迎新晚會籌備方案[初稿]-全文預(yù)覽
【正文】 定期召開迎新籌備會議，做好會議記錄 落實各籌備組工作人員及具體負責(zé)人，制作通訊錄 制作邀請函并發(fā)放 準(zhǔn)備嘉賓臺簽及背貼（3） 中期 向各籌備組負責(zé)人發(fā)放工作人員通訊錄，方便聯(lián)絡(luò) 安排禮儀人員進行引導(dǎo) 布置主席臺，擺放臺簽、張貼背貼（2） 后期 整理會議記錄 收集、整理晚會相關(guān)資料，歸檔（四）外聯(lián)后勤組 對應(yīng)中心、部門——財務(wù)中心 對應(yīng)理由：財務(wù)中心主要負責(zé)學(xué)生會年度預(yù)決算、各項工作的預(yù)決算、各項工作報賬、學(xué)生會財務(wù)管理等一系列財務(wù)工作。 策劃擬定 按照校會內(nèi)部決策流程（如下圖）： 同時結(jié)合迎新晚會性質(zhì)與特征，迎新晚會策劃由各中心、部門各自上交一份；由辦公室通知各籌備組負責(zé)人召開會議，通過協(xié)商討論，選出一份策劃并作出修改意見；再交由創(chuàng)意中心二審修改；然后召開二次會議（此會議主席團必須參與），對策劃進行再次修改；最終定稿，由各籌備組執(zhí)行。學(xué)生會各中心、部門按其職能與各小組對應(yīng)，完成活動相關(guān)工作。 迎新晚會籌備概述一場完整的迎新晚會活動主要由策劃擬定、前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場安排、后期整合四部分構(gòu)成，為方便晚會籌備工作有序進行，一般將活動籌備組分為節(jié)目組、道具組、主持文案組、燈光舞美組、宣傳技術(shù)組、場控機動組、外聯(lián)后勤組、秘書組等組別。后期整合中的具體分工角度，闡釋各中心、部門在活動中職能的具體發(fā)揮。 主要工作：（1）前期 ①提交舞美設(shè)計方案，與舞美公司溝通確認舞美物資 ②與節(jié)目組溝通確認各節(jié)目燈光要求（2）中期 ①與舞美公司對接 ②進行現(xiàn)場舞美、燈光布置（3）后期 ①清點物資并結(jié)算舞美經(jīng)費 ②向各組織征集舞美設(shè)計意見反饋（三）秘書組
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