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某電梯公司人力資源全套工作流程分析-全文預(yù)覽

  

【正文】 人力資源部上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽  字集團(tuán)總裁   審批簽  字 (機(jī)密)員 工 轉(zhuǎn) 正述 職 報(bào) 告(部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上員工) 姓 名: 所在部門(mén): 試用崗位: 日 期: 一、工作完成情況說(shuō)明:精彩工作評(píng)述;工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒(méi)有解決,問(wèn)題何在?工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。附表14: 試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓 名部 門(mén)職 務(wù)日 期考 評(píng) 內(nèi) 容考評(píng)內(nèi)容評(píng)估要點(diǎn)分值員工自評(píng)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估優(yōu)良中差優(yōu)良中差108754210108754210工作業(yè)績(jī)及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開(kāi)展工作10工作方法10專(zhuān)業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問(wèn)題能力8對(duì)本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見(jiàn)解和方法3善于學(xué)習(xí),提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神,熱愛(ài)本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性,目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤情況5對(duì)公司及企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)程度3考核等級(jí)□ 優(yōu)秀(95分以上) □ 良好(9485分) □ 合格(8475分) □ 較差(75分以下)自評(píng)分領(lǐng)導(dǎo)評(píng) 分主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)□ 提前轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日 □ 按期轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正日期: 年 月 日□ 延長(zhǎng)試用期,( )個(gè)月□ 辭 退簽字: 集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批備注: 此表適用于試用期員工,考核評(píng)估分員工自評(píng)和主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),其中員工自評(píng)不計(jì)入得分,僅供參考; 本表交集團(tuán)人力資源部備案。附表133: (機(jī)密)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表(高層管理人員)申請(qǐng)人試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自 我    評(píng) 述人力資源部意 見(jiàn)轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變    轉(zhuǎn)正薪資 轉(zhuǎn)正起薪日期       簽  字總裁   審批簽  字員 工 轉(zhuǎn) 正述 職 報(bào) 告(高層管理人員) 姓 名: 所在部門(mén): 試用崗位: 日 期: 一、工作完成情況說(shuō)明:精彩工作評(píng)述;工作中遇到哪些困難,是如何解決的;若沒(méi)有解決,問(wèn)題何在?工作中成功的方面及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);4、工作中需要改進(jìn)的方面及已采取或擬采取的改進(jìn)措施。(本通知一式兩聯(lián),員工個(gè)人保留一聯(lián),人力資源部存盤(pán)一聯(lián))員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門(mén)入職日期轉(zhuǎn)正日期主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門(mén)秘書(shū)簽字 注:請(qǐng)即將轉(zhuǎn)正的員工,在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”,將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬。 ( )是/否本人人事檔案現(xiàn)存放在 ,希望轉(zhuǎn)入公司。希望在公司繼續(xù)繳納,本人將按規(guī)定繳納個(gè)人部分。根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定,公司將自與員工簽訂《勞動(dòng)合同》之月起,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)。3公司的地址是朝陽(yáng)區(qū)東三環(huán)南路小八里莊40號(hào)56層,郵編為100021。2公司為員工提供午餐,用餐時(shí)間為11:3012:00保安、司機(jī)用餐,12:0012:30總部人員用餐。2公司目前正在開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目是山水文園,總面積為100萬(wàn)平方米;山水藍(lán)維,總面積為30萬(wàn)平方米。員工休事假扣款是日標(biāo)準(zhǔn)工資事假天數(shù)+效益工資10%事假天數(shù)。1員工遲到1小時(shí)內(nèi),每15分鐘時(shí)間計(jì)為一次遲到,遲到超過(guò)1小時(shí)、早退超過(guò)15分鐘時(shí)間,視同曠工半天。1員工之間打聽(tīng)工資解除勞動(dòng)合同。工作時(shí)間禁止打私人電話,接聽(tīng)私人電話不得超過(guò)3分鐘。所有員工每周一上班時(shí)間為 8:00 ,每周五若無(wú)重要工作可在 17:00 下班。 已與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,如提出辭職,應(yīng)提前30天,以書(shū)面形式提出。人力資源部 年 月 日員工到職通知單至: 本部門(mén)姓名: 部門(mén): 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。 檢驗(yàn)人: 年 月 日有招商銀行卡?(是/否) 卡號(hào):有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是/否) 卡號(hào):注:若填寫(xiě)“否”,請(qǐng)自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號(hào)告知人力資源部(蘇梅:67304464)。有(?。┖螘r(shí)   病種   是否痊愈     無(wú)( )本人現(xiàn)謹(jǐn)聲明,在此表內(nèi)所涉及的全部資料確屬事實(shí),謹(jǐn)此授權(quán)加拿大LVC國(guó)際投資集團(tuán)查詢有關(guān)事項(xiàng)。說(shuō)明:所有欄目均需如實(shí)填寫(xiě),沒(méi)有相關(guān)情況可填寫(xiě)“無(wú)”,不得保留空白。附表3:             應(yīng) 聘 人 員 登 記面 試 評(píng) 價(jià) 表 創(chuàng)造無(wú)限  追求卓越姓 名: 應(yīng)聘崗位: 填表時(shí)間: 年 月 日通知入職: 年 月 日正式入職: 年 月 日編 號(hào): 注:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)此表格已列項(xiàng)目的內(nèi)容,如果空項(xiàng),請(qǐng)?jiān)诳枕?xiàng)格內(nèi)填寫(xiě)原因。⑸ 集團(tuán)總裁對(duì)外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。⑵ 部門(mén)和個(gè)人的培訓(xùn)需求須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由和相關(guān)意見(jiàn),交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)(PPT、聲音、圖像及文字)上傳至OA,使員工 能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。H 對(duì)參與培訓(xùn)的員工的每次培訓(xùn)進(jìn)行記錄存盤(pán),建立個(gè)人培訓(xùn)檔案。C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表LVC—HR—30)請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。F 培訓(xùn)當(dāng)天,提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備相關(guān)物品(投影儀、筆記本、白板等)。