圖書出版erp圖書編印管理系統(tǒng)使用說明-全文預(yù)覽
【正文】 補(bǔ)記生產(chǎn)成本、分?jǐn)傎M(fèi)用、入庫完成等因素發(fā)生動態(tài)變化，具體變化和更新日期，差額管理會詳細(xì)記錄。如果生產(chǎn)成本差額不等于調(diào)整生產(chǎn)成本差額，說明本項(xiàng)目有差額待調(diào)整?！井a(chǎn)成品差額】：為系統(tǒng)自動記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額、主營業(yè)務(wù)成本差額，對應(yīng)產(chǎn)成品需要調(diào)整的累計(jì)值。特別提示： 版次部分，主要統(tǒng)計(jì)一書多印次的情況下的總的數(shù)據(jù)，其中成本單價(jià)為多印次圖書的計(jì)算后的加權(quán)平均成本單價(jià)。（3）統(tǒng)計(jì)查詢發(fā)貨匯總、銷售匯總等按客戶查詢、按圖書查詢、按員工查詢，也可查詢發(fā)貨情況。操作注意事項(xiàng) 編輯和印務(wù)系統(tǒng)的上線使用，將徹底改變責(zé)編與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、發(fā)行、倉儲等部門信息割裂、無法共享的舊狀。29 / 29附件—編印整體流程圖選 題 申 報(bào) （ 選題 編 輯 ）部 門 論 證 （ 選題 編 輯 室 主任 ）市 場 論 證 （ 越過 ）選 題 會 論 證（ 高 總 ）社 委 會 論 證（ 高 總 ）選 題 立 項(xiàng) （ 汪會 云 ）來 稿 登 記 （ 選題 編 輯 ）稿 件 初 審 （ 選題 編 輯 ）稿 件 復(fù) 審 （ 選題 編 輯 室 主任 ）稿 件 終 審 （ 高總 ）I S B N 申 請 （ 文字 編 輯 ）發(fā) 稿 整 理 （ 文字 編 輯 ）設(shè) 計(jì) 要 求 （ 選題 編 輯 ）裝 幀 設(shè) 計(jì) （ 美編 ）I S B N 分 配 （ 汪會 云 ）發(fā) 稿 審 核 （ 文字 室 主 任 ）發(fā) 稿 審 批 （ 文字 室 主 任 ）裝 幀 復(fù) 審 （ 文字 編 輯 室 主任 ）出 片 簽 字 （ 高總 、 李 總 ）合 同 的 提 交（ 選 題 編 輯 ）合 同 審 核 （ 汪會 云 ）合 同 審 批 （ 高總 ）合 同 蓋 章 （ 劉俊 霞 ）校 對 登 記 /排 版 登 記 / （ 室 主 任 ）描 圖 登 記制 版 完 成 （ 李總 、 高 總 ）付 印 申 請 （ 選題 編 輯 ）價(jià) 量 申 請 （ 核量 ） 發(fā) 行 主 任價(jià) 量 審 核 （ 核價(jià) ） 發(fā) 行 主 任價(jià) 量 審 批 （ 高總 ）付 印 審 核 （ 汪會 云 ）付 印 審 批 （ 高總 ）項(xiàng) 目 印 制轉(zhuǎn) 出 版 復(fù) 制 部綜 合 印 制 單 提交 （ 張 燦 ）綜 合 印 制 單 審核 （ 越 過 ）綜 合 印 制 單 審批 （ 出 版 科長 ）綜 合 印 制 單 確認(rèn) （ 張 燦 ）印 制 完 成 （ 張燦 ）項(xiàng) 目 完 成 （ 越過 ）編 務(wù) 核 定 完 成（ 劉 俊 霞 ）編 結(jié) 完 成（ 財(cái) 務(wù) ）印 務(wù) 核 定 完 成（ 張 燦 ）入 庫 完 成（ 張 燦 ）印 結(jié) 完 成（ 財(cái) 務(wù) ）發(fā) 稿 簽 字 （ 越過 ）C I P 申 請 （ 文 字編 輯 ）C I P 分 配 （ 劉 俊霞 ）裝 幀 初 審 （ 文字 編 輯 ）。印前發(fā)出付印申請。 查看圖書庫存情況（1）成本效益頁可查看一本書的發(fā)貨、退貨、賒銷、銷售、庫存的總體情況；（2）庫存商品模塊社存商品、庫存商品等模塊都可查詢庫存情況；28 / 29（3）決策分析銷售報(bào)表社存圖書等查詢也可查詢庫存情況。 查看發(fā)貨情況（1）成本效益頁可查看一本書的發(fā)貨、退貨、賒銷、銷售情況?！局鳡I成本差額】：為系統(tǒng)自動記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額，對應(yīng)主營業(yè)務(wù)成本需要調(diào)整的累計(jì)值?！