【正文】
效統(tǒng)一,善于抓住重點、分解目標、制定執(zhí)行計劃并持續(xù)跟進點燃他人樂于幫助和引導他人,注重對團隊成員的培養(yǎng)與支持,善于通過各種方式調動團隊成員的工作熱情和積極性奪取勝利主動不斷地熟悉業(yè)務、熟悉一線,善于用量化的指標衡量策略、行動的成效,頭腦清醒、目標堅定,能準確把握關鍵細節(jié)并及時作出調整決策,確保組織目標實現(xiàn) 職業(yè)發(fā)展路徑當前職位5年發(fā)展目標階段目標項目負責人1—3年3—5年本部所在部門會計主管財務經理會計主管財務副經理財務經理財務部倉庫主管基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務部崗位名稱倉庫主管定員人數(shù):1人直接上級財務副經理/財務經理所轄人員:2人崗位定位倉儲管理是一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應生產需要合理儲備加速周轉節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經濟效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分職位關系:組織架構圖財務副經理倉庫主管倉管員1倉管員2工作聯(lián)系內部供方總經理、集團財務部內部客戶本部門相關崗位;各分支機構部門外部供方各經銷商外部客戶崗位職責編號職責工作任務(內容)工作權限參考流程或文件經辦審核批準督導1規(guī)范化建設根據(jù)實際工作情況主動尋找和發(fā)現(xiàn)本崗位需要進行規(guī)范化的程序與標準工作內容√√√與采購部商討最有利的供貨條件(包括:質量、包裝、品牌、折扣、價格、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)√√跟蹤規(guī)范化流程與標準的試行過程,收集意見,及時反饋,對試行結果進行合理評估,并組織開展完善與優(yōu)化的工作√√負責規(guī)范化文件執(zhí)行過程中的管理與監(jiān)督√√參與、配合集團及各分支機構各協(xié)作部門和崗位的規(guī)劃化建設,主動、及時、準確地給予支持與幫助√√建立重要物料和常規(guī)物料庫存的價格檔案,指導倉庫作業(yè)和樣品的存放,提高物品的使用率√√2企業(yè)文化建設與團隊建設負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。 R 理想計算機/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質能力要求類型素質能力項目第一部分:基礎素質能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標準持續(xù)改進;把個人成長與崗位責任緊密結合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點學習能力對自己有客觀的認知和準確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標,善于主動學習新的知識和他人優(yōu)點,保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經驗并將其轉化為技能、觀念、行為習慣?!谈鶕?jù)部門計劃的安排,完成相關的工作?!?稅務管理確保稅戶在扣稅期限前有足夠資金扣稅,避免處罰風險?!獭獭?數(shù)據(jù)提供負責編制會計報表以及編制報表明細表,并進行財務報告分析?!獭獭特撠煬F(xiàn)金收支單據(jù)的審查?!獭獭特撠煿就鶃韨鶛鄠鶆召~目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理?!谭e極參與各項企業(yè)文化與團隊活動的組織、策劃與實施?!膛c時俱進,明確并堅定個人職業(yè)發(fā)展目標,主動加強自我學習與修煉,協(xié)助部門同事提高專業(yè)技能學習?!潭ㄆ趯Ρ緧徫灰?guī)范化文件進行更新、完善和優(yōu)化。制定每月及每年的財務報表,應收賬、應付賬的處理,并完成財務各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達意圖、說服相關方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標實現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導向能準確定義客戶,以客戶意識確立內外部關系,并運用所掌握的資源滿足客戶需求。定期向部門經理匯報本職工作的情況,完成領導安排的其它工作。