【正文】 牽頭作用的部門應該享有公司總經(jīng)理給予的橫向協(xié)調(diào)的某種自動授權(quán)。 崗位設(shè)計應根據(jù)崗位所在職能部門的業(yè)務重點，明確崗位的具體業(yè)務內(nèi)容，包括職責、權(quán)責、時限等，以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽制等弊端的發(fā)生。在同級管理崗位中，一般不設(shè)副職；如果確有設(shè)立副職的必要，副職應該是隸屬于同級正職之下，而不是與正職分權(quán)。如果由于某種需要出現(xiàn)了兼職情況，那么這種兼職只應是臨時性的，應盡快安排另一適應員工來充實其所兼的崗位。為了節(jié)約篇幅，這一點不在表格中特別載明。辦公室的主要職責范圍如下：l 公司日常行政辦公事務管理l 公司后勤保障l 各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)l 公司人事管理l 公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)主要指導文件：l 行政管理制度l 人事管理制度l 會議管理制度一、辦公室主任崗位職責說明書表0101 第 1 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注行政辦公事務公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件督查下屬執(zhí)行隨時√√需要收回或反饋的文件資料，應記錄在案并督促落實文檔保管歸檔各種收件執(zhí)行隨時√√注意保密工作督促各部門執(zhí)行制度情況員工守則、各種規(guī)章制度督查上報隨時√按月總結(jié)，月底呈送總經(jīng)理；必要時隨時總結(jié)按照公司行政管理制度第二章辦事會務總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√遵循會議制度起草公文總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√錄入、打印、復印、傳真各種收件督查執(zhí)行按要求√√印鑒的保管、使用各種來件、按規(guī)定要求的審批手續(xù)審核或執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中的印鑒管理條款撰寫公司日志依實際情況執(zhí)行每周末√√每月底呈總經(jīng)理過目只記大事，簡明扼要催收各部門經(jīng)理工作報告上報每月27日√提前催辦，及時收交，匯集呈送總經(jīng)理按照公司行政管理制度第二章辦事撰寫本崗位工作報告實際情況上報每月27日√與各部門經(jīng)理報告一起上交總經(jīng)理參考工作報告制度的格式公司對外關(guān)系對外接待（用餐、住宿等）依實際情況協(xié)調(diào)按要求√√對外聯(lián)絡總經(jīng)理指示執(zhí)行隨時√√配合有關(guān)業(yè)務部門重要政府部門和機構(gòu)的資訊整理依實際情況執(zhí)行隨時√√表0101 第 2 頁 / 共 2 頁姓 名：職 務：辦公室副主任 （□專職 √以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導：公司總經(jīng)理直接下屬：前臺文秘（1人）、汽車司機（2人）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注后勤保障派車管理領(lǐng)導指示、派車單執(zhí)行按要求√√遵循行政管理制度中交通工具條款車輛維修保養(yǎng)例行要求、司機申請督辦按要求√（同上）辦公室統(tǒng)配、辦公用品統(tǒng)配依實際情況執(zhí)行不限√√與財務部搞好預算核算公司安全、衛(wèi)生、消防、門窗等鑰匙管理依實際情況督查執(zhí)行不限√公司行政管理制度中有相關(guān)細則部門協(xié)調(diào)部門間糾紛依實際情況協(xié)調(diào)處理上報不限√√遵循行政管理制度第二章的規(guī)定員工間糾紛依實際情況執(zhí)行√最好在中層解決人事管理制訂招聘計劃，負責招聘事宜（包括測試）總經(jīng)理指示執(zhí)行按要求√√執(zhí)行人事管理制度的規(guī)定須尊重各業(yè)務部門的意見試用合同和聘用合同總經(jīng)理指示協(xié)助總經(jīng)理同上合同文本須經(jīng)公司法律專員審閱敲定員工工作考評依實際情況 執(zhí)行每月初√按照公司員工工作考評辦法按照公司行政管理制度第二章辦事獎懲依實際情況上報隨機√√按照員工守則和人事管理制度向總經(jīng)理提出方案，批準后執(zhí)行員工離職處理總經(jīng)理指示執(zhí)行隨機√√考勤依實際情況督促下屬每天√培訓總經(jīng)理指示執(zhí)行按計劃√協(xié)助總經(jīng)理編排計劃崗位責任人簽名： 直接領(lǐng)導人簽名：簽字日期： 年 月 日 簽字日期： 年 月 日二、辦公室前臺文秘崗位職責說明書表0102 第 1 頁 / 共 1 頁姓 名：職 務：辦公室前臺文秘 （√專職 □以副代正 □兼任）直接領(lǐng)導：辦公室主任直接下屬：（無）項目類別工作內(nèi)容工作依據(jù)權(quán)責時限縱向互動橫向協(xié)調(diào)注意事項備注日常行政辦公事務前臺接待依實際情況執(zhí)行隨機√√遵循行政管理制度中的有關(guān)條款，及時報告領(lǐng)導和有關(guān)員工，并做好記錄接聽電話依實際情況執(zhí)行隨機√√（同上）員工考勤記錄依實際情況執(zhí)行隨時每月初將上月考勤記錄整理出來，交給主任審閱公司領(lǐng)導辦公室、前臺、接待室等地的清潔衛(wèi)生依實際情況執(zhí)行每天一次隨時保持前臺和接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔下班時注意關(guān)好門窗、切斷電源例行執(zhí)行每天下班時如有員工加班，則應叮囑其關(guān)好門窗、切斷電源關(guān)照公司領(lǐng)導和客人的午餐依實際情況執(zhí)行隨機公文、資料、報章雜志等的發(fā)送、簽收各種收件執(zhí)行隨時√√需要收回或反饋的文件資料，應記錄在案并督促落實錄入、打印、復印、傳真