疚矔鴶?shù)】：指示該印次項(xiàng)目入庫完成后，最終少送或多送圖書數(shù)量。【生產(chǎn)成本差額】：為系統(tǒng)自動記錄的本印次項(xiàng)目所發(fā)生的生產(chǎn)成本差額累計(jì)值。【累計(jì)入庫數(shù)量】：倉儲、財(cái)務(wù)根據(jù)送書情況，印制入庫單復(fù)核后，實(shí)際入庫數(shù)量累計(jì)值。在印務(wù)確定“印制完成”后，系統(tǒng)會按照，預(yù)估成本單價(jià)=印前合同費(fèi)用總計(jì)/印刷正量，自動計(jì)算。【結(jié)算標(biāo)志】：指示當(dāng)前該印次項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用，是否最終結(jié)算完成。 相關(guān)字段說明【核定標(biāo)志】：指示成本歸集情況的標(biāo)志。 第四、維護(hù)紙張供應(yīng)：輔助管理紙張供應(yīng)查詢單位名稱點(diǎn)擊表單檢索紙張簡稱，選擇單位（噸、令、張） ，錄入單價(jià)點(diǎn)鉤確認(rèn)。 圖釋： 必填項(xiàng)：單位編號/名稱、退貨原因、退貨單價(jià)等； 注意事項(xiàng)：退貨不能大于此單位的應(yīng)付賬款金額；25 / 29 紙張供應(yīng)維護(hù) 步驟：第一、維護(hù)紙張供應(yīng)商：輔助管理往來單位錄入單位名稱查詢點(diǎn)擊單位名稱維護(hù)保存。 紙張付款登錄——印務(wù)管理系統(tǒng)——點(diǎn)擊【紙張管理】模塊——點(diǎn)擊【紙張付款】——【增加】打開表單（填寫內(nèi)容）——【正式提交】 。如果發(fā)現(xiàn)填寫數(shù)據(jù)錯誤可以對已選中的紙張進(jìn)行刪除操作。 圖釋:付款方式、采購用途、單位編號/名稱、填寫一種紙張； 注意事項(xiàng)：單位編號/名稱需在輔助管理——紙張供應(yīng)中維護(hù)；紙張簡稱與紙張供應(yīng)中維護(hù)的紙張條目相關(guān)聯(lián)；采購用途分備料，項(xiàng)目：選擇項(xiàng)目則需錄入項(xiàng)目號/采購單位分噸、令、張/ 批次可以選擇遞增為在現(xiàn)在的批次基礎(chǔ)上增加一個(gè)批次，也可以選擇之前存在的批次，本次采購的數(shù)量會22 / 29增加到選擇的批次/紙張庫位根據(jù)在紙張供應(yīng)中說明維護(hù) /錄入的金額為含稅總金額/采購數(shù)量為總的采購數(shù)量/紙張代碼可系統(tǒng)自動生成也可根據(jù)實(shí)際情況自行編寫。 圖釋19 / 29 注意事項(xiàng)：所選中的結(jié)算單可以修改本次結(jié)算，達(dá)到分次結(jié)算的目的；系統(tǒng)支持對一家印刷廠結(jié)算時(shí)，可以選擇多張核定單；發(fā)票稅金必須填寫，且誤差與系統(tǒng)計(jì)算的本單稅金差值小于等于；本次轉(zhuǎn)增應(yīng)付賬款小于等于本次結(jié)算金額，如果填寫將通過其它付款模塊進(jìn)行制單支付。印務(wù)費(fèi)用歸集完畢點(diǎn)擊【印核完成】 。 個(gè)稅次付單登錄——編輯/編務(wù)管理系統(tǒng)——點(diǎn)擊【項(xiàng)目管理】 模塊——點(diǎn)擊【個(gè)稅次付】——錄入項(xiàng)目名16 / 29稱查找——點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱——【增加】——打開表單填寫內(nèi)容（點(diǎn)擊【付款清單】——填寫人名、身份證號——【增加】——【退出】 ）——【正式提交】——【確定】 。15 / 29核定與結(jié)算管理 編務(wù)核定單登錄——編輯/編務(wù)管理系統(tǒng)——點(diǎn)擊【項(xiàng)目管理】 模塊——點(diǎn)擊【費(fèi)用核定】——錄入項(xiàng)目名稱
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