10其他負責整理會計資料。√√√安排定期盤點各部門備用金,確保資金安全?!獭獭谈鶕?jù)預算監(jiān)控日常支出,定期進行反饋?!獭獭踢M行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析,稽核各項成本預算,并及時提出修正意見。參與規(guī)范化文件的調查、推廣等方面的工作√√√工作過程中,積極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結合實際情況提出建設性的意見或建議√√√制定工作計劃,收集、整合相關資源,按時開展本崗位各項規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標準落實情況的檢查與考核,對評估結果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進行更新、完善和優(yōu)化, √√√2企業(yè)文化建設提倡團隊精神,部門員工之間保持良好的人際關系,增強團隊凝聚力,有效發(fā)揮團隊作用。職業(yè)發(fā)展路徑當前職位5年發(fā)展目標階段目標項目負責人1—3年3—5年本部所在部門財務副經理財務總監(jiān)財務經理財務總監(jiān)財務經理財務部 財務主管:基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務部崗位名稱財務主管定員人數(shù):1人直接上級財務副經理/財務經理所轄人員:3人崗位定位物業(yè)酒店財務部是公司的職能部門。第二部分:核心素質能力自適能力保持良好的心態(tài)和積極的狀態(tài),不斷自我調整以適應企業(yè)及本崗位工作的要求;主動尋找、發(fā)現(xiàn)目標并承擔責任;平衡個人、團隊與集團長短期目標,意志堅定,堅持不懈系統(tǒng)分析并解決問題的能力善于發(fā)現(xiàn)事物內在規(guī)律,系統(tǒng)管理影響事物的眾多因素;敏銳發(fā)現(xiàn)并預防問題;把控目標實現(xiàn)和解決問題過程中“長與短”“快與慢”“大與小”“理想與現(xiàn)實”的關系,善于“拐大彎”“軟著陸”,達成高標準的、可持續(xù)的結果。 R 理想計算機/IT□ 無要求 R OFFICE辦公軟件 R OA系統(tǒng) R ERP系統(tǒng) R 財務軟件(用友、金蝶)語言能力頭表達能力: □ 一般 R 良好 □ 優(yōu)秀公文寫作能力: □ 一般 R良好 □ 優(yōu)秀素質能力要求類型素質能力項目第一部分:基礎素質能力盡職敬業(yè)恪盡職守,有職業(yè)自豪感,注重工作方向、方法和效率,工作標準持續(xù)改進;把個人成長與崗位責任緊密結合,所有工作行為以企業(yè)利益為出發(fā)點學習能力對自己有客觀的認知和準確地定位,明確自身提升方向與發(fā)展目標,善于主動學習新的知識和他人優(yōu)點,保持開放心態(tài)和好奇心,敏銳感知變化和挑戰(zhàn),快速并持續(xù)不斷的獲取知識、經驗并將其轉化為技能、觀念、行為習慣。√√√安排定期盤點各部門備用金,確保資金安全?!獭獭谈鶕?jù)預算監(jiān)控日常支出,定期進行反饋。√√√進行成本檔案的管理和統(tǒng)計分析,稽核各項成本預算,并及時提出修正意見。參與規(guī)范化文件的調查、推廣等方面的工作√√√工作過程中,積極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結合實際情況提出建設性的意見或建議√√√制定工作計劃,收集、整合相關資源,按時開展本崗位各項規(guī)范化文件編制工作,協(xié)助并參與對本崗位規(guī)范化程序與標準落實情況的檢查與考核,對評估結果提出建議和意見√√√定期對本崗位規(guī)范化文件進行更新、完善和優(yōu)化,積極貫徹、執(zhí)行各項已開始試行或已正式啟用的規(guī)范化文件,并做到有效反饋,結合實際情況提出建設性的意見或建議√√√2企業(yè)文化建設提倡團隊精神,部門員工之間保持良好的人際關系,增強團隊凝聚力,有效發(fā)揮團隊作用。影響力修煉自己以成為一個有獨立思維的、真實可信的人;成為團隊成員可以依靠和信賴的伙伴;提供除權力以外的思想上、行為上、情感上的獨特的號召力;善于簡化及深入淺出;以自身作為為他人帶來生活方式、思維方式的改變。溝通能力正確理解“溝通”的含義,能有效使用“聽”“問”“說”等溝通技能傳遞信息、表達意圖、說服相關方;創(chuàng)造坦誠、直接的溝通氛圍,努力達成多贏的溝通效果;選擇正確的溝通對象和方式方法,通過溝通來影響和改變事物格局,朝著目標實現(xiàn)的方向發(fā)展客戶導向能準確定義客戶,以客戶意識確立內外部關系,并運用所掌握的資源滿足客戶需求?!