【正文】 個(gè)或3個(gè)按扭。 （2）開始菜單 Windows 2000的啟動 更容易地配置計(jì)算機(jī) 方便的資源管理 從Windows →Windows →WindowsNT→Windows 95→Windows 98→Windows2000→Windows XP。 一、Windows的發(fā)展多媒體技術(shù)是將聲、文、圖、像與計(jì)算機(jī)集成為一體的技術(shù)，其主要特點(diǎn)如下：（1）集成性、（2）、交互性（3）、實(shí)時(shí)性（4）數(shù)字化二、多媒體計(jì)算機(jī) ⑤傳輸媒體：用于傳輸表示媒體的通信載體 預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 計(jì)算機(jī)病毒的防范 按其侵害的對象，分為單機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)型等。 從其隱蔽的方式，分為引導(dǎo)型、文件型。 病毒按其危害程度，分為良性病毒和惡性病毒；兩者性質(zhì)之間沒有明顯的界限。 三、計(jì)算機(jī)的病毒防范 用戶不再編寫程序就可以直接使用。 ③高級語言：采用自然語言與數(shù)學(xué)語言編寫指令，通用性好。 ②匯編語言：用容易理解的符號編寫指令，面向機(jī)器的語言。每一條機(jī)器指令由操作碼與地址碼組成。 程序設(shè)計(jì)語言 DOS是英文Disk Operating System(磁盤操作系統(tǒng))的首字縮寫。 常用的操作系統(tǒng)軟件有Dos、Windows、Unix等。計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的作用是控制和管理系統(tǒng)的軟硬件資源。 系統(tǒng)軟件又分為：操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)語言及其語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、實(shí)用程序和軟件工具等。計(jì)算機(jī)中系統(tǒng)軟件一般指由一系列完成基礎(chǔ)工作的指令形成的專門軟件。 軟件是用戶與硬件之間的接口界面。 計(jì)算機(jī)軟件 顯示器正常工作的前提是要求顯示器與顯示卡配合正確。 根據(jù)顯示原理，顯示器的顯示方式可分為字符顯示方式和圖形顯示方式。顯示器由監(jiān)視器和顯示控制適配器組成。 顯示器是一種重要的人機(jī)交互設(shè)備,使用計(jì)算機(jī)離不開使用顯示器。 ①針式打印機(jī)：針式打印機(jī)屬點(diǎn)陣式打印機(jī)，通過針狀打印頭在電磁鐵吸合驅(qū)動下，通過對色帶撞擊，在打印紙上留下字符。 盤上的換檔鍵是SHIFT。使用最多的是美國標(biāo)準(zhǔn)鍵盤101鍵盤鍵，按101鍵盤上鍵的分布，一般可把鍵盤劃分為：主鍵碼區(qū)、功能鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)和擴(kuò)展鍵區(qū)。 （1）鍵盤 四、微機(jī)的物理結(jié)構(gòu)外存中的數(shù)據(jù)與指令必須先讀入RAM，然后計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行處理。 三、計(jì)算機(jī)的工作原理 控制器是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動地執(zhí)行命令。 在中文操作系統(tǒng)中存儲一個(gè)漢字要占用2個(gè)字節(jié)。 1GB=1024MB=230B 兆字節(jié) （MB） （4）移動磁盤：使用USB接口技術(shù)與主機(jī)相連 一般磁盤的磁道是同心圓，而CDROM光盤上記錄信息的光道是螺旋線。內(nèi)存與光盤相比，主要差別是存取速度快、容量小。 WORM，可讀可寫光盤新軟盤使用之前必須格式化，一張軟盤理論上大約能存放72萬個(gè)漢字。 （2）軟磁盤：硬盤的存儲容量比軟盤的存儲容量大得多。 （1）硬磁盤：簡稱溫盤常用的外存儲器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶等。 存儲器分為兩大類型：內(nèi)存儲器和外存儲器 在計(jì)算機(jī)中程序主要存放在存儲器中。 常見的輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、音箱、數(shù)摸轉(zhuǎn)換器等。 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運(yùn)算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。諾依曼提出的。 第三節(jié)通常把組字力強(qiáng)并且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。 五筆字型輸入法是一種根據(jù)漢字筆劃進(jìn)行編碼的輸入方法。 （4）形音編碼：字形碼用在輸出時(shí)產(chǎn)生漢字形，通常采用點(diǎn)陣字型。 （1）數(shù)字編碼：如電報(bào)碼、區(qū)位碼（唯一沒有重碼的） 鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時(shí)按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。 直接用錄音設(shè)備將語音輸入計(jì)算機(jī)并轉(zhuǎn)換成文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為語音輸入。 通過掃描儀對文稿進(jìn)行掃描，并將其自動轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識別的文字，稱為掃描輸入。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為手寫輸入。 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時(shí)采用的編碼規(guī)則。 二級漢字3008個(gè)，按部首排列 1981年我國頒布的《信息交換用漢字編碼字符集基本集》常用GB231280表示。 在ASCII碼文件中一個(gè)英文字母占1個(gè)字節(jié)。在微機(jī)中，應(yīng)用最廣泛的字符編碼是ASCII碼。 有：十進(jìn)制數(shù) (D)、二進(jìn)制數(shù) (B)、八進(jìn)制數(shù) (O)、十六進(jìn)制 (H) 信息處理的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的主要目的是獲得有用的信息。 信息：對數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)：是計(jì)算機(jī)中對事實(shí)、概念或指令進(jìn)行描述的一種特殊格式。 