【正文】 合同價格合理性進行研究分析，定位原因在哪，并令其限期改進?？倎砹蠑?shù)10改進方法主要有：依據(jù)質(zhì)量數(shù)值大小對供應(yīng)商進行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進行改善，否則降級處分。對采購物料供應(yīng)績效進行評估。對大規(guī)模的采購，問題的定位較為困難，我們需要在分析大量的信息資料的基礎(chǔ)上，才能找到問題所在。一個采購過程包括許多環(huán)節(jié)，而每個環(huán)節(jié)在具體操作時，特殊情況隨時可能發(fā)生，既不能照搬別人的現(xiàn)成物，也不能隨意設(shè)定。 可是，分析的過度細(xì)致也可能導(dǎo)致多頭馬車，越想全面控制越抓不到重點?！∽鳂I(yè)導(dǎo)向成本法（Activity Based Costing）是另一控制成本的方法?！±脙r值分析也是降低成本的重要方法之一。　　可是，集權(quán)采購或許會給人一種僵化，沒有彈性的感覺。　三、降低采購成本的方法 　集權(quán)采購（Centralized Purchasing）便是很有效的降低成本的方法之一。 簡單的計算方法有以下幾種：　1． 單價降低的金額 = 原單價 新單價　2． 成本降低 = （原單價 新單價）x 一次采購數(shù)量 （或年采購量）　3． 成本降低與預(yù)計目標(biāo)之差異 = 實際成本降低金額 （每單位或每年） 預(yù)計成本降低金額 （每單位或每年）　， 年度總采購量為一千萬顆， 但是，于是， 而總成本降低金額為一年2，000元 （，000千顆）。 在這一例子中反映出采購成本降低2%與銷售額增長10%對稅前純利潤的影響是對等的。 利潤為10元， 而物料成本是50元， 其它開銷占40元。所以，企業(yè)管理層可透過三個方面來達到增加投資回報率：（1）降低銷售成本；（2）利用現(xiàn)有資產(chǎn)來增加銷售業(yè)績；或（3）綜合以上兩項。 總成本是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng)，但它是成本分析，采購決策，供應(yīng)商策略等都是至關(guān)重要的。 成本分析需要運用經(jīng)驗，產(chǎn)品知識和綜合判斷能力對實際或是預(yù)期的成本包括原物料成本、人工成本、加工費、管理成本等加以估計。項目運營成本可能會持續(xù)多年，并且可能是前期費用的許多倍；在設(shè)備瀕于報廢之時還需考慮其銷毀或處理的處置成本。無論招標(biāo)方處于何種行業(yè)，降低招標(biāo)成本都是一種責(zé)任。 評標(biāo)程序開始后，招標(biāo)方需做包括開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、談判、批準(zhǔn)等事項。 然后，競標(biāo)者需要對招標(biāo)方的招標(biāo)文件制定其投標(biāo)建議書，每個競標(biāo)者在競標(biāo)說明上都要花費合同價的約1%%的成本。第三章、采購成本控制技術(shù)第一節(jié)、 采購成本分析一、成本分析的內(nèi)容： 將采購成本降到最低對公司利潤的增長有很大的作用，但更重要的是，應(yīng)該考慮項目生命周期內(nèi)的最低整體采購成本。 4）變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。 合同管理 合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。如最低價格法。這種方式也叫“議標(biāo)”。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。 三、采購計劃編制 ：根據(jù)制造、采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理。 成本加固定費用（CPFF）合同：適合于研發(fā)項目。買方的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。來源于任何方面的投訴，內(nèi)容包括：采購人員有索賄受賄行為時，應(yīng)作為重要事務(wù)及時處理。四、管理環(huán)節(jié)：認(rèn)證管理辦應(yīng)對物料認(rèn)證合同信息進行審核，訂單管理辦應(yīng)對訂單合同的條款進行審核。在某種情況下，訂單人員更比認(rèn)證人員熟悉物料采購信息（如價格、期貨等），如果發(fā)現(xiàn)采購信息條款有變化且合理，應(yīng)及時將信息反饋給認(rèn)證部門，以作為更改物料認(rèn)證信息時考慮。認(rèn)證過程體現(xiàn)公開、公平、公正原則。 