【正文】 各院會要做好宣傳工作和人員分配4月19日7:008:30各學(xué)院攤位陶園校道布置擺設(shè)4月19日13:0014:30各學(xué)院攤位桃李園空地布置擺設(shè)各學(xué)院自行負責(zé)4月19日9:0018:30學(xué)生自發(fā)游園參與活動4月19日18:3019:30服務(wù)攤位收場，準(zhǔn)備好小游戲物資各學(xué)院自行準(zhǔn)備游戲物資4月19日20:00全體倒計時，宿管借助喇叭下達熄燈拔電源口令前期在微博、Q群等加大宣傳，以自愿參加為原則4月19日20:0021:00桃李園前空地開展夜晚溫情游園小游戲活動盡量設(shè)計新穎有趣的活動方案,保證參與度4月19日21:30攤位收拾，垃圾清理九、 工作安排負責(zé)部門工作明細開始時間完成時間備注秘書處1. 清點物資4月15日4月18日網(wǎng)絡(luò)部1. 編寫網(wǎng)絡(luò)宣傳語、Email宣傳模板3月25日4月12日2. 設(shè)計和制作宣傳視頻3月15日4月13日3. 制作問卷調(diào)查，做好活動反饋4月20日4月23日可借助微博，目的是讓同學(xué)們反思其意義宣傳部1. 制作海報，傳單并印刷，張貼海報，及時回收海報4月10日4月13日可在校園主校道：雍園陶園紫荊校道相應(yīng)樹木張貼指示牌2. Q群、BBS、博客等發(fā)布宣傳信息3. 派發(fā)傳單4月15日4月18日生活部4月14日4月17日，并請宿管配合4月16日4月18日文體部審核各學(xué)院擺攤方案并最終確定方案4月10日4月13日宿保部4月16日4月18號2．派發(fā)攤位布局圖到個學(xué)院4月15日4月16日公關(guān)實踐部學(xué)校申請分時段租借陶園校道、桃李園前空地作為活動場地4月16日4月18日1. 與校外商家溝通聯(lián)系4月5日4月15日商家提供商品，由校會工作人員組織派發(fā)2．活動當(dāng)日工作安排 負責(zé)部門工作明細開始時間完成時間備注宣傳部布置場地7:008:30文體部向校廣播臺申請播放游園活動宣傳稿件中午12:0012:40下午17:5018:30網(wǎng)絡(luò)部1. 拍攝當(dāng)日視頻、相片，及時更新微博7:3017:30生活部1. 負責(zé)校園飯?zhí)脧V播播放“熄燈一小時”宣傳稿件中午12:0012:40下午17:5018:308:0021:30秘書處突然事件的處理和咨詢臺的服務(wù)8:0021:30（1）相關(guān)人員組織各宿舍有序離場。 2. 為同學(xué)們提供實際小活動，寓知識于游樂之中，提高大家的節(jié)能意識，引導(dǎo)環(huán)保節(jié)約潮流。，同時提高同學(xué)們的計算機運用能力。解決辦法：聯(lián)系有專業(yè)知識技能并由學(xué)院推薦的同學(xué)做后備評委。，活動所反映主題效果強烈。八、活動流程時間活動內(nèi)容備注4月6日至4月10日前期宣傳1. 在宿舍區(qū),各大飯?zhí)?校園大道張貼海報并到各宿舍發(fā)放宣傳單2. 通過網(wǎng)絡(luò)途徑(Q群,華師BBS,微博)進行宣傳3. 通知各學(xué)院學(xué)生會向各班級傳達活動消息并向各班下發(fā)電子報名表,并上交一份紙質(zhì)版的報名表紙質(zhì)版報名表用于存檔留底4月10日至4月12日1. 收集電子報名表2. 組織各學(xué)院學(xué)生會組建初賽評審團(要求請看附件)4月13日至4月23日1. 各參賽宿舍開展拍攝活動，4月23日晚上12時前將作品交至學(xué)院評審團初選2. 校會工作人員注意選擇收集各院系參賽宿舍制作小電影時的精彩花絮,可采用照相,拍視頻,寫感想稿的方式記錄并上交至宣傳部1. 工作人員要通知參賽宿舍注意截止日期,逾時的參賽作品一律不予接受2. 精彩花絮有各宿舍自行整理,工作人員負責(zé)收集,審核4月24日至4月27日，選出一、二、三等獎1. 評選優(yōu)秀作品的評審團由各學(xué)院自行組建2. 