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等)B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。E 根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。 ⑵ 編寫(xiě)月度培訓(xùn)計(jì)劃A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。編寫(xiě)年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃⑴ 年度培訓(xùn)計(jì)劃A 每年年終時(shí),進(jìn)行全集團(tuán)整體培訓(xùn)需求調(diào)查。五、培訓(xùn)工作進(jìn)行培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查(表LVC—HR—29)⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門(mén)、崗位差別編寫(xiě)需求調(diào)查問(wèn)卷。(4)資料準(zhǔn)備齊全后,上網(wǎng)申報(bào)。⑶ 將核對(duì)完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷(xiāo)售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級(jí)簽批。⑵ 將完成的《月招行劃賬表》及資料盤(pán)封存后分別在10日、20日前送財(cái)務(wù)部。核算誤餐補(bǔ)助⑴ 將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表》(表LVC—HR—27)按人員進(jìn)行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)情況,核算誤餐補(bǔ)助金額,完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。⑵ 將簽批后的財(cái)務(wù)用《10日工資發(fā)放表》、《20日工資發(fā)放表》及統(tǒng)計(jì)用《月工資發(fā)放表》送財(cái)務(wù)部,簽批后的《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。⑵ 下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況,結(jié)合崗位職責(zé),擬定最終考核方案,并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核,同時(shí),召集需要進(jìn)行考核的部門(mén)。⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評(píng)結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案。三、考核工作月度副職考核工作⑴ 由集團(tuán)考核主管向各部門(mén)、各分公司被考核人員送交自評(píng)考核表(表LVC—HR—22),被考核人員填寫(xiě)后交直管上級(jí)簽署書(shū)面意見(jiàn)。⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。領(lǐng)取辦公用品后,承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記,領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì):每月配合品牌拓展部?jī)?nèi)刊統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其它部門(mén)需要提供各類(lèi)人員統(tǒng)計(jì)信息。⑵ 擬寫(xiě)部門(mén)周工作總結(jié)計(jì)劃:每周四上午將上周五至本周四的部門(mén)重點(diǎn)工作進(jìn)行匯總,報(bào)部門(mén)總監(jiān)閱示后,將電子版交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。公司人員信息庫(kù)的修改和完善⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于3日內(nèi)匯總。向被辭退人員發(fā)放《中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(表LVC—HR—20-2)。⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。離職手續(xù)辦理流程⑴ 辭職員工須填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》(表LVC—HR—17),并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書(shū)面意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。⑵ 調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書(shū)面意見(jiàn)。⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)正單審批后告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程⑴ 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間(入職之日起兩個(gè)月)為準(zhǔn),提前15天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》(表LVC—HR—12)、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》(表LVC—HR—13-3)、《試用考核表》(表LVC—HR—14),由員工個(gè)人填寫(xiě)后報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批,并提前一周報(bào)回人力資源部。⑻ 員工數(shù)據(jù)歸檔:① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。⑷ 要求入職員工填寫(xiě)入職數(shù)據(jù):?jiǎn)T工登記表(各項(xiàng)均須填寫(xiě)完整)、簽訂勞動(dòng)合同。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。特殊職位的外調(diào)公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員,財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào)操作流程:⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷——據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話專(zhuān)訪——記錄談話內(nèi)容——編寫(xiě)外調(diào)報(bào)告(表LVC—HR—05)——上報(bào)外調(diào)報(bào)告——集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核——上報(bào)集團(tuán)總裁審批⑵ 人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn)通知應(yīng)聘人員入職。關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書(shū)面推薦書(shū)(表LVC—HR—04),注明介紹人所屬部門(mén)及崗位。⑵ 通知入職集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間,并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。⑷ 根據(jù)部門(mén)回饋意見(jiàn)招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn)行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)主管副總裁簽署意見(jiàn)后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。② 招聘主管與應(yīng)聘人員面談,根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試、筆試、技能測(cè)試。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類(lèi)整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。分公司人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制,分公司總經(jīng)理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)缺編人員需求的最終審批權(quán)。了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好的人文工作環(huán)境。第二章 部門(mén)工作職責(zé):制定一套合理、有效的人員招聘流程,多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)
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