【正文】 位、料簽或標識牌進行調(diào)整，清掃保管場所。并對有關(guān)技術(shù)證件進行查對。對進入工程實體，不能實現(xiàn)追回或更換的物資不得實施緊急放行。其工作的基本要求是滿足用料單位數(shù)量、質(zhì)量、時間、地點等要求。變質(zhì)報廢和貶值處理的物資，應(yīng)由有關(guān)人員進行材質(zhì)鑒定并填制“材質(zhì)鑒定書”,簽注鑒定意見；有殘值的物資，需將殘值分別點收入帳，報廢處理的物資編制“材料損失、貶值、報廢報告單”，按審批權(quán)限批準后，由倉庫出帳。發(fā)現(xiàn)問題一周內(nèi)處理完畢。檢查防火安全系統(tǒng)是否有效，安全措施的制定和執(zhí)行情況，滅火消防設(shè)施、動力和照明線路安全性能是否良好。檢查堆碼是否合理和穩(wěn)固安全，苫墊是否嚴密，通風(fēng)是否良好，庫房溫、濕度是否符合保管要求，庫內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境是否整潔等。查質(zhì)量。一、物資點查方法主要有定期和不定期的全面或局部點查、自點及檢查評比等方法。防治霉爛腐蝕和蟲鼠害，保持清潔衛(wèi)生。二、防止物資質(zhì)量變損的措施控制倉庫的溫濕度，使其適應(yīng)保管物資的要求。 一、影響庫存物資變化的因素理化特性對庫存物資的影響。第六十五條 物資保養(yǎng)對物資進行科學(xué)保養(yǎng)與維護是對物資實體的技術(shù)管理。各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表、質(zhì)量證明等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按期分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查、追溯。各項目主要物資節(jié)超信息。物資入庫保管期間檢查、維護保養(yǎng)、損溢變動等情況的記錄資料。七、管庫員在物資保管過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行《物資保管規(guī)程》和《物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》，減少物資庫存損耗。堆碼應(yīng)盡力實行“五五堆碼”制（數(shù)量以五、十或其倍數(shù)堆碼）。待發(fā)物資、代保管物資、待處理（不合格）物資應(yīng)分別單獨存放、不得與庫存帳內(nèi)物資混淆，并作出明確標識。火工品、油料、氣體材料、劇毒品、精密工具儀表等應(yīng)存入特別、專用庫房內(nèi)。第六十三條 物資的合理儲存和管理一、合理儲存是根據(jù)物資的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全等因素合理分配物資的存放場所。臨時房屋及小型臨時設(shè)施（簡稱小臨）：包括生活和生產(chǎn)房屋、活動房屋和帳篷的購置費、搭設(shè)、拆移的料費及維修費；運輸便道引入線和工地運輸便道、塔吊行走線；施工便橋，以及由干線到工地和駐地的地區(qū)通訊引入線、電力線和地區(qū)給排水管路等。三、對點查中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的物資均記入“收入欄”；調(diào)入顯黑/藍字，增加庫存，調(diào)出顯紅字，減少庫存。物資的收發(fā)過程，一律及時登載本卡片（周轉(zhuǎn)材料小型機具填制相應(yīng)臺帳）。對構(gòu)成工程實體的主要物資，如鋼材、水泥等，入庫驗收時要建立材料質(zhì)量記錄，對技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證等做詳細記錄，做到一物一單或一批材料一單。管庫員必須對每一種物資都設(shè)立料簽或標識牌，進行產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。二、進帳憑證。登帳標志驗收入庫階段結(jié)束，進入保管保養(yǎng)階段。施工規(guī)范或設(shè)計文件要求進行檢驗和試驗的物資，在檢驗試驗報告未出具前，不得辦理發(fā)料手續(xù)，以確保合格物資投入使用。物資進場后，物資部門根據(jù)項目部下達的試驗要求和試驗計劃及有關(guān)試驗規(guī)范，對有試驗要求的采購/顧客提供的主要物資按進貨批次填寫“主要物資送檢報告單”，報送到試驗部門并配合試驗部門進行取樣，由試驗部門進行試驗或進行委外試驗。監(jiān)測檢驗是對庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點、日常盤點等，以檢查庫存物資保管的有效性。直觀檢驗主要是檢查物資在裝卸、搬運、運輸過程中是否造成損傷。全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。