【正文】 ，提高了工作效率和管理水平，有效地解決了學員拖費欠費的問題。收費管理子系統(tǒng)是南海基地財務管理部門的一項重要工作，基地主要財務管理（如賬務管理）仍由省鑒定中心財務部監(jiān)管，但是基地日常的財務及費用的登記管理等，如學費、住宿費、水電費、其它雜費等仍由基地財務管理部門負責收取，收取后相關的資金交由省鑒定中心財務部管理。（10）損溢單：管理過期或者變質的物料。（6）直撥單：采購的物料直接進入申請餐廳，不需入倉庫。（2）申購單：各餐廳申請采購，各餐廳對需要采購的物料，統(tǒng)一以單據(jù)形式提交，由基地餐飲管理部統(tǒng)一安排采購。（4）支持包廂收費，使用觸摸屏方式，只需用手點擊按鈕，即可輕松完成前臺操作。（2）食譜管理：依據(jù)就餐情況，分季節(jié)按天設置餐飲品種與數(shù)量。前臺管理主要是基于用戶的管理，包括基本資料、食譜管理、點餐收銀管理、營業(yè)分析、定價方式、包廂預定管理。數(shù)字化餐飲管理是后勤管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，能實現(xiàn)基地一流、高效的餐飲服務，為培訓工作提供強有力的后勤保障。 （7）交通違章及交通事故處理。以及具體的車輛在具體哪個車庫。車輛管理子系統(tǒng)的模塊主要包括借車、還車、查詢車輛使用情況、車輛管理、違章記錄等。并且可以自動打印報表。（5）宿舍資源的配置信息：查看在住情況，并登記宿舍的資源設備的配置信息。 （3）實分宿舍：情況一，新學員報到之前，在已經(jīng)為培訓期班級預分宿舍的基礎上，為錄取學員實分宿舍(到床位)；情況二，新學員報到時，通過新學員報到終端現(xiàn)場實分宿舍(到床位)(允許選擇需要的宿舍等級，還允許選擇不需要宿舍)。及時掌握宿舍入住情況，合理分配、高效利用資源。宿舍管理涉及宿舍信息、預分宿舍、實分宿舍、在住情況、物品管理等?；馗骷壒芾碚吒鶕?jù)不同權限可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)清楚地了解宿舍的房間數(shù)量、床位數(shù)量、空閑床位狀況等基本情況。信息化的建設，一方面為服務對象提供了全天候不間斷的服務，服務對象無論何時何地只要登錄后勤管理系統(tǒng)，就可以享受到后勤便捷服務，從而大大地提高了管理效率。支持導出EXCEL，支持打印。該模塊需要與自動抄表管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接。具體的功能需求：支持從培訓綜合管理中學員檔案管理導入培訓期結業(yè)的學員，并且根據(jù)各個專業(yè)分別管理。登記工業(yè)設計行業(yè)就業(yè)信息，并針對學員的就業(yè)情況，統(tǒng)計分析就業(yè)信息。需提供就業(yè)分析報告供新職業(yè)開發(fā)模塊樣本參考的數(shù)據(jù)共享的對接解決方案。建立校園網(wǎng)調查結業(yè)生就業(yè)意向(包括工作地區(qū)、工作崗位與薪酬要求等)。將南?；氐慕Y業(yè)學員資料信息統(tǒng)一移植到人力資源職業(yè)能力開發(fā)評價公共服務平臺的人才市場中的人才庫。 學員就業(yè)管理子系統(tǒng)是一個服務于基地各級管理人員、就業(yè)服務中心、學員及用人單位的信息管理系統(tǒng)。（3）管理人員導入導出學員的考勤情況。 學員管理記錄學員試聽，續(xù)報，結業(yè)，棄學，轉班等狀態(tài)管理等；準確記錄一個學員的多次報班記錄。根據(jù)學員錄入填寫的基本信息，為每個學員建立檔案信息，同時隨著培訓的深入不斷完善學員檔案信息。檢測該學員是否老學員和檢測是否可報該專業(yè)，如果是老學員可將其多個報班記錄匯總在一起，報班時可提示當前班級的開班日期和上課時間安排，計算已報名人數(shù)從而確認是否可報?；顒臃治觯嚎梢圆樵兓顒有Ч瑥亩u估各種市場活動的效果和性價比。