【正文】 制單人：認質認價材料核價審批表編號： 年 月 日 表4 項目名稱施工單位核價內容序號材 料 名 稱核 定 廠 家核定價格（元）123456會 簽 欄采購工程師設計研發(fā)部核定是否滿足設計及功能要求/標準工程管理部核定是否滿足功能要求合同預算部專業(yè)造價工程師及負責人審核總經理助理總經理附件四 《重慶保利小泉實業(yè)有限公司工程招投標管理辦法》。單次、單項收方金額在伍仟元以上（含伍仟元），總經理助理必須簽字。負責對本部門人員的思想政治素質、業(yè)務技能的學習、培訓與考核工作，不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務技能。負責公司各類文件、文印、印鑒、機要檔案的日常管理。1完成公司領導交辦的其他工作。1審查或參與擬定經濟合同、協(xié)議及其他經濟文件；審核各種報銷單據、原始憑證的合理合法性。 1組織編制公司的財務成本計劃，籌資計劃，報公司領導批準后，組織實施。 按時辦理各種納稅申報，填制稅票，及時繳納稅款，加強與稅務部門的聯(lián)系。 定期進行財務資金分析，組織編制財務年度收支計劃。1負責本部門人員的思想政治素質、業(yè)務技能的學習、培訓與考核工作，不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務技能。嚴格做好甲指乙供材料、半成品、設備等的認質認價工作。編制各項工程承包合同和甲供材料、設備買賣合同，組織合同談判及合同簽訂工作，做好合同管理工作。1完成公司領導交辦的其他工作。1協(xié)助營銷策劃部辦理商品房銷售許可證，并配合其作好營銷工作。協(xié)調解決項目建設中存在問題，并在公司有關職能部門的協(xié)助下，主持項目施工期間的重大技術問題的解決和重大質量問題的處理；督促施工單位嚴格按照安全生產的要求組織施工。協(xié)助工程施工合同（協(xié)議）及其他相關合同的草擬工作，并根據公司的授權范圍參與合同簽訂工作，監(jiān)督、檢查已簽合同（協(xié)議）的履行情況及合同執(zhí)行后的評價工作。協(xié)助物業(yè)管理部門完成項目設計階段的物業(yè)管理規(guī)劃方案。1負責本部門人員的思想政治素質、業(yè)務技能的學習、培訓與考核工作，不斷提高員工的職業(yè)道德與業(yè)務技能。配合工程管理部處理施工中出現(xiàn)的重大技術問題。負責組織各階段設計成果的內部審查并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。二、設計研發(fā)部監(jiān)督貫徹國家及地方規(guī)劃設計的法規(guī)、法令、規(guī)定、條例及有關文件，審核規(guī)劃設計成果使之滿足合同及現(xiàn)行設計深度要求。負責客戶合同登記、房產證辦理、合同存檔、銀行按揭等相關客戶購買手續(xù)的辦理。負責市場調研，及時掌握動態(tài)信息并結合相關法規(guī)和政策后，制定整體營銷方案和推 廣計劃方案。第六章 財務管理 創(chuàng)新靈感豐富的優(yōu)秀中青年設計師。 評審結論 按評審標準進行評審并得出傾向性意見,提出方案待完善建議。 評審會人員組成人員分類人員組成備注內部評審人員公司總經理、副總經理、營銷總監(jiān)、工程管理部經理、設計研發(fā)部。與驗收有關的文檔資料。安全檢查意見及整改反饋文書，上級關于施工安全的文件（復印件）。質量管理信息進度管理信息工程概況、設計文件（含變更）、地勘報告、合同文件；施工組織設計文件（施工方案）、監(jiān)理大綱及實施細則；監(jiān)理、承包人的現(xiàn)場組織結構；參建各方的聯(lián)系電話。11 項目內業(yè)資料管理 項目內業(yè)資料管理可參考下圖第四章 設計管理 設計應遵循“建筑為龍頭、結構為保證”的設計理念。10 通知、函件管理（或兼職）將收件交部門經理簽發(fā)，部門經理根據實際情況安排相應的工作（由誰負責，辦理事項、完成時間，根據信息確定是否回復）。設計研發(fā)部督促設計技術交底的設計執(zhí)行。