎，企業(yè)內(nèi)多個決策者共同參與，采取新的會議組織形式和會議方法，對非結構化問題作出決策的系統(tǒng)。首先決策者是一個群體，其次，決策支持系統(tǒng)面向決策群體。第五節(jié)群體決策支持系統(tǒng)與人機智能化決策系統(tǒng)早期DSS 注重支持個體決策。5） 數(shù)據(jù)查詢：接受其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢請求，將查詢結果返回對話子系統(tǒng)。2． 數(shù)據(jù)庫的組成包括：1）數(shù)據(jù)析取模塊：為模型的運行準備和組織數(shù)據(jù)。模型庫系統(tǒng)有模型庫和模型庫管理系統(tǒng)組成。繪畫子系統(tǒng)能通過人機對話，使得決策者能夠根據(jù)自己的經(jīng)驗，主動地利用DSS的支持功能，分析、計算，最終得出優(yōu)化的決策方案。 和人機對話子系統(tǒng)交互，接受模型所需的數(shù)據(jù)， 實現(xiàn)模型的輸入、輸出、中間結果的存取等功能。是DSS的核心組成部分。數(shù)據(jù)庫子系由數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成。思考：分辨決策的類型 決策描述 是否反復發(fā)生 結構化/非結構化僅根據(jù)價格選擇供應商需要重簽約時，買那種汽車保險企業(yè)市場向東歐擴張美化新建大樓，種什麼花草填報稅單時，如何利用稅收政策新保齡球館前，設計幾條車道第三節(jié)決策支持系統(tǒng)的組成1． DSS模式示意圖 決策 管理者 輔助人員 真 實 問題 系 統(tǒng) 與人的行為有關的信息 操作 響應 數(shù)據(jù)處理 對話系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)中信息 模型庫 數(shù)據(jù)庫 環(huán) 系統(tǒng) 系統(tǒng) 境 企業(yè)外部數(shù)據(jù)2． DSS的基本結構l 數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)：決策活動離不開數(shù)據(jù)。這些標準依賴于公司對于兼并的周密考慮、依賴于兩個公司產(chǎn)品及服務的類似性以及公司的負債結構、企業(yè)文化等因素。并且每次確定最佳解決方案時都有不同的標準。周期性決策是周期性發(fā)生的決策，周期可能是每周、每月、每季或每年。有時根據(jù)決策頻繁程度進行分類。而其他部分是非結構化的。使用IT，可以加快決策過程。工資計算子系統(tǒng)可以很容易地自動完成結構化決策。在這類決策中，只要輸入特定的信息，經(jīng)過準確公式的處理，就可以得到正確的結果。 根據(jù)決策的結構化程度區(qū)分，管理決策的類型有三種：結構化決策、半結構化決策、非結構化決策。決策中考慮的變動因素或矛盾因素越來越多，傳統(tǒng)的決策方法遇到了困難。例如人類的文化習俗、人的心理與感情等諸多的和無法進行定量控制的因素。經(jīng)常返回到以前的階段有時是必須的。對選中的方案簡單地實施顯然是不夠的。決策階段是決策者對經(jīng)過論證的方案進行最后的抉擇。然后就是分析評價各個方案，使決策者對各個方案的優(yōu)劣有一個全面的了解。備選方案是以對決策問題的具體描述和解決要求為依據(jù)的。使決策目標明朗化和具體化。發(fā)現(xiàn)問題的方法有：例外原則法、偏差檢驗法、抽樣分析法、定期匯總報告、關鍵變量報告法以及企業(yè)外部環(huán)境的變化等。作業(yè)控制決策（基層）：落實戰(zhàn)略層和管理控制層提出的作業(yè)任務，處理現(xiàn)場作業(yè)中出現(xiàn)的種種問題。為此要預測企業(yè)的未來與企業(yè)的環(huán)境，確定企業(yè)為適應環(huán)境應該具有的特色。決策是管理的核心內(nèi)容。決策的質量取決于信息的質量。事實上，決策支持系統(tǒng)的主要功能是改善決策者的決策效率。 IT對大量的復雜信息具有高速度的處理能力，計算機的計算能力和精確性也超過了人的能力。概括地說，IT 能提供智囊。使用決策支持系統(tǒng)，計劃人員能更實際、更高效率地作出如何指導人員疏散的決策。第一，計劃人員必須考慮方方面面的信息，既有組織內(nèi)部的信息，也有組織外部的信息。有些信息需要州政府提供或來自外部的信息資源。但事實上有關的信息不僅隨每年、每天的時間波動，而且還依賴于氣象條件和經(jīng)濟條件。 為了保證維吉尼亞的核電站, 萬一發(fā)生核災難事故時, 提供應急處理方案, 及時疏散居民，該地區(qū)核電站管理人員決定開發(fā)一個名叫TEDSS的決策支持系統(tǒng)。