對驗收中發(fā)現(xiàn)問題的物資（除國家規(guī)定的正常損耗以外）不得辦理入庫手續(xù)，首先要判斷問題的責任，與有關(guān)部門協(xié)商處理；應(yīng)單獨存放、標識，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。驗收結(jié)果的處理。大批量帶包裝按件標明重量的物資和計件物資，按規(guī)定抽驗比例為5～15％。管庫員進行數(shù)量驗收時應(yīng)按國家有關(guān)物資標準進行驗收，并采取與供貨單位一致的計量方法，如過磅計重、理論換算、點數(shù)計件、量方求積等。實物驗收。核對憑證?！惰F路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定：金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日。第五十八條 物資驗收一、物資驗收就是憑物資業(yè)務(wù)人員提供的收料憑證及技術(shù)證件、合格證等有關(guān)憑證，借助于計量器具和其他檢驗手段，按程序?qū)θ霂煳镔Y進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的總稱。到庫后在規(guī)定時間內(nèi)開箱驗收，如有差異，向供方提出賠償。供貨單位送料到施工單位料庫時，收料單位要當即與交料人點交清楚，在發(fā)料憑證上簽收并自留一聯(lián)。卸車和監(jiān)督卸車及卸車后的苫墊，注意保證物資質(zhì)量和安全作業(yè)。第五十七條 物資接運一、物資接運，就是將物資從承運部門或供方儲存地接收（或提?。┻^來，送入倉庫的作業(yè)。第五十五條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要，配備必要的裝卸搬運設(shè)備、檢驗計量器具、消防及照明等設(shè)施，保持其質(zhì)量完好，并有嚴格的保管保養(yǎng)制度。三、結(jié)構(gòu)簡單，造價合理，堅固耐用，作業(yè)安全。三、對露天料場的要求露天料場要求：地勢高，地面干燥，排水良好，地面堅實，無雜草和垃圾，并通過上苫下墊來保護物資。如水泥庫的修建要根據(jù)工程項目大小和特點及水泥保管期限的要求，考慮其大小容量。對于專用庫房，應(yīng)根據(jù)存放物資的性能而定。五、具備電腦操作能力，能熟練運用物資管理軟件。第五十一條 倉庫管理人員的基本要求:一、應(yīng)熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。三、對進入工程實體的材料（如鋼材、水泥等），物資部門除進行外觀檢驗外，還必須及時填寫“進貨檢驗和試驗記錄”，并填報 “主要物資送檢報告”到試驗部門，由試驗部門反饋合格信息后方能填制正式收料單登記入帳。若選擇訴訟途徑的，可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的法院或鐵路法院管轄（應(yīng)盡量爭取在我公司所在地法院）。施工單位提報除名建議名單及相關(guān)資料，公司物資管理部審定并發(fā)布物資“供方除名名單”。同時對供方提供的各項資料進行評定；發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格，或某些檔案資料失效時，應(yīng)及時向供方通報，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。五、合格供方的動態(tài)管理各級物資部門對合格供方進行動態(tài)管理。物資管理部組織相關(guān)人員對供方調(diào)查評審資料和建議名單進行綜合評審和認可，確定合格分供方名單，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后傳遞到項目經(jīng)理部。、環(huán)境、安全體系認證證書及其它證明文件。、檢驗報告、標識、以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證等。采購人員收集并提供調(diào)查資料，物資室組織項目副經(jīng)理、總工、技術(shù)、質(zhì)檢、試驗等相關(guān)人員進行評審，填寫并保持《供方調(diào)查評價表》，評審資料傳遞到公司物資管理部。D類物資：危險化學(xué)品及其它影響環(huán)保、安全類物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、鐵路專用器材、工程配套設(shè)備等。成立詢價小組，定期組織物資市場調(diào)查，確定物資采購價格并予以公布，監(jiān)督物資采購行為，使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。有特殊情況必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可在物資站采購人員的配合下實施采購。第三十九條 項目經(jīng)理部應(yīng)在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定項目物資計劃管理的考核內(nèi)容和獎懲制度，并嚴格考核兌現(xiàn)。