【正文】 到生產廠家提貨運輸到生產現場，費用由物資裝備部（采購部門）承擔。、特殊物資，派專人到生產廠家住廠催交。、物資的催交。、質量安全環(huán)保處負責對員工勞動保護用品采購合同進行審批。、審計處負責對合同金額在10萬元（含）以上的所有物資采購合同進行監(jiān)督審批，審批依據要在電子商務網上的采購審計欄內描述。、物資價格通過洽談、招（議）標等確定后，由物資裝備部采購科采購崗（業(yè)務部門）先填寫報價和確定價，經采購科長審核后提交物價合同科（合同部門）確認。、物資代儲代銷點，對所保管的物資應當分類、分垛儲存，做到“四號定位”、“五五擺放”，妥善保管，并在油田公司電子商務HMERP系統上建立代儲物資明細賬。、代儲代銷物資的價格，由物資裝備部采購科（部門）組織，合同物價科（部門）、油田公司審計部、工程造價所參加，集體研究確定。、代儲代銷。、物資裝備部計劃管理科計劃管理崗審核確定訂單與采購計劃相符后，在長慶油田公司電子商務網上確認，物資裝備部計劃管理科長在長慶油田公司電子商務網上簽署審批意見。批量、大宗物資按照股份公司能源一號I類物資管理目錄上網采購。、評標：評委根據投標單位的資質、技術評價、報價進行綜合評價，先在評標記錄上填注意見，然后發(fā)表自己的觀點；最后由主持人綜合評委意見，形成預中標單位意見，上報物資招投標委員會（領導小組）。、物資招標會由招投標辦公室（物資采購部門）組織。a、評標部門及評委：油田公司油田相關技術部門、質量安全環(huán)保處、工程造價管理部、設計院、使用單位參加。供應商根據公告內容做出應答，具體投標過程按招標文件要求執(zhí)行。、技術評分要作為商務招標的依據。、技術交流會由物資裝備部（采購部門）組織，油田公司相關技術部門參加。、物資裝備部價格合同科（采購部門）對投標單位的資格要進行預審，確保投標單位是有信譽、有實力的合格者。、邀請招標。、金額在30萬元以下的物資采購議標，由物資采購科（部門）主持，物價合同科、計劃管理科（部門）、供貨商共同參加，議標結果向采購主管領導匯報后確定。、金額在30(50)萬元（含）以上不招標采購物資時，由物資采購科（業(yè)務部門）填寫不招標申請審批表。、物資裝備部采購科采購崗確認參加議標、商務談判的供應商達到兩家以上后，提交議標或商務談判申請，經物資裝備部采購科長確認，報物資裝備部采購主管領導簽字審核。上年度或本年度對該產品已招標訂貨，需繼續(xù)采購該產品時，在市場穩(wěn)定的情況下，可執(zhí)行招標訂貨價。 、物資采購方式:、商務續(xù)訂貨。根據各單位庫存情況，對本單位暫不使用的物資進行調劑使用，減少積壓。對于有特殊要求、專業(yè)性較強、生產需要時間緊的個別零星物資或急用料，可以委托二級單位按物資采購規(guī)定組織實施。由油田公司物資裝備部按物資采購程序直接進行采購。物資裝備部一般應在股份公司、油田公司建立的市場準入成員內選擇供應商。、物資采購的原則 “歸口管理、分級負責”。第二十條 本辦法由物資裝備部負責解釋。國家生產許可證管理的有效許可證（原件及復印件） 。年審時間為每年35月，6月1日以后因持證供應商不報年審資料，則視為放棄采購市場準入成員單位資格，電子商務網站自動注銷會員注冊成員資格，以后不得再次申請辦理“準入證”和進入長慶油田分公司物資采購市場。質量管理科根據計劃科提交的評議匯總結果、質量問題處理臺賬提出考核意見，報物資裝備部審定是否合格。第三章 供應商考核管理第十五條 對物資采購市場準入單位實行動態(tài)管理。