【正文】 預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí)，可以選擇其他領(lǐng)款人。l 費(fèi)用明細(xì)下的報(bào)銷類別、單價(jià)、張數(shù)據(jù)實(shí)填寫，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額?！稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。注：核定張數(shù)只能改少不能改多?！胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 審批人能夠查看歷史審批記錄。l 審批流程下，審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選，為灰表示該環(huán)節(jié)為必選，根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。（注意：以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷；以限額支票支付的借款可以透支，但只能沖銷一次，部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。其中小計(jì)金額為稅前小計(jì)，稅金單獨(dú)填入“增值稅”列?！胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款，取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證，點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定，才能進(jìn)行審批。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l 審批人有權(quán)通過勾選“是否批準(zhǔn)”列對(duì)明細(xì)逐條審批。票據(jù)號(hào)由會(huì)計(jì)填寫。l 附件信息為上傳電子審批文件、電子合同等信息附件。如有對(duì)此報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行說明，可在備注中填寫。l “通過”將單據(jù)審批完成，“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表，由提交人修改或刪除單據(jù)。l 審核人有權(quán)通過勾選“核定張數(shù)”列修改核定張數(shù)，支付方式等?！稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。同時(shí)相應(yīng)合計(jì)金額也發(fā)生改變，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 審批流程下，審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選，為灰表示該環(huán)節(jié)為必選，根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。（注意：以網(wǎng)銀、POS方式支付的借款可以分多次沖銷；以限額支票支付的借款可以透支，但只能沖銷一次，部分沖銷的支票不再列為未核銷借款。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表。l 審核人有權(quán)通過勾選“核銷”列來沖銷報(bào)銷借款，取消表示不在本次報(bào)銷中沖銷。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證，點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定，才能進(jìn)行審批。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。領(lǐng)導(dǎo)審批：審批說明：l 審批人能夠從所屬預(yù)算項(xiàng)中直觀的看到本項(xiàng)預(yù)算所剩余額。當(dāng)支付方式為網(wǎng)銀時(shí)，可以選擇其他領(lǐng)款人。l “補(bǔ)助情況”由提交人填寫住勤補(bǔ)助天數(shù)、火車補(bǔ)助小時(shí)數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算小計(jì)金額。如是訂構(gòu)機(jī)票，在選擇下勾選機(jī)票，可選改簽日期。 差旅費(fèi)報(bào)銷用戶填單：填單說明：l 提交人必須選擇所屬預(yù)算，否則無法提交單據(jù)，基本信息下的出差目的為必選項(xiàng)、出差事由為必填項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)峤蝗藫?jù)實(shí)填寫。l 審核人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見?！胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù)，“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù)，等待進(jìn)一步修改或稍后提交。 