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某實(shí)業(yè)有限公司管理制度匯編[001]-全文預(yù)覽

  

【正文】 制單人:認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料核價(jià)審批表編號(hào): 年 月 日 表4 項(xiàng)目名稱施工單位核價(jià)內(nèi)容序號(hào)材 料 名 稱核 定 廠 家核定價(jià)格(元)123456會(huì) 簽 欄采購(gòu)工程師設(shè)計(jì)研發(fā)部核定是否滿足設(shè)計(jì)及功能要求/標(biāo)準(zhǔn)工程管理部核定是否滿足功能要求合同預(yù)算部專業(yè)造價(jià)工程師及負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理助理總經(jīng)理附件四 《重慶保利小泉實(shí)業(yè)有限公司工程招投標(biāo)管理辦法》。單次、單項(xiàng)收方金額在伍仟元以上(含伍仟元),總經(jīng)理助理必須簽字。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核工作,不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、文印、印鑒、機(jī)要檔案的日常管理。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件;審核各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、原始憑證的合理合法性。 1組織編制公司的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,籌資計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。 按時(shí)辦理各種納稅申報(bào),填制稅票,及時(shí)繳納稅款,加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的聯(lián)系。 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)資金分析,組織編制財(cái)務(wù)年度收支計(jì)劃。1負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核工作,不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能。嚴(yán)格做好甲指乙供材料、半成品、設(shè)備等的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。編制各項(xiàng)工程承包合同和甲供材料、設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同,組織合同談判及合同簽訂工作,做好合同管理工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)策劃部辦理商品房銷(xiāo)售許可證,并配合其作好營(yíng)銷(xiāo)工作。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)中存在問(wèn)題,并在公司有關(guān)職能部門(mén)的協(xié)助下,主持項(xiàng)目施工期間的重大技術(shù)問(wèn)題的解決和重大質(zhì)量問(wèn)題的處理;督促施工單位嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)的要求組織施工。協(xié)助工程施工合同(協(xié)議)及其他相關(guān)合同的草擬工作,并根據(jù)公司的授權(quán)范圍參與合同簽訂工作,監(jiān)督、檢查已簽合同(協(xié)議)的履行情況及合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)工作。協(xié)助物業(yè)管理部門(mén)完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的物業(yè)管理規(guī)劃方案。1負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與考核工作,不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能。配合工程管理部處理施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)組織各階段設(shè)計(jì)成果的內(nèi)部審查并監(jiān)督審查意見(jiàn)的執(zhí)行。二、設(shè)計(jì)研發(fā)部監(jiān)督貫徹國(guó)家及地方規(guī)劃設(shè)計(jì)的法規(guī)、法令、規(guī)定、條例及有關(guān)文件,審核規(guī)劃設(shè)計(jì)成果使之滿足合同及現(xiàn)行設(shè)計(jì)深度要求。負(fù)責(zé)客戶合同登記、房產(chǎn)證辦理、合同存檔、銀行按揭等相關(guān)客戶購(gòu)買(mǎi)手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息并結(jié)合相關(guān)法規(guī)和政策后,制定整體營(yíng)銷(xiāo)方案和推 廣計(jì)劃方案。第六章 財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新靈感豐富的優(yōu)秀中青年設(shè)計(jì)師。 