【正文】 各院會(huì)要做好宣傳工作和人員分配4月19日7:008:30各學(xué)院攤位陶?qǐng)@校道布置擺設(shè)4月19日13:0014:30各學(xué)院攤位桃李園空地布置擺設(shè)各學(xué)院自行負(fù)責(zé)4月19日9:0018:30學(xué)生自發(fā)游園參與活動(dòng)4月19日18:3019:30服務(wù)攤位收?qǐng)?，?zhǔn)備好小游戲物資各學(xué)院自行準(zhǔn)備游戲物資4月19日20:00全體倒計(jì)時(shí)，宿管借助喇叭下達(dá)熄燈拔電源口令前期在微博、Q群等加大宣傳，以自愿參加為原則4月19日20:0021:00桃李園前空地開展夜晚溫情游園小游戲活動(dòng)盡量設(shè)計(jì)新穎有趣的活動(dòng)方案,保證參與度4月19日21:30攤位收拾，垃圾清理九、 工作安排負(fù)責(zé)部門工作明細(xì)開始時(shí)間完成時(shí)間備注秘書處1. 清點(diǎn)物資4月15日4月18日網(wǎng)絡(luò)部1. 編寫網(wǎng)絡(luò)宣傳語、Email宣傳模板3月25日4月12日2. 設(shè)計(jì)和制作宣傳視頻3月15日4月13日3. 制作問卷調(diào)查，做好活動(dòng)反饋4月20日4月23日可借助微博，目的是讓同學(xué)們反思其意義宣傳部1. 制作海報(bào)，傳單并印刷，張貼海報(bào)，及時(shí)回收海報(bào)4月10日4月13日可在校園主校道：雍園陶?qǐng)@紫荊校道相應(yīng)樹木張貼指示牌2. Q群、BBS、博客等發(fā)布宣傳信息3. 派發(fā)傳單4月15日4月18日生活部4月14日4月17日，并請(qǐng)宿管配合4月16日4月18日文體部審核各學(xué)院擺攤方案并最終確定方案4月10日4月13日宿保部4月16日4月18號(hào)2．派發(fā)攤位布局圖到個(gè)學(xué)院4月15日4月16日公關(guān)實(shí)踐部學(xué)校申請(qǐng)分時(shí)段租借陶?qǐng)@校道、桃李園前空地作為活動(dòng)場(chǎng)地4月16日4月18日1. 與校外商家溝通聯(lián)系4月5日4月15日商家提供商品，由校會(huì)工作人員組織派發(fā)2．活動(dòng)當(dāng)日工作安排 負(fù)責(zé)部門工作明細(xì)開始時(shí)間完成時(shí)間備注宣傳部布置場(chǎng)地7:008:30文體部向校廣播臺(tái)申請(qǐng)播放游園活動(dòng)宣傳稿件中午12:0012:40下午17:5018:30網(wǎng)絡(luò)部1. 拍攝當(dāng)日視頻、相片，及時(shí)更新微博7:3017:30生活部1. 負(fù)責(zé)校園飯?zhí)脧V播播放“熄燈一小時(shí)”宣傳稿件中午12:0012:40下午17:5018:308:0021:30秘書處突然事件的處理和咨詢臺(tái)的服務(wù)8:0021:30（1）相關(guān)人員組織各宿舍有序離場(chǎng)。 2. 為同學(xué)們提供實(shí)際小活動(dòng)，寓知識(shí)于游樂之中，提高大家的節(jié)能意識(shí)，引導(dǎo)環(huán)保節(jié)約潮流。，同時(shí)提高同學(xué)們的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。解決辦法：聯(lián)系有專業(yè)知識(shí)技能并由學(xué)院推薦的同學(xué)做后備評(píng)委。，活動(dòng)所反映主題效果強(qiáng)烈。八、活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注4月6日至4月10日前期宣傳1. 在宿舍區(qū),各大飯?zhí)?校園大道張貼海報(bào)并到各宿舍發(fā)放宣傳單2. 通過網(wǎng)絡(luò)途徑(Q群,華師BBS,微博)進(jìn)行宣傳3. 通知各學(xué)院學(xué)生會(huì)向各班級(jí)傳達(dá)活動(dòng)消息并向各班下發(fā)電子報(bào)名表,并上交一份紙質(zhì)版的報(bào)名表紙質(zhì)版報(bào)名表用于存檔留底4月10日至4月12日1. 收集電子報(bào)名表2. 組織各學(xué)院學(xué)生會(huì)組建初賽評(píng)審團(tuán)(要求請(qǐng)看附件)4月13日至4月23日1. 各參賽宿舍開展拍攝活動(dòng)，4月23日晚上12時(shí)前將作品交至學(xué)院評(píng)審團(tuán)初選2. 校會(huì)工作人員注意選擇收集各院系參賽宿舍制作小電影時(shí)的精彩花絮,可采用照相,拍視頻,寫感想稿的方式記錄并上交至宣傳部1. 工作人員要通知參賽宿舍注意截止日期,逾時(shí)的參賽作品一律不予接受2. 精彩花絮有各宿舍自行整理,工作人員負(fù)責(zé)收集,審核4月24日至4月27日，選出一、二、三等獎(jiǎng)1. 評(píng)選優(yōu)秀作品的評(píng)審團(tuán)由各學(xué)院自行組建2. 成果匯總與項(xiàng)目小結(jié)的材料需在活動(dòng)過程中積累4月28日至4月29日1公示獲獎(jiǎng)宿舍的獎(jiǎng)項(xiàng)與名單九、工作安排負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注宣傳部1. 