報(bào)銷業(yè)務(wù)本模塊共包含借款填報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷、探親費(fèi)報(bào)銷、專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出報(bào)銷、日常辦公報(bào)銷、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷、招待費(fèi)、運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)銷、醫(yī)療報(bào)銷、付款申請(qǐng)、還款申請(qǐng)十一個(gè)子模塊，菜單如下： 借款申請(qǐng) 用戶填單填單說明：l 基本情況為必填項(xiàng)，請(qǐng)用戶據(jù)實(shí)填寫事由，特殊事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)趥渥⒅姓f明。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證，點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定，才能進(jìn)行審批。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l 審批流程下，審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選，為灰表示該環(huán)節(jié)為必選，根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。 機(jī)票申請(qǐng)用戶填單：填單說明：l 單據(jù)各項(xiàng)信息請(qǐng)用戶如實(shí)填寫，出差事由中的申請(qǐng)事由手工填入，起止時(shí)間、“行程計(jì)劃”下的地點(diǎn)、時(shí)間、申請(qǐng)交通工具均為選擇填入，不必手工填入。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證，點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定，才能進(jìn)行審批。l 審批人員可以選擇常用語或者手工輸入審批意見。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù)，“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù)，等待進(jìn)一步修改或稍后提交?！稗D(zhuǎn)批”表示同意并將該單據(jù)轉(zhuǎn)給另一審批人審批單據(jù)。l 如領(lǐng)導(dǎo)有軟證書認(rèn)證，點(diǎn)“轉(zhuǎn)批”、“通過”或“退回”都需要證書驗(yàn)證確定，才能進(jìn)行審批。l 審批人可以輸入或選擇常用語加入審批意見。l “提交”為提交單據(jù)按流程流轉(zhuǎn)單據(jù)，“臨時(shí)保存”為暫時(shí)保存單據(jù)，等待進(jìn)一步修改或稍后提交。（注：多人報(bào)銷的情況下，只有提交出差申請(qǐng)的人可以使用該申請(qǐng)進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷，其他出差申請(qǐng)中一起出差的人均不可以使用該申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)銷。本手冊(cè)將從填報(bào)、審批、審核三個(gè)環(huán)節(jié)詳細(xì)講述系統(tǒng)各模塊的使用方法。 點(diǎn)擊“修改”進(jìn)行本人信息修改。 點(diǎn)擊“取消委托”，完成取消委托。 選擇受托人及委托有效時(shí)間。單據(jù)列表陳列用戶已經(jīng)提交的單據(jù)，用戶可以查看到自己已提交單據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)（待審批、待審核等）。提交人如有未核銷借款和未核銷機(jī)票，待辦單據(jù)列表顯示出用戶未核銷借款和未核銷機(jī)票提示。 “篩選條件”分為全部、待本人審批、待本人修改、臨時(shí)保存，選擇不同的單據(jù)狀態(tài)查詢，滿足用戶的不同查詢需求，不同篩選條件下，單據(jù)列表顯示的單據(jù)類型也各不相同。本系統(tǒng)會(huì)提示系統(tǒng)的更新說明或通知。中國石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)目組2010年5月目錄目錄 21. 概述 4 4 42. 系統(tǒng)登錄 43. 任務(wù)管理 5 5 提交單據(jù)列表 7 單據(jù)審批委托 7 修改本人信息 84. 系統(tǒng)操作流程介紹 95. 功能模塊說明 10 業(yè)務(wù)申請(qǐng) 10 報(bào)銷業(yè)務(wù) 21 借款申請(qǐng) 22 差旅費(fèi)報(bào)銷 25 探親費(fèi)報(bào)銷 31 專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出報(bào)銷 37 辦公費(fèi)報(bào)銷 42 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷 47 招待費(fèi)報(bào)銷 52 運(yùn)費(fèi)倉儲(chǔ)費(fèi)報(bào)銷 57 醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷 62 67 70 73 78 查詢功能 83 個(gè)人單據(jù)查詢 83 個(gè)人借款查詢 84 個(gè)人經(jīng)費(fèi)查詢 85 個(gè)人機(jī)票查詢 86 個(gè)人薪資查詢 87 個(gè)人通訊費(fèi)查詢 88 88 部門借款查詢 89 部門經(jīng)費(fèi)查詢 90 部門流程查詢 91 92 92 93 94 95 96 96 薪資查詢 971. 