手續(xù)費金額為500元/次，網外審批對一個供應商原則上只限于一次?！皽嗜胱C”由物資裝備部負責印制后 , 加蓋“長慶油田分公司物資采購市場準入管理專用章”后方可有效 , 否則一律無效。方可成為長慶油田物資供應市場準入的成員單位。、行業(yè)標準或經過備案的有效企業(yè)標準文本 。可直接在物資裝備部申請辦理“物資供應市場準入證書”。第七條 申請“準入證”的供應商必須具有良好的信譽保證和健全的服務體系。確需要與未辦理“準入證”的供應商簽訂合同的，須經網外審批。第二條 本辦法適用于長慶油田分公司機關有關處室及所屬各有關生產單位。第六十二條 對違反本業(yè)務運行程序的單位或個人，按照油田公司有關處罰規(guī)定進行處罰。第五十九條 基層單位領用時，在網上填寫《代儲代銷物資領料通知單》，經采辦站審批后，代儲代銷點實施發(fā)料。第五十五條 辦理對外付款時，由采購業(yè)務科填寫付款申請表，由計劃科、質量科、采購主管領導、經營主管領導審批同意后，財務科套打生成《付款申請單》，交由結算中心辦理對外付款。第五十二條 辦理結算前，物資裝備部要對相關單據進行稽核，常規(guī)物資5單付款，強檢物資6單付款（合同、合同審批表、驗收單、質檢報告、發(fā)票、合同終結通知單）。第四十九條 代儲物資發(fā)料時，由采購科業(yè)務人員在網上開具代儲物資發(fā)料單，填寫應發(fā)數量和收料單位，通過網絡傳遞到器材處庫房，保管員見到發(fā)料單后，實施發(fā)料，并將實際發(fā)料數量及出庫運輸信息記入發(fā)料單。同時將該項物資的入庫信息記入物資明細賬。第四十二條 物資驗收分為直達物資驗收和代儲物資驗收，對于強檢物資，驗收前必須由具有資質的檢驗機構進行檢驗，檢驗合格并出具質檢報告后，才能在電子商務網辦理物資的驗收手續(xù)。第三十八條 合同經簽字確認生效后，即成為執(zhí)行合同，進入合同臺賬管理，用戶可以方便的查詢質檢信息、到貨驗收信息、付款信息等合同執(zhí)行情況。第三十六條 根據油田公司規(guī)定，合同金額在10萬元以上，須經油田公司審計部審計，當送審金額有審減時，審計人員需填寫審減依據。第七章 合同管理第三十三條 電子商務網主要實現合同文本的擬定、網上審批、網上審計、合同臺賬、合同信息查詢等功能。采購方式及采購組織形式要按照計劃審批的結果執(zhí)行。第二十六條 二級單位編制上報物資需求計劃原則上不得指定供應廠商，技術性強的專用物資基層單位可以推薦生產廠家。 設備及小型器具購置計劃，由生產運行處下達公務通知，并在電子商務網上提交。第五章 計劃管理第二十三條 計劃管理包括“計劃編制”、“計劃審批”、“計劃查詢”、“計劃統計”等4部分。第二十一條 電子商務系統對供應商實行“準入”管理，物資采購業(yè)務人員在采購選廠時，應首先從入網供應商中選取，對非網絡供應商的物資一般不予采購，特殊情況需向非入網供應商采購物資時，由采購業(yè)務人員在網上填寫網外采購審批表，經物資裝備部主管領導審批同意后方可進行。第十八條 為了確保網上數據安全，電子商務網對重要部門和崗位人員配有令牌，實行雙重身份認證。其余各類用戶均由電子商務辦公室直接負責分配權限。第三章 用戶管理第十四條 長慶油田公司電子商務系統由物資裝備部統一維護和管理。第十一條 物資裝備部計劃管理科收到二級單位提交的物資編碼申請后，首先對照《標準》審查申請新增編碼的物資大、中、小類及品名劃分是否準確，確認原編碼庫中確無此編碼后，必須及時建立新編碼，保證生產單位計劃編制的正常進行。