第三章信息與決策支持系統(tǒng)案例研究：用于救生的決策支持系統(tǒng) 核輻射，人們看不到、聽不見也聞不著，但是它確實存在。 P：貨物單價 I：每元物資的倉庫保管費用。 找出關鍵路徑和關鍵作業(yè)。二、信息系統(tǒng)對管理控制的支持1． 生產(chǎn)控制（MRP軟件）生產(chǎn)控制信息系統(tǒng)的模塊包括：作業(yè)分配模塊：根據(jù)生產(chǎn)計劃將生產(chǎn)作業(yè)分配給作業(yè)工人作業(yè)評價模塊：根據(jù)作業(yè)的情況和生產(chǎn)計劃、工時統(tǒng)計產(chǎn)生當日產(chǎn)量報表和生產(chǎn)計劃完成情況報表。信息系統(tǒng)對這方面的支持比較困難。2． 支持管理層的控制：監(jiān)督計劃的實施、隨時掌握生產(chǎn)情況及問題，提供可能的解決方案。一、管理控制的層次控制是管理的重要內(nèi)容。l 反饋控制：反饋控制的關鍵在于：制定計劃和控制的定量化的標準；指定合理的糾偏措施；將實際執(zhí)行的績効和計劃或標準像比較,當實際結果的偏離超出規(guī)定的范圍時,全面、及時、準確的反饋信息，以采取對策。約束條件：X1 + X2 〈= 24 X2〈= 16 X1〈= 12 X1 〉=0 X2〉=0圖解法：(用類似Excel等軟件中的線性規(guī)劃模型求解,可以很容易解決此類問題.)X2 X2=12 2416 Q4 Q3 X1=16 Q2 Z取最大值 Q1 X1 12 24案例2 :生產(chǎn)計劃的編制以下兩表分別為某印染廠編制的優(yōu)化說閑話計劃和坯布庫存表產(chǎn)品代碼坯布代碼產(chǎn)量（千米）單位利潤（圓）不變價（圓）利潤（萬圓）產(chǎn)值（萬圓）2101020111258．12300280037．7443522．742203720112448．20300280073．4666854961302410942500100100025．0250．0…………………11024*102780054．27614．33660．88011046*104960072．812484．36874．880總計*表示為確定的必須生產(chǎn)的產(chǎn)品，產(chǎn)量也事先確定。還能回答“如果……那麼”的問題。所謂時間序列就是按時間順序記錄下來的一組數(shù)據(jù)。根據(jù)用戶的要求，調(diào)用適當?shù)膱蟊砩沙绦?，從相應的?shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)，自動生成計劃表格，并將計劃表格保存在計劃表格數(shù)據(jù)庫中。它們是計劃信息的重要內(nèi)容。定額數(shù)據(jù)是編制計劃的依據(jù)，是進行經(jīng)濟核算的基礎，是按勞分配的標準，定額數(shù)據(jù)應放在數(shù)據(jù)庫中，妥善保存、方便取用。 支持計劃的定量方法統(tǒng)計方法、預測方法、計劃模型法、線性規(guī)劃法。確定目標要有全面觀點，結合長遠利益和短期利益，通盤考慮。為作好計劃，需要對歷史數(shù)據(jù)和期望進行科學分析；對未來進行預測，甚至進行假設；要擬訂眾多的備選方案，進行多方案比較，選定較好的方案。在組織部門之間進行協(xié)調(diào)。5. 重視安全，加強控制，注意黑客攻擊的預防、內(nèi)部漏洞的堵塞、安全技術的應用。1. 重新設計企業(yè)的組織結構和生產(chǎn)、產(chǎn)品、交付、服務的新模式，使企業(yè)的經(jīng)營能適應環(huán)境的變化。一些企業(yè)信息部門的CIO已經(jīng)上升為公司的副總經(jīng)理。由于信息技術的發(fā)展使計算機容易操作，結果組織中人人使用計算機訪問企業(yè)的數(shù)據(jù)，這導致組織的管理模式和操作規(guī)程的改變。第五節(jié) 信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的變革管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用，已經(jīng)受到了管理層更多的重視。采購供應子系統(tǒng)：采購、進貨以及質量檢查。制造活動計劃子系統(tǒng)：制定作業(yè)計劃、在制品管理、控制生產(chǎn)提前期、制定生產(chǎn)能力計劃。定貨服務子系統(tǒng)：接受訂單、登記和分析合同、回答能否供應、監(jiān)督合同的執(zhí)行、提供合同執(zhí)行的信息。實際情況往往有出入。業(yè)務處理層信息處理量最大，戰(zhàn)略層最少。同時，每個子系統(tǒng)由于涉及到業(yè)務處理、管理控制和戰(zhàn)略控制而被劃分成四層：業(yè)務處理層 ；知識層；管理層和戰(zhàn)略層。