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佰仕達(dá)蘭溪新天地管理方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 類 51 52 53 32 管理服務(wù)工具設(shè)備的配置清單(續(xù)) 序號(hào) 類型 固資名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額 54 55 56 合計(jì) 說(shuō)明: 管理用房由福建省潤(rùn)家房地產(chǎn)開發(fā)有限公司提供; 33 第五章 物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)測(cè)算 仙游蘭溪新天地小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)月收支預(yù)算 序號(hào) 項(xiàng) 目 月支出(元) 備 注 一 人員費(fèi)用( 35 人) 1 工資 73500 經(jīng)理 3500/月 *人,客服專員 2800/月 *2人,收費(fèi)員 2020/月 *人,工程維修 2500/月 *2人,維序員 2020/月 *18 人,保潔員 1500/月 *9人,綠化 1500/月 *2人,合計(jì) 68600元其余 4900 元為法定節(jié)假日( 10天)加班費(fèi)和非正常狀況下緊急加班工資預(yù)提。 管理制度是公司實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)的有效保障,是公司員工的工作標(biāo)準(zhǔn),也是業(yè)主以此作為監(jiān)督和檢查管理服務(wù)工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容包括工作制度、崗位職責(zé)、工作流程、規(guī)范、突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案和考核標(biāo)準(zhǔn)等,具體內(nèi)容詳見“《物業(yè)管理服務(wù)手冊(cè)》”。 提高服務(wù)意識(shí),讓“您的需要是我們關(guān)注的焦點(diǎn)”成為全體員工認(rèn)同的理念。 每年根據(jù) ISO9001 質(zhì)量方針確定 年度質(zhì)量目標(biāo),對(duì)業(yè)主(住戶)滿意率、消防隱患處理率等做出量化要求。 (二)考核方法 嚴(yán)格按照 ISO9001 質(zhì)量體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行考核、評(píng)審。留用者根據(jù)崗位的特點(diǎn)、要求實(shí)行上崗 3— 6 個(gè)月的試用,試用期滿由用人部門提出錄用意見,經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后正式簽訂聘用合同。評(píng)核工作是在員工工作一段時(shí)期后,由培訓(xùn)組織者檢查員工受訓(xùn)前與受訓(xùn)后的工作狀況,并做好記錄,以便員工直接上司、 部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握員工工作或思想情況,并作為評(píng)核培訓(xùn)成績(jī)的依據(jù)。 提高員工素質(zhì)培訓(xùn):主要是在常規(guī)培訓(xùn)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展或管理工作需要安排的專題培訓(xùn),由公司行 政辦負(fù)責(zé)落實(shí)。 培訓(xùn)目標(biāo): ? 明確各項(xiàng)工作要求、目標(biāo)模式; ? 熟悉住宅整體布局及管理、運(yùn)行; ? 掌握房屋交換的全過(guò)程及注意事項(xiàng); ? 明確公用設(shè)施維修范圍及標(biāo)準(zhǔn); ? 熟悉治安保衛(wèi)、交通管理的范圍和職責(zé); ? 熟悉清潔衛(wèi)生范圍和職責(zé); ? 熟悉綠化范圍和目標(biāo); ? 強(qiáng)化行為、語(yǔ)言規(guī)范和技巧。就是依靠這樣一批人力資源來(lái)成就公司的事業(yè),來(lái)完成蘭溪新天地住宅的物業(yè)管理工作。 二、工作流程 (工作流程圖) 蘭溪新天地物業(yè)服務(wù)中心 將嚴(yán)格 執(zhí)行合約及本管理措施,結(jié)合 ISO9001 質(zhì)量保證體系,ISO14001環(huán)境管理體系和 OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系 中的各種體系文件及作業(yè)指導(dǎo)書操作,做到不論大小,每件 事都要一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、節(jié)節(jié)相連,從根本上保證本公司的服務(wù)管理質(zhì)量。 工程人員:高中以上學(xué)歷,持相關(guān)專業(yè)技術(shù)上崗證;二年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);思想作風(fēng)過(guò)硬、專業(yè)素質(zhì)高、動(dòng)手能力強(qiáng),身體素質(zhì)好,能吃苦耐勞。 保潔員 ? 負(fù)責(zé)對(duì)住宅的公共區(qū)域、部位的衛(wèi)生進(jìn)行細(xì)致地保潔; ? 負(fù)責(zé)住宅的垃圾收集、清運(yùn); ? 做好住宅業(yè)主的委托清潔代理服務(wù) 。 