第三十六條 若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計需調(diào)整物資計劃時，計劃編制單位應(yīng)按原渠道，及時提出書面追加、削減計劃。第三十三條 物資計劃的編制流程：指揮部/項目經(jīng)理部下達計劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量施工單位機械部門確定油料、機修材料需用量施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量施工單位技術(shù)部門確定分項工程所需主要材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料采購計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批，據(jù)以組織采購施工單位物資部門匯總編制分類材料申請計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批，報局指或業(yè)主制定供應(yīng)商組織采購物資采購部門匯總各施工單位材料申請計劃，編制分類材料采購計劃經(jīng)項目部有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導(dǎo)審批，物資采購站據(jù)以組織采購第三十四條 為確保物資計劃的質(zhì)量和維護計劃的嚴肅性，各采供部門及材料部門應(yīng)建立嚴格的物資計劃審核制度。即為計劃期開始時的實際庫存量。物資儲備量的確定分以下三種情況：日常儲備量＝日均需用量(周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)調(diào)整系數(shù)+保險儲備天數(shù))。勞資、安質(zhì)部門提供勞保材料需用量。四、應(yīng)充分挖潛，并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益和計劃的可行性。 第二十九條 各種計劃的報送時間由工程項目物資室根據(jù)甲方要求和當?shù)刭Y源情況，以及物資實際供貨周期，在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定。 第二十七條 物資計劃按其作用分為：物資申請計劃、物資采購計劃、物資調(diào)整補充計劃。鼓勵自學(xué)成才,以提高物資管理隊伍的整體素質(zhì)。從事材料主任崗位以上的物資管理人員，應(yīng)達到中專以上文化程度或具有相當?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和能力。對玩忽職守或不負責任造成物資積壓、損失和浪費者要追究責任。五、嚴禁采購、供應(yīng)和使用質(zhì)量不合格的物資。 第十七條 物資工作紀律一、物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。5未將材料款專款專用、擅自將材料款私自挪用或據(jù)為已有對相關(guān)部門及人員給予警告；造成損失的，全額賠償；觸犯法律的追究法律責任。四其它管理1因個人不負責任致使材料申請數(shù)量過大或品種、規(guī)格不對路，造成物資嚴重積壓、損失、浪費追究相關(guān)部門及人員的責任，同時處以損失額的3～10%的罰款。6由于工作失誤，采購的物資存在質(zhì)量問題造成直接經(jīng)濟損失的給予責任部門及責任人按損失額的10～50%的經(jīng)濟處罰。2物資部門違反采購權(quán)限規(guī)定，隨意越權(quán)采購限期整改，并檢查采購價格。每年進行一次物資監(jiān)察活動，并主動與同級紀委、監(jiān)察、審計、財務(wù)等有關(guān)部門溝通情況，加強協(xié)作與配合。六、不按規(guī)定程序?qū)κＳ嗖牧霞肮こ探Y(jié)余料進行處理。二、采購部門和人員超職權(quán)范圍采購。四、對監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)的重大問題及群眾舉報的有關(guān)物資方面問題，應(yīng)逐件落實，及時向本單位監(jiān)察、審計部門通報，配合相關(guān)部門進行檢查、落實及查處。第十條 公司物資管理部在履行物資管理職責的同時履行監(jiān)察職責，負責公司物資監(jiān)察事宜；監(jiān)察人員由公司行政監(jiān)察部和物資管理部共同推薦，由公司領(lǐng)導(dǎo)選定，由行政監(jiān)察部牽頭組織對本單位的物資管理過程實施監(jiān)察。認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。嚴格領(lǐng)發(fā)料制度及手續(xù)，執(zhí)行工號限額領(lǐng)發(fā)料和交舊領(lǐng)新、丟失賠償、工具備品鑒定報廢制度。做到倉庫文明整潔。建立健全庫存材料收、發(fā)、存臺帳，周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳，集體和個人低值易耗品及勞動保護用品保管卡片。