供應(yīng)商比例分配要公正、公平。 因生產(chǎn)任務(wù)變更、供方不能履約等原因需調(diào)減合同（計劃）訂貨量，計劃員必須及時以傳真等書面形式通知供方，雙方無異議后終止合同，并對合同實施人工結(jié)案。 用料單位自行采購物資：用料單位自行采購物資由計劃員或采購員辦理采購依據(jù)，驗收員辦理點收及支款。 綜合計劃員審核要求同J采購計劃。C采購計劃簽訂及審批：編制：編號以C開頭，按編號規(guī)則系統(tǒng)可自動給出，計劃員編制內(nèi)容，給出品種、規(guī)格及數(shù)量，采購員填加價格及供方。 對于執(zhí)行或參照招標(biāo)定價編制的J采購計劃，在“備注”欄注明“招標(biāo)定價”。對于涉及安全、環(huán)保等方面要求的，在合同條款中是否明確。產(chǎn)品的交貨方法、運輸方式、到貨地點、交貨期限等是否明確。（1）對已簽訂的《相關(guān)方安全生產(chǎn)、環(huán)境保護協(xié)議書》，綜合計劃員要使用《相關(guān)方登記名錄》（附表4）進行登記。 供應(yīng)危險化學(xué)品的供方需提供《安全技術(shù)說明書》，簽訂危險化學(xué)品合同，要明確供方產(chǎn)品包裝上要有危險品、防火或防爆、毒品及有害等標(biāo)識，同時標(biāo)明有效期。簽訂合同的雙方必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》中相關(guān)規(guī)定，具有法人資格或持有法人委托書。非結(jié)算物資入庫計劃：用于顧客自帶、供方贈送物資進料、收料，不作為結(jié)算依據(jù)。單項物資，J采購計劃的采購數(shù)量全年累計不得高于合同采購數(shù)量的 %。三、 物資采購合同（計劃）的分類 物資訂貨須依據(jù)物資訂貨申請簽訂書面采購合同或計劃。二、 市場采購物資訂貨申請 市場采購物資，渠道的選擇和價格的確定依據(jù)為《市場調(diào)研報告》（附表五）。對于新產(chǎn)品審核定價或組織招標(biāo)訂貨的物資，進行審核定價或招標(biāo)定價（及確定供方）后辦理合同審批手續(xù)。(3) ERP系統(tǒng)生成訂貨申請表，選擇采購方式，根據(jù)不同的采購方式維護相關(guān)信息后打印《訂貨申請表》。ERP系統(tǒng)平衡核算集中訂貨，一般要求使用ERP系統(tǒng)進行平衡核算。這時，國際采購機構(gòu)應(yīng)運而生。2. 采購物料的數(shù)量 對每種物料來說，一年100萬元采購額和一年10億元采購額所需要的組織結(jié)構(gòu)是不相同的。保證采購運作的準(zhǔn)確、快速、廉潔。通過定期對業(yè)務(wù)流程運行情況進行審核，獲知流程是否適應(yīng)、是否被執(zhí)行；既要參照ISO9002標(biāo)準(zhǔn)，又要根據(jù)實際流程制定采購審核標(biāo)準(zhǔn)和控制點。由于大多數(shù)電子物料的生產(chǎn)是在現(xiàn)代化自動化機電設(shè)備上進行，其加工過程無需采購方監(jiān)測，但其新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，昨日采購電子知識概念，可能今天就已經(jīng)落后，具有高性能、低價格的元件使你促不及防，因此流程應(yīng)設(shè)有快速跟蹤機制。采購核心流程應(yīng)圍繞采購主要環(huán)節(jié)：計劃、認(rèn)證、訂單、管理評審而建立；除此之外，還應(yīng)有相關(guān)特殊輔助流程、規(guī)定及制度等。對大多數(shù)組織，他們年銷售額的1/3以上用于采購物料。當(dāng)開發(fā)采購?fù)ㄟ^之后，需要進一步驗證設(shè)計方案的批量生產(chǎn)性，為此需要進行小批量采購，此環(huán)節(jié)稱之為“中試采購”。也可能是無形的，如：一個軟件，一項技術(shù)，一個方法，一項服務(wù)，一個保險，約定此類為“無形采購”。采購管理 采購管理的主要目的是分解并執(zhí)行企業(yè)采購政策，具有監(jiān)督管理與服務(wù)支持雙重角色。 采購認(rèn)證認(rèn)證的目的是實施認(rèn)證計劃，建立和維護企業(yè)的采購環(huán)境，為企業(yè)提供物料項目的供應(yīng)商群體，滿足采購對象的質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。運用了采購組織績效指標(biāo)體系，供應(yīng)鏈衡量指標(biāo)等概念對供應(yīng)商的績效加以評估說明。主要通過成本分析來了解各種成本是如何確定的，以及引入“集權(quán)采購”、“價值分析”、“作業(yè)導(dǎo)向成本法”三個方法說明采購成本降低的辦法。