會議結束后2日將驗收資料復印發(fā)物管公司，原件存檔案館、行政人力資源部、工程管理部。會議對本年度工作計劃完成情況進行全面總結，總結經驗、教訓，對不足者提出解決的方案及措施。 專業(yè)質量通病研討會 根據工程進度，工程管理部經理組織發(fā)包人、監(jiān)理、承包人三方相關專業(yè)技術人員參加，對質量通病的原因進行分析，找出解決通病的處理辦法及預控措施。 工地例會每周四下午由項目總監(jiān)主持，發(fā)包人、承包人、監(jiān)理相關專業(yè)人員參加，例會進行上周工作總結（檢查監(jiān)督施工單位工程項目實施過程中存在的問題，討論解決思路，并從組織體系上予以落實），并制定下周工作計劃。，合同專管員在簽訂相關合同后應于每日將合同登入臺帳（臺帳登錄明細為以下幾項：當事人名稱、標的、數量、價款、履行期限、履行方式、保修期限、實際履行情況、備注等），并每月將合同傳公司領導、財務管理部、行政人力資源部，由合同專管員對合同的責任人每月進行檢查。，及時按合同約定將應履行的內容通知相關部門履行和完善有關手續(xù)（含各種通知），涉及對方履行義務的，應在合同約定的期限前要求相關部門通知對方及時履行。 合同的履行、經辦人簽名后生效。 合同審簽時間、可以及時結清款、合同金額10萬元以下的，需在3日內審簽完畢。 合同審批程序及存檔。特殊情況下，有正當理由的，經各公司總經理簽字批準，可以例外，但應在十天內盡快按雙方商定的條件簽訂合同、補全手續(xù)。、合同預算部采購工程師、監(jiān)理工程師、承包人技術負責人到現(xiàn)場驗收材料、設備，只有質量合格、資料齊全，才能辦理好出、入庫手續(xù)（出庫手續(xù)壹式四份，公司財務管理部、承包人、合同預算部、工程管理部各一份備案）方可投入使用和按合同付款。 。 采購管理 甲供材料管理 工程管理部根據工程進度，必須提前20天提交甲供材料設備需用計劃。6 工程招標與采購管理 工程招標 工程招標按《重慶保利小泉實業(yè)有限公司工程招投標管理辦法》（見附件四）執(zhí)行。應有專人負責造價資料的收集整理。 工程進度款的支付 承包人每月25日前報送進度報表，附當月完成工程量預算書，且單獨編制當月設計變更及現(xiàn)場簽證的預算。 工程結算，不滿足要求的結算資料全部剔除。 附工程量簽證單表和基礎收方記錄（挖孔樁）表。 通過技術變更單（函件、通知）后發(fā)生的收方簽證單，必須將技術變更單（函件、通知）作為收方單附件。（含收方，設計變更、技術洽商單實施后的確認），按下列規(guī)定到現(xiàn)場測量、計量及核定簽字： 5000元以下的由工程部工程師及成本控制部工程師簽字； 5000元以上20000元以下，； 20000元以上的。 合同簽訂及管理：詳“合同管理”?？刂苹顒迂灤╉椖抗芾淼娜^程。 項目資金需求。預算定額子項的套用應嚴格按設計要求的施工工藝或經批準的施工組織設計中確定的施工工藝正確套用。在3項或4項未落實的情況下先行編制的預算，待條件具備后10個工作日內調整預算。 施工圖預算書編制依據：重慶市建設主管部門制定的相關文件、定額、取費標準。 費用預算：費用預算是費用控制的依據。 項目施工階段質量控制流程圖承包人開工準備提交開工申請批準開工申請工序完成后自檢檢查工序質量分部分項工程完工整改合格分部分項工程工序施工填報《質量驗收通知單》簽署《質量驗收通知單》填寫分部分項工程驗收單分部分項工程驗收簽署分部分項工程質量確認書單位工程各分部分項工程完工進行竣工預驗竣工驗收文件資料審查申請工程竣工驗收審批竣工驗收申請工程初驗進行整改進行補充審查開工條件整改工程資料初驗NONO單位工程驗收報告組織單位工程驗收工程移交不通過不通過5 項目費用管理 項目費用管理包括費用估算、費用預算和費用控制等過程，保證在批準的預算費用內完成項目。 質量保證：開展質量規(guī)劃所制定的系統(tǒng)性的質量活動，確保項目實施滿足應的過程。 進度報告項目進度控制成果采用周報表和工程月報制，由工程管理部編制，進度應列出存在問題及進度偏差的糾正措施。估算的工期應該現(xiàn)實、有效并能保證質量。