獭獭套龊脮嬙紤{證、賬冊、報表等會計檔案的管理工作,并提出建議?!獭獭淌占鞑块T的物料領用數(shù)據(jù),根據(jù)庫存情況核定物品上下限,核定各部門物品申購數(shù)量,對固定資產賬面與實物一致性、可用性進行檢查核實,對貨幣資金進行管理?!獭獭虆f(xié)助財務經理匯編各部門預算,形成公司的采購預算和費用預算等項目預算,綜合、平衡公司各職能部門的預算?!獭獭踢M行成本核算的預測、計劃、控制、分析,督促各部門降低消耗,節(jié)約費用。與集團財務各分支機構財務之間協(xié)調資源整合和分享工作負責分支機構各部門財務工作的管理監(jiān)督、專業(yè)支持、協(xié)助服務負責本部門職員的培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃負責部門職員的績效記錄組織動員部門職員參與集體活動,增強員工士氣,提高團隊凝聚力企業(yè)文化建設根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求對企業(yè)文化建設規(guī)劃提出建議負責企業(yè)文化宣貫,將各類信息及指示執(zhí)行順暢積極支持、大力配合廉政建設,并行使有效監(jiān)督成本管理審核公司各項費用,在預算范圍內控制公司整體費用;嚴格依照成本預算指標開展各項工作,加強各工序中的成本控制與管理制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法負責企業(yè)的資產管理計劃管理負責公司年度財務預算的編制、并上報預算報表監(jiān)督檢查公司的預算執(zhí)行情況及時收集各項運營數(shù)據(jù)(如計劃達成率等),為績效考核提供數(shù)據(jù)公司經營決策參與參與公司業(yè)務的定價方案掌握了解公司動態(tài),及時匯報并提出建議對外關系維護與銀行、相關政府部門建立良好合作關系,為公司的業(yè)務經營營造良好的合作氛圍二、部門組織架構圖:財務經理(1人)財務主管(1人)會計主管(1人)出納(1人)核算會計(1人)收入會計(2人)倉庫主管(1人)倉管員(2人)財務副經理(1人)付款會計(1人)三、崗位說明書財務經理:基本資料所在部門物業(yè)酒店部門:財務部崗位名稱財務部經理定員人數(shù):1人直接上級總經理、集團財務總監(jiān)所轄人員:11人崗位定位財務部是對經營管理中數(shù)據(jù)核算與監(jiān)督的執(zhí)行部門,本職位是財務經理負責向總經理、財務總監(jiān)提供公司經營管理數(shù)據(jù)和匯總分析,做好公司的財務管理工作,為公司利益最大化提供真實準確的數(shù)據(jù)支持。一、部門職能組織定位:上級部門:集團財務部、分支機構總辦平級部門:客服部、協(xié)管部、工程部、運營部、人力資源部、保潔部、客房部、采購部、營銷部下屬部門:無 業(yè)務范圍與工作內容:規(guī)范化建設貫徹執(zhí)行《會計法》及國家有關各項法規(guī)和規(guī)章制度積極支持、大力配合集團財務部、分支機構各項操作流程、工作標準、規(guī)章制度方面的規(guī)范化建設負責公司的納稅管理,運用稅收政策,依法納稅,合理避稅制定公司財務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行負責規(guī)范化各收銀點的收款管理負責規(guī)范化付款附件的要求負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案團隊建設建設穩(wěn)定性團隊,及時掌握本員工的思想動態(tài),穩(wěn)定管理團隊?!獭獭虒⒏黝愋畔⒓爸甘旧蟼飨逻_執(zhí)行順暢√√√深入理解集團企業(yè)文化精神,形成正確的理念和認識,并落實到實際工作中√√√根據(jù)企業(yè)文化精神,培養(yǎng)良好的工作習慣,營造良好工作環(huán)境和工作氛圍√√√加強自我管理與約束,樹立良好的企業(yè)形象,維護和發(fā)展集團的品牌建設,支持、配合集團廉政建設√√√積極配合開展集團企業(yè)文化建設的其它各項工作√√√3團隊建設根據(jù)審計情況向有關部門提出培訓需求√√√積極爭取上級主管部門和相關財政、稅務、審計和銀行等部門的支持和幫助√√√加強與上級主管部門和外部經濟監(jiān)督部門的聯(lián)系,加強與各職能部門以及其他單位財務部門的協(xié)作與配合√√√4成本管理協(xié)助財務經理制定成本核算制定,進行成本預算編制以及執(zhí)行跟蹤,執(zhí)行成本核算方案,提出成本控制改進方案?!獭獭?預算管理協(xié)助財務經理建立預算管理體系,為預算工作建立配套的執(zhí)行、控制機制,協(xié)助財務經理制定公司年度全面預