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風險評估記錄表-全文預覽

2025-07-25 21:56 上一頁面

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【正文】 中藥品經營過程風險評價 序號:050經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)保管人員進行作業(yè)庫管人員作業(yè)過程中造成藥品損壞。對倉儲人員進行培訓,加強對設施設備的保養(yǎng)意識,防患于未然。3. 掃碼器損壞。人為因素影響較大。1. 貨物與燈具相碰,易碎,影響藥品外觀質量。不可確定因素影響較大。工作人員基本能按照管理制度執(zhí)行,發(fā)生幾率不高。8(4*2)中藥品經營過程風險評價 序號:046經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)工 作 人 員 管 理、踩踏藥品;、亂扔垃圾。(*)中藥品經營過程風險評價 序號:045經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)在 庫 破 損 藥 品 處 理因藥品破損,液體、氣體、粉末泄漏從而導致環(huán)境及藥品的污染其他藥品被污染,影響儲存環(huán)境的干凈整潔。藥品破損液體、氣體、粉末泄露,其他藥品被污染,影響儲存環(huán)境的干凈整潔。,嚴格執(zhí)行藥品倉儲管理制度;,加強監(jiān)控措施。,會產生藥品質量問題隱患。(2*1)低藥品經營過程風險評價 序號:042經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)藥 品 儲 存 作 業(yè) 區(qū) 物 品 的 管 理存放或儲存無關的物品。,保持貨架清潔;,定期保養(yǎng)更新,日常流通過程中及時發(fā)現及時修補;,嚴格執(zhí)行藥品倉儲管理制度。庫房布局的設置能夠嚴格整貨與零貨分開。2(4*)低藥品經營過程風險評價 序號:040經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)拆 零 藥 品 的 儲 存未儲存于相應儲存條件的零貨區(qū)。1. 確立全面的“進、銷、存”計算機信息管理系統(tǒng),增加系統(tǒng)可控性;,嚴格執(zhí)行藥品倉儲管理制度;,加強監(jiān)控措施;。人為因素影響較大。人為因素影響較大。倉儲管理是保持藥品質量穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),應高度重視。,早發(fā)現,早治理。(3*)低藥品經營過程風險評價 序號:036經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級倉 儲 環(huán) 節(jié)庫 房 “ 五 防 ”倉庫“五防(避光、通風、防潮、防蟲、防鼠)”設施不到位,或未及時保養(yǎng)、更新。合格藥品、不合格藥品、退貨藥品、待驗藥品、發(fā)貨藥品混放,嚴重影響藥品流通,影響藥品質量。會產生藥品質量問題。儲存不當,易造成藥品污染、變質、失效?!斑M、儲、銷”計算機信息管理系統(tǒng);,嚴格執(zhí)行藥品儲存管理制度,熟悉掌握藥品入庫流程。人為因素影響很大。2. 有溫度限制的藥品未放置于相應儲存溫度的庫房。;;3. 嚴重影響藥品質量信息的追蹤。加強驗收人員的培訓,嚴格執(zhí)行藥品質量驗收管理制度,熟悉掌握藥品驗收流程。,加強驗收人員驗收流程培訓,提高素質。,驗收不合格藥品存在一定的質量疑問,長時間擱置,藥品問題趨于嚴重化,極易造成損失。;,易造成藥品堆積,若長時間未處理,驗收人員易對其擱置原因淡化。加強驗收人員的培訓,嚴格執(zhí)行藥品質量驗收管理制度,熟悉掌握藥品驗收流程。加強驗收人員的質量意識,嚴格執(zhí)行藥品質量驗收管理制度,熟悉掌握藥品驗收流程。,如果購入存在質量異常的特殊管理藥品,對藥品的經營和公司信譽都有極大的影響。,易缺失;、包裝、標簽、說明書等相關證明文件異常。存在質量問題的藥品驗收入庫。加強驗收人員的質量意識,嚴格執(zhí)行藥品質量驗收管理制度,熟悉掌握藥品抽樣檢查原則和方法。供貨單位無法提供檢驗報告的禁止入庫銷售,此風險雖然較嚴重,但發(fā)生幾率極低(4*) 低藥品經營過程風險評價 序號:022經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級驗 收 環(huán) 節(jié)驗 收 檢 查 時 限未能及時驗收,超出規(guī)定時限。