【正文】 合同價(jià)格合理性進(jìn)行研究分析，定位原因在哪，并令其限期改進(jìn)?？倎?lái)料數(shù)10改進(jìn)方法主要有：依據(jù)質(zhì)量數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級(jí)處分。對(duì)采購(gòu)物料供應(yīng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。對(duì)大規(guī)模的采購(gòu)，問(wèn)題的定位較為困難，我們需要在分析大量的信息資料的基礎(chǔ)上，才能找到問(wèn)題所在。一個(gè)采購(gòu)過(guò)程包括許多環(huán)節(jié)，而每個(gè)環(huán)節(jié)在具體操作時(shí)，特殊情況隨時(shí)可能發(fā)生，既不能照搬別人的現(xiàn)成物，也不能隨意設(shè)定。 可是，分析的過(guò)度細(xì)致也可能導(dǎo)致多頭馬車(chē)，越想全面控制越抓不到重點(diǎn)?！∽鳂I(yè)導(dǎo)向成本法（Activity Based Costing）是另一控制成本的方法?！±脙r(jià)值分析也是降低成本的重要方法之一?！　】墒?，集權(quán)采購(gòu)或許會(huì)給人一種僵化，沒(méi)有彈性的感覺(jué)。　三、降低采購(gòu)成本的方法 　集權(quán)采購(gòu)（Centralized Purchasing）便是很有效的降低成本的方法之一。 簡(jiǎn)單的計(jì)算方法有以下幾種：　1． 單價(jià)降低的金額 = 原單價(jià) 新單價(jià)　2． 成本降低 = （原單價(jià) 新單價(jià)）x 一次采購(gòu)數(shù)量 （或年采購(gòu)量）　3． 成本降低與預(yù)計(jì)目標(biāo)之差異 = 實(shí)際成本降低金額 （每單位或每年） 預(yù)計(jì)成本降低金額 （每單位或每年）　， 年度總采購(gòu)量為一千萬(wàn)顆， 但是，于是， 而總成本降低金額為一年2，000元 （，000千顆）。 在這一例子中反映出采購(gòu)成本降低2%與銷(xiāo)售額增長(zhǎng)10%對(duì)稅前純利潤(rùn)的影響是對(duì)等的。 利潤(rùn)為10元， 而物料成本是50元， 其它開(kāi)銷(xiāo)占40元。所以，企業(yè)管理層可透過(guò)三個(gè)方面來(lái)達(dá)到增加投資回報(bào)率：（1）降低銷(xiāo)售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來(lái)增加銷(xiāo)售業(yè)績(jī)；或（3）綜合以上兩項(xiàng)。 總成本是一個(gè)相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購(gòu)決策，供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要的。 成本分析需要運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品知識(shí)和綜合判斷能力對(duì)實(shí)際或是預(yù)期的成本包括原物料成本、人工成本、加工費(fèi)、管理成本等加以估計(jì)。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本可能會(huì)持續(xù)多年，并且可能是前期費(fèi)用的許多倍；在設(shè)備瀕于報(bào)廢之時(shí)還需考慮其銷(xiāo)毀或處理的處置成本。無(wú)論招標(biāo)方處于何種行業(yè)，降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。 評(píng)標(biāo)程序開(kāi)始后，招標(biāo)方需做包括開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項(xiàng)。 然后，競(jìng)標(biāo)者需要對(duì)招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書(shū)，每個(gè)競(jìng)標(biāo)者在競(jìng)標(biāo)說(shuō)明上都要花費(fèi)合同價(jià)的約1%%的成本。第三章、采購(gòu)成本控制技術(shù)第一節(jié)、 采購(gòu)成本分析一、成本分析的內(nèi)容： 將采購(gòu)成本降到最低對(duì)公司利潤(rùn)的增長(zhǎng)有很大的作用，但更重要的是，應(yīng)該考慮項(xiàng)目生命周期內(nèi)的最低整體采購(gòu)成本。 4）變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。 合同管理 合同管理是確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行合同要求的過(guò)程，一般包括以下幾個(gè)層次的集成和協(xié)調(diào)。如最低價(jià)格法。這種方式也叫“議標(biāo)”。