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廈門市行政審批業(yè)務辦公系統(tǒng)使用手冊-全文預覽

2025-07-15 08:52 上一頁面

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【正文】 在辦情況只有在審核的時候才能看到。 14 / 64收件工作到些結束。 16 / 64不予受理 :該業(yè)務不符合申請的條件,受理單位拒絕辦理該業(yè)務。在受理前應完成下面工作。單擊電子檔的 圖片,可以上傳資料電子檔,支持*.doc,*.xls,*,txt,*.jpg,*.bmp 的文件格式: 19 / 64單擊 瀏覽 ,選擇需要上傳的文件,單擊 上傳 ,就可以看到上傳的資料。點擊提交,可根據實際需要打印受理決定書:單擊打印受理回執(zhí)即可: 20 / 64補交 :如果該業(yè)務收文資料不全或不正確的時候,可以把需要補交的資料后面的選項框打上勾,再點擊 補交 ,如下圖:點擊補交后需要在彈出的對話框里填上補交意見,并說明需要補交的材料及原因。從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的業(yè)務辦理下選擇承辦項,在右側內容顯示區(qū)打開承辦業(yè)務列表,如下圖: 24 / 64圖 3-27單擊相應業(yè)務事項,即可正式受理此審批事項,如圖::圖 3-28具體受理過程請參考 窗口受理的受理過程。然后選擇下一審批環(huán)節(jié)及處理人,在這里如果不通過就可以直接提交辦結,讓受理人員退回辦結掉此事項,按正常的流程可以提交審核,單擊 提交 即可。 審核具有審核權限的人員在審核欄中對需要審核的業(yè)務進行審核。 批準具有批準權限的人員在批準欄中對需要批準的業(yè)務進行批準。具有文書制作權限的工作人員在登錄后,從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的業(yè)務辦理下點擊“文書制作”可以看到當前所有需要自己文書制作的業(yè)務,如下圖所示: 點擊進入某一個具體的事項:在此處我們需要填寫以下的文書, 34 / 64根據《準予(不準予)行政許可決定審批表》里的相關環(huán)節(jié)意見,完成未填寫的內容如下圖:《準予行政許可決定書》 、 《不準予行政許可決定書》請辦事人員根據領導的批示選擇填寫, 35 / 64上傳發(fā)文的電子檔或在線填寫發(fā)文的文書制作,具體上傳方法和收文時是一樣的,上傳或填寫完成后即可完成文書制作并提交到送達環(huán)節(jié): 送達送達是行政許可審批事項審批辦理流程之一,在這個環(huán)節(jié)需填寫辦理意見、證照或批文的送達方式及相關說明,并打印送達回證.。從系統(tǒng)主界面左側菜單欄綜合查詢的審批信息明細下選擇已補交告知信息明細項,在右側內容顯示區(qū)打開已補交告知信息明細列表,如下圖:圖 4-6 同樣地,點擊某個具體事項,就可以看到其具體的信息: 44 / 64圖 4-7 已補交受理信息明細已補交受理信息明細是指補交受理完,即申請人補交了資料,但還沒進行下一步驟的,就在此處顯示。 已辦結信息明細從系統(tǒng)主界面左側菜單欄綜合查詢的審批信息明細下選擇已辦結信息明細項,在右側內容顯示區(qū)打開已辦結信息明細列表,如下圖:圖 4-11 同樣地,點擊某個具體事項,就可以看到其具體的信息。一一一 統(tǒng)計分析 受理情況統(tǒng)計分析從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的統(tǒng)計分析下選擇受理情況統(tǒng)計分析項,在右側內容顯示區(qū)打開受理情況統(tǒng)計分析列表,如下圖:圖 5-1 50 / 64圖 5-2通過該界面,可了解本部門內本月份、本年度及當前累計的受理業(yè)務量。 54 / 64一一一 系統(tǒng)管理 用戶組管理用戶組管理是為了讓各部門能夠方便地按科室分清審批事項,但是由于配置比較復雜,工作量比較大,建議不要更改。查詢界面如下圖:圖 6-1點擊“增加”或點擊查詢界面的某條數據會進入下面樣式的界面: 55 / 64 56 / 64圖 6-2系統(tǒng)類型:默認指定審批系統(tǒng)既可(預留屬性) 。狀態(tài):如果用戶組要投入使用,請指定為“有效”權限:分為 “管理組” 、 “決策組” 、 “審核組” 、 “辦事組”三類, “管理組”擁有部門內的所有權限;“決策組”擁有審批受理中的“批準”等權限,但是沒有系統(tǒng)管理的權限;“審核組”擁有審批受理中的“承辦” 、 “審核”等功能,但是沒有系統(tǒng)管理的權限;“辦事組”擁有審批受理中的“受理” 、 “辦結”等權限,綜合查詢中的相應權限,但是沒有系統(tǒng)管理的權限。屆時用戶的權限就是其所在用戶組的并集。因為為了原有資料的備份,如果徹底刪除此用戶,原來錄入的數據也會丟失,所以只能停用。