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律師事務(wù)所管理制度-全文預(yù)覽

2025-05-06 23:10 上一頁面

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【正文】 員工的聘用、升遷、獎勵和懲罰。聘用人員每月非因職業(yè)病而看病請假或遲到超過2次的,超過的次數(shù)按事假或遲到處理。每天去醫(yī)院治療的時間在月末累計(jì),累計(jì)的小時數(shù)按每天8小時的標(biāo)準(zhǔn)折算成病假天數(shù),折算尾數(shù)小于或等于4小時的按半個工作日計(jì);折算尾數(shù)超過4小時,小于或等于8小時的按1個工作日計(jì)。部門負(fù)責(zé)人或執(zhí)行主任可根據(jù)醫(yī)院的有關(guān)證明決定是否給予該員工一定期間的帶薪病假,但帶薪病假最長不得超過1個月。不超過此限的,工資照發(fā)。如遇特殊情況不能事先辦理請假手續(xù),必須提出正當(dāng)理由,經(jīng)批準(zhǔn)方可補(bǔ)辦請事假手續(xù)。員工每月累計(jì)遲到3次(含3次)以上,則按一次處罰50元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,年終獎酌減。一個月累計(jì)2次未經(jīng)批準(zhǔn)外出,作嚴(yán)重違反工作紀(jì)律處理,本所可以隨時辭退。本所實(shí)行每周5天工作制。負(fù)責(zé)本所交辦的其他一般行政事務(wù)。負(fù)責(zé)低值易耗用品(名片、紙張)的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。遇有緊急情況,要及時上報本所負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本所交辦的其他一般行政事務(wù)。協(xié)助辦理、申領(lǐng)律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)律師證,協(xié)助辦理律師入職手續(xù)、年檢手續(xù)、變更手續(xù)等?!姓芾碇贫取姓藛T崗位職責(zé) 第一條 本所行政人員是指受聘于本所從事行政工作的人員。第十二條 對受到處罰、處分的律師,建立不良記錄檔案。第八條 黨員律師被投訴違法違紀(jì)違規(guī)的,問題一經(jīng)查實(shí),除執(zhí)行本辦法第七條的規(guī)定外,另根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員處分條例的規(guī)定,由本所黨支部或由黨支部報請上級黨組織給予處分。第五條 司法行政主管機(jī)關(guān)、律師協(xié)會和其他有關(guān)機(jī)關(guān)對違法違紀(jì)違規(guī)的律師進(jìn)行查處,本所應(yīng)積極配合,及時提供調(diào)查情況和有關(guān)資料。第二條 公布投訴電話,設(shè)立律師違法違紀(jì)違規(guī)投訴舉報箱。第七條 當(dāng)事人對律師工作提出具體要求的,承辦律師應(yīng)及時予以答復(fù)。第五條 為便于當(dāng)事人及時了解律師工作進(jìn)度,承辦律師應(yīng)建立詳細(xì)的工作記錄,工作記錄應(yīng)定期交當(dāng)事人審核,由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。第二條 與當(dāng)事人的溝通是否成功是律師服務(wù)質(zhì)量的重要審查標(biāo)準(zhǔn),本所律師執(zhí)業(yè)時應(yīng)主動經(jīng)常地保持與當(dāng)事人的順暢溝通,及時如實(shí)通報案情進(jìn)展情況,主動接受當(dāng)事人的監(jiān)督。律師在媒體上發(fā)表《律師聲明》等法律文書后,應(yīng)將該次見諸媒體的有關(guān)資料備份交所辦公室留存,作為本所的檔案資料。第八條 涉及律師本人的宣傳報道特別是帶有廣告性質(zhì)的宣傳報道,應(yīng)經(jīng)執(zhí)行主任同意,內(nèi)容須經(jīng)執(zhí)行主任審查。 第六條 本所律師隨機(jī)接受媒體采訪的,應(yīng)該在接受采訪后,及時將有關(guān)采訪單位、采訪內(nèi)容向本所辦公室作出簡要書面說明。律師執(zhí)照尚未正式轉(zhuǎn)入本所的律師、律師助理、實(shí)習(xí)律師及其他本所人員均不得以本所律師的名義對外接受采訪。豁免函應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人簽字或蓋章,并有明確同意本所或本所律師代理的聲明。根據(jù)本規(guī)則及本所其它有關(guān)規(guī)定對是否存在利益沖突情形作出判斷,并將結(jié)果及時通知查證律師及所內(nèi)利益沖突評估人員。本所統(tǒng)一收案,統(tǒng)一結(jié)案。在取得當(dāng)事人書面豁免后,若其后各方當(dāng)事人之間形成直接利益沖突時,本所或本所律師必須及時書面告知各當(dāng)事人,并放棄對一方或雙方的代理。