招生計劃同廣東省職業(yè)鑒定指導中心人力資源職業(yè)能力開發(fā)評價公共服務平臺中的培訓、鑒定機構模塊對接，招生計劃的招生數(shù)據(jù)將提供給公共服務平臺中的培訓、鑒定機構模塊，用戶可以通過培訓、鑒定機構模塊獲取南?；氐恼猩畔⒉⑶以诰€報名。 招生管理子系統(tǒng) 招生管理子系統(tǒng)引入CRM思想，有效地管理市場活動和學員意向線索，同時為基地信息介紹、招收學員、招生政策、專業(yè)介紹、學員入學等工作提供全方位數(shù)字化服務。呼叫方式包括在線聊天、E_MAIL等方式。同時對所有學員的反饋信息統(tǒng)計，分類，把相關通用的規(guī)范放到學員自助服務中，供其他學員分享。服務的內容自動存放在該學員檔案庫中。通過該模塊可以更新和維護基地能提供的服務內容，同時提供各類的服務資訊，協(xié)助在線用戶獲取自助式服務。 學員跟蹤服務子系統(tǒng) 學員跟蹤服務系統(tǒng)從學員入學、就業(yè)以及未來職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展都能起到一個長期的跟蹤服務，并與學員結業(yè)管理系統(tǒng)與就業(yè)管理系統(tǒng)中相關功能模塊均能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。改進點。 學員滿意度。針對每個培訓期具體培訓科目進行質量分析。（3）結業(yè)評定：導入每個結業(yè)生的結業(yè)設計，并且對結業(yè)設計進行評定，得出具體評定結果，審核確認結業(yè)設計是否通過，并最終得出是否允許結業(yè)的報告。其主要功能有：（1）批次、考場安排（2）考試數(shù)據(jù)的導入：包括課室資源、培訓考試課程、培訓班學員名單；（3）排考：自動排考、手動排考、安排監(jiān)考老師；（4）考試安排表：包括基地所有培訓課程考試的時間、地點、課程、考試人數(shù)、監(jiān)考人員等；根據(jù)基地的實際情況，充分利用教學資源，考務管理要實現(xiàn)以下幾種情況：（1）同一培訓科目的考試要安排到同一時間（2）人數(shù)多的培訓科目先安排—便于安排人多地考試，便于安排閱卷任務（人數(shù)多則閱卷時間長）（3）人數(shù)與考場容納人數(shù)盡量匹配（4）不同專業(yè)的學員的考試時間盡量安排到整個考試周中（不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠）統(tǒng)計查詢功能:（1）按學員姓名查詢考試安排（2）按考試科目查詢考試安排（3）按考試時間統(tǒng)計考試安排（4）按培訓班統(tǒng)計考試安排（5）按批次統(tǒng)計查詢考試排（6）自定義智能查詢考試安排情況：用戶可以根據(jù)學員姓名、考試科目、考試時間、培訓班、批次等條件任意組合來統(tǒng)計查詢考試的安排情況，結果以日期報表、交叉報表、分組報表、圖形報表形式展示，可以導出為EXCEL、WORD數(shù)據(jù)格式。而考試管理子系統(tǒng)承擔的具體的考試過程和成績處理及分析。同時提供記錄考評的結果。授課教師可在其中編寫授課培訓計劃與備課內容及課后記等。（5）考慮到某個老師(包含外授老師)的特殊原因，可以把指定老師調到指定時間或者地點上課。調課包括調周次/節(jié)次、調地點、調教師等。學員可選擇單期、多期；（2）長期培訓可以設定培訓的年數(shù)，如2年、3年等，制定每學期的教學計劃，根據(jù)教學計劃采用智能編排或輔助編排方式，完成學期課表編排。通過班級可方便的查看該班的課程表、座次表、課程信息，學員信息。第五節(jié) 應用系統(tǒng)培訓是基地的核心工作之一，而培訓行業(yè)呈現(xiàn)出市場變化大，開班時間與班級相對靈活，收費金額與周期復雜，學員入學與結業(yè)時間不固定等。 