代表型號規(guī)格的后十位代碼，應按照每個大類確定的編碼規(guī)則，自行編碼。第二章 物資編碼管理第四條 編碼管理包括大類維護、編碼申請、新建編碼、編碼審核及編碼查詢五個功能。切實發(fā)揮電子商務平臺安全、高效、快捷的優(yōu)勢，降低采購成本，提高工作效率，增強物資采購工作的透明度，確保油田生產建設的物資供應。、為確保計劃上報的嚴肅性，除因設計變更外，各單位年度計劃變更量超過總計劃數1％后，超出部分由油田公司向各單位按超出份數收取變更物資采購資金量相應百分數的管理費。屬能源一號物資采購目錄（見附表九）的必須上傳。、 物資裝備部采取集體研究的方式確定采購組織形式、采供方式、供貨商，按計劃審批程序（附表六）逐級審批。、 計劃管理科計劃管理崗確認擬推薦供應商是否屬油田公司物資供應市場網絡成員身份，并審查相關資質，確認供應商具備供貨能力后，參考需求單位推薦意見在長慶油田公司電子商務網上選擇推薦供應商并簽署意見。對少于三家的要在油田公司電子商務網上，按程序辦理不招標審批申請（附表七）。、 各單位或項目組各類物資計劃的上報組織到位時間，應留有采購周期，主要物資組織周期見附表五。、在物資名稱、規(guī)格、型號欄內杜絕出現供貨單位、已供貨、急用料等字樣。、 石油專用特殊扣、特殊鋼級等試驗或特殊用途的管材臨時追加需求計劃，由生產用料單位根據生產實際需要編制，通過電子商務網上報計劃。物資裝備部依據工程技術部的需求計劃編制采購計劃。、 員工個人勞動防護用品和特種集體防護用品計劃，由各單位采辦站根據員工個人防護用品基礎卡片和生產崗位統一編制上報油田公司，每年5月1日前上報本年度冬季勞動防護用品計劃，每年12月1日前上報第二年夏季勞動防護用品計劃。、 長慶油田公司各產能建設項目組工程物資計劃，由各項目組材料員依據施工單位根據工程設計圖紙、施工方案編制的物資計劃（對如沙石、磚瓦等部分用料計劃可交施工單位自行采購，但要在施工合同中規(guī)定質量標準和要求）進行匯總后，經主管項目長審批后同時提交本單位采辦站和物資裝備部，屬二級單位目錄采購物資，由各采辦站按物資采購程序組織實施，屬油田公司采購物資由物資裝備部組織實施。、日常生產維修用料。 物資計劃編制的依據。 物資需求計劃編制的原則。長慶油田分公司物資計劃管理辦法 物資計劃是需求物資的單位根據生產實際向物資主管部門通過物資管理網絡HMERP系統提請的物資需求量。 編制物資需求計劃的目的：統一管理、集中采購、降低成本、規(guī)范運作。、真實、可靠，具有嚴肅性、預見性和超前性。、需要補充的庫存物資。由采辦站業(yè)務崗按《長慶油田公司物資計劃報送分類目錄》(見附表一)的要求分類，經采辦站站長和廠級主管領導在電子商務網上逐級審批（見附表三），屬油田公司管理的物資上報物資裝備部；屬二級單位目錄采購物資由各采辦站按物資采購程序組織實施。、 小型計算機計劃，由物資裝備部通過油田公司電子商務網自動提交到油田公司技術發(fā)展處，經審批同意購置申請計劃后，由物資裝備部組織或由各采辦站組織實施。、 鉆井套管計劃由工程技術管理部根據勘探開發(fā)處提供的區(qū)塊井位和鉆井工作量，進行單井標準設計后提出具體套管規(guī)格、鋼級、附件，于當年8月15日前，最晚至9月15日下達第二年套管需求計劃，每年5月1日前，對當年計劃進行適當調整后通知物資裝備部。、物資裝備部需備料或補充庫存，計劃必須經主管領導審批。、凡型號不清、參數不全的，退回原單位，一周內完善后重新上報；、若發(fā)現計劃型號規(guī)格上報錯誤，必須三日內提出修改申請，否則合同一旦形成，由此造成的問題和損失由上報計劃單位負責。