第十八條 本所有委托關(guān)系存續(xù)的當(dāng)事人之間發(fā)生直接利益沖突時,本所或本所律師應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知,并建議當(dāng)事人尋找其他律師事務(wù)所擔(dān)任代理。原告優(yōu)先原則,即:在同一訴訟、仲裁類對抗性案件中,如本所部門或律師代理原告,本所其他部門或律師不得擔(dān)任被告的委托代理人。在未征得對方或雙方當(dāng)事人書面豁免的情況下,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎從事。除非取得了各方當(dāng)事人明確的書面豁免函,方可謹(jǐn)慎接受代理。(2)在訴訟、仲裁類對抗性案件之外的同一宗非訴訟業(yè)務(wù)中,本所的不同律師代理非對立但利益有可能不一致的兩方或多方當(dāng)事人。(8)本所律師投資某單位,本所的其他律師擔(dān)任該單位在非訴訟業(yè)務(wù)中對方當(dāng)事人的代理人。(4)本所與當(dāng)事人存在法律服務(wù)關(guān)系,當(dāng)事人未要求本所擔(dān)任其在某一訴訟、仲裁類對抗性案件中的代理人,而本所的其他律師擔(dān)任該當(dāng)事人在訴訟、仲裁類對抗性案件中對方當(dāng)事人的代理人。其他與本條第2款(1)~(3)項(xiàng)情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚺袛酁橹苯永鏇_突的行為。其他與本條第1款(1)~(9)項(xiàng)情況相似,且依據(jù)律師執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚺袛酁橹苯永鏇_突的行為。(7)同一律師在結(jié)束對某當(dāng)事人的代理業(yè)務(wù),包括訴訟、仲裁和非訴訟業(yè)務(wù)半年之內(nèi),又擔(dān)任該當(dāng)事人在訴訟、仲裁類對抗性案件中對方當(dāng)事人的代理人。(3)在民事案件中,本所律師在一個仲裁案件中分別擔(dān)任代理人和仲裁員。第八條 直接利益沖突的定義指本所或本所律師與當(dāng)事人或準(zhǔn)當(dāng)事人之間、當(dāng)事人之間、當(dāng)事人與準(zhǔn)當(dāng)事人之間存在直接的利害關(guān)系,使得本所及本所律師在全力維護(hù)一方當(dāng)事人或準(zhǔn)當(dāng)事人的權(quán)益時,必然損害另一方當(dāng)事人、準(zhǔn)當(dāng)事人權(quán)益的行為。第二章 利益沖突定義及類型第七條 利益沖突分類本規(guī)則所稱的利益沖突包括以下情形:本所及本所律師與當(dāng)事人、準(zhǔn)當(dāng)事人之間的利益沖突。第三條 本規(guī)則所稱的準(zhǔn)當(dāng)事人是指欲委托本所進(jìn)行業(yè)務(wù)代理,但尚未簽署委托合同的法人、自然人或其他社會組織。特殊案件應(yīng)當(dāng)將集體討論結(jié)果向上級有關(guān)部門匯報。 第十一條 參加討論的律師應(yīng)當(dāng)保守秘密,不得泄漏討論內(nèi)容。第七條 集體研究案件時,由承辦業(yè)務(wù)的律師負(fù)責(zé)記錄,并將最后形成的意見整理歸卷,妥善保存。 第四條 集體討論一般在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時間進(jìn)行。第二十五條 重大見證和疑難見證應(yīng)提交律所會議集體討論研究決定。第二十一條 《律師見證書》的份數(shù)可按客戶的需要進(jìn)行制作,并可增發(fā)若干副本。第十七條 律師辦理業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)票開具:涉及財產(chǎn)的見證,按非訴訟業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取;非財產(chǎn)的見證收費(fèi),由雙方協(xié)商收??;申請見證當(dāng)事人為雙方的,應(yīng)當(dāng)向雙方當(dāng)事人開具發(fā)票。第三章 見證業(yè)務(wù)的范圍第十二條 律師可以承辦下列見證業(yè)務(wù):(一)各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與履行行為;(二)企業(yè)章程、董事會決議、轉(zhuǎn)股協(xié)議等法律文書;(三)繼承、贈與、轉(zhuǎn)讓、侵害等民事行為;(四)各種委托代理關(guān)系;第十三條 凡是法律法規(guī)行政規(guī)章規(guī)定不應(yīng)由律師見證的不得見證。第八條 公平原則,即真實(shí)的反映客戶的意思表示,客觀的確認(rèn)正在發(fā)生的法律行為。第四條 律師見證的空間應(yīng)當(dāng)是律師本人在見證時視眼所能見到的范圍。律師在辦理委托手續(xù)時,由本所按每個案件或法律事務(wù)合同金額的5%收取保證金,收取形式直接從律師當(dāng)月結(jié)算金額中扣除,案卷歸檔審查合格后,退還保證金。案卷經(jīng)內(nèi)勤審查合格后,由本所執(zhí)行主任審閱蓋章后歸檔。 