【正文】 ％工作任務(wù)公司年度預(yù)算的編制和季度、月度預(yù)算的分解，制定財(cái)務(wù)收支頻次： 1次/月/季/年安排籌措資金，并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。完成總經(jīng)理交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力： 權(quán)限一：對(duì)所轄部門及總經(jīng)理臨時(shí)交辦任務(wù)的工作計(jì)劃、管理辦法、工作流程的制定/審定權(quán)權(quán)限二：對(duì)所轄部門全面工作的管理權(quán)及人員任免建議權(quán)權(quán)限三：對(duì)所轄部門與其他部門工作問題的協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)限四：在公司規(guī)定的價(jià)格范圍內(nèi)，對(duì)業(yè)務(wù)訂單價(jià)格的決定權(quán)權(quán)限五：對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的排單審定權(quán)；客戶投訴的處理權(quán)權(quán)限六：對(duì)業(yè)務(wù)加工合同的審定權(quán)及執(zhí)行權(quán)權(quán)限八：采購計(jì)劃的制定權(quán)和對(duì)采購合同的審定權(quán)及執(zhí)行權(quán) 權(quán)限九：對(duì)設(shè)備及工程論證會(huì)、現(xiàn)場考察、用戶調(diào)查的組織權(quán)權(quán)限十：對(duì)設(shè)備選型的建議權(quán)；對(duì)改、擴(kuò)建工程方案的審定權(quán)；對(duì)供應(yīng)商、工程承包商的選擇權(quán)及糾紛處理權(quán)權(quán)限十一：對(duì)所轄部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛、版權(quán)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)權(quán)限十二：對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán)；公司重大決策及管理制度的表決權(quán)；總經(jīng)理賦予的其他臨時(shí)權(quán)利權(quán)限十三：下屬員工的考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司高管層外部協(xié)調(diào)關(guān)系出版局主管處室、客戶、制造商、代理商、工程承包商、法律顧問、進(jìn)出口代理公司、內(nèi)/外運(yùn)（公路、鐵路、航空）公司、行內(nèi)管理/業(yè)務(wù)/技術(shù)/供應(yīng)人員等所需記錄文檔：工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、部分需上報(bào)的材料任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)營銷經(jīng)管專業(yè)經(jīng)驗(yàn)八年以上工作經(jīng)驗(yàn)并三年以上中層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)、外語、市場營銷、采購、倉儲(chǔ)、物流、進(jìn)出口、機(jī)電技術(shù)、法律等技能技巧宏觀統(tǒng)籌、決策、溝通、談判、親和、實(shí)踐想法、信息捕捉/分析、判斷、預(yù)測、應(yīng)變等培訓(xùn)經(jīng)歷管理知識(shí)、營銷知識(shí)等相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、手機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無正常節(jié)假日，經(jīng)常出差備注：第二部份 辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)分管副總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)總務(wù)專員、文秘、自動(dòng)化專管員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全面主持公司辦公室工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：全面支持和協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)班子的辦公事務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)起草公司年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料頻次：約510/年完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)工作頻次：約10/月平均組織安排公司級(jí)會(huì)議并做記錄、紀(jì)要頻次： 領(lǐng)導(dǎo)班子各成員交辦的其它事務(wù)頻次：23/日平均職責(zé)二職責(zé)表述：組織制定并監(jiān)督執(zhí)行公司與本部門工作有關(guān)的管理規(guī)章制度工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批頻次：12/月平均行文發(fā)布公司規(guī)章制度頻次：23/月平均監(jiān)督、執(zhí)行公司與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度頻次：日常 承擔(dān)內(nèi)審員職責(zé)，參與體系的審核、復(fù)審等頻次：幫助本部門員工制定崗位職責(zé)，核準(zhǔn)工作流程，制定工作標(biāo)準(zhǔn)頻次：職責(zé)三職責(zé)表述： 協(xié)助完成公司黨支部、工會(huì)的工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)起草黨支部、工會(huì)的年度計(jì)劃、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料頻次：約30/年平均 按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等，參加內(nèi)外部會(huì)議等對(duì)口聯(lián)絡(luò)頻次： 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的公司黨支部、工會(huì)其它有關(guān)事務(wù)頻次： 職責(zé)四職責(zé)表述：全面辦理、指導(dǎo)、安排公司和本部門的文秘工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)擬辦、催辦、督辦公司收發(fā)的公文及所收公務(wù)電話、電傳、郵件等頻次：510/月平均公司辦公設(shè)備配備額采購審批頻次：安排管理并指導(dǎo)使用公司印章頻次：日常召集公司各部室主任工作例會(huì)，指導(dǎo)整理例會(huì)紀(jì)要，初審后報(bào)主管副總審批頻次：1/兩周指導(dǎo)公司文書檔案及總務(wù)行政等其它資料的檔案管理工作頻次：組織員工作好質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系記錄檔案頻次：指導(dǎo)辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作頻次：指導(dǎo)、安排公司報(bào)刊、雜志及有關(guān)資料的訂閱、郵購等工作頻次：1/季度職責(zé)五職責(zé)表述： 