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定可能的供應(yīng)商名單等。 三、采購(gòu)計(jì)劃編制 ：根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。 成本加固定費(fèi)用（CPFF）合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。買(mǎi)方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣(mài)方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；賣(mài)方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。來(lái)源于任何方面的投訴，內(nèi)容包括：采購(gòu)人員有索賄受賄行為時(shí)，應(yīng)作為重要事務(wù)及時(shí)處理。四、管理環(huán)節(jié)：認(rèn)證管理辦應(yīng)對(duì)物料認(rèn)證合同信息進(jìn)行審核，訂單管理辦應(yīng)對(duì)訂單合同的條款進(jìn)行審核。在某種情況下，訂單人員更比認(rèn)證人員熟悉物料采購(gòu)信息（如價(jià)格、期貨等），如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)信息條款有變化且合理，應(yīng)及時(shí)將信息反饋給認(rèn)證部門(mén)，以作為更改物料認(rèn)證信息時(shí)考慮。認(rèn)證過(guò)程體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正原則。 供應(yīng)商比例分配要公正、公平。 因生產(chǎn)任務(wù)變更、供方不能履約等原因需調(diào)減合同（計(jì)劃）訂貨量，計(jì)劃員必須及時(shí)以傳真等書(shū)面形式通知供方，雙方無(wú)異議后終止合同，并對(duì)合同實(shí)施人工結(jié)案。 用料單位自行采購(gòu)物資：用料單位自行采購(gòu)物資由計(jì)劃員或采購(gòu)員辦理采購(gòu)依據(jù)，驗(yàn)收員辦理點(diǎn)收及支款。 綜合計(jì)劃員審核要求同J采購(gòu)計(jì)劃。C采購(gòu)計(jì)劃簽訂及審批：編制：編號(hào)以C開(kāi)頭，按編號(hào)規(guī)則系統(tǒng)可自動(dòng)給出，計(jì)劃員編制內(nèi)容，給出品種、規(guī)格及數(shù)量，采購(gòu)員填加價(jià)格及供方。 對(duì)于執(zhí)行或參照招標(biāo)定價(jià)編制的J采購(gòu)計(jì)劃，在“備注”欄注明“招標(biāo)定價(jià)”。對(duì)于涉及安全、環(huán)保等方面要求的，在合同條款中是否明確。產(chǎn)品的交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、交貨期限等是否明確。（1）對(duì)已簽訂的《相關(guān)方安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)協(xié)議書(shū)》，綜合計(jì)劃員要使用《相關(guān)方登記名錄》（附表4）進(jìn)行登記。 供應(yīng)危險(xiǎn)化學(xué)品的供方需提供《安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)》，簽訂危險(xiǎn)化學(xué)品合同，要明確供方產(chǎn)品包裝上要有危險(xiǎn)品、防火或防爆、毒品及有害等標(biāo)識(shí)，同時(shí)標(biāo)明有效期。簽訂合同的雙方必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》中相關(guān)規(guī)定，具有法人資格或持有法人委托書(shū)。非結(jié)算物資入庫(kù)計(jì)劃：用于顧客自帶、供方贈(zèng)送物資進(jìn)料、收料，不作為結(jié)算依據(jù)。單項(xiàng)物資，J采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)數(shù)量全年累計(jì)不得高于合同采購(gòu)數(shù)量的 %。三、 物資采購(gòu)合同（計(jì)劃）的分類(lèi) 物資訂貨須依據(jù)物資訂貨申請(qǐng)簽訂書(shū)面采購(gòu)合同或計(jì)劃。二、 市場(chǎng)采購(gòu)物資訂貨申請(qǐng) 市場(chǎng)采購(gòu)物資，渠道的選擇和價(jià)格的確定依據(jù)為《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》（附表五）。對(duì)于新產(chǎn)品審核定價(jià)或組織招標(biāo)訂貨的物資，進(jìn)行審核定價(jià)或招標(biāo)定價(jià)（及確定供方）后辦理合同審批手續(xù)。(3) ERP系統(tǒng)生成訂貨申請(qǐng)表，選擇采購(gòu)方式，根據(jù)不同的采購(gòu)方式維護(hù)相關(guān)信息后打印《訂貨申請(qǐng)表》。