【正文】 ? “備注”是字符型字段，由用戶錄入。或者保存后新建 。 付款方式業(yè)務(wù)約定由阿海計(jì)財(cái)部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)付款方式，進(jìn)行維護(hù)。或者保存后新建 。 運(yùn)輸方式業(yè)務(wù)約定由阿海計(jì)財(cái)部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)運(yùn)輸方式，進(jìn)行維護(hù)?；蚴侨∠?。操作說明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/款項(xiàng)類別操作人：阿海計(jì)財(cái)部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。主要字段描述：? “編號”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。錄入合同狀態(tài)信息，或者取消 。? “質(zhì)量保證金”由用戶選擇是否勾選。主要字段描述：? “編號”是數(shù)字型字段，系統(tǒng)自動生成。錄入合同類型，或者取消 。? “合計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段。? “建筑費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。合同明細(xì)概算項(xiàng)目? “申請行號”是數(shù)字型字段，必填字段，系統(tǒng)自動生成。? “填報日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。? “經(jīng)辦人描述”是字符型字段，經(jīng)辦人錄入后帶入。? “付款內(nèi)容”是字符型字段，手工錄入。? “收款單位”是字符型字段，值列表選擇。? “合同編號”是字符型字段，值列表選擇。? “狀態(tài)編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。? “電廠類別”是字符型字段，下拉列表選擇錄入?；蚴侨∠?其他合同支付業(yè)務(wù)約定其它合同支付：公司及阿海合同各歸口部門專責(zé)維護(hù)相應(yīng)信息，保存后，提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批確認(rèn)操作說明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同支付申請操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員43 / 52? 合同管理員打開“合同支付申請” ，查詢需要建立支付申請的合同；? 用戶可以在合同管理界面，選擇需要進(jìn)行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇 ，手動填入合同支付申請信息，保存后返回。 建立其他合同與概算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的對應(yīng)關(guān)系，主要目的是為了實(shí)現(xiàn)概算體系中，編制概算投資計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)概算口徑完成價和合同口徑完成價。? “分?jǐn)偘惭b費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。41 / 52? “單價”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。錄入合同明細(xì)項(xiàng)目，或者取消 。40 / 52操作說明：操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同明細(xì)項(xiàng)目操作人：中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員? 合同管理員打開“合同管理” ，查詢需要建立合同清單的合同；? 點(diǎn)擊“合同明細(xì)項(xiàng)目”標(biāo)簽頁；? 用戶可以通過 新建按鈕：錄入合同明細(xì)編碼、項(xiàng)目名稱、合同量、單價，保存后返回 。? “合同類型”是字符型字段，系統(tǒng)自動帶入。操作說明操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 工程量指標(biāo)計(jì)劃39 / 52操作人：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、阿海工程部、計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。? “本期返還環(huán)?；稹?是數(shù)字型字段，由用戶錄入。? “本期代扣電費(fèi)” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。? “本期扣環(huán)?；稹?是數(shù)字型字段，由用戶錄入。? “本期扣材料款” 是數(shù)字型字段，由用戶錄入。主要字段描述：? “收款單位”是字符型字段，必填字段，值列表錄入。37 / 52操作說明操作路徑：IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 工程量指標(biāo)計(jì)劃操作人：阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部相關(guān)人員。折扣款項(xiàng)明細(xì)? “抵扣款項(xiàng)名稱”是字符型字段，由用戶錄入。? “設(shè)備費(fèi)用”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。? “明細(xì)行總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段。? “累計(jì)支付總計(jì)”是數(shù)字型字段，計(jì)算值。? “批準(zhǔn)日期”是日期型字段，從日期中選擇錄入。? “款項(xiàng)描述”是字符型字段，款項(xiàng)類別錄入后帶入。? “申請金額”是數(shù)字型字段，手工錄入。? “投標(biāo)項(xiàng)目編號”是字符型字段，值列表錄入。? “狀態(tài)組編號”是字符型字段，系統(tǒng)自動。? “支付月份”是字符型字段，由用戶錄入。