【正文】 記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會議紀要協(xié)調(diào)性會議紀要研討性會議紀要（六）寫法標題（1）可不用標題（用紀要版頭）（2）需要標題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會議概況時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務、姓名）（2）會議議定事項分條寫出會議議定事項（七）寫作要求正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準確，概括性強，有條理性注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無隸屬關(guān)系機關(guān)之間）商洽工作詢問或答復問題請求批準或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問函答復函請求批準函（三）寫作要求格式要規(guī)范語氣要謙和例文：大學人事處關(guān)于洽商同志調(diào)動工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從工學院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學科研都取得了顯著成績，于 19年被聘為講師。四、參會人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間：2022 年 7 月 17 日下午報到，18 日—21 日開會，會期 4 天。標題發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種發(fā)文事由+文種文種正文“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響。設立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展所采取的一項重要舉措。國務院總理溫家寶二○○三年十二月二日國務院關(guān)于提請審議設立重慶直轄市的議案全國人民代表大會：重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟中心城市。（國務院印）二○○一年五月二十九日（四）決定的寫作要求，表達準確（五）辨析“表彰性決定”與“表彰性命令” 、 “表彰性通報”的區(qū)別：；；六、議案（一）適用情況：——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。此復（地區(qū)國稅局）二○○五年八月十八日（四）寫作要求1．一請示一批復；2．觀點鮮明，意見明確，語氣肯定；3．要有針對性。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。特此報告縣國稅局2022 年 8 月 16 日經(jīng)修改如下：關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等 3 幢稅務辦公樓經(jīng)費的請示地區(qū)國稅局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū) 3 個稅務所，在 7 月 28 日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為解決教師的實際困難，我委擬從 2022 年 5 月起對全縣中小學教師實行生活補貼（小學教師每人每月 20 元，中學教師每人每月30 元） 。你們的意見如何？請及時告訴我們。經(jīng)測算，共需資金 40 萬元。 ”）：成文日期+印章（四）寫作要求二、請示（一）適用情況——請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。第十專題 公文語言表達的簡化簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。第九專題 公文專用詞語由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。第六專題 公文詞語的選擇 在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。正式撰擬文稿。占有材料。第三專題 文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。其內(nèi)容是：合“法” 、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶） 。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。制作供對外發(fā)出的公文。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。核稿。1發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成擬稿。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人提出處置意見。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。（9）函。（7）通告。（5）通報。（3）決議。1各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。（7）修訂本。（5）暫行本。（3）正本。不具備正式公文效用，常有“討論稿” “征求意見稿” “送審稿”“草稿” “初稿” “二稿” “三稿”等稿本標記。標題：標題由作事、事由、文種組成（可省） ，字數(shù)一般不超過 50 字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中附件：附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。公文格式排版規(guī)定保密等級：“絕密” “機密” “秘密”標注后，加“★” ，必要時加期限（如機密★5 年） ，3 號或 4 號黑體。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問。用于答復下級機關(guān)的請示。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關(guān)主管部門請求批準等。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。（6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：（1）根據(jù)形成和作用的公務活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應等。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。第七條 文件份數(shù)。在主題詞橫線之下。文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱、印章和成文日期。三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、 ”“(一)” “1.”“(1)”。標題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。四、緊急文件分“急件” 、 “特急件”兩種，標于眉首右上角。第二條 公文眉首包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。指發(fā)文機關(guān)的辦理部門。5）抄報抄送機關(guān)。4）主題詞。成文日期應標注在公文“落款”即發(fā)文機關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。（3）文尾部分1）印章。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。標注主送機關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。根據(jù)字數(shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據(jù)緊急程度在正文標題左上角注明“急” 、 “緊急” 、 “特急” 、 “限時送達”字樣。如“國發(fā)［199］號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。（1）文頭部分1）發(fā)文機關(guān)。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等，用“函” 。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定” 。答復下級機關(guān)的請示事項，用“批復” 。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告” 。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知” 。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告” 。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議” 。1）命令（令） ；1 / 422）議案；3）決定；4）指示；5）公告；6）通告；7）通知；8）通報；9）報告；10）請示；11）批復；12）函；13）會議紀要；14）公報；15）條例；16）規(guī)定。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令” 、 “決議” 、 “布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內(nèi)部文件、