授權控制管理 授權控制管理是建立在基于統(tǒng)一用戶目錄管理的基礎之上，在統(tǒng)一信息資源目錄的管理下對信息資源進行統(tǒng)一的授權。 用戶授權管理 用戶授權管理在統(tǒng)一用戶目錄和統(tǒng)一資源目錄的基礎上，針對不同角色的用戶提供對統(tǒng)一的信息資源目錄的靈活的授權策略；實現(xiàn)統(tǒng)一的分級分類授權等一系列管理。（2）信息資源目錄：用戶能查看，能管理、能使用的信息資源目錄，信息資源包括應用系統(tǒng)、結構化數(shù)據(jù)、WEB連接等。 統(tǒng)一資源目錄管理統(tǒng)一資源目錄是為用戶提供的信息源導航，給用戶提供訪問所有應用系統(tǒng)的統(tǒng)一入口。 統(tǒng)一授權管理系統(tǒng)統(tǒng)一用戶授權平臺對用戶和應用系統(tǒng)進行統(tǒng)一授權管理，系統(tǒng)基于WEB技術、基于目錄服務技術、基于大型數(shù)據(jù)庫技術、采用J2EE體系結構；實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一、多角色授權管理、給應用系統(tǒng)提供 XML描述的權限定義、提供權限信息接口、權限信息查詢等；支持可伸縮的負載均衡。（3）口令管理：用戶賬號對應的口令管理，支持修改、刪除。統(tǒng)一身份認證子系統(tǒng)由用戶身份管理、證書管理、日志數(shù)據(jù)組成。單點登錄主要涉及兩個方面，一個是統(tǒng)一身份認證，二是統(tǒng)一授權管理。應用系統(tǒng)區(qū)：實現(xiàn)人力資源管理系統(tǒng)、工業(yè)設計職業(yè)能力管理系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)、培訓綜合管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)等應用系統(tǒng)的單點登錄入口。相關信息與宣傳網(wǎng)站數(shù)據(jù)共享。各功能服務區(qū)功能要求：管理模塊：用戶管理、修改密碼。同時通過該門戶系統(tǒng)可連接各部門，可鏈接各部門，各系統(tǒng)，查閱文件、資料，實現(xiàn)資源共享，信息發(fā)布。具體的數(shù)據(jù)和接口要求如下：（1）所使用的數(shù)據(jù)庫支持Oracle、MySql、SQL Server 2005中文標準版；（2）提供共享數(shù)據(jù)查詢檢索機制；（3）廣東省人力資源職業(yè)能力開發(fā)評價公共服務平臺對接需求與公共服務平臺存在數(shù)據(jù)對接的各子系統(tǒng)，須提供與公共服務平臺數(shù)據(jù)安全互訪及數(shù)據(jù)共享的詳細技術解決方案。（4）標準的適用性代碼要盡可能的反映分類對象的特點，便于應用。根據(jù)需求，制定有關南海基地首期信息化綜合信息系統(tǒng)的應用、開發(fā)和服務方面的標準規(guī)范，形成南?；厥灼跀?shù)字化信息綜合管理系統(tǒng)的標準體系，為南海基地信息化建設奠定基礎。本項目要求的具體性能要求指標如下：（1）業(yè)務辦理：系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)=20000 ,在用戶數(shù)為5000時，單筆業(yè)務錄入/修改的響應時間=1秒,綜合查詢響應時間=2秒。系統(tǒng)完整性應用系統(tǒng)統(tǒng)一后臺管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，所有應用子系統(tǒng)要求中標方自主開發(fā)，均能給用戶提供源代碼及相關設計文檔，所有子系統(tǒng)必須無縫整合在一起。 