評(píng)審結(jié)論 按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審并得出傾向性意見(jiàn),提出方案待完善建議。 評(píng)審會(huì)人員組成人員分類(lèi)人員組成備注內(nèi)部評(píng)審人員公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、工程管理部經(jīng)理、設(shè)計(jì)研發(fā)部。與驗(yàn)收有關(guān)的文檔資料。安全檢查意見(jiàn)及整改反饋文書(shū),上級(jí)關(guān)于施工安全的文件(復(fù)印件)。質(zhì)量管理信息進(jìn)度管理信息工程概況、設(shè)計(jì)文件(含變更)、地勘報(bào)告、合同文件;施工組織設(shè)計(jì)文件(施工方案)、監(jiān)理大綱及實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理、承包人的現(xiàn)場(chǎng)組織結(jié)構(gòu);參建各方的聯(lián)系電話。11 項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理 項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理可參考下圖第四章 設(shè)計(jì)管理 設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“建筑為龍頭、結(jié)構(gòu)為保證”的設(shè)計(jì)理念。10 通知、函件管理(或兼職)將收件交部門(mén)經(jīng)理簽發(fā),部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況安排相應(yīng)的工作(由誰(shuí)負(fù)責(zé),辦理事項(xiàng)、完成時(shí)間,根據(jù)信息確定是否回復(fù))。設(shè)計(jì)研發(fā)部督促設(shè)計(jì)技術(shù)交底的設(shè)計(jì)執(zhí)行。會(huì)議結(jié)束后2日將驗(yàn)收資料復(fù)印發(fā)物管公司,原件存檔案館、行政人力資源部、工程管理部。會(huì)議對(duì)本年度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行全面總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),對(duì)不足者提出解決的方案及措施。 專業(yè)質(zhì)量通病研討會(huì) 根據(jù)工程進(jìn)度,工程管理部經(jīng)理組織發(fā)包人、監(jiān)理、承包人三方相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加,對(duì)質(zhì)量通病的原因進(jìn)行分析,找出解決通病的處理辦法及預(yù)控措施。 工地例會(huì)每周四下午由項(xiàng)目總監(jiān)主持,發(fā)包人、承包人、監(jiān)理相關(guān)專業(yè)人員參加,例會(huì)進(jìn)行上周工作總結(jié)(檢查監(jiān)督施工單位工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,討論解決思路,并從組織體系上予以落實(shí)),并制定下周工作計(jì)劃。,合同專管員在簽訂相關(guān)合同后應(yīng)于每日將合同登入臺(tái)帳(臺(tái)帳登錄明細(xì)為以下幾項(xiàng):當(dāng)事人名稱、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、履行方式、保修期限、實(shí)際履行情況、備注等),并每月將合同傳公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理部、行政人力資源部,由合同專管員對(duì)合同的責(zé)任人每月進(jìn)行檢查。,及時(shí)按合同約定將應(yīng)履行的內(nèi)容通知相關(guān)部門(mén)履行和完善有關(guān)手續(xù)(含各種通知),涉及對(duì)方履行義務(wù)的,應(yīng)在合同約定的期限前要求相關(guān)部門(mén)通知對(duì)方及時(shí)履行。 合同的履行、經(jīng)辦人簽名后生效。 合同審簽時(shí)間、可以及時(shí)結(jié)清款、合同金額10萬(wàn)元以下的,需在3日內(nèi)審簽完畢。 合同審批程序及存檔。特殊情況下,有正當(dāng)理由的,經(jīng)各公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),可以例外,但應(yīng)在十天內(nèi)盡快按雙方商定的條件簽訂合同、補(bǔ)全手續(xù)。、合同預(yù)算部采購(gòu)工程師、監(jiān)理工程師、承包人技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收材料、設(shè)備,只有質(zhì)量合格、資料齊全,才能辦理好出、入庫(kù)手續(xù)(出庫(kù)手續(xù)壹式四份,公司財(cái)務(wù)管理部、承包人、合同預(yù)算部、工程管理部各一份備案)方可投入使用和按合同付款。 。 采購(gòu)管理 甲供材料管理 工程管理部根據(jù)工程進(jìn)度,必須提前20天提交甲供材料設(shè)備需用計(jì)劃。6 工程招標(biāo)與采購(gòu)管理 工程招標(biāo) 工程招標(biāo)按《重慶保利小泉實(shí)業(yè)有限公司工程招投標(biāo)管理辦法》(見(jiàn)附件四)執(zhí)行。