咨詢流程:填寫提交 轉發(fā)到相關業(yè)務部門咨詢回復 信息中心審核回復對外公布 未回復未回復是用戶在網上審批服務中心提出的還未回復的咨詢的信息列表,辦事人員可以點擊打開對咨詢信息進行回復,如下圖: 已回復已回復信息列表顯示的是已經回復過并已經通過信息中心審核的咨詢信息。 已刪除已刪除信息列表顯示的是管理員刪除的一些咨詢信息,在這里可以對已刪除的咨詢信息進行恢復操作。咨詢信息列表根據發(fā)布時間先后進行顯示。姓名:用戶的姓名密碼:用戶密碼(如果是修改僅用戶密碼,則推薦在“個人設置”-“修改密碼”中設定,當然,你也可以勾一下“修改用戶密碼” ,則可以對密碼重新編輯)部門:用戶所在部門職務:用戶在部門中的職務級別:有 “部門管理” 、 “一般用戶”兩類,請根據需要選擇。 57 / 64 系統(tǒng)屬性管理 用戶管理設置登陸用戶的基本信息和所對應的權限組信息,在設置用戶的基本信息后,設置用戶的隸屬權限組。一般“系統(tǒng)管理”是管理員專用,這類用戶組將配置給系統(tǒng)所有功能;“部門管理” 、 “領導決策” 、 “一般用戶”一般是指定給各部門的類型;“部門管理”作為各部門對各自系統(tǒng)的維護層面;“領導決策”是指定給某部門的領導級別用戶的;“一般用戶”是指定給某部門的辦事員的。用戶組擔任了角色的重任,分配好的權限的用戶組就可以稱之為一個角色。 辦結情況統(tǒng)計分析從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的統(tǒng)計分析下選擇辦結情況統(tǒng)計分析項,在右側內容顯示區(qū)打開辦結情況統(tǒng)計分析列表,如下圖: 52 / 64圖 5-5 53 / 64圖 5-6通過該界面,可了解本部門內本月份、本年度及當前累計的辦結業(yè)務量。 本人業(yè)務明細顯示各用戶自己辦理過的業(yè)務,從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的綜合查詢下選擇本人業(yè)務明細項,在右側內容顯示區(qū)打開本人業(yè)務明細列表,如下圖:圖 4-12 待辦業(yè)務顯示各用戶自己未辦結的業(yè)務,從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的綜合查詢下選擇待辦業(yè)務項,在右側內容顯示區(qū)打開待辦業(yè)務列表,如下圖: 48 / 64圖 4-13點擊某個具體事項,就可以看到其具體的信息并辦理該筆業(yè)務。 已審核信息明細從系統(tǒng)主界面左側菜單欄綜合查詢的審批信息明細下選擇已審核信息明細項,在右側內容顯示區(qū)打開已審核信息明細列表,如下圖:圖 4-9 同樣地,點擊某個具體事項,就可以看到其具體的信息。 38 / 64 辦結辦結人在登錄后,從系統(tǒng)主界面左側菜單欄的業(yè)務辦理下點擊“辦結”可以看到當前所有需要自己辦結的業(yè)務,如下圖所示: 圖 3-45 39 / 64 點擊進入某一個具體的事項:在此處我們需要填寫《行政許可辦結報告》 40 / 64圖 3-47這里的下一步驟有很多種選擇:圖 3-48如果正常辦結可以選擇“結束”后打印領件通知單位即可以完成這筆審批業(yè)務的全過程;如果是前面的不予受理或無需受理,可以“作廢辦結”或“刪除辦結” ;如果事項有誤,需要刪除,可以選擇“刪除辦結” ;如果需要提交到上級行政部門審批,則可以選擇“轉報辦結” ;如果補交告知超過了 15 天,申請人還未來補交受理,可以提交到此“補交不來辦結” ;如果申請人條件不足或資料不全、有誤導致事項不通過,可以選擇“退回辦結” 。具體過程如下圖:圖 3-43圖 3-44 文書制作文書制作是行政許可審批事項審批辦理流程之一,在這個環(huán)節(jié)除了填寫相關辦理意見,還需 33 / 64填寫一些文書,如準予(不準予)行政許可決定審批表、準予行政許可決定書或不準予行政許可決定書。具體過程如下圖:圖 3-41圖 3-42如果不需要領導批準就可以直接辦結,如果不通過也可以提交辦結,然后退回辦結。特別程序一般指:專家鑒定、聽證、招標、檢驗等特別環(huán)節(jié),申請?zhí)貏e程序后,系統(tǒng)會按申請的時間給與暫停,可以申請多次,整個過程在監(jiān)察系統(tǒng)中可以看得到。從系統(tǒng)主界面左側菜單欄業(yè)務辦理的受理下選擇新業(yè)務項,在右側內容顯示區(qū)打開受理事項列表,點擊進入某個事項,就可以補打回執(zhí)了,如下圖:圖 3-29 承辦許可事項被受理,若需進行承辦,則由承辦人員依規(guī)定進行辦理,其承辦信息在系統(tǒng)中需錄入(或自動獲取) 。申請人如果湊齊了資料再來申請就點擊 受理 ,進入受理界面:補交所有資料以后,在收取一欄打勾,進行重新受理,同時可打印補正材料接收憑證: 23 / 64圖 3-23關閉本頁面以后,此事項就被激活了,重新回到原來受理提交的那個人的那個步
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