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律師事務(wù)所管理制度-全文預覽

2025-05-06 23:10 上一頁面

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【正文】 員工的聘用、升遷、獎勵和懲罰。聘用人員每月非因職業(yè)病而看病請假或遲到超過2次的,超過的次數(shù)按事假或遲到處理。每天去醫(yī)院治療的時間在月末累計,累計的小時數(shù)按每天8小時的標準折算成病假天數(shù),折算尾數(shù)小于或等于4小時的按半個工作日計;折算尾數(shù)超過4小時,小于或等于8小時的按1個工作日計。部門負責人或執(zhí)行主任可根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)證明決定是否給予該員工一定期間的帶薪病假,但帶薪病假最長不得超過1個月。不超過此限的,工資照發(fā)。如遇特殊情況不能事先辦理請假手續(xù),必須提出正當理由,經(jīng)批準方可補辦請事假手續(xù)。員工每月累計遲到3次(含3次)以上,則按一次處罰50元的標準執(zhí)行,年終獎酌減。一個月累計2次未經(jīng)批準外出,作嚴重違反工作紀律處理,本所可以隨時辭退。本所實行每周5天工作制。負責本所交辦的其他一般行政事務(wù)。負責低值易耗用品(名片、紙張)的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。遇有緊急情況,要及時上報本所負責人。負責本所交辦的其他一般行政事務(wù)。協(xié)助辦理、申領(lǐng)律師執(zhí)業(yè)證、實習律師證,協(xié)助辦理律師入職手續(xù)、年檢手續(xù)、變更手續(xù)等?!姓芾碇贫取姓藛T崗位職責 第一條 本所行政人員是指受聘于本所從事行政工作的人員。第十二條 對受到處罰、處分的律師,建立不良記錄檔案。第八條 黨員律師被投訴違法違紀違規(guī)的,問題一經(jīng)查實,除執(zhí)行本辦法第七條的規(guī)定外,另根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員處分條例的規(guī)定,由本所黨支部或由黨支部報請上級黨組織給予處分。第五條 司法行政主管機關(guān)、律師協(xié)會和其他有關(guān)機關(guān)對違法違紀違規(guī)的律師進行查處,本所應(yīng)積極配合,及時提供調(diào)查情況和有關(guān)資料。第二條 公布投訴電話,設(shè)立律師違法違紀違規(guī)投訴舉報箱。第七條 當事人對律師工作提出具體要求的,承辦律師應(yīng)及時予以答復。第五條 為便于當事人及時了解律師工作進度,承辦律師應(yīng)建立詳細的工作記錄,工作記錄應(yīng)定期交當事人審核,由當事人簽字確認。第二條 與當事人的溝通是否成功是律師服務(wù)質(zhì)量的重要審查標準,本所律師執(zhí)業(yè)時應(yīng)主動經(jīng)常地保持與當事人的順暢溝通,及時如實通報案情進展情況,主動接受當事人的監(jiān)督。律師在媒體上發(fā)表《律師聲明》等法律文書后,應(yīng)將該次見諸媒體的有關(guān)資料備份交所辦公室留存,作為本所的檔案資料。第八條 涉及律師本人的宣傳報道特別是帶有廣告性質(zhì)的宣傳報道,應(yīng)經(jīng)執(zhí)行主任同意,內(nèi)容須經(jīng)執(zhí)行主任審查。 第六條 本所律師隨機接受媒體采訪的,應(yīng)該在接受采訪后,及時將有關(guān)采訪單位、采訪內(nèi)容向本所辦公室作出簡要書面說明。律師執(zhí)照尚未正式轉(zhuǎn)入本所的律師、律師助理、實習律師及其他本所人員均不得以本所律師的名義對外接受采訪?;砻夂瘧?yīng)當由當事人簽字或蓋章,并有明確同意本所或本所律師代理的聲明。根據(jù)本規(guī)則及本所其它有關(guān)規(guī)定對是否存在利益沖突情形作出判斷,并將結(jié)果及時通知查證律師及所內(nèi)利益沖突評估人員。本所統(tǒng)一收案,統(tǒng)一結(jié)案。在取得當事人書面豁免后,若其后各方當事人之間形成直接利益沖突時,本所或本所律師必須及時書面告知各當事人,并放棄對一方或雙方的代理。