案卷裝訂一律使用線繩,三孔釘牢。 律師業(yè)務(wù)檔案在裝訂前應(yīng)進(jìn)行整理。 第八條 立卷編目和裝訂 案卷編號應(yīng)按照律所要求的形式進(jìn)行匯編,律師業(yè)務(wù)檔案一律用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。 下列文書材料不必立卷歸檔: (1)沒有參考價值的材料; (2)各種草稿(定稿除外)。 行政辦公室(或其他專門機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)對律師的立卷歸檔工作進(jìn)行督促、檢查。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但與其他律師事務(wù)所律師合辦的案件或法律事務(wù)除外。 第五條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟兩類。 第三條 律師業(yè)務(wù)檔案是指律師在從事業(yè)務(wù)活動過程中形成的工作記錄及在業(yè)務(wù)活動中獲取的有關(guān)文件、會議紀(jì)要、談話記錄、法律意見書、工作報告等資料。本所律師在退出本所時未完成的案件,應(yīng)辦理案件轉(zhuǎn)接手續(xù)。二、結(jié)案辦法經(jīng)辦律師對于已收案件應(yīng)秉承勤勉、審慎的態(tài)度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地承辦完成。(2)原告優(yōu)先原則,即:在同一訴訟事務(wù)中,如本所已有律師代理原告,本所其他律師不得擔(dān)任被告的委托代理人。批準(zhǔn)收案后,經(jīng)辦律師應(yīng)將生效的《委托代理合同》交還本所專人保管。本辦法適用于本所全體律師。對本所以外的其他同行,要尊重其人格,不得侮辱、譏諷他人或貶低他人,抬高自己。 律師在為客戶提供咨詢意見時,應(yīng)當(dāng)誠實(shí)和直言相告,絕不允許為了收案而夸大其辭,誤導(dǎo)當(dāng)事人。律師應(yīng)將送達(dá)回證保管歸檔。由本所統(tǒng)一向委托人收取律師服務(wù)費(fèi),原則上應(yīng)當(dāng)向委托人收取文印費(fèi),交所財務(wù)入賬,開具稅務(wù)發(fā)票。律師在辦案過程中,自覺接受委托人的監(jiān)督,按委托業(yè)務(wù)范圍,盡職盡責(zé)維護(hù)委托人的合法權(quán)益。律師在辦理案件時,必須依法辦事,嚴(yán)格按規(guī)定收取提供法律服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,不得隨意收取其他費(fèi)用。律師不得私自接受委托。稅務(wù)發(fā)票由承辦律師交付委托人(承辦律師不能親自交付時,應(yīng)委托財務(wù)人員交付),并由委托人在送達(dá)回證上簽字確認(rèn)。要恪盡職守,忠實(shí)于事實(shí)和法律,盡力維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。 律師之間應(yīng)以禮相待,相互信任。收案、結(jié)案辦法為規(guī)范本所全體律師收案、結(jié)案行為,特制定本辦法。須審批的案件,收案未經(jīng)批準(zhǔn),與該案相關(guān)的文件不得加蓋本所印鑒。為防范利益沖突,收案應(yīng)遵循以下原則:(1)時間優(yōu)先原則,即:在同一法律事務(wù)中,如本所已有律師接觸有關(guān)當(dāng)事人,本所其他律師不得再行介入。為避免發(fā)生利益沖突,本所律師在接案之前,均應(yīng)查證本所收案資料。登記備案的同時,經(jīng)辦律師應(yīng)將該案件材料整理歸檔。 第二條 本辦法適用于本所全體律師。 立卷歸檔工作由承辦律師或業(yè)務(wù)輔助人員負(fù)責(zé)。 律師按照專屬業(yè)務(wù)編號編制合同案號,同一項(xiàng)法律事務(wù)中所有文書案號必須與合同案號一致。 律師承辦業(yè)務(wù)過程中使用的各種證明材料、往來函件、代理詞、筆錄等,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或簽字筆書寫,或使用打字機(jī)打印,字體應(yīng)整齊、清晰。 承辦律師在案件或法律事務(wù)辦理完畢后,即應(yīng)全面整理、檢查辦理該案件或該項(xiàng)法律事務(wù)的文書材料,補(bǔ)齊遺漏的材料,剔除不必立卷歸檔的材料。 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),按照卷宗目錄規(guī)定的順序排列。 案件或法律事務(wù)的承辦日期以委托代理合同或委托書簽訂之日為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn);法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。文書材料上的金屬物要剔除干凈。
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