成果匯總與項目小結(jié)的材料需在活動過程中積累4月28日至4月29日1公示獲獎宿舍的獎項與名單九、工作安排負責(zé)部門工作內(nèi)容開始時間結(jié)束時間備注宣傳部1. 設(shè)計海報和,宣傳單2. 收集整理同學(xué)們的網(wǎng)上報名表3. 及時在網(wǎng)上公布獲獎名單及獲獎作品供同學(xué)們欣賞4. 把學(xué)習(xí)部收集的精彩花絮和相關(guān)材料重新整理,設(shè)計,準(zhǔn)備在成果展上展示4月6日4月28日宣傳部網(wǎng)絡(luò)部1. 張貼海報,及時回收海報2. 在各宿舍區(qū)和飯?zhí)门砂l(fā)宣傳單3. 在q群，微博，華師BBS發(fā)布宣傳信息4. 申請場地在東西宿舍區(qū)掛橫幅5. 活動結(jié)束后通過校園網(wǎng)、華師論壇、微博等公布賽果4月6日4月28日學(xué)習(xí)部1. 確定獲獎名單，準(zhǔn)備獎狀和獎品并聯(lián)系獲獎?wù)?. 收集作品拍攝花絮和各宿舍拍攝過程的記錄材料4月10日4月29日宿保部1. 負責(zé)監(jiān)督,跟進各部門的工作,并及時地協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作2. 收集整理各總決賽參賽作品3. 收集各參賽宿舍的制作作品時的精彩花絮4月6日4月28日文體部1. 組織評委團進行初審和終審工作2. 組織成果展覽會4月12日4月28日1. 注意組織評審工作時要恰當(dāng)?shù)陌才艜r間地點和各評審的工作2. 成果展覽會上,成果展示要形式多樣,內(nèi)容豐富.公關(guān)實踐部1. 選派禮儀隊在頒獎禮工作2. 聯(lián)系大學(xué)城校區(qū)、南海校區(qū)學(xué)生會代表參與閉幕活動3. 聯(lián)系場地租借4月25日4月27日場地租借可利用一課東、西公共課室、桃李園前空地、桃李園內(nèi)各廳室秘書處1. 準(zhǔn)備好頒獎相關(guān)物資2. 整理各小組會議和活動的相關(guān)記錄3. 發(fā)邀請函請相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)頒獎4月6日4月28日十、經(jīng)費預(yù)算項目單價（元）數(shù)量金額（元）備注海報284張112半開宣傳單300張60雙面圓珠筆（紅、黑）10支大辦有精美筆記本10，8，524，40，80本960分一、二、三等獎（以8人宿舍為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)具體情況增添或刪減）獲獎證書318份54合計：1186元十一、可行性分析，活動覆蓋面廣。（2）各學(xué)院院學(xué)生會負責(zé)人在4月12日晚上12時前向本次比賽專用郵箱提交本學(xué)院各班報名情況（包括宿舍編號、舍名、舍長或組長、舍員或組員、聯(lián)系方式以及所屬院系），并在4月23日晚上12時前將參賽作品上交至各學(xué)院評審團處。（3）視頻拍攝內(nèi)容和形式新穎，視角獨特，貼近宿舍生活實際，具有較強的吸引 力和感染力，能引起廣大同學(xué)共鳴。（或另選組長）帶領(lǐng)下進行各宿舍的視頻拍攝，并在指定的時間上交各宿舍的視頻，進行初賽和決賽的評比。附件一：場地借條借條校保衛(wèi)處：茲因我會將于4月6日舉辦第八屆宿舍文化節(jié)開幕式，須向貴處借用桃李園前空地。解決辦法：采購物品貨比三家，盡量考慮節(jié)約，做到“少花錢，多辦事”。，具有觀眾流動性，使開幕式更加深入同學(xué)，并且所需經(jīng)費較少。秘書處干事清點物資，檢查所借器材是否缺漏。、文明、和諧的方向發(fā)展，突顯新一代大學(xué)生的青春氣息與蓬勃朝氣。，華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會各部門之間可以更加了解、更加團結(jié)；通過發(fā)現(xiàn)本次活動中的不足，為學(xué)生會舉辦此類活動積累寶貴經(jīng)驗。