協(xié)助管庫員做好物資標識及送檢工作。按照“物資采購/申請計劃”實施物資采購，嚴禁無計劃采購。負責物資部門所有的對外協(xié)調(diào)的聯(lián)系工作。負責每月對主要物資的收入、消耗與庫存情況進行統(tǒng)計分析及周轉(zhuǎn)性材料、小型機具的攤銷。對主要材料的使用情況進行跟蹤并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。1完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)工作。1負責本單位周轉(zhuǎn)料的申請、使用、維護、保養(yǎng)、退庫等工作。負責進場物資的驗收、標識、保管、發(fā)放和核銷工作。當業(yè)主不供應(yīng)主要材料時，要與公司物資管理部積極聯(lián)系溝通，在充分調(diào)查市場的基礎(chǔ)上在公司物資管理部指導(dǎo)下進行招標采購。十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。十三、確定公司物資管理活動中重要環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險，并對實施過程指導(dǎo)監(jiān)控。九、組織實施公司內(nèi)物資管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。五、收集工程項目單項工程物資核銷資料，為企業(yè)編制、修訂物資消耗定額和能源消耗定額提供基礎(chǔ)資料。 第二章 管理機構(gòu)與職責 第六條 公司設(shè)物資管理部，是公司物資管理的歸口部門，總體負責公司的物資管理工作，主要職責是：一、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)物資管理政策和法規(guī)，編制、修訂公司物資管理制度和實施細則，并指導(dǎo)實施。第三條 公司物資工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責，相互監(jiān)督、共同把關(guān)的管理模式。第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策、行業(yè)規(guī)章和標準，以降低成本、確保工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益為中心，強化管理，為公司施工、生產(chǎn)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第五條 本辦法由XX公司物資管理部制定，適用于公司各單位物資管理部門。四、參與公司成本管理和工程項目評估工作，并對重點項目的現(xiàn)場物耗情況及材料成本核算進行監(jiān)督。八、掌握物資人員分布情況，及時與人力資源部溝通，提出專業(yè)人員配置建議。十二、開展物資管理評比工作，并對好的物資管理經(jīng)驗和成果及時進行推廣應(yīng)用。十六、負責與局物資管理部進行業(yè)務(wù)與專業(yè)溝通。負責收集項目主要物資資源及價格信息，在公司物資管理部指導(dǎo)下開展本項目甲控及大宗物資的招標和竟價采購活動。根據(jù)項目技術(shù)部門提供的主要物資總需用量核算表建立分工號物資供應(yīng)、消耗臺帳，實施總量控制和分階段用量控制；定期開展物資成本分析，確?！傲靠亍蹦繕说膶崿F(xiàn)，降低物耗水平。負責識別本項目物資管理過程的環(huán)境因素及危險源，并針對識別出的環(huán)境因素及危險源制定管理措施和應(yīng)急預(yù)案。1負責呈報上級主管部門和建設(shè)單位要求提報的物資統(tǒng)計表和相關(guān)信息資料。負責建立《單項工程物資供應(yīng)臺帳》，根據(jù)《單項工程物資供應(yīng)臺帳》控制主要材料供應(yīng)情況。負責物資采購合同的簽訂、審批程序及上報。負責向上級物資主管部門填報各種資料。及時進行物資市場調(diào)查，掌握物資資源信息及價格信息，為物資招標采購、議價及競價采購工作提供詳細資料。負責定期對物資采購信息及采購價格進行公示。按“鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程”和“十條標準”保管物資，做到“四懂、三會、十過硬”，倉庫計量檢測器具符合標準，消防設(shè)備齊全，狀態(tài)良好，并能正確使用。倉庫物資實行按性質(zhì)分類、按順序入架保管，堆碼整齊合理，料簽齊全，標志明顯，成行成線，堅持月終盤點，循環(huán)自點，每次點查有紀錄。火工品嚴格按有關(guān)規(guī)定儲存保管，安全措施完善，制度健全。遵守物資紀律，廉潔奉公。第九條 物資監(jiān)察工作應(yīng)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)和公司物資紀律，應(yīng)對物資采購、供應(yīng)、管理各環(huán)節(jié)實施監(jiān)控。三、對物資采購、購銷合同、驗收、保管、貶值報廢及資金運用等進行監(jiān)察。