【正文】 abase]。1):。Subset(DbName。1) ‘打開討論中心數(shù)據(jù)庫Command([FileOpenDatabase]。1) ‘個人通訊錄Command( [Execute]。Subset(DbName。網(wǎng)上尋呼) ‘網(wǎng)上尋呼Command([FileOpenDatabase]。Subset(DbName。1) ‘打開報告管理數(shù)據(jù)庫Command([FileOpenDatabase]。1):。Subset(DbName。同時還要感謝**老師，她在本文的完成過程中，給予我很多的支持和幫助。本系統(tǒng)在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)，知識提煉方面還有待進(jìn)一步提高。另外要指出的是，Intranet/Internet發(fā)展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗，從今天Oracle、SAP等公司在客戶機/服務(wù)器套件中增加Web前端的努力來看，C/S和B/S結(jié)構(gòu)的結(jié)合依然有著強大的生命力。業(yè)界公認(rèn)安全性是Domino/Notes最有價值的特性之一。當(dāng)您外出時只需要通過筆記本電腦撥號上網(wǎng)或通過VPN虛擬專用網(wǎng)(VPN可以利用Internet建立加密的數(shù)據(jù)通道，將企業(yè)總部和分支機構(gòu)、遠(yuǎn)程用戶及業(yè)務(wù)合作伙伴等連接起來，構(gòu)成一個安全的企業(yè)專用網(wǎng))遠(yuǎn)程訪問公司或單位的辦公自動化系統(tǒng)，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢企業(yè)最新信息。 本文所闡述的系統(tǒng)簡單、易用，實現(xiàn)了工作流的閉環(huán)流轉(zhuǎn)，支持異地辦公，具有強大的信息處理功能以及完善的安全機制。 大綱設(shè)計其他模塊簡介 整個系統(tǒng)主要由以上模塊啟動，其他部分雖然在設(shè)計上相對簡單一些，但是在系統(tǒng)中也占有很重要的地位，是實現(xiàn)整個應(yīng)用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及Web瀏覽的效果圖。大綱提供到數(shù)據(jù)庫中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時還可以提供操作、URL或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結(jié)構(gòu)集等等。所有的數(shù)據(jù)庫都帶有一個默認(rèn)的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)，稱為文件夾窗格，或稱作導(dǎo)航窗格。 視圖設(shè)計(3)、其他元素設(shè)計 下面介紹頁面和大綱設(shè)計。因此要設(shè)置程序的全局變量，控制文檔的讀寫模式，代碼如下：Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標(biāo)志關(guān)閉End SubSub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標(biāo)志打開 =True //置文檔于編輯模式End Sub 。 本設(shè)計實現(xiàn)中最重要的表單是報告表單(別名BG)。 發(fā)文管理界面(1)、表單設(shè)計 下面介紹發(fā)文管理中的表單設(shè)計。收文中僅僅提供了收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批示等操作。在這個模塊中主要有收文管理和發(fā)文管理兩大部分。LS：DO對ODBC數(shù)據(jù)源的訪問。在處理部門報表數(shù)據(jù)的輸入及查詢時，采用LS：DO編程接口。DECS是Domino內(nèi)嵌的一種與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫連接的接口服務(wù)，通過它可以方便地在Notes應(yīng)用程序中操作關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 因此，本系統(tǒng)采取的方案是將Notes和關(guān)系數(shù)據(jù)庫集成到一起，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，增強系統(tǒng)功能，又能夠使系統(tǒng)充分利用原有軟件中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中的信息資源，從而有效保護(hù)己有的投資建立繼承系統(tǒng)。(2)、SQL Server數(shù)據(jù)庫設(shè)計SQL Server在辦公自動化系統(tǒng)中的功能：Lotus Notes/ Domino是一套通信集、文檔信息管理及開發(fā)、多媒體等功能于一體的群組工作軟件，其本質(zhì)上是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，與基于事務(wù)處理模型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比，二者各自的應(yīng)用側(cè)重點和解決問題的對象是不相同的[10]。數(shù)據(jù)庫文檔一致性[9]：Notes數(shù)據(jù)庫是一種典型的文檔型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它本身不提供像關(guān)系型數(shù)據(jù)庫那樣的一致性檢測功能，它提供的只是權(quán)限上的一致性檢測。各種數(shù)據(jù)庫按照應(yīng)用情況的不同存放的位置也不同。從而提高了整個系統(tǒng)的靈活性和實用性。只是在處理海量數(shù)據(jù)時，Notes會顯得捉襟見肘。對公文等非結(jié)構(gòu)化信息的處理：公文內(nèi)容包括題頭、編號、主題、正文、簽字、蓋章等諸多內(nèi)容，這是一般的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫很難處理的(它們主要面向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))。Lotus Domino/Notes中的數(shù)據(jù)庫與一般的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫是有區(qū)別的。