設(shè)計(jì)海報(bào)和,宣傳單2. 收集整理同學(xué)們的網(wǎng)上報(bào)名表3. 及時(shí)在網(wǎng)上公布獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品供同學(xué)們欣賞4. 把學(xué)習(xí)部收集的精彩花絮和相關(guān)材料重新整理,設(shè)計(jì),準(zhǔn)備在成果展上展示4月6日4月28日宣傳部網(wǎng)絡(luò)部1. 張貼海報(bào),及時(shí)回收海報(bào)2. 在各宿舍區(qū)和飯?zhí)门砂l(fā)宣傳單3. 在q群，微博，華師BBS發(fā)布宣傳信息4. 申請(qǐng)場(chǎng)地在東西宿舍區(qū)掛橫幅5. 活動(dòng)結(jié)束后通過校園網(wǎng)、華師論壇、微博等公布賽果4月6日4月28日學(xué)習(xí)部1. 確定獲獎(jiǎng)名單，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品并聯(lián)系獲獎(jiǎng)?wù)?. 收集作品拍攝花絮和各宿舍拍攝過程的記錄材料4月10日4月29日宿保部1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督,跟進(jìn)各部門的工作,并及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作2. 收集整理各總決賽參賽作品3. 收集各參賽宿舍的制作作品時(shí)的精彩花絮4月6日4月28日文體部1. 組織評(píng)委團(tuán)進(jìn)行初審和終審工作2. 組織成果展覽會(huì)4月12日4月28日1. 注意組織評(píng)審工作時(shí)要恰當(dāng)?shù)陌才艜r(shí)間地點(diǎn)和各評(píng)審的工作2. 成果展覽會(huì)上,成果展示要形式多樣,內(nèi)容豐富.公關(guān)實(shí)踐部1. 選派禮儀隊(duì)在頒獎(jiǎng)禮工作2. 聯(lián)系大學(xué)城校區(qū)、南海校區(qū)學(xué)生會(huì)代表參與閉幕活動(dòng)3. 聯(lián)系場(chǎng)地租借4月25日4月27日?qǐng)龅刈饨杩衫靡徽n東、西公共課室、桃李園前空地、桃李園內(nèi)各廳室秘書處1. 準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)相關(guān)物資2. 整理各小組會(huì)議和活動(dòng)的相關(guān)記錄3. 發(fā)邀請(qǐng)函請(qǐng)相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)4月6日4月28日十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）備注海報(bào)284張112半開宣傳單300張60雙面圓珠筆（紅、黑）10支大辦有精美筆記本10，8，524，40，80本960分一、二、三等獎(jiǎng)（以8人宿舍為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)具體情況增添或刪減）獲獎(jiǎng)證書318份54合計(jì)：1186元十一、可行性分析，活動(dòng)覆蓋面廣。（2）各學(xué)院院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人在4月12日晚上12時(shí)前向本次比賽專用郵箱提交本學(xué)院各班報(bào)名情況（包括宿舍編號(hào)、舍名、舍長或組長、舍員或組員、聯(lián)系方式以及所屬院系），并在4月23日晚上12時(shí)前將參賽作品上交至各學(xué)院評(píng)審團(tuán)處。（3）視頻拍攝內(nèi)容和形式新穎，視角獨(dú)特，貼近宿舍生活實(shí)際，具有較強(qiáng)的吸引 力和感染力，能引起廣大同學(xué)共鳴。（或另選組長）帶領(lǐng)下進(jìn)行各宿舍的視頻拍攝，并在指定的時(shí)間上交各宿舍的視頻，進(jìn)行初賽和決賽的評(píng)比。附件一：場(chǎng)地借條借條校保衛(wèi)處：茲因我會(huì)將于4月6日舉辦第八屆宿舍文化節(jié)開幕式，須向貴處借用桃李園前空地。解決辦法：采購物品貨比三家，盡量考慮節(jié)約，做到“少花錢，多辦事”。，具有觀眾流動(dòng)性，使開幕式更加深入同學(xué)，并且所需經(jīng)費(fèi)較少。秘書處干事清點(diǎn)物資，檢查所借器材是否缺漏。、文明、和諧的方向發(fā)展，突顯新一代大學(xué)生的青春氣息與蓬勃朝氣。，華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)各部門之間可以更加了解、更加團(tuán)結(jié)；通過發(fā)現(xiàn)本次活動(dòng)中的不足，為學(xué)生會(huì)舉辦此類活動(dòng)積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。2. 各宿舍之間關(guān)系更加融洽；同學(xué)們的創(chuàng)新意識(shí)，動(dòng)手能力得到提高。 