第7章_會計電算化的會計管理(___吉林省專用)-全文預(yù)覽
【正文】 )輸出控制 按照財政部 94年頒布的 《 會計電算化管理辦法 》 ，會計電算化的使用管理可分為操作管理和系統(tǒng)的軟硬件管理 。 軟件質(zhì)量控制 會計軟件必須具備正確性 、 可靠性 、 可移植性 、 可測試性和易操作性 ， 這成為會計軟件軟件質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的重要因素 。 從系統(tǒng)投資立項開始的文件資料 ， 到系統(tǒng)開發(fā)過程中的設(shè)計文檔 、 程序 ， 以及運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的磁盤文件 、 財會賬本 、 報表等無一不屬于文檔控制的范圍 。 2． 一般控制 (1)組織控制 提高軟件的質(zhì)量和開發(fā)效率 ， 最大限度地滿足用戶需求 開發(fā)控制方法： ① 開發(fā)前 ， 可行性研究 ② 按大型軟件開發(fā)步驟進(jìn)行 。 不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的控制問題和控制要求 ， 因而有不同的應(yīng)用控制 。 (1)如果沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制 ， 計算機(jī)程序設(shè)計一旦出現(xiàn)錯誤 ， 都將產(chǎn)生比手工會計更為嚴(yán)重的后果 ， 而且會造成錯誤的重復(fù)性和連續(xù)性 。 第一節(jié)會計電算化的內(nèi)部控制 一、內(nèi)部控制的概念及意義 內(nèi)部控制的目的在于保護(hù)部門或企業(yè)的資產(chǎn)資源 ，保證會計數(shù)據(jù)的正確性 、 完整性和可靠性 ， 提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平 ， 并為最終提高經(jīng)濟(jì)效益提供保障 。 實(shí)踐證明 ， 一個單位 ， 不論是采用計算機(jī)管理還是完全人工管理 ， 也不論是從事管理工作還是經(jīng)營工作 ， 如果沒有行之有效的內(nèi)部控制制度作保障 ， 其業(yè)務(wù)活動就不可能順利進(jìn)行 ， 資產(chǎn)也不可能得到有效保護(hù) 。 2． 電算化系統(tǒng)的控制比手工會更復(fù)雜 ， 技術(shù)性更強(qiáng) 。 三、會計電算化內(nèi)部控制的必要性 會計電算化內(nèi)部控制可分為一般控制和應(yīng)用控制 一般控制是面向整個會計軟件的研制開發(fā) 、 組織 、評審 、 應(yīng)用環(huán)境等方面的控制 ， 是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)； 應(yīng)用控制是指那些僅影響系統(tǒng)特定用途的控制 ， 如系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制等 。 當(dāng)然 ， 會計機(jī)構(gòu)的這種調(diào)整和重新設(shè)置將因單位的規(guī)模和其他具體情況 ， 但必須進(jìn)行職能分割 。 ⑤ 進(jìn)行評審 (2)開發(fā)控制 文檔控制是會計軟件內(nèi)部控制的重要內(nèi)容 。 ② 確保機(jī)房設(shè)備環(huán)境良好 ③ 建立機(jī)房出入及設(shè)備使用制度和操作員崗位責(zé)任制 ④ 建立健全設(shè)備的檢查與維修制度 ⑤ 為系統(tǒng)配備不問斷電源和穩(wěn)壓電源 (4)
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