一致性系統(tǒng)必須與用戶原有的相關系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，以確保系統(tǒng)一致性。同時所有數(shù)據(jù)均匯總到數(shù)據(jù)共享中心，提供保證數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)安全的解決方案。先進性系統(tǒng)的設計規(guī)劃應該采用符合當今計算機應用系統(tǒng)發(fā)展趨勢的主流技術和思想，采用的技術應該是成熟的、穩(wěn)定的，能夠保證前期工程與后續(xù)技術的順利銜接，所采用的系統(tǒng)產(chǎn)品也必須是先進的軟件產(chǎn)品。因此，信息系統(tǒng)不能完全采用傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)的設計思路，必須結合基地自身的特色，建立起一套獨特、具有創(chuàng)新思路的信息化管理系統(tǒng)。主要包括培訓綜合管理系統(tǒng)、學員事務管理系統(tǒng)、工業(yè)設計職業(yè)能力管理系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)（采用DTS動態(tài)考試技術）、后勤管理系統(tǒng)等。本系統(tǒng)項目必須重點突出工業(yè)設計專業(yè)的教學特色。有了基礎應用平臺，各個應用系統(tǒng)可以迅速的設計、構建、實施和執(zhí)行新的業(yè)務流程。在統(tǒng)一門戶平臺的管理下，各個應用系統(tǒng)遵守統(tǒng)一的標準規(guī)范，并行開發(fā)、集成、實施業(yè)務應用系統(tǒng)。由于首期及今后各部門將陸續(xù)完成業(yè)務應用系統(tǒng)的建設，為了防止造成各部門之間信息隔離、信息孤島問題的出現(xiàn)，通過建設數(shù)據(jù)共享中心，并將各種應用系統(tǒng)以統(tǒng)一的技術規(guī)范和接口標準聯(lián)結起來，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換，并建立集中的數(shù)據(jù)、管理、維護及安全中心、最大化的實現(xiàn)基地數(shù)據(jù)共享。基地首期建設充分運用信息化手段，構建信息化的培訓教學環(huán)境，最大限度實現(xiàn)培訓資源的共享，提高培訓管理的效率、加快職業(yè)培訓信息化建設步伐；同時充分利用信息技術與職業(yè)教育相結合的巨大優(yōu)勢，促進職業(yè)教育規(guī)模的發(fā)展及提高教學的質量；從而提高廣東省職業(yè)技能鑒定指導中心南?；氐挠绊懥爸?。基地以提高我省技能人才素質為出發(fā)點，堅持“服務企業(yè)、服務就業(yè)”的發(fā)展方向，突出新職業(yè)和高技能特色，著眼于培養(yǎng)高素質、有競爭力的核心技術人才。廣東省職業(yè)技能鑒定指導中心南?；氐慕ㄔO，是勞動保障部門貫徹落實黨的十七大精神、實施擴大就業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人才強省戰(zhàn)略、推動我省經(jīng)濟科學發(fā)展、促進社會和諧的一項重要舉措。為了達到這一要求客觀上要求基地在管理效率、教學質量、科研水平、服務水準等方面必須具有先進的信息化處理技術，實現(xiàn)培訓教學管理的信息化。（2）建立一個中心——數(shù)據(jù)共享中心。在統(tǒng)一門戶平臺上集成業(yè)務應用系統(tǒng)。作為一個綜合的集成和應用平臺，基礎應用平臺將與IT基礎設施無縫地協(xié)同運作，以實現(xiàn)管理變革。（6）突出一個專業(yè)——工業(yè)設計專業(yè)服務體系。首期信息化建設要充分考慮南?；氐膶嶋H業(yè)務需求，所建設的應用系統(tǒng)必須滿足基地教學、管理、科研、后勤、學生服務所急需的應用需求?