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)造價(jià)資料的收集整理。 工程進(jìn)度款的支付 承包人每月25日前報(bào)送進(jìn)度報(bào)表,附當(dāng)月完成工程量預(yù)算書(shū),且單獨(dú)編制當(dāng)月設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的預(yù)算。 工程結(jié)算,不滿足要求的結(jié)算資料全部剔除。 附工程量簽證單表和基礎(chǔ)收方記錄(挖孔樁)表。 通過(guò)技術(shù)變更單(函件、通知)后發(fā)生的收方簽證單,必須將技術(shù)變更單(函件、通知)作為收方單附件。(含收方,設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商單實(shí)施后的確認(rèn)),按下列規(guī)定到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、計(jì)量及核定簽字: 5000元以下的由工程部工程師及成本控制部工程師簽字; 5000元以上20000元以下,; 20000元以上的。 合同簽訂及管理:詳“合同管理”??刂苹顒?dòng)貫穿項(xiàng)目管理的全過(guò)程。 項(xiàng)目資金需求。預(yù)算定額子項(xiàng)的套用應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求的施工工藝或經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工工藝正確套用。在3項(xiàng)或4項(xiàng)未落實(shí)的情況下先行編制的預(yù)算,待條件具備后10個(gè)工作日內(nèi)調(diào)整預(yù)算。 施工圖預(yù)算書(shū)編制依據(jù):重慶市建設(shè)主管部門(mén)制定的相關(guān)文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 費(fèi)用預(yù)算:費(fèi)用預(yù)算是費(fèi)用控制的依據(jù)。 項(xiàng)目施工階段質(zhì)量控制流程圖承包人開(kāi)工準(zhǔn)備提交開(kāi)工申請(qǐng)批準(zhǔn)開(kāi)工申請(qǐng)工序完成后自檢檢查工序質(zhì)量分部分項(xiàng)工程完工整改合格分部分項(xiàng)工程工序施工填報(bào)《質(zhì)量驗(yàn)收通知單》簽署《質(zhì)量驗(yàn)收通知單》填寫(xiě)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收簽署分部分項(xiàng)工程質(zhì)量確認(rèn)書(shū)單位工程各分部分項(xiàng)工程完工進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)竣工驗(yàn)收文件資料審查申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收審批竣工驗(yàn)收申請(qǐng)工程初驗(yàn)進(jìn)行整改進(jìn)行補(bǔ)充審查開(kāi)工條件整改工程資料初驗(yàn)NONO單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告組織單位工程驗(yàn)收工程移交不通過(guò)不通過(guò)5 項(xiàng)目費(fèi)用管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理包括費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用控制等過(guò)程,保證在批準(zhǔn)的預(yù)算費(fèi)用內(nèi)完成項(xiàng)目。 質(zhì)量保證:開(kāi)展質(zhì)量規(guī)劃所制定的系統(tǒng)性的質(zhì)量活動(dòng),確保項(xiàng)目實(shí)施滿足應(yīng)的過(guò)程。 進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度控制成果采用周報(bào)表和工程月報(bào)制,由工程管理部編制,進(jìn)度應(yīng)列出存在問(wèn)題及進(jìn)度偏差的糾正措施。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。當(dāng)然,隨著項(xiàng)目活動(dòng)分解的深入和細(xì)化,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)可能要不斷的更新。WBS由項(xiàng)目管理成員共同制作,其任意層次的要素都需要具有(1)工作范圍明確、(2)工作日確定、(3)具有成本計(jì)劃(預(yù)算)、(4)資源已經(jīng)分配、(5)具有業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)辦法、(6)組織責(zé)任明確等特征。項(xiàng)目計(jì)劃確定后,計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 監(jiān)控過(guò)程組:動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目績(jī)效,發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。