【正文】 傳真使用 總臺(tái)文秘負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的轉(zhuǎn)接和傳真的收發(fā)；當(dāng)接聽(tīng)者不在時(shí)，文秘或其他同事應(yīng)代接并作電話記錄，待員工回到公司時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)告； 使用電話、傳真應(yīng)注意公司形象，態(tài)度應(yīng)真誠(chéng)、禮貌。 （8） 公司鼓勵(lì)員工推薦書籍、捐贈(zèng)、出借自己的藏書，員工捐贈(zèng)書籍的，可享受一個(gè)月內(nèi)“多借2本”優(yōu)惠政策。書籍應(yīng)及時(shí)歸還，以便他人閱覽；如需延長(zhǎng)，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)（若有其他員工申請(qǐng)借閱該書籍，則續(xù)借時(shí)間為專業(yè)書2周，非專業(yè)書1周）。 書籍、資料的購(gòu)買與借閱：（1） 部門因工作需要可購(gòu)買相關(guān)書籍及資料，每個(gè)部門每月購(gòu)書費(fèi)用預(yù)算為150元（技術(shù)部、制作部為300元）；預(yù)算內(nèi)由部門主管審批后購(gòu)買，預(yù)算外購(gòu)買須按財(cái)務(wù)授權(quán)規(guī)定事先審批。 領(lǐng)用人有責(zé)任保管好辦公用品和設(shè)備，若有損壞，酌情處理。第六章 行政附則第一節(jié) 公司辦公用品、設(shè)備的購(gòu)置、領(lǐng)用 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部核算，公司人員都應(yīng)本著歷行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，自覺(jué)、 嚴(yán)格遵守此規(guī)定。對(duì)于員工的處分分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)、撤職、降級(jí)和開(kāi)除；對(duì)員工的處理分為：批評(píng)、罰款、辭職（解除勞動(dòng)合同）和除名。崗位技能等級(jí)考評(píng)公司對(duì)每個(gè)崗位擬定不同的崗位技能要求，并確定相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)；公司每?jī)芍寥齻€(gè)月組織一次崗位技能等級(jí)考評(píng)，以考試測(cè)評(píng)等方式，由公司經(jīng)理層、用人部門、人力資源部、培訓(xùn)部等組織相應(yīng)的考評(píng)，評(píng)定員工的崗位技能等級(jí)，并填寫“職務(wù)晉升/薪資調(diào)整申請(qǐng)表”報(bào)總裁核準(zhǔn)。l 員工的月度績(jī)效考核由用人部門直接上級(jí)主管進(jìn)行考核，并經(jīng)再上一級(jí)的主管審核、確定，考核結(jié)果每月4日前交總裁辦主任，總裁辦有權(quán)對(duì)考核結(jié)果向用人部門主管或總裁提出建議和意見(jiàn)，對(duì)考核中的不當(dāng)現(xiàn)象予以糾正。l 絕不泄露公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等方面的機(jī)密是每個(gè)員的基本守則。 廉潔奉公，維護(hù)公司利益，愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私； 掌握規(guī)范的職業(yè)禮儀，形象舉止得體，屏棄一切不良行為和習(xí)慣； 誠(chéng)信務(wù)實(shí)，謙和待人，共同建立互信互助的團(tuán)隊(duì)合作關(guān)系。其中企業(yè)和個(gè)人共同承擔(dān)部分由公司和員工按比例承擔(dān)，承擔(dān)比例規(guī)定如下：在本單位正式工作時(shí)間未滿二年：個(gè)人40%，公司60%；正式工作時(shí)間滿二年：個(gè)人20%，公司80%； 門診醫(yī)療費(fèi)由公司和員工按比例承擔(dān)，承擔(dān)比例規(guī)定如下：在本單位正式工作時(shí)間未滿二年：個(gè)人40%，公司60%；正式工作時(shí)間滿二年：個(gè)人20%，公司80%； 員工在本公司工齡在5年以下的，公司醫(yī)療費(fèi)用承擔(dān)最高限額為：每人每年5000元*工齡（不足一年部分算一年）； 員工一般情況下在市立醫(yī)院就近就醫(yī)（急診除外），醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷必須憑醫(yī)院發(fā)票及病歷卡，由總裁辦確認(rèn)后按公司規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷； 員工因公受傷按公傷保險(xiǎn)處理，醫(yī)療費(fèi)不足部分由公司承擔(dān)。員工的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)由公司按照《公司勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)制度》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理； 通訊費(fèi)補(bǔ)貼只適用于公司正式員工。 病假、事假及曠工的工資按扣減日薪方法計(jì)算，日薪=（月薪*12）/ 365； 一個(gè)月中請(qǐng)假超過(guò)15天的按實(shí)際上班天數(shù)計(jì)發(fā)崗位工資，績(jī)效考核工資標(biāo)準(zhǔn)減半計(jì)算；二、特殊津貼公司對(duì)有特殊貢獻(xiàn)、有特殊技能的公司員工，依據(jù)貢獻(xiàn)大小，頒發(fā)特殊津貼。一、 崗位工資 公司按崗位劃分工資等級(jí)，等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定； 員工的崗位工資等級(jí)由公司根據(jù)每個(gè)員工的工作水平、技能等綜合素質(zhì)進(jìn)行考評(píng)后確定； 員工的崗位工資等級(jí)的調(diào)整由用人部門經(jīng)理會(huì)同人力資源部門主管提出初步意見(jiàn)，經(jīng)考評(píng)合格后，報(bào)總裁批準(zhǔn)。男職工給予看護(hù)假7天（不扣工資及獎(jiǎng)金）。 