、 禁止各單位先用料后報物資需求計劃，特別是強檢物資必須入庫經過檢驗后方可出庫使用。 、 各單位和工程項目組編制需求物資計劃，原則上不得指定供貨廠商，技術性較強的專用物資，使用單位可以推薦生產廠家，但不得少于3家。確認平庫的物資，由采購科業(yè)務崗在長慶油田分公司電子商務網上開具《發(fā)料通知單》，并通知庫房發(fā)料。、 物資裝備部采購科采購崗對所采購物資的市場供應情況、市場占有率、市場價格、技術含量及相關廠商售后服務質量進行調查，并出具書面的調研報告后，對不需要進行招標的采購在長慶油田公司電子商務網上提出不招標申請，物資裝備部采購科長審查后在長慶油田公司電子商務網上確認。、 物資裝備部對所有物資采購計劃，必須按規(guī)定的審批程序組織實施。物資裝備部負責調劑。附表一：長慶油田分公司物資計劃報送分類目錄附表二：長慶油田分公司（作業(yè)區(qū)）物資計劃審批表附表三：長慶油田分公司（二級單位）物資計劃審批表附表四：長慶油田分公司物資采購運行大表附表五：長慶油田分公司主要物資計劃組織周期表附表六：長慶油田分公司物資采購計劃審批表附表七：長慶油田分公司物資不招標采購申請表附表八：股份公司能源I類物資管理目錄附表九：長慶油田分公司非市場準入成員單位采購審批表附表十：長慶油田分公司物資變更申請單長慶油田公司電子商務系統運行管理規(guī)定第一章 總 則第一條 按照統一規(guī)劃、分步實施、集中控制、分級使用、注重管理、方便業(yè)務的系統建設原則，開發(fā)和管理油田公司電子商務系統。第三條 長慶油田電子商務系統主要包括計劃管理、合同管理、庫存管理、編碼管理、審批管理、招標管理、價格管理、供應商管理、系統管理等模塊。第七條 編碼層次結構的前八位代碼（即大類、中類、小類、品名代碼）為行業(yè)共享碼，《標準》中已編到的必須嚴格按標準執(zhí)行，任何單位不得自行變動。第十條 新增的物資編碼由二級單位計劃編制人員網上申請，物資裝備部計劃管理科負責新編碼的生成，在添加新編碼時要嚴格審查，避免 “一物多碼”的現象發(fā)生，確保物資編碼的唯一性。第十三條 原編碼庫中已有的重碼一經發(fā)現應及時予以合并，對于原編碼庫中物資名稱相同而計量單位不同出現的重碼應及時予以規(guī)范，執(zhí)行法定計量單位，視為同一物資予以合并。電子商務系統為各二級單位設定一名系統管理員，各單位系統管理員，根據具體業(yè)務需要，管理本單位的用戶權限分配及相關數據維護。第十七條 電子商務系統用戶對其用戶名、密碼應嚴格保密，若因本人原因密碼泄露，并造成損失的，責任人應承擔相應責任。第二十條 供應商首先在電子商務網上進行會員注冊，按照供應商入網管理的要求，提交相關資質文件。根據供應商管理規(guī)定，每年由物資裝備部對入網供應商進行評比和考核，評比與考核內容主要包括：企業(yè)資質、業(yè)績、產品質量、價格、售后服務等，合格的繼續(xù)作為網絡供應商，不合格的取消入網供應商資格，收回“準入證”，并從供應商數據庫中注銷。 產能建設計劃，由產能建設項目組材料員在網上編制，然后上報廠采辦站。物資名稱及規(guī)格必須從物資編碼庫中選取，確保物資名稱的唯一性。第二十九條 物資采購的依據是物資采購計劃，要嚴格按照采購計劃的規(guī)格型號及數量，簽訂采購合同。第三十二條 根據招標、商務談判等方式確定的價格，正式生效前還需經油田公司相關部門審批，電子商務網稱為送審價格。第三十五條 合同文本擬定后，