ERP系統(tǒng)平衡核算集中訂貨，一般要求使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行平衡核算。這時(shí)，國(guó)際采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。2. 采購(gòu)物料的數(shù)量 對(duì)每種物料來(lái)說(shuō)，一年100萬(wàn)元采購(gòu)額和一年10億元采購(gòu)額所需要的組織結(jié)構(gòu)是不相同的。保證采購(gòu)運(yùn)作的準(zhǔn)確、快速、廉潔。通過(guò)定期對(duì)業(yè)務(wù)流程運(yùn)行情況進(jìn)行審核，獲知流程是否適應(yīng)、是否被執(zhí)行；既要參照ISO9002標(biāo)準(zhǔn)，又要根據(jù)實(shí)際流程制定采購(gòu)審核標(biāo)準(zhǔn)和控制點(diǎn)。由于大多數(shù)電子物料的生產(chǎn)是在現(xiàn)代化自動(dòng)化機(jī)電設(shè)備上進(jìn)行，其加工過(guò)程無(wú)需采購(gòu)方監(jiān)測(cè)，但其新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，昨日采購(gòu)電子知識(shí)概念，可能今天就已經(jīng)落后，具有高性能、低價(jià)格的元件使你促不及防，因此流程應(yīng)設(shè)有快速跟蹤機(jī)制。采購(gòu)核心流程應(yīng)圍繞采購(gòu)主要環(huán)節(jié)：計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、管理評(píng)審而建立；除此之外，還應(yīng)有相關(guān)特殊輔助流程、規(guī)定及制度等。對(duì)大多數(shù)組織，他們年銷(xiāo)售額的1/3以上用于采購(gòu)物料。當(dāng)開(kāi)發(fā)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)之后，需要進(jìn)一步驗(yàn)證設(shè)計(jì)方案的批量生產(chǎn)性，為此需要進(jìn)行小批量采購(gòu)，此環(huán)節(jié)稱(chēng)之為“中試采購(gòu)”。也可能是無(wú)形的，如：一個(gè)軟件，一項(xiàng)技術(shù)，一個(gè)方法，一項(xiàng)服務(wù)，一個(gè)保險(xiǎn)，約定此類(lèi)為“無(wú)形采購(gòu)”。采購(gòu)管理 采購(gòu)管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)政策，具有監(jiān)督管理與服務(wù)支持雙重角色。 采購(gòu)認(rèn)證認(rèn)證的目的是實(shí)施認(rèn)證計(jì)劃，建立和維護(hù)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)境，為企業(yè)提供物料項(xiàng)目的供應(yīng)商群體，滿足采購(gòu)對(duì)象的質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。運(yùn)用了采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)體系，供應(yīng)鏈衡量指標(biāo)等概念對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效加以評(píng)估說(shuō)明。主要通過(guò)成本分析來(lái)了解各種成本是如何確定的，以及引入“集權(quán)采購(gòu)”、“價(jià)值分析”、“作業(yè)導(dǎo)向成本法”三個(gè)方法說(shuō)明采購(gòu)成本降低的辦法。所以，首先我將闡述一下采購(gòu)的主要內(nèi)容與形式，包括：計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、管理等部分。這個(gè)時(shí)代企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有一定的技術(shù)和管理理論作為指導(dǎo)，從各種研發(fā)技術(shù)理論，生產(chǎn)管理理論，市場(chǎng)銷(xiāo)售學(xué)說(shuō)到企業(yè)戰(zhàn)略研究理論等；采購(gòu)是企業(yè)大宗花錢(qián)環(huán)節(jié)，而國(guó)內(nèi)恰恰在這方面確有很少參考方法。采購(gòu)是一門(mén)科學(xué)。對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位等任何運(yùn)作實(shí)體，采購(gòu)伴隨著全部生命周期。還有一種方法也可實(shí)現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過(guò)有效的采購(gòu)管理使原材料只花費(fèi)45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)，從而在110000元的銷(xiāo)售額上把利潤(rùn)提高到15000元。