探親假：?jiǎn)T工正式工作滿兩年，公司每年予以五天的探親假（不包括路程時(shí)間及法定假日）。 值班補(bǔ)貼：值班人員根據(jù)公司規(guī)定，可以領(lǐng)取加班工資50元/天，或安排調(diào)休（部門經(jīng)理以上人員不享受該待遇）。 部門經(jīng)理級(jí)以上人員不計(jì)加班。員工每天加班超過(guò)一小時(shí)以上開(kāi)始計(jì)加班費(fèi)，超過(guò)四小時(shí)以一天計(jì)算，不到四小時(shí)計(jì)半天。（3） 員工因患病，半日工作日半日病休的，以兩個(gè)半天折合一天計(jì)算，期間的公休假及法定節(jié)日作為連續(xù)日期均按上述辦法處理。凡未辦理請(qǐng)假、公出或出差手續(xù)的，總裁辦在抽查時(shí)不在崗位的，當(dāng)天按缺勤處理。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工佩戴工作牌，對(duì)本部門員工未戴工作牌負(fù)連帶責(zé)任，扣“月度績(jī)效考核”中“部門管理”項(xiàng)目2分。 工作牌如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向總裁辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，如未申請(qǐng)而未佩戴，按不佩戴處理。 員工曠工一天者，扣除兩天日薪并處以罰款100元；一個(gè)月內(nèi)曠工三天者，公司有權(quán)予以開(kāi)除或進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工辦理完工作移交后，憑人力資源部門“人事變動(dòng)通知書”由部門主管安排其工作。五、晉升、免職、調(diào)職凡符合下列條件之一者，公司將酌情給予嘉獎(jiǎng)、晉升：（1）對(duì)改革公司管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者；（2）在服務(wù)（生產(chǎn)）工作中，創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者。 員工欲辭職離開(kāi)公司，需提前兩個(gè)月向公司遞交“辭職申請(qǐng)書”，經(jīng)部門主管簽署同意并由人力資源部門呈報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可辭職； 經(jīng)批準(zhǔn)辭職的員工原則上在公司接替人員到位（兩個(gè)月內(nèi)）后辦理移交手續(xù) 辭職員工在辦理一切移交手續(xù)（按 “員工離職通知書”所列內(nèi)容辦理移交手續(xù)并由各部門主管在通知書上簽字。 正式聘用的員工，依據(jù)公司制度享有相應(yīng)的待遇及福利(社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)等)。 正員工由公司統(tǒng)一安排在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，對(duì)患有疾病不適合崗位工作的員工公司有權(quán)不予錄用； 轉(zhuǎn)正員工與公司簽定勞動(dòng)合同，公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，辦理檔案調(diào)動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)等（試用期養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由公司補(bǔ)交）。l 前服務(wù)單位之離職證明。 試用期滿后，表現(xiàn)良好者將成為正式職員；視其工作表現(xiàn)、能力、潛質(zhì)，公司可做相應(yīng)的薪金調(diào)整。第二章 勞動(dòng)人事政策第一節(jié) 聘用制度一．聘用原則 公司堅(jiān)持“以人為本、提高效率、節(jié)約人力資源成本”的原則為公司選聘德才兼?zhèn)淙瞬?。二、凡本公司所屬員工，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，都應(yīng)遵守本手冊(cè)之規(guī)定。二．試用制度 公司對(duì)新招收錄用人員一律實(shí)行試用期，試用期一般為13個(gè)月，試用期的長(zhǎng)短視員工情況而定，由人力資源部門及用人部門綜合考評(píng)決定。 應(yīng)聘人員應(yīng)于接獲錄用通知（書面或電話）后，按與公司商定的報(bào)到日期報(bào)到，辦理報(bào)到手續(xù)，填寫“員工登記表”并繳驗(yàn)下列證件：l 本人最近一寸免冠半身照片三張l 學(xué)歷證書、身份證之復(fù)印件及原件（原件核對(duì)后發(fā)還）。試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)：l 試用期結(jié)束時(shí)或部門主管認(rèn)為可以提前結(jié)束試用期時(shí)，由員工填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”交部門主管；l 用人部門主管按“員工試用期考核表”中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，并在考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表中簽署意見(jiàn)后交人力資源部；l 人力資源部門對(duì)部門上交的材料進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)，交總裁審批；l 總裁簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)回人力資源部。具體規(guī)定詳見(jiàn)《公司勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則》； 勞動(dòng)合同期滿，雙方意愿一致則續(xù)約，否則，合同期滿自動(dòng)解除； 新員工應(yīng)協(xié)助人力資源部門辦理人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。對(duì)所辭退員工中員工無(wú)過(guò)錯(cuò)的，公司將給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償（按每