;,保持網絡暢通。,加強收貨員收貨流程培訓。系統(tǒng)功能完善的情況下,風險發(fā)生幾率很低。易影響藥品的電子監(jiān)管 。因藥品在待驗區(qū)存放時間過長,增加了藥品保管的難度及藥品的安全性(*3)中藥品經營過程風險評價 序號:018經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級收 貨 環(huán) 節(jié)掃 描 電 子 監(jiān) 管 碼;、標簽不清楚的、印刷不符合要求的。(*)低 藥品經營過程風險評價 序號:017經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級收 貨 環(huán) 節(jié)藥 品 待 驗 區(qū) 碼 放。;。,易混入假劣藥品。人為因素影響很大。(4*)低藥品經營過程風險評價 序號:013經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級收 貨 環(huán) 節(jié)運 輸 工 具 檢 查;、腐蝕、污染等現象。;1. 確立企業(yè)全面的“進、儲、銷”計算機信息管理系統(tǒng),未經采購人員制定采購計劃,系統(tǒng)無收貨指令;。、劣藥品。經與采購員確認后,補充采購訂單方能收貨人為因素影響較大。對采購人員進行培訓,提高人員素質。(*)低藥品經營過程風險評價 序號:008經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)制 定 采 購 計 劃未結合庫房面積大小及吞吐量采購。;;。制定相應的質量條款,簽訂合同前檢查質量條款是否齊全有效。2. 相關管理文件需重新制定。發(fā)票內容與實物不一致,極易造成企業(yè)金額損失,資金回流異常,影響企業(yè)正常運轉。2(2*1)低藥品經營過程風險評價 序號:004經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)采 購 發(fā) 票、銷單位名稱及金額、品名與付款流向及金額、品名或財務賬目內容不一致;2.《銷售貨物或者提供應稅物清單》未加蓋供貨單位發(fā)票專用章。與未經備案人員或委托書過期的人員發(fā)生業(yè)務往來,容易發(fā)生假藥及劣藥的購進(*)高藥品經營過程風險評價 序號:003經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生幾率)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)簽 訂 質 量 保 證 協(xié) 議 書 內 容質量保證協(xié)議內容不全購進藥品發(fā)現問題。風險較高,企業(yè)提供虛假證明文件;銷售人員掛靠企業(yè)或未經授權代理其它企業(yè)產品或冒充藥品的產品。風險評價記錄表藥品經營過程風險評價 序號:001經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)供貨方資質審核、產品資質審核、銷售人員資質審核1. 未審核;2. 資質過期;3. 審核不到位。1. 人為因素影響較大;2. 系統(tǒng)可控。,對供貨方銷售人員進行管理,委托書過期、未經備案的人員不能發(fā)生業(yè)務;。此環(huán)節(jié)為藥品經營活動開始的環(huán)節(jié),質量保證協(xié)議書內容不全,極易造成質量分歧,對企業(yè)造成損失。;。1. 人為因素影響很大。購進藥品發(fā)現有質量問題。(*)低藥品經營過程風險評價 序號:007經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)采 購 價 格;;。極易造成企業(yè)藥品的短缺或積壓,長時間的堆積,易造成藥品過期,影響藥品質量。全面估算庫房承載能力,結合承載能力合理進貨。2(2*1)低藥品經營過程風險評價 序號:009經營環(huán)節(jié)風險因素產生原因風險后果風險控制風險分析風險評估風險值 (嚴重性*發(fā)生可能性)風險等級采 購 環(huán) 節(jié)采購訂單到貨藥品與采購訂單不符到貨藥品非我公司采購品種,造成銷售積壓通過計算機系統(tǒng)進行控制,在到貨藥品與采購訂單不符時,不能收貨入庫。2. 藥品退回延誤,未及時通知供貨商。,加強采購員采購流程培訓,提高素質。(*)低藥品經營過程風險評價
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