2. 各宿舍之間關(guān)系更加融洽；同學(xué)們的創(chuàng)新意識，動手能力得到提高。 對策：設(shè)立“協(xié)調(diào)小組”，負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通，并及時向項目組上報情況。3. 戶外活動（如開、閉幕式，成果展，“熄燈活動”）時間碰上下雨、臺風(fēng)等突發(fā)天氣影響活動進行。（3）號召學(xué)生干部帶頭參加。令同學(xué)們有新鮮感，使整個活動更具吸引力。系列活動中既有精彩的比賽又有充滿意義的活動；既有要求宿舍內(nèi)部合作的活動又有要求不同宿舍之間合作的活動。3.“日獻關(guān)懷，夜顯溫情”游園活動緊跟節(jié)能環(huán)保的潮流，提高同學(xué)們的環(huán)保意識。2. “項目組ABCD”定期向總“項目組”匯報活動進展情況前期工作2012年3月1日3月30日1. 前期宣傳（布場、設(shè)計并印制、張貼海報、宣傳單）2. 設(shè)計制作邀請函宣傳部宣傳視頻，連同宣傳海報、活動方案一同發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院負責(zé)發(fā)到各班的群郵上。6. 制作宣傳視頻，院會在班級在下課時間到課室播放。（宣傳欄海報半開、宿舍樓下A4紙）。，促使他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，將節(jié)能環(huán)保的理念貫穿到日常生活中去。、不同學(xué)院之間的交流。2. 在東西區(qū)宣傳欄、宿舍樓下宣傳欄上張貼第八屆宿舍文化節(jié)的總宣傳海報。5. 校園廣播和學(xué)生飯?zhí)脧V播的宣傳。（三）前期宣傳的經(jīng)費預(yù)算名稱單價（元）數(shù)量金額（元）備注橫幅602條120掛于陶園、雍園附近宣傳海報28256張貼于陶園和雍園處宣傳單306貼于宿舍樓的通知欄和飯?zhí)猛ǜ鏅?，校道樹上彩?520大辦有透明膠10大辦有雙面膠10大辦有簽字筆20大辦有傳單50050總計：252元八、工作安排時期時間內(nèi)容負責(zé)部門備注2012年3月1日4月30日1. 組建“華南師范大學(xué)石牌校區(qū)第八屆宿舍文化節(jié)組織委員會”對本次宿文節(jié)做統(tǒng)籌工作2. 在總“項目組”下設(shè)“項目組A”“項目組B”“項目組C”“項目組D”分管四大系列活動由各部門抽調(diào)干事組成，每部門5人，進平均行分組1. 項目組負責(zé)總活動、系列活動的統(tǒng)籌工作及處理突發(fā)狀況。2.“宿舍總動員”門面裝飾大賽活動讓同學(xué)們在積極思考、積極動手的同時學(xué)會如何與宿舍的人更好地合作。2. 活動形式多樣。4. 各種系列活動都緊跟潮流，形式較新穎。（2）聯(lián)系校外商家詢問能否提供更多的獎品，增加比賽獎品對同學(xué)們的吸引度。要求不定期匯報，發(fā)現(xiàn)有缺陷時及時報告項目組商討解決方法。4. 同學(xué)們對活動、賽果有抵制意見。十三、預(yù)期效果“華師宿舍文化節(jié)”的氣氛，同學(xué)們積極參與活動，在各種平臺上積極討論。對日后營造校園積極向上的氛圍產(chǎn)生積極影響。、健康有益的宿舍文化氛圍，促進同學(xué)們身心健康發(fā)展。七、活動形式文藝晚會八、活動流程活動內(nèi)容完成時間備注借場地3月30日前聯(lián)系并確定嘉賓3月25日前請校長，黨委、團委書記及其他領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系主席團成員3月25日前確定主持人與禮儀小姐3月15日前由校學(xué)生會主持人隊、禮儀隊成員擔(dān)任物資準(zhǔn)備到位4月1日前活動內(nèi)容時間備注主持人宣布大會開始19:00