第三章 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理應(yīng)遵循“成本為核心、進(jìn)度為目標(biāo)、質(zhì)量為保證”的管理理念,做到項(xiàng)目管理計(jì)劃清晰、工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)科學(xué)、項(xiàng)目管理過(guò)程規(guī)范。 本制度適用范圍:擔(dān)負(fù)審批責(zé)任的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。7.2.1 辦結(jié)規(guī)定 承辦部門(mén)或員工所承辦的事項(xiàng),在崗位職責(zé)、工作流程及其它管理制度、會(huì)議紀(jì)要、公司各種文件、通知、決議、通報(bào)等有具體規(guī)定時(shí)限的,按規(guī)定時(shí)限執(zhí)行。7 工作銜接制度 為保障公司部門(mén)及員工之間的工作順利、有效的開(kāi)展,特制定本制度。6.4 指定接待,按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、部門(mén)對(duì)口接待的原則,由行政人力資源部配合相關(guān)部門(mén)接待人員作好接待工作。6 接待工作管理制度6.1 公司接待分日常接待和指定接待,日常接待指公司日常往來(lái)客人的接待;指定接待指公司領(lǐng)導(dǎo)洽談接待和客人事先約定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。對(duì)準(zhǔn)備存檔的文件應(yīng)仔細(xì)檢查,其紙質(zhì)、字跡、折疊方式等是否規(guī)范,對(duì)本部門(mén)所轄范圍內(nèi)的文件進(jìn)行歸卷整理,負(fù)責(zé)本部門(mén)文件目錄,定期向本公司檔案人員移交,保留移交記錄。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定完整、準(zhǔn)確地向行政部移交歸檔案卷。 本制度職能部門(mén):公司行政人力資源管理部。 文書(shū)傳閱時(shí),須保持文書(shū)的整潔,不得在文書(shū)上批劃、不得損毀文書(shū),傳閱必須及時(shí)、保證文書(shū)的安全、完整。 分發(fā) 由文書(shū)管理部門(mén)的文秘人員對(duì)加蓋公章的文書(shū)進(jìn)行分發(fā)并登記。 簽發(fā) 經(jīng)審核后的公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)人對(duì)其所簽發(fā)的文書(shū)負(fù)全權(quán)責(zé)任。 (2)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字。 (3)、公文中所涉及的日期一般用漢字表示。 承辦 承辦部門(mén)或承辦人員須按批辦事宜予以辦理。 其它公文,包括: 信函、對(duì)外承諾、委托書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。 通報(bào):公司表彰先進(jìn)、批評(píng)落后、傳達(dá)公司重要精神等的文書(shū)。 決定:公司對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出的安排、決策。 打印、復(fù)印設(shè)備由行政文員負(fù)責(zé)使用、保管和日常維護(hù),如因工作需要,各部門(mén)人員應(yīng)在行政文員授權(quán)、指導(dǎo)下操作打印、復(fù)印設(shè)備。 各部門(mén)因特殊情況須在外打印或復(fù)印文件,應(yīng)向行政人力資源管理部說(shuō)明打印、復(fù)印的文件內(nèi)容、份數(shù)等。 公司對(duì)內(nèi)外公文采用B5和A4兩種類(lèi)型的紙張,有特殊格式要求的文件隨其要求(如紅頭文件、合同等)。 上班時(shí)間坐姿端正,不準(zhǔn)歪斜倒正、斜靠桌椅。 不準(zhǔn)與外來(lái)客人大聲爭(zhēng)吵,影響工作秩序。上班時(shí)間不準(zhǔn)穿休閑裝。 在處理對(duì)外事務(wù)中必須使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等禮貌語(yǔ)言。第二章 行政管理(僅供參考)1 員工基本行為規(guī)范 為規(guī)范公司員工基本行為,保持良好的工作秩序,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象,加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所管理,特制定本制度。(4) 項(xiàng)目管理人力資源保證。重慶保利小泉實(shí)業(yè)有限公司管理制度二00六年五月目 錄第一篇 組織管理組織管理模式項(xiàng)目管理責(zé)任矩陣第二篇 管理制度第一章 人力資源管理第二章 行政管理員工基本行為規(guī)范印鑒管理制度文印管理制度公文管理制度檔案管理制度會(huì)議管理制度保密制度接待工作管理制度工作銜接制度第三章 工程管理項(xiàng)目管理過(guò)程及過(guò)程組項(xiàng)目管理計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目費(fèi)用管理工程招標(biāo)及采購(gòu)管理合同管理工程會(huì)議管理設(shè)
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