所以，首先我將闡述一下采購的主要內(nèi)容與形式，包括：計劃、認(rèn)證、訂單、管理等部分。這個時代企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都有一定的技術(shù)和管理理論作為指導(dǎo)，從各種研發(fā)技術(shù)理論，生產(chǎn)管理理論，市場銷售學(xué)說到企業(yè)戰(zhàn)略研究理論等；采購是企業(yè)大宗花錢環(huán)節(jié)，而國內(nèi)恰恰在這方面確有很少參考方法。采購是一門科學(xué)。對企業(yè)、事業(yè)單位等任何運作實體，采購伴隨著全部生命周期。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效的采購管理使原材料只花費45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。《典型生產(chǎn)企業(yè)物流采購環(huán)節(jié)技術(shù)研究》第一章 緒論第一節(jié) 研究采購的目的和意義近年來，隨著改革開放的不斷深入，越來越多的企業(yè)、工廠如雨后春筍般地迅速成長起來，市場競爭異常激烈。眾所周知，公司的根本目標(biāo)是追求利潤最大化。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還要充分發(fā)揮采購的積極作用，彌補肌體的缺陷，增強生存與發(fā)展能力。而且還能完善產(chǎn)品構(gòu)思方案，增加市場機遇，使原來不能實現(xiàn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場機會得以實現(xiàn)。今天有多少民族企業(yè)在珠江兩岸、大江南北迅速成長起來，他們所從事的事業(yè)一改傳統(tǒng)手工式、家庭式、作坊式的操作方式，而是運作于現(xiàn)代化的機械、電子、軟件的機器信息工業(yè)時代。第二節(jié) 研究內(nèi)容與方法我們研究采購，就不得不了解什么是采購，它由什么構(gòu)成，各部分的作用又是什么。成本是所有企業(yè)無時無刻不在關(guān)注的一個問題，接下來的第三章將研究的方向轉(zhuǎn)向采購成本控制技術(shù)。這其中還包括供應(yīng)鏈的績效評估，供應(yīng)商交期管理。主要環(huán)節(jié)有：準(zhǔn)備認(rèn)證計劃、評估認(rèn)證需求、計算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計劃、準(zhǔn)備訂單計劃、評估訂單需求、制定定單計劃。訂單的主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤、物料檢驗、物料接受、付款操作、供應(yīng)評估。二、采購的主要形式： 采購的輸出結(jié)果可能是一個有形的物品，或者參與一個系統(tǒng)運行的組成部分，如：一顆螺釘，一塊集成電路，一支打火機，如此約定為“有形采購”。當(dāng)一個項目設(shè)計完成之后，首先我們選擇一個供應(yīng)商提供幾件樣品，以檢查設(shè)計的可采購性，以及供應(yīng)商或代理商的適應(yīng)性，這叫“開發(fā)采購”；大多數(shù)采購方案，如設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、物料選型等，都需要根據(jù)實際采購環(huán)節(jié)進行調(diào)整，有時需要對供應(yīng)商進行整改。第二節(jié) 、采購流程組織一定規(guī)模的采購業(yè)務(wù)需按照一定的程序運作，尤其是采購。因此，采購流程體系的建立健全應(yīng)該是采購戰(zhàn)略的首要任務(wù)。機械采購過程監(jiān)控起到很大的作用，因為機械加工過程人為因素較多，特別是批量不大的情況下，即使是已采用了數(shù)控設(shè)備，忽略也不可避免。信息時代，市場變化萬千，老產(chǎn)品的淘汰，新產(chǎn)品的推出，采購物料種類、規(guī)模的變化，新管理方法思路的出現(xiàn)等等，這一切都表明任何固定不變的流程都不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，采購流程重整煥發(fā)組織生機是創(chuàng)業(yè)者、守業(yè)者的操作手段。綜合考慮公司物料采購種類、采購數(shù)量、采購區(qū)域等因素，建立充分匹配市場、生產(chǎn)、科研規(guī)模的采購組織結(jié)構(gòu)；同時要考慮采購行業(yè)的特點，充分發(fā)揮計劃、認(rèn)證、訂單、管理多種角色的作用；業(yè)務(wù)流程上分清工作