主任助理 /客服專員 :在服務(wù)中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的公共設(shè)施、治安、綠化、清潔等實(shí)施全面管理。服務(wù)中心的設(shè)置原則是精干、簡(jiǎn)單、職責(zé)明確,所以日常工作由主任直接對(duì)各部門人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)即集指揮和職能于一身,便于主任全面掌握日常工作及人 員狀況,減少失控。致力于用新型的“以客戶為中心、以流程為導(dǎo)向”的運(yùn)作取代傳統(tǒng)的“以企業(yè)為中心、以職能為導(dǎo)向”運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理水平的持續(xù)提升。我公司非常注重“創(chuàng)新再造”,我們稱變化為常態(tài),定期實(shí)施管理體系的全面整合提升。共用設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的良好程度將直接影響到正常運(yùn)營(yíng)和安全保障等問(wèn)題。 在蘭溪新天地的服務(wù)形式上,我們將建立客戶服務(wù)中心的運(yùn)作體系。我們冀望在蘭溪新天地的管理服務(wù)中占領(lǐng)先機(jī),我們擬逐步建立局域網(wǎng)站,將各類管理服務(wù)信息定期輸入并及時(shí)更新,并擬以寬帶網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站為基礎(chǔ)逐步為廣大用戶提供更多的便利信息服務(wù),著力實(shí)現(xiàn)管理 手段的現(xiàn)代化和信息的網(wǎng)絡(luò)化,構(gòu)建一個(gè)可為用戶提供大量交互式信息的“物業(yè)管理信息島”,從而滿足社會(huì)各界、廣大用戶以及物業(yè)管理公司之間對(duì)管理資源及信息共享的需求。 (二)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)制度 由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個(gè)性差異,對(duì)于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡(jiǎn)單地只制造一種“準(zhǔn)則”,而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,即服務(wù)的層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,真中一項(xiàng)關(guān)鍵問(wèn)題就在于對(duì)員工持續(xù)不斷的培訓(xùn)。 共管運(yùn)行模式圖 . 監(jiān)督機(jī)構(gòu) 物業(yè)使用人及開發(fā)商 責(zé)任機(jī)構(gòu) 物業(yè)管理公司 執(zhí)行機(jī)構(gòu) 物業(yè)服務(wù)中心 13 監(jiān)督機(jī)構(gòu) —— 福建省潤(rùn)家房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 通過(guò)行使以下權(quán)利,對(duì)本公司及管理服務(wù)中心的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督。 六、封閉式物業(yè)管理模式: 針對(duì)物業(yè)特點(diǎn),采取相對(duì)封閉式管理,將人防與技防相結(jié)合,健全管理制度,明確責(zé)任。在接待處設(shè)置傘架、雨具供應(yīng)急。 第二節(jié) 管理定位 為了有效開展工作,我們將成立蘭溪新天地住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)中心 ,選派一流的管理班組進(jìn)駐該中心,組織并開展物業(yè)管理工作; 將 酒店式物業(yè)管理模式融入物業(yè)管理服務(wù)之中,通過(guò)人性化、細(xì)節(jié)化、個(gè)性化的服務(wù),為業(yè)主 提供一個(gè)安全、潔凈、有序、舒適的居住環(huán)境。 第六、采取“物業(yè)管理為主,多種經(jīng)營(yíng)為輔”的方針,圍繞服務(wù)住宅區(qū),開辦裝修、便民、商業(yè)、維修、家庭清潔等多項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)服務(wù),更好地為住戶服務(wù)。組織棋牌類交流、“元宵燈謎”等社區(qū)文化活動(dòng),深 入到居民生活的各個(gè)方面,便于他們?cè)谌后w的參與、娛樂(lè)、交流和創(chuàng)造中獲得現(xiàn)代人所希望的身心愉快,并且在社區(qū)生活的各個(gè)層面上對(duì)羅賓森住宅形成認(rèn)同感和歸屬感,提高社區(qū)人文環(huán)境的建設(shè)水平,引導(dǎo)促進(jìn)社區(qū)文明,實(shí)現(xiàn)鄰里守望。 第四、加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè)、實(shí)行人性化管理。提高工作效率,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、熱情、周到的做好房屋交接工作;營(yíng)造熱烈的入伙環(huán)境氣氛,組織舉辦“入伙慶典”儀式等活動(dòng)。 