【正文】
效統(tǒng)一,善于抓住重點(diǎn)、分解目標(biāo)、制定執(zhí)行計劃并持續(xù)跟進(jìn)點(diǎn)燃他人樂于幫助和引導(dǎo)他人,注重對團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動不斷地熟悉業(yè)務(wù)、熟悉一線,善于用量化的指標(biāo)衡量策略、行動的成效,頭腦清醒、目標(biāo)堅(jiān)定,能準(zhǔn)確把握關(guān)鍵細(xì)節(jié)并及時作出調(diào)整決策,確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門會計主管財務(wù)經(jīng)理會計主管財務(wù)副經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部倉庫主管基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務(wù)部崗位名稱倉庫主管定員人數(shù):1人直接上級財務(wù)副經(jīng)理/財務(wù)經(jīng)理所轄人員:2人崗位定位倉儲管理是一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分職位關(guān)系:組織架構(gòu)圖財務(wù)副經(jīng)理倉庫主管倉管員1倉管員2工作聯(lián)系內(nèi)部供方總經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)部內(nèi)部客戶本部門相關(guān)崗位;各分支機(jī)構(gòu)部門外部供方各經(jīng)銷商外部客戶崗位職責(zé)編號職責(zé)工作任務(wù)(內(nèi)容)工作權(quán)限參考流程或文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1規(guī)范化建設(shè)根據(jù)實(shí)際工作情況主動尋找和發(fā)現(xiàn)本崗位需要進(jìn)行規(guī)范化的程序與標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容√√√與采購部商討最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)√√跟蹤規(guī)范化流程與標(biāo)準(zhǔn)的試行過程,收集意見,及時反饋,對試行結(jié)果進(jìn)行合理評估,并組織開展完善與優(yōu)化的工作√√負(fù)責(zé)規(guī)范化文件執(zhí)行過程中的管理與監(jiān)督√√參與、配合集團(tuán)及各分支機(jī)構(gòu)各協(xié)作部門和崗位的規(guī)劃化建設(shè),主動、及時、準(zhǔn)確地給予支持與幫助√√建立重要物料和常規(guī)物料庫存的價格檔案,指導(dǎo)倉庫作業(yè)和樣品的存放,提高物品的使用率√√2企業(yè)文化建設(shè)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。 R 理想計算機(jī)/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務(wù)軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個人成長與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動學(xué)習(xí)新的知識和他人優(yōu)點(diǎn),保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣?!谈鶕?jù)部門計劃的安排,完成相關(guān)的工作?!?稅務(wù)管理確保稅戶在扣稅期限前有足夠資金扣稅,避免處罰風(fēng)險?!獭獭?數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)編制會計報表以及編制報表明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析?!獭獭特?fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。√√√負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來賬務(wù)的檢查核對,按時與往來應(yīng)付、應(yīng)收會計核對明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時上報財務(wù)經(jīng)理或董事會處理。√積極參與各項(xiàng)企業(yè)文化與團(tuán)隊(duì)活動的組織、策劃與實(shí)施。√與時俱進(jìn),明確并堅(jiān)定個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo),主動加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與修煉,協(xié)助部門同事提高專業(yè)技能學(xué)習(xí)?!潭ㄆ趯Ρ緧徫灰?guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化。制定每月及每年的財務(wù)報表,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬的處理,并完成財務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求。定期向部門經(jīng)理匯報本職工作的情況,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。10其他負(fù)責(zé)整理會計資料。√√√安排定期盤點(diǎn)各部門備用金,確保資金安全?!獭獭谈鶕?jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,定期進(jìn)行反饋。√√√進(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析,稽核各項(xiàng)成本預(yù)算,并及時提出修正意見。參與規(guī)范化文件的調(diào)查、推廣等方面的工作√√√工作過程中,積極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見或建議√√√制定工作計劃,收集、整合相關(guān)資源,按時開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化, √√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團(tuán)隊(duì)精神,部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。職業(yè)發(fā)展路徑當(dāng)前職位5年發(fā)展目標(biāo)階段目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1—3年3—5年本部所在部門財務(wù)副經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)財務(wù)經(jīng)理財務(wù)部 財務(wù)主管:基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務(wù)部崗位名稱財務(wù)主管定員人數(shù):1人直接上級財務(wù)副經(jīng)理/財務(wù)經(jīng)理所轄人員:3人崗位定位物業(yè)酒店財務(wù)部是公司的職能部門。第二部分:核心素質(zhì)能力自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)及本崗位工作的要求;主動尋找、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)并承擔(dān)責(zé)任;平衡個人、團(tuán)隊(duì)與集團(tuán)長短期目標(biāo),意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預(yù)防問題;把控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實(shí)”的關(guān)系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達(dá)成高標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)的結(jié)果。 R 理想計算機(jī)/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務(wù)軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達(dá)能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質(zhì)能力要求類型素質(zhì)能力項(xiàng)目第一部分:基礎(chǔ)素質(zhì)能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn);把個人成長與崗位責(zé)任緊密結(jié)合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)學(xué)習(xí)能力對自己有客觀的認(rèn)知和準(zhǔn)確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標(biāo),善于主動學(xué)習(xí)新的知識和他人優(yōu)點(diǎn),保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經(jīng)驗(yàn)并將其轉(zhuǎn)化為技能、觀念、行為習(xí)慣?!獭獭贪才哦ㄆ诒P點(diǎn)各部門備用金,確保資金安全?!