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直營部流程及制度-全文預(yù)覽

2024-11-30 22:52 上一頁面

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【正文】 直營 主管要負(fù)責(zé)各店鋪的日 常管理 A、人員管理:負(fù)責(zé)店鋪人員 的招聘、調(diào)度、上崗培圳、在崗培圳、人員出勤及人員考核(陳列知識考核、貨品知識考核) B、貨品管理:負(fù)責(zé)賣場與庫存貨品的管理 ,做好直營貨品的調(diào)配監(jiān)控,新款上市的反饋 ,每周對貨品以及銷售、庫存等數(shù)據(jù)比例分析,確保銷售正常進(jìn)行。 直營主管必須要明確公司目標(biāo),制定計劃(年計劃、季度計劃、月計劃),確保年任務(wù)的完成。 直營主管工作流程 制定部門年度計劃(每年 12 月 5 日需上交總經(jīng)辦) 根據(jù)年度計劃與各店鋪的實際情況,參加春夏、秋冬的定貨,在定貨時要預(yù)計各店鋪的銷售情況,采取科學(xué)、合理的定貨,從而達(dá)到控制庫存,確保年度總?cè)蝿?wù)的完成 制定片區(qū)季度銷售計劃,將每季度計劃進(jìn)行月分解 。下店前須在公司前臺外出登記本上詳細(xì)登記好下店路線。(見附表) (直營)商品管理員崗位職責(zé) 協(xié)助直營 主管做好直營店鋪銷售管理工作 。 負(fù)責(zé)跟蹤店鋪的貨品維修,并保留記錄,做好顧客的售后服務(wù)工作 。 直營 責(zé)任制 直營主管: 未按公司及總經(jīng)辦規(guī)定要求及時間內(nèi)完成自身工作任務(wù),罰單由總經(jīng)辦直接開取,金額不得低于三位數(shù),低于三位數(shù)直營主管有權(quán)拒交; ( 直營 )商品管理 員: 1. 貨品、配飾、 搭配手冊、當(dāng)月刊物等店鋪急需物品出現(xiàn)漏發(fā)、晚發(fā)等現(xiàn)象,扣 2 分 /次; 2. 客訂 貨品跟進(jìn)不到位,造成未及時到店或跑單現(xiàn)象,客訂貨品(通常情況為深圳區(qū)3 天必須 到店,外區(qū)調(diào)貨 5 天必須到店)扣 3 分 /次; 3. 店鋪貨品維修跟進(jìn)不到位 ,造成顧客投訴或退單現(xiàn)象,(品質(zhì)部維修期限 :顧客已買單貨品 1 天,正常貨品維修 4 天,毛衫維修期 10 天)扣 1 分 /次; 4. 店鋪設(shè)施維修跟進(jìn)不到位,造成損傷顧客身體或店鋪抱怨,(企劃部維修期限:嚴(yán)重緊急維修 2 天,小范圍維修 5 天,大范圍維修 7 天)扣 1 分 /次; 5. 店鋪周報表和 周生意分析表未按規(guī)定時間上交或出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤(每周一下午 17 點前),扣 1 分; 6. 未按規(guī)定時間及要求完成部門月工作計劃表內(nèi)任務(wù),扣 2 分 /項; 7. 上級交代的工作需要在當(dāng)天完成的必須完成,若未完成造成 部門整體計劃推后,扣2 分 /次; 8. 每月店鋪考勤薪資核算表必須在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù)(財務(wù)規(guī)定時間為每月 15 日),若未按規(guī)定時間上交或晚交,扣 2 分 /次; 直營商 品管理條例 現(xiàn)針對直營部出、入、退貨情況,制定以下管理條例,請相關(guān)部門務(wù)必遵守 一、 制單: 配貨:( a、新款上市的配貨→按直營主管所提供的上貨時間表; b、節(jié)日及促銷活動的配貨→按直營銷售活動計劃貨品函) 直營商品管理員制作單據(jù)并審核確認(rèn)→成品倉根據(jù)單據(jù)進(jìn)行正常配貨、出貨手續(xù)→與司機交接數(shù)量并簽名→司機與店鋪交接數(shù)量并簽名→司機將店鋪簽字確認(rèn)后的財務(wù)聯(lián)單據(jù)交予 財務(wù)部→財務(wù)部確認(rèn)簽名。 三、 退貨: 直營部整理需進(jìn)行退貨的貨品,在好幫手系統(tǒng)內(nèi)掃描作調(diào)撥發(fā)貨單(店鋪→直營倉) 打包貨品 ,在紙箱上注明店鋪名稱、每箱數(shù)量及電腦編號,如有 3 箱,應(yīng)按 3— 3— 3— 3 注明; 店鋪與司機交接數(shù)量后,貼上封箱紙進(jìn)行封箱,并在調(diào)撥單上簽名確認(rèn),同時將調(diào)撥發(fā)貨單審核確認(rèn); 貨品回倉后,司機與成品倉交接,并在調(diào)撥單上簽名確認(rèn); 成品倉根據(jù)店鋪審核確認(rèn)后生成的單據(jù),在在途貨貨品處進(jìn)行收貨; 成品倉掃描完畢后,將單據(jù)確認(rèn)審核,將貨品及單據(jù)交接予品 質(zhì)部,并確認(rèn)簽名; 品質(zhì)部遵守今日事、今日畢原則,退貨總數(shù)在 500 件以內(nèi)時當(dāng)天檢驗完畢,貨品分為五種類型進(jìn)行分類及堆放; A、 正常貨品; B、 公司原因次品 C、 公司原因報廢品 D、 店鋪原因次品 E、 店鋪原因報廢品 除 A 種情況外,其它
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