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正文內(nèi)容

大學(xué)畢業(yè)生行政助理實(shí)習(xí)總結(jié)-全文預(yù)覽

2024-11-24 11:11 上一頁面

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【正文】 由華濤教學(xué)資料室為您傾心整理,歡迎下載! 2 二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程 我于 2020 年 12 月進(jìn)入公司,是熟人介紹來的。 10. 月底通知各部門進(jìn)行月結(jié) 會(huì)議,統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)給經(jīng)理。 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 公司企業(yè)法人是饒良文,屬于股份制私營企業(yè),注冊資本為 100 萬元,每月開股東大會(huì),年底分紅,按各股東的股利計(jì)算。不妥之處,請(qǐng)老師指正 . 辦公室助理 主要負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作,接待、處理文書資料、打印復(fù)印傳真、文書寫作起草等。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。 三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。 二是公文起草。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象 ,提高工作效率。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。比如說辦理公文,就要保 證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn) 則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。并注重掌握以下原則。 第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。 主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下: 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。 三、實(shí)習(xí)單位: ***廠廠長辦公室。加深了我對(duì) 此工作 基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí) 。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì)到它的內(nèi)涵。 人 生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。 知道 助理 的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。 助理 管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說 ,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí) 助理 人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么 , 不應(yīng)該說要心中有數(shù)。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。 針 對(duì) 助理 這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少 3 遍以上,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。兩個(gè)月來,我起草各種綜合材料 5 份,文件 10 份。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)成孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種的平等與融洽的工作氛圍。 從參見工作到兩三個(gè)星期之后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,并且一開始那種要好好奮斗 、 朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂、失敗的工作打消了。有時(shí)候 助理 工作對(duì)我的應(yīng)變 能力 要 求也很高,例如某天一位來 電找課長 談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)1 課長 不在而辦公室只有我一人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量 于電話中來解答他對(duì)于我公司 、 工作的問題 及一些相關(guān)留言 。公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓 力,面對(duì)困難。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們越發(fā)重要起來。 實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。 要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉 獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。 三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù) 為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力: 出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和 三位 同事 共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下 : 一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的 業(yè)務(wù) 水平。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。 紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方
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