全面辦理、指導(dǎo)、安排公司的總務(wù)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)監(jiān)督公司《辦公用品管理規(guī)定》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)頻次： 監(jiān)督公司《車輛及駕駛員管理辦法》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)頻次：調(diào)度≥10/日監(jiān)督公司《員工食堂管理規(guī)定》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)頻次： 監(jiān)督公司《員工宿舍管理辦法》的執(zhí)行，履行規(guī)定職責(zé)頻次： 監(jiān)督、指導(dǎo)公司閱覽室的管理工作頻次：≥4/月平均監(jiān)督、指導(dǎo)公司的安全保衛(wèi)工作頻次： 監(jiān)督、指導(dǎo)公司辦公及行政（水電暖等物業(yè)方面）設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維修工作頻次：≥10/月平均監(jiān)督、指導(dǎo)衛(wèi)生工作頻次： 建立公司消防器材臺(tái)帳、定期巡視、組織年檢、補(bǔ)壓、充灌消防材料頻次：≥1/月按照環(huán)境體系要求承擔(dān)公司的固廢分類和管理工作并定期檢查頻次：≥2/月監(jiān)督、指導(dǎo)公司其它方面的總務(wù)后勤工作頻次： 職責(zé)六職責(zé)表述：承辦公司宣傳方面的工作工作時(shí)間百分比：5% 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的宣傳和貫徹工作頻次：收集整理員工合理化建議頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司外事工作工作時(shí)間百分比：10%完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)及來客、來訪接待工作頻次：約10/月平均與環(huán)保部門聯(lián)系，依法辦理“三同時(shí)”、排污許可手續(xù)，協(xié)助辦理環(huán)境監(jiān)測等職責(zé)八職責(zé)表述：管理公司綠化工作工作時(shí)間百分比：10% 工作任務(wù)制定公司年度的和階段性的綠化計(jì)劃并報(bào)直接上級(jí)審核頻次：≥5次/年 具體執(zhí)行綠化工作計(jì)劃，按需配置并對(duì)綠化情況進(jìn)行驗(yàn)收頻次：≥5次/年負(fù)責(zé)安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜頻次：≥3次/年負(fù)責(zé)對(duì)公司綠化物的日常管理，保證其狀態(tài)良好頻次： 職責(zé)九職責(zé)表述：部門內(nèi)部日常工作管理工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)工作頻次： 分配、布置并指導(dǎo)直接下屬的工作頻次：5/日平均權(quán)力： 權(quán)限一：對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)高層工作的建議權(quán) 權(quán)限二：對(duì)公司有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三：對(duì)公司黨政工作和工會(huì)工作的參與權(quán)權(quán)限四：對(duì)本部門員工工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán) 權(quán)限五：對(duì)本部門員工工作的考核權(quán)權(quán)限六：對(duì)本部門員工的獎(jiǎng)懲、晉職和晉級(jí)有建議權(quán)和推薦權(quán)權(quán)限六：對(duì)本部門員工工作糾紛有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)關(guān)系河北省新聞出版局相關(guān)部門；省直工會(huì)；省直團(tuán)工委；勞動(dòng)、人事部門；醫(yī)療保險(xiǎn)中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、市、區(qū)、街道人民政府及轄區(qū)居委會(huì)；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門及廣告公司；信息產(chǎn)業(yè)部門；辦公設(shè)備設(shè)施及辦公用品供應(yīng)商；園林公司；水、電、暖供應(yīng)部門；機(jī)場、車站等交通運(yùn)輸部門；賓館、飯店等服務(wù)部門所需記錄文檔： 起草公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)；起草公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各種文字材料；起草需要上報(bào)有關(guān)部門的文字材料；整理公司經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要；撰寫本部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其它有關(guān)工作報(bào)告；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草公司及本部門有關(guān)合同文本或協(xié)議書任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專 業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗(yàn)5年工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)知 識(shí)行政管理知識(shí)、寫作知識(shí)、法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)技能技巧管理技能、人際技能（計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、激勵(lì)、授權(quán)、輔導(dǎo)）、寫作技能、計(jì)算機(jī)操作技能、培訓(xùn)經(jīng)歷接受過相關(guān)培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備辦公桌椅、電腦、電話、手機(jī)、文件柜工作環(huán)境一般工作時(shí)間特征常白班；按需要加班備注： 辦公室文秘崗位說明書崗位名稱文秘崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司及辦公室的文秘工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：起草公司及辦公室的有關(guān)文字材料 工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)起草公司一般性文字材料報(bào)直接審核頻次：35次/月起草辦公室公文報(bào)直接上級(jí)審批頻次：510次/月起草辦公室有關(guān)規(guī)章制度報(bào)直接上級(jí)審批頻次：510次/年起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料頻次：510次/月職責(zé)二職責(zé)表述：公司及辦公室的日常文秘工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)印發(fā)、登記、存檔公司及辦公室的各種規(guī)章制度頻次：46次/月對(duì)外來文件的收發(fā)、報(bào)辦、催辦及對(duì)有關(guān)文件的審批意見予以落實(shí)，并對(duì)辦畢的文件進(jìn)行歸檔頻次：≥10次/月 