梅高作業(yè)流程管理說明-全文預(yù)覽
【正文】 設(shè)立工作袋，分發(fā)工作 卡 ? 工作卡原件 ?客戶負(fù)責(zé)人 ? 工作袋附工作卡 ?創(chuàng)意組長 ? 工作卡復(fù)本 ?創(chuàng)意總監(jiān) ?流程督導(dǎo) ?財務(wù) ? 流程督導(dǎo)于擬案前一天提醒 客戶負(fù)責(zé)人 /創(chuàng)意總監(jiān) /媒介經(jīng)理作提案準(zhǔn)備 ? 擬案（參加：客戶小組 /創(chuàng)意小組 /媒介小組） 流程督導(dǎo)復(fù)印提案資料并存檔 ? 客戶負(fù)責(zé)人詢制作估價 程序：客戶負(fù)責(zé)人 ? 制作 ??創(chuàng)意組長 ? 客戶負(fù)責(zé)人 ? 提案 /報價 注： ? 修正工作同此作業(yè)流程，由客戶負(fù)責(zé)人開修正卡。 Creative *按不同制作項目分別開立工作單 *附客戶核可畫面、文字、腳本 *擬定時間表 *資料 Creative/Produce *確認(rèn)工作內(nèi)容、進度、資料 *簽名、畫押 Traffic *設(shè)立工作單號碼 *制作工作袋 *登錄 Deadline *廠商協(xié)助 Creative/F/A Produce/Creative *制稿 /插圖 /攝影 /噴修 /輸出 /標(biāo)色。 3) AE開工作單需詳填開單日期、完成交件日期、內(nèi)容、 Billable, NonBillable,及業(yè)務(wù)主管簽名、創(chuàng)意部主管簽名、承辦人簽名后，再將工作單轉(zhuǎn)至制管編號。 5) 制管編列工作單號碼，制作工作袋。 d）制管將按工作袋編號，收集所有相關(guān)單據(jù)，如 PO單、簽單、發(fā)票 … 等。 8) 當(dāng)一件工作完成時，工作袋應(yīng)隨附所有資料傳回 AE 再轉(zhuǎn)回制管 (a)執(zhí)行者需將實際工作單內(nèi)工作并簽名。 10) 工作單之關(guān)閉由 AE通知，即于每月 2023日由 AE列出可結(jié)帳工作單碼號至制管處 Close工作袋，制管于 2427日間整理結(jié)算工作成本后交 AE填寫請款金額，開立請款單，經(jīng)客戶簽核后， AE附上請款資料通知會計開立發(fā)票向客戶請款。 14）修正單流程圖相同，但工作號以原始工作號為準(zhǔn)。 3) 、 PO單工作說明欄的填寫應(yīng)詳盡，若處電子檔時應(yīng)注明檔名、使用軟體 … 等。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 17 頁 五、工作結(jié)案流程 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁 共 17 頁 AE 通知 Close 工作單號碼 財務(wù)統(tǒng)計報表 對客戶請款 財務(wù) /會計確認(rèn)開發(fā)票 制管結(jié)案歸檔 制管重整可結(jié)帳工作成本明細(xì)及欲請款明細(xì) 客戶總監(jiān)主管確認(rèn) AE 確認(rèn)后，入電腦制作結(jié)帳請款單 Client 簽認(rèn) 制管傳遞 依可結(jié)帳之工作單號，向各 協(xié)力單位重整所發(fā)生之單據(jù) AE 傳遞 AE 傳遞 AE 傳遞 AE 傳遞 制管傳遞 AE 傳遞或會計郵遞 財務(wù)部每月根據(jù)工作號列出工作項目群 財務(wù)傳遞 中國最大的管理資料下載
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