34 / 52? 用戶需要在合同管理界面，選擇需要進(jìn)行支付的合同，在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇 ，錄入合同編碼、支付類型，若支付類型為“進(jìn)度付款” ，則必須錄入“報量單號”其他類型，不能錄入“報量單號”字段，保存，系統(tǒng)判斷，填入的“報量單”必須狀態(tài)為“已完成”且未支付；? “支付單詳細(xì)信息”頁面，若為“進(jìn)度付款” ，系統(tǒng)自動對應(yīng)報量單的業(yè)主校對價匯總值帶入“本期應(yīng)付金額” ，在“抵扣款明細(xì)”界面選擇填入月付款及各扣款值后保存，系統(tǒng)自動生成“本期實(shí)付” ；? “支付單詳細(xì)信息”頁面，若支付類型不是“進(jìn)度付款” ，手動填入“本期應(yīng)付金額” ，保存，系統(tǒng)自動生成“本期實(shí)付” ；? 填報人在“操作”菜單選擇“掛接流程”按鈕，該支付申請單自動提交，然后依次由計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢該支付申請單將關(guān)閉存檔，不允許再修改；主要字段描述：主信息? “申請單號”是字符型字段，必填字段，系統(tǒng)自動生成。? “備注”是字符型字段，用戶錄入。? “填報人編號”是字符型字段，值列表錄入。? “年份”是字符型字段，必填字段，用戶錄入。然后依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專責(zé)審核、計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報量單將會關(guān)閉存檔，不再允許修改；? 用戶可在操作菜單中選擇相關(guān)報表表，進(jìn)行查看打?。? 業(yè)主審核完畢后，系統(tǒng)自動更新頁面，根據(jù)與概算對應(yīng)關(guān)系更新概算投資計(jì)劃中的“概算口徑完成價”和“合同口徑完成價”等字段。提交（或?qū)徍耍┲蟛辉试S修改。? “合同變更類型”是字符型字段，下拉選擇。? “工程量指標(biāo)代碼”是字符型字段，值列表錄入。? “概算明細(xì)項(xiàng)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)項(xiàng)編碼錄入后帶入。? “工程量單位系數(shù)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。? “合同工程量”是數(shù)字型字段，用戶錄入。? “單位代碼”是字符型字段，由用戶從值列表錄入。? “備注”是字符型字段，由用戶錄入。? “業(yè)主核定文件”是字符型字段，由用戶錄入。? “子合同編號”是字符型字段，由用戶從值列表選擇錄入。? “狀態(tài)組名稱”是字符型字段，系統(tǒng)自動。? “變更標(biāo)題”是字符型字段，由用戶錄入?；蚴侨∠?；? 施工方輸入變更信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存按鈕可保存數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“操作”菜單中“掛接流程”按鈕，可上報數(shù)據(jù)給監(jiān)理；? 監(jiān)理審核人通過點(diǎn)擊“操作”菜單中“審核”按鈕，對施工方變更進(jìn)行審核；? 業(yè)主審量人（阿海建設(shè)公司工程部專責(zé)）通過“操作”菜單對施工報量進(jìn)行審核,在“操作”菜單中選擇審核通過后，該變更單依次由工程部領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部專責(zé)審核、計(jì)財(cái)部領(lǐng)導(dǎo)審核、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核；當(dāng)計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核完畢后，該報量單將會關(guān)閉存檔，不再允許修改；? 用戶可在操作菜單中選擇對應(yīng)報表，進(jìn)行查看打??；? 合同變更完成后，系統(tǒng)自動更新合同清單，生成最新版本的合同明細(xì)清單。標(biāo)段合同變更流程如下：26 / 52合同變更索賠計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)工程部分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)財(cái)務(wù)部機(jī)電物資部工程部監(jiān)理施工方審核通過合同變更 /索賠部門領(lǐng)導(dǎo)開始結(jié)束部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過部門專責(zé)部門專責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過部門專責(zé)審 核 變 更項(xiàng) 目 統(tǒng) 供材 料 耗量 、 單 價 操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理 /合同變更管理操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員?；蛘弑４婧笮陆?。因此，對這些輔助工序的項(xiàng)目就要采取“不計(jì)量價” 。主要是由公司基本建設(shè)處和阿海計(jì)財(cái)部完成，包括 3 種對應(yīng)關(guān)系：? 計(jì)算量價：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時， “合同明細(xì)”的量和價均對應(yīng)同一“概算明細(xì)” ；? 不計(jì)算量：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對應(yīng)一“概算明細(xì)” ，量不參加匯總，在計(jì)算概算對應(yīng)項(xiàng)目合價時直接采用合同口徑合價進(jìn)行累計(jì)匯總；24 / 52? 