【正文】 就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤，實現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。5給跨頁的表格自動添加表頭 如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重復”。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。 進入中文word2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動換行。 5顯示過寬文檔 在打開文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。 5將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點 按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點會返回當前的編輯位置。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。4自動縮進兩個漢字 我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字 俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2字符”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。 4輕松統(tǒng)計文檔字數(shù)打開Word文檔，然后依次點擊“工具－字數(shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統(tǒng)計信息。 4自動更正錯誤詞組可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。 給圖片注解文字選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結(jié)束。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。3去除默認的輸入法打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點擊確定。重復上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。3部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。2 Word中巧輸星期單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。2“鎖定”Word2007每次打開的默認字體大小用Word2007來進行文檔編輯，但是每次打開后字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變?yōu)槌Ｓ玫乃奶栕执笮?，要是能打開文檔后默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區(qū)域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設置窗口，設置好字體和字號大小為“四號”，然后點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去，省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。其實，方法還是有的，啟動Word軟件后，單擊執(zhí)行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然后選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側(cè)的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內(nèi)容。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調(diào)。但是，有時創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現(xiàn)輸入內(nèi)容時才發(fā)現(xiàn)行或列不夠用了或者太多了的情況。1也談Word中縱向選定文本將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。1Word 2003/2007快速制作填空題下劃線先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、amp。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測并修復]”來修復Word?？焖俪蜂N自動畫布當在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時，在編輯區(qū)域總會自動彈出一個“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？方法一：當出現(xiàn)畫布時，在畫布范圍之外的區(qū)域繪制圖形，畫布便自動消失；方法二：當出現(xiàn)畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；方法三：單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中，不選擇“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”項，“確定”后完成設置。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設置為“^13”（不含雙引號），“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。Word中英文字體“區(qū)分對待”在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：1）打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；2）在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；3）單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。Word 2003/2007快速切換英文大小寫在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。Word使用技巧大全100例即時取消Word的后臺打印當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當前的文檔了，那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢？一般來說，大家在發(fā)出打印任務后，程序會自動將打印任務設置為后臺打印，同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標，打印機圖標旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片（增強型圖元文件）”，現(xiàn)在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記]（即^P）”來查找替換這些換行符往往無效。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了。1可能是你的Word軟件由于某種原因出現(xiàn)故障，比如被病毒破壞了。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。1Word 2007表格倒著建通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內(nèi)容。Word中微調(diào)圖片位置在Word文件中插入圖片（文本框）后，有時候要求對它進行細微的位置調(diào)整，只需把圖片設置為四周型（緊密型），按住Ctrl鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調(diào)。在瀏覽Word文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內(nèi)容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。比如，標題及級別關(guān)系，章節(jié)，錯別字。按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結(jié)果與普通拖動方法相同。2Word表格自動填充在Word表格里選中要填入