總部合同管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 履行情況及合同臺帳記錄等。 臺帳等報(bào)送各分公司、全資子公司應(yīng)建立和完善合同臺帳，匯總統(tǒng)計(jì)本單位半年和一年的合同基本情況，包括合同數(shù)量、金額、履行情況、合同糾紛等，并分別于每年7月3次年1月31日前報(bào)總部合同管理部門。 為方便查閱和使用，合同承辦部門應(yīng)整理如下材料并向合同管理部門備案： 合同實(shí)體文本和電子文本； 合同審查會簽表； 履行情況記錄； 糾紛或爭議的處理情況記錄； 其它相關(guān)資料。 合同承辦部門應(yīng)將處理合同糾紛產(chǎn)生的補(bǔ)充協(xié)議書、和解書或其它法律文書統(tǒng)一歸檔，并報(bào)合同管理部門備案。 合同變更或解除的審查、審批程序與合同簽訂程序相同?！赌甓群贤男星闆r匯總表》見附件3。 合同履行 合同履行由合同承辦部門負(fù)責(zé)。 公司董事長以外的人員簽署的合同，應(yīng)合同他方當(dāng)事人的要求，需出具《授權(quán)委托書》的，由合同承辦部門商合同管理部門辦理。 合同審批 總部重大合同，經(jīng)內(nèi)部審查和總經(jīng)理審核同意后，須報(bào)公司董事會審議批準(zhǔn)。合同承辦部門對合同審查部門的修改意見有異議時(shí)，可以直接向總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管副總經(jīng)理匯報(bào)，并由總經(jīng)理或該主管副總經(jīng)理最后確定。 合同審查程序 合同承辦部門填寫《合同審查會簽表》（見附件1），連同合同文本、合同立項(xiàng)依據(jù)、資金預(yù)算依據(jù)、合同對方當(dāng)事人選定依據(jù)以及合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查情況等，由合同承辦部門承辦人及負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按合同審查流程送各審查部門審查會簽。 合同起草 合同原則上由合同承辦部門或以合同承辦部門為主起草。 合同承辦人員 合同承辦部門應(yīng)對專項(xiàng)合同指定兼職承辦人員。合同審查部門按照如下原則確定： 除本規(guī)則另有規(guī)定外，公司所有合同均需合同管理部門進(jìn)行內(nèi)部法律審查，必要時(shí)應(yīng)委托律師事務(wù)所進(jìn)行法律審查； 公司承擔(dān)支付義務(wù)且其金額超過10000元人民幣的合同，應(yīng)有財(cái)務(wù)部門參與審查； 涉及專業(yè)技術(shù)的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)部門參與審查。 合同承辦部門 合同承辦部門是指根據(jù)業(yè)務(wù)需要，或總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。 重大合同總部的重大合同，是指： 公司與股東或關(guān)聯(lián)公司之間簽訂的合同； 有關(guān)公司日常經(jīng)營活動的原材料的購買、銷售及廣告費(fèi)合同的簽訂和支出以外的一次性交易金額為200萬元人民幣以上或同一交易內(nèi)容的年度合計(jì)額為300萬元人民幣以上的合同； 公司與會計(jì)師事務(wù)所之間簽訂的有關(guān)年度審計(jì)業(yè)務(wù)的服務(wù)合同； 許可第三方使用公司的商標(biāo)、專利、專有技術(shù)及其它專有信息的合同； 借款合同及擔(dān)保合同； 關(guān)于公司購買、出售、轉(zhuǎn)讓、租賃年度資本支出計(jì)劃外的20萬元人民幣以上的固定資產(chǎn)的合同； 公司對外投資合同； 法律規(guī)定或政府機(jī)關(guān)要求必須經(jīng)董事會決議的其他合同。但是，需要即時(shí)結(jié)清的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)無需簽訂書面形式的合同。公司合同管理制度1. 總則 宗旨
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