不計(jì)量價：在計(jì)算概算計(jì)劃和完成值時， “合同明細(xì)”的項(xiàng)目對應(yīng)一“概算明細(xì)” ，但量、價均不參與概算口徑匯總，但參與合同口徑的匯總； 出現(xiàn)后兩種情況的原因， “不計(jì)算量”是因?yàn)樵搶?yīng)項(xiàng)目概算工程量單位較為抽象：如“項(xiàng)” 、 “％” 、 “座” 、 “km”等，而合同明細(xì)分項(xiàng)較為具體，無法量化一一對應(yīng)。? “指標(biāo)單位”是字符型字段，指標(biāo)代碼錄入后自動帶入。? “概算單位”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。? “合價”是數(shù)字型字段，計(jì)算字段（合同工程量*單價） 。? “單位”是字符型字段，單位代碼錄入后自動帶入。? “父編號”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入?；蚴侨∠?。22 / 52? 用戶可以 查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ，錄入“查詢名稱” ，點(diǎn)擊 OK。主要字段描述? “訪問者”是字符型字段，由用戶從值列表選取錄入。操作說明操作路徑：工程項(xiàng)目管理/合同管理 /訪問控制操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。? “備注”是字符型字段，手工錄入。? “費(fèi)用名稱”是字符型字段，手工錄入。? “到貨數(shù)量”是數(shù)字型字段，手工錄入。? “設(shè)備編號”是字符型字段，手工錄入。合同計(jì)劃? 字段詳細(xì)說明見工程量指標(biāo)計(jì)劃模塊。? “概算單位名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動帶入。? “概算明細(xì)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動帶入。? “本幣合價” 是字符型字段，計(jì)算值（合同工程量*本幣單價） 。? “幣種”是字符型型字段，用戶通過值列表選擇錄入。? “底層” 是字符型字段，用戶錄入。? “實(shí)際結(jié)束時間” 是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。? “累計(jì)預(yù)付款”是數(shù)字型字段，計(jì)算值（根據(jù)合同付款進(jìn)行累計(jì)） 。? “匯率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。? “幣種” 是字符型字段，從值列表中選擇錄入。? “錄入人編號”是字符型字段，通過值列表錄入。? “招標(biāo)編號”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。? “乙方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。17 / 52? “合同狀態(tài)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。? “狀態(tài)組編號” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動生成。主要字段描述合同主信息? “合同編號”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。? 用戶可以在操作中點(diǎn)擊 ，建立與該合同關(guān)聯(lián)的支付申請單。? 用戶通過點(diǎn)擊“操作——文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。錄入合同基本信息，16 / 52或者取消 。 建立合同基本信息 新建合同業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后，由合同管理人員根據(jù)公司基本建設(shè)處統(tǒng)一的合同編碼錄入系統(tǒng)，合同編碼是合同的唯一標(biāo)識，一旦錄入不能修改。? “狀態(tài)” 是字符型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。? “步驟號”是數(shù)字型字段，新建保存時系統(tǒng)設(shè)定自動生成。? “經(jīng)辦人意見”是字符型字段，由用戶錄入。? “日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。? “經(jīng)辦部門”是字符型字段，通過值列表錄入。14 / 52? 用戶通過點(diǎn)擊“操作——文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。錄入合同基本信息，或者取消 。? 返還金額包括：質(zhì)保金、累計(jì)質(zhì)保金、質(zhì)量基金、累計(jì)質(zhì)量基金、安全基金、累計(jì)安全基金、環(huán)保基金、累計(jì)環(huán)?；稹踩ＷC金、累計(jì)安全保證金、其它、累計(jì)其它等12 / 52第 4 章系統(tǒng)詳細(xì)操作 概述合同管理系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)基建期的合同管理業(yè)務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)基建期的土建、安裝合同管理以及基建期其他合同的管理，滿足了從合同初始信息、建立與概算得對應(yīng)關(guān)系、編制合同計(jì)劃、合同變更、報量結(jié)算、審核、支付、報表打印輸出等全方位管理的需求。? 返還質(zhì)保金：記錄質(zhì)保金的返還金額，若返還金額大于質(zhì)保金，系統(tǒng)報警提示。? 列表顯示合同支付歷史明細(xì)信息。當(dāng)業(yè)主復(fù)核完報量單的所有數(shù)據(jù)并提交后，報量單狀態(tài)為關(guān)閉。 合同報量? 工程報量分施工報量、監(jiān)理