梅高作業(yè)流程管理說(shuō)明-全文預(yù)覽
【正文】 設(shè)立工作袋，分發(fā)工作 卡 ? 工作卡原件 ?客戶負(fù)責(zé)人 ? 工作袋附工作卡 ?創(chuàng)意組長(zhǎng) ? 工作卡復(fù)本 ?創(chuàng)意總監(jiān) ?流程督導(dǎo) ?財(cái)務(wù) ? 流程督導(dǎo)于擬案前一天提醒 客戶負(fù)責(zé)人 /創(chuàng)意總監(jiān) /媒介經(jīng)理作提案準(zhǔn)備 ? 擬案（參加：客戶小組 /創(chuàng)意小組 /媒介小組） 流程督導(dǎo)復(fù)印提案資料并存檔 ? 客戶負(fù)責(zé)人詢制作估價(jià) 程序：客戶負(fù)責(zé)人 ? 制作 ??創(chuàng)意組長(zhǎng) ? 客戶負(fù)責(zé)人 ? 提案 /報(bào)價(jià) 注： ? 修正工作同此作業(yè)流程，由客戶負(fù)責(zé)人開(kāi)修正卡。 Creative *按不同制作項(xiàng)目分別開(kāi)立工作單 *附客戶核可畫(huà)面、文字、腳本 *擬定時(shí)間表 *資料 Creative/Produce *確認(rèn)工作內(nèi)容、進(jìn)度、資料 *簽名、畫(huà)押 Traffic *設(shè)立工作單號(hào)碼 *制作工作袋 *登錄 Deadline *廠商協(xié)助 Creative/F/A Produce/Creative *制稿 /插圖 /攝影 /噴修 /輸出 /標(biāo)色。 3) AE開(kāi)工作單需詳填開(kāi)單日期、完成交件日期、內(nèi)容、 Billable, NonBillable,及業(yè)務(wù)主管簽名、創(chuàng)意部主管簽名、承辦人簽名后，再將工作單轉(zhuǎn)至制管編號(hào)。 5) 制管編列工作單號(hào)碼，制作工作袋。 d）制管將按工作袋編號(hào)，收集所有相關(guān)單據(jù)，如 PO單、簽單、發(fā)票 … 等。 8) 當(dāng)一件工作完成時(shí)，工作袋應(yīng)隨附所有資料傳回 AE 再轉(zhuǎn)回制管 (a)執(zhí)行者需將實(shí)際工作單內(nèi)工作并簽名。 10) 工作單之關(guān)閉由 AE通知，即于每月 2023日由 AE列出可結(jié)帳工作單碼號(hào)至制管處 Close工作袋，制管于 2427日間整理結(jié)算工作成本后交 AE填寫(xiě)請(qǐng)款金額，開(kāi)立請(qǐng)款單，經(jīng)客戶簽核后， AE附上請(qǐng)款資料通知會(huì)計(jì)開(kāi)立發(fā)票向客戶請(qǐng)款。 14）修正單流程圖相同，但工作號(hào)以原始工作號(hào)為準(zhǔn)。 3) 、 PO單工作說(shuō)明欄的填寫(xiě)應(yīng)詳盡，若處電子檔時(shí)應(yīng)注明檔名、使用軟體 … 等。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁(yè) 共 17 頁(yè) 五、工作結(jié)案流程 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè) AE 通知 Close 工作單號(hào)碼 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 對(duì)客戶請(qǐng)款 財(cái)務(wù) /會(huì)計(jì)確認(rèn)開(kāi)發(fā)票 制管結(jié)案歸檔 制管重整可結(jié)帳工作成本明細(xì)及欲請(qǐng)款明細(xì) 客戶總監(jiān)主管確認(rèn) AE 確認(rèn)后，入電腦制作結(jié)帳請(qǐng)款單 Client 簽認(rèn) 制管傳遞 依可結(jié)帳之工作單號(hào)，向各 協(xié)力單位重整所發(fā)生之單據(jù) AE 傳遞 AE 傳遞 AE 傳遞 AE 傳遞 制管傳遞 AE 傳遞或會(huì)計(jì)郵遞 財(cái)務(wù)部每月根據(jù)工作號(hào)列出工作項(xiàng)目群 財(cái)務(wù)傳遞 中國(guó)最大的管理資料下載
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