第十八條 本所有委托關(guān)系存續(xù)的當事人之間發(fā)生直接利益沖突時,本所或本所律師應(yīng)當向當事人告知,并建議當事人尋找其他律師事務(wù)所擔任代理。原告優(yōu)先原則,即:在同一訴訟、仲裁類對抗性案件中,如本所部門或律師代理原告,本所其他部門或律師不得擔任被告的委托代理人。在未征得對方或雙方當事人書面豁免的情況下,應(yīng)當謹慎從事。除非取得了各方當事人明確的書面豁免函,方可謹慎接受代理。(2)在訴訟、仲裁類對抗性案件之外的同一宗非訴訟業(yè)務(wù)中,本所的不同律師代理非對立但利益有可能不一致的兩方或多方當事人。(8)本所律師投資某單位,本所的其他律師擔任該單位在非訴訟業(yè)務(wù)中對方當事人的代理人。(4)本所與當事人存在法律服務(wù)關(guān)系,當事人未要求本所擔任其在某一訴訟、仲裁類對抗性案件中的代理人,而本所的其他律師擔任該當事人在訴訟、仲裁類對抗性案件中對方當事人的代理人。其他與本條第2款(1)~(3)項情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗能夠判斷為直接利益沖突的行為。其他與本條第1款(1)~(9)項情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗能夠判斷為直接利益沖突的行為。(7)同一律師在結(jié)束對某當事人的代理業(yè)務(wù),包括訴訟、仲裁和非訴訟業(yè)務(wù)半年之內(nèi),又擔任該當事人在訴訟、仲裁類對抗性案件中對方當事人的代理人。(3)在民事案件中,本所律師在一個仲裁案件中分別擔任代理人和仲裁員。第八條 直接利益沖突的定義指本所或本所律師與當事人或準當事人之間、當事人之間、當事人與準當事人之間存在直接的利害關(guān)系,使得本所及本所律師在全力維護一方當事人或準當事人的權(quán)益時,必然損害另一方當事人、準當事人權(quán)益的行為。第二章 利益沖突定義及類型第七條 利益沖突分類本規(guī)則所稱的利益沖突包括以下情形:本所及本所律師與當事人、準當事人之間的利益沖突。第三條 本規(guī)則所稱的準當事人是指欲委托本所進行業(yè)務(wù)代理,但尚未簽署委托合同的法人、自然人或其他社會組織。特殊案件應(yīng)當將集體討論結(jié)果向上級有關(guān)部門匯報。 第十一條 參加討論的律師應(yīng)當保守秘密,不得泄漏討論內(nèi)容。第七條 集體研究案件時,由承辦業(yè)務(wù)的律師負責記錄,并將最后形成的意見整理歸卷,妥善保存。 第四條 集體討論一般在業(yè)務(wù)學習時間進行。第二十五條 重大見證和疑難見證應(yīng)提交律所會議集體討論研究決定。第二十一條 《律師見證書》的份數(shù)可按客戶的需要進行制作,并可增發(fā)若干副本。第十七條 律師辦理業(yè)務(wù)的收費標準及發(fā)票開具:涉及財產(chǎn)的見證,按非訴訟業(yè)務(wù)的收費標準收??;非財產(chǎn)的見證收費,由雙方協(xié)商收?。簧暾堃娮C當事人為雙方的,應(yīng)當向雙方當事人開具發(fā)票。第三章 見證業(yè)務(wù)的范圍第十二條 律師可以承辦下列見證業(yè)務(wù):(一)各類經(jīng)濟合同的簽訂與履行行為;(二)企業(yè)章程、董事會決議、轉(zhuǎn)股協(xié)議等法律文書;(三)繼承、贈與、轉(zhuǎn)讓、侵害等民事行為;(四)各種委托代理關(guān)系;第十三條 凡是法律法規(guī)行政規(guī)章規(guī)定不應(yīng)由律師見證的不得見證。第八條 公平原則,即真實的反映客戶的意思表示,客觀的確認正在發(fā)生的法律行為。第四條 律師見證的空間應(yīng)當是律師本人在見證時視眼所能見到的范圍。律師在辦理委托手續(xù)時,由本所按每個案件或法律事務(wù)合同金額的5%收取保證金,收取形式直接從律師當月結(jié)算金額中扣除,案卷歸檔審查合格后,退還保證金。案卷經(jīng)內(nèi)勤審查合格后,由本所執(zhí)行主任審閱蓋章后歸檔。 案卷裝訂一律使用線繩,三孔釘牢。 律師業(yè)務(wù)檔案在裝訂前應(yīng)進行整理。 第八條 立卷編目和裝訂 案卷編號應(yīng)按照律所要求的形式進行匯編,律師業(yè)務(wù)檔案一律用阿拉伯數(shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。 