增加利潤(rùn)的方法之一就是增加銷(xiāo)售額?！兜湫蜕a(chǎn)企業(yè)物流采購(gòu)環(huán)節(jié)技術(shù)研究》第一章 緒論第一節(jié) 研究采購(gòu)的目的和意義近年來(lái)，隨著改革開(kāi)放的不斷深入，越來(lái)越多的企業(yè)、工廠如雨后春筍般地迅速成長(zhǎng)起來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。眾所周知，公司的根本目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化。這意味著公司的銷(xiāo)售能力必須提高50%，這是非常困難的。還要充分發(fā)揮采購(gòu)的積極作用，彌補(bǔ)肌體的缺陷，增強(qiáng)生存與發(fā)展能力。而且還能完善產(chǎn)品構(gòu)思方案，增加市場(chǎng)機(jī)遇，使原來(lái)不能實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。今天有多少民族企業(yè)在珠江兩岸、大江南北迅速成長(zhǎng)起來(lái)，他們所從事的事業(yè)一改傳統(tǒng)手工式、家庭式、作坊式的操作方式，而是運(yùn)作于現(xiàn)代化的機(jī)械、電子、軟件的機(jī)器信息工業(yè)時(shí)代。第二節(jié) 研究?jī)?nèi)容與方法我們研究采購(gòu)，就不得不了解什么是采購(gòu)，它由什么構(gòu)成，各部分的作用又是什么。成本是所有企業(yè)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題，接下來(lái)的第三章將研究的方向轉(zhuǎn)向采購(gòu)成本控制技術(shù)。這其中還包括供應(yīng)鏈的績(jī)效評(píng)估，供應(yīng)商交期管理。主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、制定定單計(jì)劃。訂單的主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤、物料檢驗(yàn)、物料接受、付款操作、供應(yīng)評(píng)估。二、采購(gòu)的主要形式： 采購(gòu)的輸出結(jié)果可能是一個(gè)有形的物品，或者參與一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的組成部分，如：一顆螺釘，一塊集成電路，一支打火機(jī)，如此約定為“有形采購(gòu)”。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成之后，首先我們選擇一個(gè)供應(yīng)商提供幾件樣品，以檢查設(shè)計(jì)的可采購(gòu)性，以及供應(yīng)商或代理商的適應(yīng)性，這叫“開(kāi)發(fā)采購(gòu)”；大多數(shù)采購(gòu)方案，如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、物料選型等，都需要根據(jù)實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，有時(shí)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行整改。第二節(jié) 、采購(gòu)流程組織一定規(guī)模的采購(gòu)業(yè)務(wù)需按照一定的程序運(yùn)作，尤其是采購(gòu)。因此，采購(gòu)流程體系的建立健全應(yīng)該是采購(gòu)戰(zhàn)略的首要任務(wù)。機(jī)械采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控起到很大的作用，因?yàn)闄C(jī)械加工過(guò)程人為因素較多，特別是批量不大的情況下，即使是已采用了數(shù)控設(shè)備，忽略也不可避免。信息時(shí)代，市場(chǎng)變化萬(wàn)千，老產(chǎn)品的淘汰，新產(chǎn)品的推出，采購(gòu)物料種類(lèi)、規(guī)模的變化，新管理方法思路的出現(xiàn)等等，這一切都表明任何固定不變的流程都不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)流程重整煥發(fā)組織生機(jī)是創(chuàng)業(yè)者、守業(yè)者的操作手段。綜合考慮公司物料采購(gòu)種類(lèi)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)區(qū)域等因素，建立充分匹配市場(chǎng)、生產(chǎn)、科研規(guī)模的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)；同時(shí)要考慮采購(gòu)行業(yè)的特點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)劃、認(rèn)證、訂單、管理多種角色的作用；業(yè)務(wù)流程上分清工作