接發(fā)、處理公司電傳、電話及公司信函頻次：23次/日 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印及其它文秘事務(wù)頻次：35次/日職責(zé)三職責(zé)表述：召集公司中層例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它會(huì)議工作時(shí)間百分比：5% 工作任務(wù)負(fù)責(zé)工作例會(huì)的通知召集、記錄及紀(jì)要起草、發(fā)放工作頻次：2次/月 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會(huì)議并做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后相關(guān)工作頻次：23次/周職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜頻次：35次/年妥善保管公司證照，按規(guī)定程序做到正確、安全使用頻次：510次/月依據(jù)公司《印鑒使用管理辦法》，妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序做到正確、安全使用頻次：35次/日按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)審批意見為有關(guān)人員開具公司證明、介紹信等頻次：35次/月職責(zé)五職責(zé)表述： 建立、管理并正確使用公司文書檔案工作時(shí)間百分比：15% 工作任務(wù)按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，建立規(guī)范的文檔管理體系頻次：日常 對(duì)公司文檔實(shí)施規(guī)范化管理頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：其它有關(guān)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)辦理公司的報(bào)刊訂閱事宜頻次：2次/年向有關(guān)部門申請(qǐng)并辦理相關(guān)人員的出國審批手續(xù)頻次：隨機(jī)辦理公司有關(guān)人員出行及來客反程的機(jī)票、車票等的訂購事宜頻次：23次/月辦理賓館、飯店等的預(yù)訂事宜頻次：23次/月協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待來客、來訪頻次：12次/周上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它對(duì)內(nèi)、對(duì)外事項(xiàng)頻次：23次/周權(quán)力： 權(quán)限一： 對(duì)公司文檔使用的報(bào)批權(quán)權(quán)限二： 對(duì)公司印鑒及各種證照的保管和使用的執(zhí)行權(quán)權(quán)限三： 對(duì)公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部室外部協(xié)調(diào)關(guān)系河北省新聞出版局有關(guān)部門、省直及市直其它有關(guān)部門、郵政部門、公司證照的年檢及變更所涉及到的有關(guān)部門所需記錄文檔： 起草例會(huì)紀(jì)要，公司及辦公室相關(guān)規(guī)章制度、有關(guān)公文及文字材料、證明、介紹信等 任職資格：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘、法律及相關(guān)文史類專業(yè)；管理類專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)寫作知識(shí)，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用知識(shí)，檔案管理知識(shí)，相關(guān)法律知識(shí)、禮儀知識(shí)等技能技巧較強(qiáng)寫作能力、計(jì)算機(jī)操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力培訓(xùn)經(jīng)歷寫作培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、檔案管理知識(shí)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、文檔柜等工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征常白班，根據(jù)工作需要加班備注： 總務(wù)專管員崗位說明書崗位名稱總務(wù)專管員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)直接下級(jí)警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述：履行ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關(guān)職責(zé)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應(yīng)文檔頻次： 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行環(huán)境知識(shí)培訓(xùn)頻次： 定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正頻次：≥2次/周定期對(duì)公司消防器材進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果和處理意見報(bào)直接上級(jí)審批頻次：1次/月職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報(bào)直接上級(jí)審核頻次：35次/年具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度頻次： 具體執(zhí)行公司的《放火應(yīng)急預(yù)案》和《防化學(xué)品泄漏預(yù)案》頻次： 負(fù)責(zé)接待和應(yīng)對(duì)各級(jí)、各有關(guān)部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作頻次：510次/年監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)公司警衛(wèi)人員的工作頻次：≥3次/周職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作工作時(shí)間百分比：10% 工作任務(wù)劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導(dǎo)保潔員的工作頻次：1次/日 為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對(duì)其使用情況實(shí)施有效監(jiān)控頻次： 依據(jù)公司《環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》，組織