如果由廈門佰仕達(dá)物業(yè)對(duì)蘭溪新天地住宅物業(yè)小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理,我們將著力實(shí)施品牌戰(zhàn)略和形 象工程,進(jìn)一步倡導(dǎo)廈門佰仕達(dá)物業(yè)在物業(yè)管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的文化觀念、經(jīng)營(yíng)觀念、科技觀念、環(huán)保觀念和法制觀念,一如既往的秉承“團(tuán)結(jié)、開拓、創(chuàng)新、品牌”的企業(yè)理念,堅(jiān)持“以住戶為中心,優(yōu)質(zhì)服務(wù),低價(jià)收費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)方針,貫徹“層層安全保護(hù),全面精心呵護(hù)”的物業(yè)管理思路。 二、我司愿接受開發(fā)商提出的條件,承接貴司的住宅物業(yè)服務(wù)。通過(guò)寓教于樂(lè)、循序漸進(jìn)的社區(qū)文化建設(shè),培育社區(qū)精神,提高居民的文化素質(zhì),整合共享價(jià)值觀念,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力和向心力,使物業(yè)管理收到事半功倍的功效。 四、 社區(qū)文化 社區(qū)文化是社區(qū)成員(管理員工和住戶)在居住和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有個(gè)性特色的精神財(cái)富及其物質(zhì)形態(tài)。 第四節(jié) 特色管理 一、管理標(biāo)準(zhǔn)化 廈門佰仕達(dá)物業(yè)公司在提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量上精益求精,全面導(dǎo)入 ISO9001: 2020國(guó)際質(zhì)量管理體系, 各服務(wù)中心的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格貫徹落實(shí)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、行之有效的管理制度,確保物業(yè)管理的品質(zhì)。把佰仕達(dá)物業(yè)公司建成“學(xué)習(xí)型的組織”是員工在職業(yè)生涯中不斷自我提升的需要,員工接受全面培訓(xùn)是佰仕達(dá)物業(yè)保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。 回報(bào)社會(huì) ,奉獻(xiàn)愛心。根據(jù)不同客戶的需求,建立與之相適應(yīng)的安全、工程管理和客戶服務(wù)體系,不間斷地改善管理服務(wù)工作以獲得用戶和客戶的高度滿意。溝通及合作是團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ),使每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到任何一個(gè)人都無(wú)法單獨(dú)完成公司對(duì)客戶的服務(wù)承諾,任何時(shí)候都要發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊(duì)”精神。 (五)良好的企業(yè)文化氛圍 公司重視企業(yè)文化建設(shè),保證了管理團(tuán)隊(duì)的敬業(yè)、合作精神,不勝枚舉的文化活動(dòng)充分體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值觀,并將濃郁的文化氛圍引入社區(qū)文化建設(shè)中來(lái),全面提升物業(yè)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)社會(huì) 效益。 (三)先進(jìn)的管理模式 公司在多年的管理 中始 終追求專業(yè)化的先進(jìn)的管理模式,努力在業(yè)內(nèi)塑造一個(gè)好的品牌,形成良好的口碑,注重對(duì)外宣傳及公眾形象,對(duì)于項(xiàng)目的宣傳效應(yīng)會(huì)起到積極推動(dòng)的作用。 (一)時(shí)刻樹立“以 人為本、以客為尊”的觀點(diǎn) 公司作為專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),自成立以來(lái),一直致力于先進(jìn)的物業(yè)管理理念和運(yùn)作模式,全部精力用于專業(yè)化的物業(yè)管理事業(yè)中。通過(guò)創(chuàng)立和建設(shè)企業(yè)文化,使它成為全體員工所共同擁有、互相認(rèn)同的行為方式和思想方法,從而 產(chǎn)生 一種凝聚力 ,使他們不僅愿意投身于企業(yè),而且同心同德的去維護(hù)企業(yè)的形象和利益。深層的精神文化,是 佰仕達(dá)企業(yè)文化中的核心層,它是指企業(yè)在服務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的獨(dú)具企業(yè)特征的意識(shí)形態(tài)和文化觀念,包括企業(yè)精神、企業(yè)道德、坐標(biāo)觀念、企業(yè)目標(biāo)和行為準(zhǔn)則等。尤其是在培育中層的制度文化和深層的精神總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 物管部 工程部 副總經(jīng)理 各服務(wù)中心 行政部 質(zhì)檢部 安保部 環(huán)保部 5 文化方面不斷強(qiáng)化。 