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示 能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式 三、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn) CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)；CAM計(jì)算機(jī)輔助制造； 科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算）：計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域 第四代（1972以后） 一、電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生及發(fā)展概況 第一節(jié) ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。 三、會計(jì)核算軟件的功能模塊采用商品化會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。 其缺點(diǎn)是軟件越通用，初始化工作量越大，個(gè)別用戶的會計(jì)核算工作細(xì)節(jié)就越難被兼顧。會計(jì)軟件的組成是計(jì)算機(jī)程序和文檔資料. 一、會計(jì)核算軟件的概念第五節(jié) 會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括：主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)與發(fā)展控制、內(nèi)部審計(jì)。 會計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制應(yīng)用控制是指對會計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。 四、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型 控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。 控制的范圍擴(kuò)大。 控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。 會計(jì)電算化方式下，內(nèi)部控制比手工核算會計(jì)嚴(yán)密。 會計(jì)電算化改變了內(nèi)部會計(jì)控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。 會計(jì)電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有： 歸檔用的軟盤用后應(yīng)及時(shí)貼好寫保護(hù)標(biāo)簽。 3．安全和保密措施當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。 2．會計(jì)檔案的生成與管理 電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。 軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)會計(jì)程序的維護(hù)，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須精通計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)和會計(jì)業(yè)務(wù)，熟悉系統(tǒng)并有一定的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。 系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面。 3．會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作人密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼。 上機(jī)操作管理是通過建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運(yùn)行。 保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房操作主機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全。 數(shù)據(jù)審核員不能由系統(tǒng)操作員兼任。 數(shù)據(jù)錄入員通常由會計(jì)人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，有權(quán)拒絕輸入沒有審核的憑證。 系統(tǒng)操作員責(zé)任的是：輸入輸出數(shù)據(jù)工作、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)輸入完畢，進(jìn)行自檢核對工作。 操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。 （2）操作員。 基本會計(jì)崗位可分為會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作。 二、會計(jì)電算化的操作管理 建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理體制是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的前提條件和必備條件。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中去。 會計(jì)電算化初始化設(shè)置包括環(huán)境初始化和系統(tǒng)初始化。 系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會計(jì)軟件變成適合本單位使用的專用會計(jì)軟件。 除計(jì)算機(jī)外，會計(jì)電算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和電源設(shè)備等。 可靠性是指會計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)的能力，防止會計(jì)工作中產(chǎn)生不正確的會計(jì)信息被輸入的能力。 