高效會(huì)議管理技巧課件-全文預(yù)覽
【正文】 最佳時(shí)機(jī)。1．會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)範(fàn)◆上午89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。高效會(huì)議具有8大特徵。（4）主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。而到場(chǎng)的人往往並非與議題關(guān)係最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來(lái)不及準(zhǔn)備。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開(kāi)，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開(kāi)?！颈局v重點(diǎn)】會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會(huì)議的八大特徵會(huì)議規(guī)範(fàn)A、固定的部門(mén)會(huì)議 ①至少每?jī)稍乱淮蜝、一對(duì)一會(huì)議 ②隨時(shí)C、處理突發(fā)事件的會(huì)議 ③按需要D、全體會(huì)議 ④至少每月一次◆見(jiàn)參考答案11開(kāi)會(huì)時(shí)，主管人員必須離開(kāi)自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。會(huì)議成本分爲(wèi)時(shí)間成本、直接會(huì)議成本和效率損失成本3種。每種會(huì)議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會(huì)議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會(huì)議解決問(wèn)題、達(dá)到目的?！?面對(duì)面會(huì)議● 電話(huà)會(huì)議● 視頻會(huì)議● 宣佈人事安排、講解政策的會(huì)議● 當(dāng)衆(zhòng)表?yè)P(yáng)或批評(píng)別人的會(huì)議● 臨時(shí)處理突發(fā)事件的會(huì)議● 固定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議● 集思廣益的會(huì)議會(huì)議的種類(lèi)這種會(huì)議是爲(wèi)了使公司上下團(tuán)結(jié)一心，朝著一個(gè)方向共同努力。圖13 達(dá)成協(xié)定與解決問(wèn)題的6個(gè)步驟◆資源分享利用開(kāi)會(huì)彙集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步。◆開(kāi)展有效的溝通會(huì)議是一種多項(xiàng)交流，可以集思廣益，實(shí)現(xiàn)有效溝通是會(huì)議的一個(gè)主要目的。圖12 組織或部門(mén)與會(huì)議會(huì)議的意義頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下?！颈局v重點(diǎn)】會(huì)議的意義會(huì)議的目的會(huì)議的種類(lèi)會(huì)議的頻率會(huì)議成本的計(jì)算會(huì)議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由於開(kāi)會(huì)技巧不佳或過(guò)於頻繁，不但無(wú)益於解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨複雜。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開(kāi)會(huì)期間不同觀(guān)念相互碰撞的産物。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門(mén)的存在價(jià)值。因爲(wèi)這種
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