下列文書材料不必立卷歸檔: (1)沒有參考價值的材料; (2)各種草稿(定稿除外)。 行政辦公室(或其他專門機構(gòu))負責對律師的立卷歸檔工作進行督促、檢查。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但與其他律師事務(wù)所律師合辦的案件或法律事務(wù)除外。 第五條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟兩類。 第三條 律師業(yè)務(wù)檔案是指律師在從事業(yè)務(wù)活動過程中形成的工作記錄及在業(yè)務(wù)活動中獲取的有關(guān)文件、會議紀要、談話記錄、法律意見書、工作報告等資料。本所律師在退出本所時未完成的案件,應(yīng)辦理案件轉(zhuǎn)接手續(xù)。二、結(jié)案辦法經(jīng)辦律師對于已收案件應(yīng)秉承勤勉、審慎的態(tài)度,認真、負責地承辦完成。(2)原告優(yōu)先原則,即:在同一訴訟事務(wù)中,如本所已有律師代理原告,本所其他律師不得擔任被告的委托代理人。批準收案后,經(jīng)辦律師應(yīng)將生效的《委托代理合同》交還本所專人保管。本辦法適用于本所全體律師。對本所以外的其他同行,要尊重其人格,不得侮辱、譏諷他人或貶低他人,抬高自己。 律師在為客戶提供咨詢意見時,應(yīng)當誠實和直言相告,絕不允許為了收案而夸大其辭,誤導當事人。律師應(yīng)將送達回證保管歸檔。由本所統(tǒng)一向委托人收取律師服務(wù)費,原則上應(yīng)當向委托人收取文印費,交所財務(wù)入賬,開具稅務(wù)發(fā)票。律師在辦案過程中,自覺接受委托人的監(jiān)督,按委托業(yè)務(wù)范圍,盡職盡責維護委托人的合法權(quán)益。律師在辦理案件時,必須依法辦事,嚴格按規(guī)定收取提供法律服務(wù)的標準費用,不得隨意收取其他費用。律師不得私自接受委托。稅務(wù)發(fā)票由承辦律師交付委托人(承辦律師不能親自交付時,應(yīng)委托財務(wù)人員交付),并由委托人在送達回證上簽字確認。要恪盡職守,忠實于事實和法律,盡力維護當事人的合法權(quán)益,為當事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。 律師之間應(yīng)以禮相待,相互信任。收案、結(jié)案辦法為規(guī)范本所全體律師收案、結(jié)案行為,特制定本辦法。須審批的案件,收案未經(jīng)批準,與該案相關(guān)的文件不得加蓋本所印鑒。為防范利益沖突,收案應(yīng)遵循以下原則:(1)時間優(yōu)先原則,即:在同一法律事務(wù)中,如本所已有律師接觸有關(guān)當事人,本所其他律師不得再行介入。為避免發(fā)生利益沖突,本所律師在接案之前,均應(yīng)查證本所收案資料。登記備案的同時,經(jīng)辦律師應(yīng)將該案件材料整理歸檔。 第二條 本辦法適用于本所全體律師。 立卷歸檔工作由承辦律師或業(yè)務(wù)輔助人員負責。 律師按照專屬業(yè)務(wù)編號編制合同案號,同一項法律事務(wù)中所有文書案號必須與合同案號一致。 律師承辦業(yè)務(wù)過程中使用的各種證明材料、往來函件、代理詞、筆錄等,應(yīng)當使用鋼筆或簽字筆書寫,或使用打字機打印,字體應(yīng)整齊、清晰。 承辦律師在案件或法律事務(wù)辦理完畢后,即應(yīng)全面整理、檢查辦理該案件或該項法律事務(wù)的文書材料,補齊遺漏的材料,剔除不必立卷歸檔的材料。 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,按照卷宗目錄規(guī)定的順序排列。 案件或法律事務(wù)的承辦日期以委托代理合同或委托書簽訂之日為準;結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準;法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準;其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項辦結(jié)之日為結(jié)案日。文書材料上的金屬物要剔除干凈。
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