Notes提供了一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(文檔數(shù)據(jù)庫是Notes實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化信息存儲管理的一大特點，形成在這方面對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫按操作平臺可分為兩類[6]：Domino/Notes數(shù)據(jù)庫和SQL server數(shù)據(jù)庫。部門群組管理是系統(tǒng)管理員用來維護(hù)系統(tǒng)人員情況的信息庫。當(dāng)員工因故沒有進(jìn)行考勤登記時，需要在本系統(tǒng)中提出申請，經(jīng)部門主管審批后生效。(3)、個人辦公子系統(tǒng)個人辦公子系統(tǒng)主要包括電子郵件、工作安排、出勤補簽、個人通訊錄、網(wǎng)上尋呼、Internet瀏覽。公用通訊錄用于記錄單位的客戶、業(yè)務(wù)往來等關(guān)系的通訊方法。在文件存檔后，所有查閱將被自動記錄。報告管理功能是為工作中經(jīng)常隨機性地起草一些報告，匯報送交指定的人員審批而設(shè)計的，主要功能包括起草報告、報告上送批閱、多級審批等。5） 單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，可以直接簽發(fā)公文，公文將自動把文件分發(fā)給主送部門、抄送部門。填寫完成后即可進(jìn)入流轉(zhuǎn)過程。2)可對發(fā)文進(jìn)行顯示、排序、查詢、統(tǒng)計、打印。可以查看收文概況，了解收文的過程。登記后如果你認(rèn)為本文件還需要部門內(nèi)其他人員審核(如辦公室主任)，選擇帶有部門主管簽署意見的流程。3)對來文的處理全過程進(jìn)行自動化管理和記錄。下發(fā)的公文和處理結(jié)果通過Web技術(shù)以公告形式在網(wǎng)上公布。包括待辦公文、文稿撰寫，日程安排、待辦事項、待辦時定義。事實上，它們在物理上可以通過一個Domino Server 來實現(xiàn)。三、系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)隨著Web技術(shù)的迅速普及，Intranet/ Internet以其特有的跨平臺、統(tǒng)一美觀的界面、簡單的操作給計算機技術(shù)乃至整個人類社會帶來了新的革命，基于Web 的計算機應(yīng)用系統(tǒng)越來越受到人們的歡迎。 (6)、適應(yīng)企業(yè)級、跨企業(yè)級的應(yīng)用。Notes/D0mino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性標(biāo)準(zhǔn)、編程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。由于采用了功能強大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費用在各方面都會降低。對于安全性管理、系統(tǒng)可靠性管理等重要工作，管理人員可以使用Notes/Domino完備的管理手段。這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。 (2)、集成性。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵。通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或工具，開發(fā)者還可以集成企業(yè)的其它信息來源，如通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)或Notes pump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。 3）交互式的Web服務(wù)器：Lotus Domino/ Notes完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，可以發(fā)布或瀏覽Web信息。Notes Mail提供最終用戶一個非常簡單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程管理的功能；同時還提供可以與應(yīng)用系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點的群件應(yīng)用開發(fā)能力。Lotus Notes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件和群件平臺。： OA系統(tǒng)環(huán)境結(jié)構(gòu)圖結(jié)合對某公司辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用需求的分析，認(rèn)為對OA系統(tǒng)作需求分析，、辦公應(yīng)用平臺以及事務(wù)處理平臺中滿足以下的要求：首先，必須具有工作流性質(zhì)的處理過程和監(jiān)督功能，從而解決多部門協(xié)作問題，推動部門間的高效率協(xié)作；其次，提供集成處理與發(fā)布信息的工作平臺，解決以往信息收集、處理和發(fā)布過程相分割的問題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高工作便利性；再次，必須提供與其它管理信息系統(tǒng)(MIS)的信息交流，解決以往數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致而造成的信息收集困難的問題，減少額外的工作量和大量重復(fù)勞動。同時，為了滿足各類辦公工作的需要，OA 系統(tǒng)中有文檔辦公、業(yè)務(wù)辦公、行政辦公、領(lǐng)導(dǎo)辦公等模塊。事實上，辦公室業(yè)務(wù)也即管理業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項工作程序，辦公自動化也即管理自動化。在文檔打印中，突破Notes 局限，實現(xiàn)多種內(nèi)容的打印和所見即所得的打印技術(shù)。(3) 表單定制。系統(tǒng)采用統(tǒng)一簡潔的用戶界面，并根據(jù)使用者身份，動態(tài)顯示相應(yīng)操作界面。 為了提高了公司整體辦公效率，需要具有先進(jìn)水平的辦公與管理機制提供強有力的支持。因此，無論是對于一個國家還是對于一個企事業(yè)單位，如果要在未來的社會中獲得發(fā)展，掌握信息技術(shù)已變成了一個基本要素。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。 (3)整合信息資源，實現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實現(xiàn)再利用。