概述本手冊(cè)對(duì)中國石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)用戶使用進(jìn)行規(guī)范性說明，使用本系統(tǒng)的有關(guān)用戶可參照此手冊(cè)進(jìn)行相關(guān)操作。2. 系統(tǒng)登錄中國石油財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)登錄方式分為二種，一是通過中國石油門戶網(wǎng)站： ，點(diǎn)出網(wǎng)上報(bào)銷連接，登錄到系統(tǒng)；二是啟動(dòng)IE瀏覽器，在地址欄中輸入，敲擊鍵盤“Enter”或者點(diǎn)擊界面中的“登錄”即進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面：注意：本系統(tǒng)對(duì)中國石油CNPC域或PTR域注冊(cè)用戶開放（用戶需具有CNPC郵箱或Petrochina郵箱），如用戶注冊(cè)的是CNPC郵箱則用戶類型選擇CNPC；用戶注冊(cè)的是Petrochina郵箱則用戶類型選擇PTR，輸入中油CNPC或PTR域用戶名和密碼,登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)并進(jìn)入系統(tǒng)界面。3. 任務(wù)管理 系統(tǒng)歡迎界面即為待辦單據(jù)列表頁面：使用說明：待辦單據(jù)列表顯示登錄用戶待處理（臨時(shí)保存、待修改、刪除、待審批、待審核）的單據(jù)待辦單據(jù)陳列在本頁面的待辦單據(jù)列表下，用戶通過點(diǎn)擊 “報(bào)銷事由”對(duì)被選擇單據(jù)進(jìn)行操作。在線幫助功能（注銷旁邊的幫助按鈕），點(diǎn)擊彈出當(dāng)前功能的幫助信息。 提交單據(jù)列表使用說明：點(diǎn)擊任務(wù)管理菜單下 “提交單據(jù)列表”，進(jìn)入提交單據(jù)界面。 單據(jù)審批委托使用說明： 點(diǎn)擊任務(wù)管理菜單中的 “單據(jù)審批委托”進(jìn)入到委托管理界面。 在委托時(shí)間到的情況下,如果領(lǐng)導(dǎo)想更改受托人,則在選擇更/改受托人中選擇受托人及委托有效時(shí)間后,點(diǎn)“更新委托”。 可以查看個(gè)人的權(quán)限。4. 系統(tǒng)操作流程介紹本系統(tǒng)報(bào)銷流程分為填報(bào)、審批、審核三步，如圖所示：普通用戶——填寫、修改、刪除、提交報(bào)銷單；部門審批者——審批所屬部門、單位員工的報(bào)銷事宜，使用“通過”按鈕將單據(jù)傳遞至下一流程，使用“退回”按鈕將單據(jù)傳遞回填報(bào)人處待修改或刪除；財(cái)務(wù)審核人——審核原始票據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性，使用“通過”按鈕將轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)帳務(wù)處理環(huán)節(jié)，使用“退回”按鈕將單據(jù)傳遞回填報(bào)人處待修改或刪除；單據(jù)流轉(zhuǎn)方向如圖所示：5. 功能模塊說明網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)提供自主、靈活的功能配置，使用單位根據(jù)需求自行配置功能模塊。正式員工為系統(tǒng)注冊(cè)用戶，臨時(shí)人員為非系統(tǒng)用戶。 l 審批流程下，審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選，為灰表示該環(huán)節(jié)為必選，根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)審批：領(lǐng)導(dǎo)審批說明：l 審批人可以通過勾選“批準(zhǔn)”列對(duì)行程計(jì)劃逐條進(jìn)行審批，選中表示批準(zhǔn)該項(xiàng)申請(qǐng)或出行人員，取消表示否決該項(xiàng)申請(qǐng)或出行人員，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算批準(zhǔn)金額合計(jì)?！胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。l “通過”將單據(jù)傳遞至下一環(huán)節(jié)，“退回”將單據(jù)退回提交人“待處理單據(jù)”列表，由提交人修改后再提交或刪除單據(jù)。l “接待費(fèi)用安排”下的差旅費(fèi)項(xiàng)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)請(qǐng)?zhí)钊霐M安排事宜，l 審批流程下，審批環(huán)節(jié)為實(shí)表示該環(huán)節(jié)可選，為灰表示該環(huán)節(jié)為必選，根據(jù)流程環(huán)節(jié)選擇相應(yīng)的審批領(lǐng)導(dǎo)。l 審批人能夠通過查看歷史審批記錄為自己的審批提供參考。“返回至待辦”則返回待辦單據(jù)列表?！胺祷刂链k”則返回待辦單據(jù)列表。正式員工為系統(tǒng)注冊(cè)用戶，臨時(shí)人員為注冊(cè)在系統(tǒng)內(nèi)的用戶。l 審批人能夠通過查看歷史審批記錄為自己的審批提供參