對(duì)策：設(shè)立“協(xié)調(diào)小組”，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通，并及時(shí)向項(xiàng)目組上報(bào)情況。3. 戶外活動(dòng)（如開、閉幕式，成果展，“熄燈活動(dòng)”）時(shí)間碰上下雨、臺(tái)風(fēng)等突發(fā)天氣影響活動(dòng)進(jìn)行。（3）號(hào)召學(xué)生干部帶頭參加。令同學(xué)們有新鮮感，使整個(gè)活動(dòng)更具吸引力。系列活動(dòng)中既有精彩的比賽又有充滿意義的活動(dòng)；既有要求宿舍內(nèi)部合作的活動(dòng)又有要求不同宿舍之間合作的活動(dòng)。3.“日獻(xiàn)關(guān)懷，夜顯溫情”游園活動(dòng)緊跟節(jié)能環(huán)保的潮流，提高同學(xué)們的環(huán)保意識(shí)。2. “項(xiàng)目組ABCD”定期向總“項(xiàng)目組”匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況前期工作2012年3月1日3月30日1. 前期宣傳（布場(chǎng)、設(shè)計(jì)并印制、張貼海報(bào)、宣傳單）2. 設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函宣傳部宣傳視頻，連同宣傳海報(bào)、活動(dòng)方案一同發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院負(fù)責(zé)發(fā)到各班的群郵上。6. 制作宣傳視頻，院會(huì)在班級(jí)在下課時(shí)間到課室播放。（宣傳欄海報(bào)半開、宿舍樓下A4紙）。，促使他們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，將節(jié)能環(huán)保的理念貫穿到日常生活中去。、不同學(xué)院之間的交流。2. 在東西區(qū)宣傳欄、宿舍樓下宣傳欄上張貼第八屆宿舍文化節(jié)的總宣傳海報(bào)。5. 校園廣播和學(xué)生飯?zhí)脧V播的宣傳。（三）前期宣傳的經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）備注橫幅602條120掛于陶?qǐng)@、雍園附近宣傳海報(bào)28256張貼于陶?qǐng)@和雍園處宣傳單306貼于宿舍樓的通知欄和飯?zhí)猛ǜ鏅?，校道樹上彩?520大辦有透明膠10大辦有雙面膠10大辦有簽字筆20大辦有傳單50050總計(jì)：252元八、工作安排時(shí)期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門備注2012年3月1日4月30日1. 組建“華南師范大學(xué)石牌校區(qū)第八屆宿舍文化節(jié)組織委員會(huì)”對(duì)本次宿文節(jié)做統(tǒng)籌工作2. 在總“項(xiàng)目組”下設(shè)“項(xiàng)目組A”“項(xiàng)目組B”“項(xiàng)目組C”“項(xiàng)目組D”分管四大系列活動(dòng)由各部門抽調(diào)干事組成，每部門5人，進(jìn)平均行分組1. 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)總活動(dòng)、系列活動(dòng)的統(tǒng)籌工作及處理突發(fā)狀況。2.“宿舍總動(dòng)員”門面裝飾大賽活動(dòng)讓同學(xué)們?cè)诜e極思考、積極動(dòng)手的同時(shí)學(xué)會(huì)如何與宿舍的人更好地合作。2. 活動(dòng)形式多樣。4. 各種系列活動(dòng)都緊跟潮流，形式較新穎。（2）聯(lián)系校外商家詢問能否提供更多的獎(jiǎng)品，增加比賽獎(jiǎng)品對(duì)同學(xué)們的吸引度。要求不定期匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)有缺陷時(shí)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目組商討解決方法。4. 同學(xué)們對(duì)活動(dòng)、賽果有抵制意見。十三、預(yù)期效果“華師宿舍文化節(jié)”的氣氛，同學(xué)們積極參與活動(dòng)，在各種平臺(tái)上積極討論。對(duì)日后營造校園積極向上的氛圍產(chǎn)生積極影響。、健康有益的宿舍文化氛圍，促進(jìn)同學(xué)們身心健康發(fā)展。七、活動(dòng)形式文藝晚會(huì)八、活動(dòng)流程活動(dòng)內(nèi)容完成時(shí)間備注借場(chǎng)地3月30日前聯(lián)系并確定嘉賓3月25日前請(qǐng)校長，黨委、團(tuán)委書記及其他領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系主席團(tuán)成員3月25日前確定主持人與禮儀小姐3月15日前由校學(xué)生會(huì)主持人隊(duì)、禮儀隊(duì)成員擔(dān)任物資準(zhǔn)備到位4月1日前活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間備注主持人宣布大會(huì)開始19:00