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。當然，隨著項目活動分解的深入和細化，工作分解結構（WBS）可能要不斷的更新。WBS由項目管理成員共同制作，其任意層次的要素都需要具有(1)工作范圍明確、(2)工作日確定、(3)具有成本計劃(預算)、(4)資源已經分配、(5)具有業(yè)績測評辦法、(6)組織責任明確等特征。項目計劃確定后，計劃報項目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 監(jiān)控過程組：動態(tài)監(jiān)測項目績效，發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施以實現(xiàn)項目目標。第三章 項目管理 項目管理應遵循“成本為核心、進度為目標、質量為保證”的管理理念，做到項目管理計劃清晰、工作結構分解（WBS）科學、項目管理過程規(guī)范。 本制度適用范圍：擔負審批責任的各級領導。7．2．1 辦結規(guī)定 承辦部門或員工所承辦的事項，在崗位職責、工作流程及其它管理制度、會議紀要、公司各種文件、通知、決議、通報等有具體規(guī)定時限的，按規(guī)定時限執(zhí)行。7 工作銜接制度 為保障公司部門及員工之間的工作順利、有效的開展，特制定本制度。6．4 指定接待，按照業(yè)務性質、部門對口接待的原則，由行政人力資源部配合相關部門接待人員作好接待工作。6 接待工作管理制度6．1 公司接待分日常接待和指定接待，日常接待指公司日常往來客人的接待；指定接待指公司領導洽談接待和客人事先約定，經公司領導批準的接待。對準備存檔的文件應仔細檢查，其紙質、字跡、折疊方式等是否規(guī)范，對本部門所轄范圍內的文件進行歸卷整理，負責本部門文件目錄，定期向本公司檔案人員移交，保留移交記錄。各部門負責人應按規(guī)定完整、準確地向行政部移交歸檔案卷。 本制度職能部門：公司行政人力資源管理部。 文書傳閱時，須保持文書的整潔，不得在文書上批劃、不得損毀文書，傳閱必須及時、保證文書的安全、完整。 分發(fā) 由文書管理部門的文秘人員對加蓋公章的文書進行分發(fā)并登記。 簽發(fā) 經審核后的公文由分管領導簽發(fā)，簽發(fā)人對其所簽發(fā)的文書負全權責任。 (2)、分管領導審核、簽字。 (3)、公文中所涉及的日期一般用漢字表示。 承辦 承辦部門或承辦人員須按批辦事宜予以辦理。 其它公文，包括： 信函、對外承諾、委托書、經濟合同、協(xié)議等。 通報：公司表彰先進、批評落后、傳達公司重要精神等的文書。 決定：公司對重要事項或重大活動作出的安排、決策。 打印、復印設備由行政文員負責使用、保管和日常維護，如因工作需要，各部門人員應在行政文員授權、指導下操作打印、復印設備。 各部門因特殊情況須在外打印或復印文件，應向行政人力資源管理部說明打印、復印的文件內容、份數等。 公司對內外公文采用B5和A4兩種類型的紙張，有特殊格式要求的文件隨其要求(如紅頭文件、合同等)。 上班時間坐姿端正，不準歪斜倒正、斜靠桌椅。 不準與外來客人大聲爭吵，影響工作秩序。上班時間不準穿休閑裝。 在處理對外事務中必須使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等禮貌語言。第二章 行政管理（僅供參考）1 員工基本行為規(guī)范 為規(guī)范公司員工基本行為，保持良好的工作秩序，樹立公司良好的對外形象，加強公司辦公場所管理，特制定本制度。（4） 項目管理人力資源保證。重慶保利小泉實業(yè)有限公司管理制度二00六年五月目 錄第一篇 組織管理組織管理模式項目管理責任矩陣第二篇 管理制度第一章 人力資源管理第二章 行政管理員工基本行為規(guī)范印鑒管理制度文印管理制度公文管理制度檔案管理制度會議管理制度保密制度接待工作管理制度工作銜接制度第三章 工程管理項目管理過程及過程組項目管理計劃編制項目進度管理項目質量管理項目費用管理工程招標及采購管理合同管理工程會議管理設