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。對知識的運用效果關(guān)系到企業(yè)的綜合發(fā)展實力。綜上所述，辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過三個階段，兩個飛躍過程。 辦公自動化發(fā)展趨勢從80年代中期起步的第一代辦公系統(tǒng)以個人電腦、辦公套件為主要標(biāo)志，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍。辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。最后，根據(jù)目前技術(shù)的發(fā)展和實際辦公的需要，總結(jié)了當(dāng)前的工作，并對辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行了展望。辦公自動化在提高政府機關(guān)或企事業(yè)單位各部門的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學(xué)性和正確性，提高領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平，推動各單位的信息化建設(shè)等方面起著舉足輕重的作用。傳統(tǒng)的辦公模式中公文流轉(zhuǎn)速度較慢，安全性不夠，對公文信息的處理、統(tǒng)計、分析較煩瑣，在溝通、協(xié)作和控制等方面存在不足。接著提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的辦公管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，完成了公文管理、通用信息、個人辦公、系統(tǒng)維護(hù)等模塊的開發(fā)。它以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，行為科學(xué)為主導(dǎo)，綜合運用信息技術(shù)(包括微電子技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù)等)完成各種辦公業(yè)務(wù)，充分有效地利用信息資源，以提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，促進(jìn)辦公活動規(guī)范化和制度化，以達(dá)到既定的目標(biāo)，獲得更好的效果。辦公自動化發(fā)展趨勢從辦公自動化發(fā)展的過程和今后發(fā)展的趨勢來講，辦公自動化已經(jīng)經(jīng)歷了從第一代發(fā)展到目前的第二代，并且正在向著第三代發(fā)展[1]。以公文流轉(zhuǎn)為例，第二代辦公自動化實現(xiàn)了收發(fā)文和檔案管理一體化的自動處理，比如，本文提出的辦公自動化系統(tǒng)就是以公文流轉(zhuǎn)為核心，并且基于工作流的協(xié)同工作方式的第二代辦公自動化系統(tǒng)；第三代辦公自動化在此基礎(chǔ)上更為文件處理的每一個環(huán)節(jié)提供了該步驟所需要的相關(guān)知識，包括在線的專家、文件背景資料及企業(yè)其他的有關(guān)信息，確保每一個使用者都能夠隨時隨地根據(jù)需要向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能力的過程中，大大提高了企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。知識是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上傳遞的最有價值的信息。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策?？梢韵胂?，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。同時，加強了領(lǐng)導(dǎo)實時了解事務(wù)狀態(tài)，實時掌控工作進(jìn)度，強化了過程控制與監(jiān)督，加強了工作管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。特別是近年來Internet超乎想象的發(fā)展，對信息的廣泛收集、整理、利用和傳播更把世界帶入了信息時代的一個更高層次。隨著公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，各部門的信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布的效率和范圍得到較大程度的改善，然而，由于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)仍缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，部門之間仍無法實現(xiàn)信息共享和集成，從而難以實現(xiàn)各部門之間的高效率協(xié)作。該公司提出的系統(tǒng)目標(biāo)如下：(1) 用戶界面。在公文流轉(zhuǎn)中，使用者根據(jù)不同文件可以自行定義文件的傳遞流程；在文件的流轉(zhuǎn)過程中可以根據(jù)文件的批閱情況調(diào)整文件的流程，與用戶自定義表單結(jié)合使用以提高系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)實際情況的靈活性、可擴(kuò)充性及可維護(hù)性。系統(tǒng)不僅提供Notes自身支持的全文檢索功能，同時增加了能滿足各自不同查詢條件的通用查詢能力，可以方便查找滿足條件的文檔。辦公自動化系統(tǒng)平臺選擇辦公自動化不能簡單地理解為文字處理、電子表格、個人資源管理(如記事日程) 、資料入檔等文檔處理系統(tǒng)，辦公自動化也不僅僅是秘書、檔案員和辦事員的事情。各類人員之間交互的信息可能是公文文件、檔案文件，也可能是專業(yè)文件、電子郵件，因此在辦公自動化系統(tǒng)中，應(yīng)該具有這四種文件的處理和管理功能。一個好的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該為工作人員提供一個集成化的、多功能的辦公桌面環(huán)境，解決辦公人員因處理不同事務(wù)而需要使用不同工作環(huán)境的問題。Lotus Notes作為世界領(lǐng)先的通信處理軟件和群件產(chǎn)品，它不但作為文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠高效率處理非結(jié)構(gòu)化信息；而且作為群件平臺，能夠支持工作組成員跨越時空界限共享信息；還具有先進(jìn)的郵件處理和通信機制，便于工作組成員之間的協(xié)同工作；并且融合了Internet和Web的