TPS：定單記錄與處理；機器控制，材料調(diào)撥；現(xiàn)金管理；工資、帳目、出納；工資發(fā)放、培訓、檔案。DSS：銷售渠道；生產(chǎn)進度；成本管理；價格/效益分析；合同。按組織層次分類：戰(zhàn)略層；戰(zhàn)術管理層；知識層；作業(yè)層。管理信息的特性：事實性：信息的中心價值是事實。企業(yè)的客戶、供應商、政府、股東以及同行競爭者都會對信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響。企業(yè)的信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)的各個部門的業(yè)務、計算機的軟、硬件資源、信息存儲和計算機通信技術，企業(yè)運作的數(shù)據(jù)，企業(yè)的規(guī)章制度，和企業(yè)中的各級人員。經(jīng)過解釋后成為信息。2． 信息與信息系統(tǒng)信息是關于客觀事實的可通信的知識。extranet使企業(yè)與其上下游供應鏈結合起來，使得供應鏈上有關企業(yè)達到合作和共贏的目的。119 / 119信息和信息系統(tǒng)第一節(jié) 信息與信息系統(tǒng)1． 信息的重要性管理工作的成敗在于正確的決策。Internet 將整個世界互連在一起，Intranet 使企業(yè)的各部門能協(xié)調(diào)運作，提高企業(yè)運作的高效率。信息的及時溝通，使企業(yè)的組織結構層次減少，企業(yè)有關部門或團隊之間的協(xié)作更廣泛，企業(yè)的運轉更加靈活。數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后形式上仍然是數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)的活動是輸入來自企業(yè)內(nèi)部和環(huán)境的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過科學合理的處理后，輸出并傳遞給需要信息的人；反饋是必須的，輸出的信息一旦不符合要求或者偏離預定的標準，將必要的信息傳遞到輸入端， 調(diào)整系統(tǒng)的輸入。信息系統(tǒng)在企業(yè)的環(huán)境中運行。信息流是物資、資金流動的表現(xiàn)和描述，是企業(yè)掌握、指揮、控制生產(chǎn)過程的重要的軟資源。它能實測國民經(jīng)濟部門的各種運行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，內(nèi)容能夠利用信息控制國民經(jīng)濟部門和企業(yè)的活動，從而幫助實現(xiàn)規(guī)劃的目標。下面從銷售與市場、生產(chǎn)與制造、財務與會計、人力資源管理等幾個方面介紹各系統(tǒng)的主要功能：ESS：5年銷售趨勢預測；5年規(guī)劃；5年預算與利潤計劃；人力資源規(guī)劃。OAS：文字處理；圖形存儲；電子日程安排。見圖。 金字塔型的組織結構形象地說明了不同層次的信息量差別很大。（或按其程序模塊分）如果各個職能部門完全有自己單獨的應用程序，則管理信息系統(tǒng)的概念結構和物理結構一致。 下面介紹一個制造業(yè)的MRPII的系統(tǒng)示意圖： 物資庫存管理采購及供應定貨服務定單車間控制工作命令作業(yè)計劃材料需求計劃主生產(chǎn)計劃預測設計與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理車間維護成本及會計 成品其中 ：設計與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)：產(chǎn)品數(shù)據(jù)收集、建立和維護材料定額表、圖紙技術說明、零件目錄、輔助設計制造等。庫存管理子系統(tǒng)：登記出入庫量、計算安全庫存和訂貨提前期、決定訂貨量并訂貨。車間維護子系統(tǒng)：自動安排維修計劃、報告維修活動、發(fā)出維修命令、計算維修費用。需要建立內(nèi)部網(wǎng)絡的企業(yè)，在進行信息系統(tǒng)結構規(guī)劃時還要考慮：l 是微機連網(wǎng) 還是建立中央主機系統(tǒng)的網(wǎng)絡？l 企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)功能是集中在公司總部還是分散在各個分支機構的遠程站點？l 網(wǎng)絡通信線路是租用專用線路還是使用公用通信設施等。企業(yè)的遠程規(guī)劃的實現(xiàn)也越來越依賴企業(yè)信息系統(tǒng)所能達到的能力；3．信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用規(guī)模日見增加，