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物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊-全文預覽

2024-12-05 18:27 上一頁面

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【正文】 定義的物資編碼規(guī)則組中最小節(jié)點的編碼值。通用規(guī)則組是三個大類物資的編碼規(guī)則組 。 第三章 物資編碼規(guī)則 編碼規(guī)則 是維護編碼系統(tǒng)、約束物資編碼行為的,是保證物資的編碼系統(tǒng)的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。退出查詢界面。出現(xiàn)如下圖 所示的瀏覽框: 圖 查詢指定范圍內的重名物資的結果界面 點擊返回按鈕,退出查詢同名物資瀏覽界面。查詢時根據(jù)輸入的名稱和查詢范圍,查詢出所有名稱出現(xiàn)兩次和兩次以上的物資。如下圖 所示: 物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊 第 12 頁 圖 模糊查詢的定位結果界面 準確查詢 查詢條件由編碼、 名稱兩個條件組合而成。如果沒有輸入條件,將查詢出在編碼前六層中的所有物資的編碼。 模糊查詢 查詢條件由編碼、名稱 、物資大類三個條件組合而成。(當把源節(jié)點復制到目標節(jié)點時要符合目標節(jié)點的所屬編碼規(guī)則組規(guī)定的編碼規(guī)則,否則不能復制。 刪除 選擇編碼結構樹上一個節(jié)點,點擊“刪除”按鈕。 選擇繼承類型為‘共享’時,新增節(jié)點和該節(jié)點所繼承節(jié)點公用相同的下級節(jié)點,當共享的下級節(jié)點在任何一處被修改了,在兩個節(jié)點處都可以體現(xiàn)出來;選擇繼承類型為 ‘復制’時,新增節(jié)點的下級節(jié)點專屬于此新增節(jié)點,下級以下節(jié)點仍為共享型,如下圖 所示。 增加 選擇編碼 結構樹上一個節(jié)點,單擊“增加”按鈕,產生“增加物資編碼”的界面。結構樹是根據(jù)物資的大類、小類之間的層次關系產生的。其主要功能是有效地對物資編碼 進行查詢和維護,保證物資編碼的統(tǒng)一和標準。該系統(tǒng)是物資管理的基礎,也是將來實行企業(yè)管理信息化的基礎。 點擊 “物資編碼管理” 進入物資編碼管理模塊,如下圖 2所示: 圖 2 編碼維護界面 編碼結構樹在編碼維護界面左側。軟件提供多種編碼維護方式,方便用戶使用。 選擇‘繼承此類子節(jié)點’對應的內容可以為所增加的編碼選擇下一層的子節(jié)點, 如下圖 所示。例如:選擇編碼結構樹上的“材料產品”節(jié)點,點擊“修改”按鈕,出現(xiàn)如下圖 所示的文本框: 圖 修改物資編碼界面 可以修改編碼、名稱、繼承此類子節(jié)點和繼承類型,點擊“保存”按鈕完成修改。例如 : 選擇編碼結構樹上的“材料產品”節(jié)點 ,點擊“復制”按鈕,出現(xiàn)如下圖 所示的文本框,在編碼樹上選擇復制的目標節(jié)點“備品配件”,點擊“獲 取目標節(jié)點“按鈕,出現(xiàn)如下圖 所示的文本框,點擊“移動”按鈕完成復制。當選擇了一個節(jié)點時,該節(jié)點的狀態(tài)、名 稱、編碼在相應的文本框中顯示出來??梢愿?據(jù)某一個查詢結果的信息,返回到對應的編碼樹上。 在查詢?yōu)g覽窗口中選擇要定位物資的層次為“第五層”點擊“定位”按鈕,要查詢的物資編碼以藍底白字顯現(xiàn)到物資編碼樹上。例如:名稱是“機電產品 /儀器儀表 /溫度儀表” 點擊“ 準確查詢 ”按鈕,所要查詢的物資的編碼以藍底白字顯現(xiàn)到查詢窗口中的編碼 文本框中,如下圖 所示: 圖 準確查詢界面 查詢指定范圍內的重名物資 查詢條件有名稱、查詢范圍兩個條件組合而成。點擊“開始查詢”按鈕。出現(xiàn)如下圖 所示的瀏覽框: 物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊 第 14 頁 圖 查詢當前節(jié)點子節(jié)點的界面 在查詢的瀏覽界面中有父節(jié)點編碼和父節(jié)點名稱和全部的父節(jié)點的子節(jié)點,點擊“返回”按鈕。 點擊“重建索引”按鈕,后臺數(shù)據(jù)庫將重新建立索引。編碼規(guī)則組包括通用和特殊編碼規(guī)則組。選中編碼規(guī)則組標簽頁,點擊 “增加” 按鈕出現(xiàn)增加規(guī)則組的畫面如下圖 : 圖 增加 規(guī)則組的界面 規(guī)則組名稱:指所定義的物資編碼規(guī)則組的名稱。 輸入規(guī)則組名稱、最小值、最大值和層數(shù),點擊“ 保存” 按鈕就增加了一個物資編碼規(guī)則組。 物資編碼規(guī)則維護 編碼規(guī)則是指和一個編碼規(guī)則組對應的具體的編碼規(guī)則。具體的編碼規(guī)則的維護如下: 增加編碼規(guī)則 點擊 “增加” 按鈕,出現(xiàn)增加規(guī)則的畫面如下圖 所示: 圖 增加規(guī)則的界面 層次編號:是本編碼規(guī)則層在編碼規(guī)則中的相對層號 層次名稱:是本編碼規(guī)則層的名稱 基本格式:是定義了本編碼規(guī)則層的編碼的具體的屬性即:編碼的長度、最小值、最大值、是否定長和是否為是數(shù)字。如果已有的基本規(guī)則都不符合要求,可以單擊“基本格式”按鈕,在產生的基本格式維護畫面中增加需要的基本規(guī)則。物資編碼系統(tǒng)操作管理可以記錄每一個操作人員的操作以達到監(jiān)控操作人員的編碼維護行為。 ? 單個數(shù)據(jù)庫 物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊 第 20 頁 如果網(wǎng)絡條件許可,集團公司內部公用一個編碼數(shù)據(jù)庫,只要保證操作規(guī)范,編碼數(shù)據(jù)就可以保證同步。 更新數(shù)據(jù)導入 把下載的更新 數(shù)據(jù)文件導入到本地數(shù)據(jù)庫中,使本地數(shù)據(jù)庫和集團數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保持一致。 物資編碼管理系統(tǒng)用戶手冊 第 1 頁 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