財(cái)政部于1994年7月發(fā)布了《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，制定會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的根據(jù)是：《中華人民共和國會計(jì)法》和《會計(jì)電算化管理辦法》。 （1）會計(jì)軟件的合法性。 一般單位都采用后一種方式。 會計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會計(jì)軟件。 會計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。 對于符合甩帳條件的單位，甩帳審批工作的順序是：提出書面形式的甩帳申請》進(jìn)行實(shí)地考核工作》下達(dá)正式批復(fù)》正式甩帳。 六、會計(jì)電算化的發(fā)展過程 4）．促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變 電算化條件下，仍然需要用人工完成的會計(jì)處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。 電算化會計(jì)核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表。 手工會計(jì)數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)信息報(bào)告、會計(jì)數(shù)據(jù)存儲。 在手工會計(jì)核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計(jì)業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，則不存在此問題。 ④賬務(wù)處理程序不同。 電算化后，進(jìn)行賬賬核對工作是不必要的，但必須進(jìn)行賬實(shí)核對。 ③簿記規(guī)則不同。 會計(jì)電算化下，存貯介質(zhì)的特點(diǎn)是：不能直觀地看到，必須通過計(jì)算機(jī)顯示或打印輸出。 ②信息載體不同。 ①運(yùn)算工具不同。 一、會計(jì)電算化的含義第一節(jié) 會計(jì)電算化概述 ①系統(tǒng)目標(biāo)一致。 ②遵循的會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)制度一致。 ③遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法。 ④信息系統(tǒng)的基本功能一致。 ⑤編制會計(jì)報(bào)表一致。 ⑥保存會計(jì)檔案一致。 ⑤會計(jì)行使其職能的側(cè)重點(diǎn)不同。 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了工作效率，財(cái)會人員可以有更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。 ⑥會計(jì)人員崗位分工不同。 1）．減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率 5）．促進(jìn)會計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會計(jì)管理制度的改革 我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第二節(jié) 會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn) 企業(yè)會計(jì)電算化工作按作用期分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。 申請用計(jì)算機(jī)替代手工帳的單位，必須在計(jì)算機(jī)核算與手工核算同時(shí)運(yùn)行3個(gè)月以上，才可申報(bào)。 二、軟件的配置商品化軟件必須經(jīng)過財(cái)政部或省級財(cái)政部門的合法評審，只有選用通過財(cái)政部門評審的會計(jì)軟件，才能用計(jì)算機(jī)核算代替手工核算。 需要選用外國會計(jì)軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采用通過財(cái)政部評審的外國商品化會計(jì)軟件。 （2）會計(jì)軟件的通用性。 通用性是指商品化會計(jì)軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán)境變化的需要。 （3）操作方便性。 商品化會計(jì)軟件操作是否方便，直接影響會計(jì)軟件的使用，因此應(yīng)對備選會計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)踐考察。 （4）會計(jì)軟件的安全可靠性。 安全性是指會計(jì)軟件防止會計(jì)信息被泄露和破壞的能力。 電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種：會計(jì)電算化硬件系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)選購時(shí)主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤。 ②其他硬件的選配。 四、人員培訓(xùn) 在會計(jì)工作從手工核算向電算化過渡時(shí)，需要整理各賬戶余額，如果在年初建賬時(shí)，只需要整理各賬戶期初余額。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，建立各種管理制度是保障會計(jì)電算化順利進(jìn)行的最重要的一環(huán)。 1．宏觀管理 會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。 1．管理權(quán)限的劃分 預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證的會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬薄，保證會計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。 四、會計(jì)電算化的檔案管理 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應(yīng)于當(dāng)天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印。 財(cái)政部要求實(shí)現(xiàn)電算化的單位定期打印賬目，日記賬要天天打印，明細(xì)賬、總賬至少每年打印一次。 各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。 對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會計(jì)