；厥且凰嫦蚴袌稣猩母叨伺嘤枌W校，其管理模式有別于一般大專院校，管理上強調專業(yè)化、服務化、市場化。首期信息化綜合管理系統(tǒng)的建設內容如下：序號項目名稱建設內容1統(tǒng)一門戶管理系統(tǒng)管理模塊、用戶門戶模塊、信息發(fā)布區(qū)、學校新聞發(fā)布區(qū)、校內站點導航區(qū)、應用系統(tǒng)區(qū)、辦公服務區(qū)、網(wǎng)絡服務區(qū)2單點登錄管理系統(tǒng)統(tǒng)一身份認證子系統(tǒng)和統(tǒng)一授權管理子系統(tǒng)3應用系統(tǒng)培訓綜合管理系統(tǒng)學員事務管理系統(tǒng)后勤管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)資產(chǎn)設備管理系統(tǒng)辦公自動化管理系統(tǒng)即時通訊系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)工業(yè)設計職業(yè)能力管理系統(tǒng)工業(yè)設計網(wǎng)絡教學管理系統(tǒng)考試管理系統(tǒng)財務信息查詢系統(tǒng)系統(tǒng)二次開發(fā)平臺4數(shù)據(jù)整合新應用系統(tǒng)（上述各應用系統(tǒng)）其它系統(tǒng)（一卡通、圖書館、門禁系統(tǒng)等）第二節(jié) 總體要求 總體設計原則本項目的建設必須遵循以下原則：創(chuàng)新性 系統(tǒng)設計要體現(xiàn)創(chuàng)新性，突出對工業(yè)設計專業(yè)的管理，突出對培訓服務質量的管理，突出對職業(yè)能力的管理，突出對技能鑒定的管理。 數(shù)據(jù)安全性系統(tǒng)必須考慮數(shù)據(jù)的訪問安全，尤其系統(tǒng)所涉及到鑒定考試管理，所有數(shù)據(jù)必須以加密的形式保存于數(shù)據(jù)庫，即數(shù)據(jù)庫中不能直接存貯原始數(shù)據(jù)，必須以加密方式保存于數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)通過解密后才能顯示數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)（特別是題庫試卷數(shù)據(jù)）泄密。 易用性易用性體現(xiàn)在統(tǒng)一美觀的界面、全中文的使用環(huán)境、詳盡方便的幫助、智能化的提示、簡便的操作等方面。可維護性由于基地新建立，許多系統(tǒng)功能隨著基地的不斷建設而不斷完善，這要求系統(tǒng)具有很高的可維護性，即在以后的使用中，可以不斷地根據(jù)客戶提出的新需求進行系統(tǒng)完善，包括新需求的進一步開發(fā)。 性能設計要求性能是項目建設成敗的一個關鍵指標，影響系統(tǒng)性能的因素是多方面的，網(wǎng)絡、主機、安全、數(shù)據(jù)庫、應用服務器和應用系統(tǒng)都有可能對系統(tǒng)的性能產(chǎn)生影響。（3）查詢：千萬級數(shù)據(jù)量下單記錄本地查詢的響應時間=1秒，簡單統(tǒng)計報表查詢的響應時間=2秒，圖形查詢的響應時間=10秒（4）統(tǒng)計：千萬級數(shù)據(jù)量下單項統(tǒng)計的響應時間=5秒，復合匯總統(tǒng)計響應時間=10秒，生成復雜統(tǒng)計報表的響應時間=15秒（5）系統(tǒng)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能全年穩(wěn)定連續(xù)運行，故障時間不超過千分之一，導致連續(xù)停止時間不超過1小時，滿足高峰時段的響應時間的要求。（3）標準的規(guī)范性在一個信息編碼標準中，代碼的結構、類型以及編寫格式必須統(tǒng)一。目前南