服務(wù)理念: 以人為本、以客為尊 經(jīng)營(yíng)理念: 注重品牌、適時(shí)發(fā)展 管理理念: 規(guī)范、嚴(yán)格、主動(dòng)、高效 人才理念: 以人為本、共同發(fā)展 在加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立企業(yè)形象方面 ,廈門佰仕達(dá)物業(yè)公司已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到 ,保證企業(yè)文化同企業(yè)宗旨、理念、目標(biāo)的統(tǒng)一是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。送出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),不惜重金投資學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使佰仕達(dá)人的文化素質(zhì)始終要保持在很高的水平,在培養(yǎng)和穩(wěn)定自身隊(duì)伍的同時(shí),公司注重吸納文化素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才加盟到佰仕達(dá)大家庭,不斷的補(bǔ)充新鮮血液、引進(jìn)先進(jìn)的管理理念。 1 目錄 第一章 廈門佰仕達(dá)物業(yè)公司概況介紹 ??????????????? 3 第一節(jié) 公司簡(jiǎn)介與管理架構(gòu) ????????????????? 4 第二節(jié) 公司服務(wù)宗旨、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化 ?????????? 4 第三節(jié) 公司物業(yè)管理的業(yè)績(jī)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié) ???????????? 5 第四節(jié) 特色管理 ?????????????????????? 7 第五節(jié) 我司接管本項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì) ???????????????? 8 第二章 管理服務(wù)理念和目標(biāo) ?????????????????? 9 第一節(jié)物業(yè)管理的指導(dǎo)思想 ????? ????????????? 9 第二節(jié) 管理定位 ?????????????????????? 11 第三節(jié)管理模式 ??????????????????????? 12 第四節(jié)管理措施 ??????????????????????? 13 第三章 擬建立的組織機(jī)構(gòu)與人員配備 ?????????????? 16 第一節(jié) 服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu) ?????????????????? 16 第二節(jié) 擬派項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人履歷表 ?????????????? 21 第三節(jié)物業(yè)管理人員配備情況表 ???????????????? 22 第四節(jié) 人員培訓(xùn)與人員管理 ?????????????????? 23 第五節(jié) 管理規(guī)章制度 ???????????????????? 28 第四章 物資裝備計(jì)劃 ????????????????????? 30 第一節(jié) 物業(yè)管理用房 ??????? ????????????? 30 第二節(jié) 前期開辦費(fèi) ????????????????????? 30 第五章 物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)測(cè)算 ???????????????? 33 第六章 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)與承諾 ????????????? 37 2 第一節(jié) 物業(yè)管理的內(nèi)容與要 求 ???????????????? 37 第二節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)承諾 ?????????????????? 45 第七章 日常物業(yè)管理 ????????????????????? 48 第一節(jié) 前期介入 ????????????????????? 48 第二節(jié) 業(yè)主入住管理工作方案 ??????????????? 53 第三節(jié) 設(shè)備設(shè)施管理方案 ?????????????????? 54 第四節(jié) 清潔、綠化管理 ??????????????????? 67 第五節(jié) 安全服務(wù)管理 ??????????????????? ? 70 第八章 物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施 ?????????????? 71 第九章 社區(qū)文化活動(dòng)規(guī)劃 ??????????????????? 81 第一節(jié)社區(qū)文化活動(dòng)構(gòu)想 ?????????????????? 81 第二節(jié)社區(qū)文化活動(dòng)實(shí)施方案 ???????????????? 82 第三節(jié)便民服務(wù) ?????????????????????? 82 第十章 智能化設(shè)施的管理與維護(hù) ???????????????? 84 第一節(jié)智能化系統(tǒng)的組成與日常運(yùn)行 ??????????????? 84 第二節(jié)智
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