獭獭谈鶕?jù)預(yù)算監(jiān)控日常支出,定期進(jìn)行反饋?!獭獭踢M(jìn)行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析,稽核各項(xiàng)成本預(yù)算,并及時提出修正意見。參與規(guī)范化文件的調(diào)查、推廣等方面的工作√√√工作過程中,積極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見或建議√√√制定工作計劃,收集、整合相關(guān)資源,按時開展本崗位各項(xiàng)規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況的檢查與考核,對評估結(jié)果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進(jìn)行更新、完善和優(yōu)化,積極貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結(jié)合實(shí)際情況提出建設(shè)性的意見或建議√√√2企業(yè)文化建設(shè)提倡團(tuán)隊(duì)精神,部門員工之間保持良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。影響力修煉自己以成為一個有獨(dú)立思維的、真實(shí)可信的人;成為團(tuán)隊(duì)成員可以依靠和信賴的伙伴;提供除權(quán)力以外的思想上、行為上、情感上的獨(dú)特的號召力;善于簡化及深入淺出;以自身作為為他人帶來生活方式、思維方式的改變。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達(dá)意圖、說服相關(guān)方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達(dá)成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導(dǎo)向能準(zhǔn)確定義客戶,以客戶意識確立內(nèi)外部關(guān)系,并運(yùn)用所掌握的資源滿足客戶需求。√√√做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的管理工作,并提出建議?!獭獭淌占鞑块T的物料領(lǐng)用數(shù)據(jù),根據(jù)庫存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購數(shù)量,對固定資產(chǎn)賬面與實(shí)物一致性、可用性進(jìn)行檢查核實(shí),對貨幣資金進(jìn)行管理?!獭獭虆f(xié)助財務(wù)經(jīng)理匯編各部門預(yù)算,形成公司的采購預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算等項(xiàng)目預(yù)算,綜合、平衡公司各職能部門的預(yù)算?!獭獭踢M(jìn)行成本核算的預(yù)測、計劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用。與集團(tuán)財務(wù)各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)之間協(xié)調(diào)資源整合和分享工作負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)各部門財務(wù)工作的管理監(jiān)督、專業(yè)支持、協(xié)助服務(wù)負(fù)責(zé)本部門職員的培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)部門職員的績效記錄組織動員部門職員參與集體活動,增強(qiáng)員工士氣,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力企業(yè)文化建設(shè)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求對企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃提出建議負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣貫,將各類信息及指示執(zhí)行順暢積極支持、大力配合廉政建設(shè),并行使有效監(jiān)督成本管理審核公司各項(xiàng)費(fèi)用,在預(yù)算范圍內(nèi)控制公司整體費(fèi)用;嚴(yán)格依照成本預(yù)算指標(biāo)開展各項(xiàng)工作,加強(qiáng)各工序中的成本控制與管理制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理計劃管理負(fù)責(zé)公司年度財務(wù)預(yù)算的編制、并上報預(yù)算報表監(jiān)督檢查公司的預(yù)算執(zhí)行情況及時收集各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)(如計劃達(dá)成率等),為績效考核提供數(shù)據(jù)公司經(jīng)營決策參與參與公司業(yè)務(wù)的定價方案掌握了解公司動態(tài),及時匯報并提出建議對外關(guān)系維護(hù)與銀行、相關(guān)政府部門建立良好合作關(guān)系,為公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營營造良好的合作氛圍二、部門組織架構(gòu)圖:財務(wù)經(jīng)理(1人)財務(wù)主管(1人)會計主管(1人)出納(1人)核算會計(1人)收入會計(2人)倉庫主管(1人)倉管員(2人)財務(wù)副經(jīng)理(1人)付款會計(1人)三、崗位說明書財務(wù)經(jīng)理:基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務(wù)部崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理定員人數(shù):1人直接上級總經(jīng)理、集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)所轄人員:11人崗位定位財務(wù)部是對經(jīng)營管理中數(shù)據(jù)核算與監(jiān)督的執(zhí)行部門,本職位是財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)提供公司經(jīng)營管理數(shù)據(jù)和匯總分析,做好公司的財務(wù)管理工作,為公司利益最大化提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。一、部門職能組織定位:上級部門:集團(tuán)財務(wù)部、分支機(jī)構(gòu)總辦平級部門:客服部、協(xié)管部、工程部、運(yùn)營部、人力資源部、保潔部、客房部、采購部、營銷部下屬部門:無 業(yè)務(wù)范圍與工作內(nèi)容:規(guī)范化建設(shè)貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)和規(guī)章制度積極支持、大力配合集團(tuán)財務(wù)部、分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設(shè)負(fù)責(zé)公司的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅制定公司財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)規(guī)范化各收銀點(diǎn)的收款管理負(fù)責(zé)規(guī)范化付款附件的要求負(fù)責(zé)財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)建設(shè)穩(wěn)定性團(tuán)隊(duì),及時掌握本員工的思想動態(tài),穩(wěn)定管理團(tuán)隊(duì)?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_(dá)執(zhí)行順暢√√√深入理解集團(tuán)企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認(rèn)識,并落實(shí)到實(shí)際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強(qiáng)自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)的品牌建設(shè),支持、配合集團(tuán)廉政建設(shè)√√√積極配合開展集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的其它各項(xiàng)工作√√√3團(tuán)隊(duì)建設(shè)根據(jù)審計情況向有關(guān)部門提出培訓(xùn)需求√√√積極爭取上級主管部門和相關(guān)財政、稅務(wù)、審計和銀行等部門的支持和幫助√√√加強(qiáng)與上級主管部門和外部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的聯(lián)系,加強(qiáng)與各職能部門以及其他單位財務(wù)部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定成本核算制定,進(jìn)行成本預(yù)算編制以及執(zhí)行跟蹤,執(zhí)行成本核算方案,提出成本控制改進(jìn)方案。√√√5預(yù)算管理協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立預(yù)算管理體系,為預(yù)算工作建立配套的執(zhí)行、控制機(jī)制,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定公司年度全面預(yù)