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公司管理制度大全1-全文預覽

2025-05-06 01:40 上一頁面

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【正文】 是:  合同的合法性。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同?! ∈?、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本企業(yè)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲?! ≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則?! 『贤暮炗啞 ∪?、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。  一、企業(yè)公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。九、非企業(yè)公司人員上機操作,須經(jīng)計算機管理人員許可,并在計算機管理人員的陪同下進行操作,且嚴禁打開企業(yè)公司各項文檔。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。員工未經(jīng)批準而自行離職的,企業(yè)公司不予辦理任何手續(xù);給企業(yè)公司造成損失的,應負賠償責任。 員工與企業(yè)公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。企業(yè)公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。 員工的試用期為一至三個月。由人力資源部根據(jù)企業(yè)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經(jīng)分管領導簽字,財務部門審核,總經(jīng)理審批后報銷。各部門添置其他低值易耗品,應本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。采購零星材料,累計達100元以上的。否則,財務部門有權(quán)在當月工資中扣除,不足部分由借款人補齊,并扣罰當月30%效益工資。凡企業(yè)公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。企業(yè)公司各部門一切費用開支和財務開支,由企業(yè)公司總經(jīng)理負責,實行一支筆審批制度。三、如有人員、班次變動,各部門應及時上報行政辦公室,由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的,財務部一律不予報銷。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理,確需由本企業(yè)公司負責報銷的,經(jīng)審批后辦理。綜合管理部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領導批準后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。第十四章 企業(yè)公司宴請接待制度為進一步加強企業(yè)公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。一、固定電話:部門因業(yè)務或工作需要安裝電話,應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別住宿標準(元)總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領導出差,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。二. 補充規(guī)定: 。1本制度自2010年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負責解釋。② 無特殊情況應做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。所有配備車輛的領導,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導致車體受損,保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔:(1)1000元以內(nèi),承擔50%;(2)1000元以上,按30%承擔維修費用。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費用由責任人自行承擔。駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。 第十章 車輛管理補充制度為加強企業(yè)公司車輛的管理,進一步做好企業(yè)公司后勤保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本企業(yè)公司的實際,制定本補充制度:一、日常管理本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管領導及企業(yè)公司領導同意方可使用。 十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領導審批,否則不予報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政辦公室,并說明原因。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車回企業(yè)公司,應立即到行政辦公室報到。各部門公務用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。第三條、保管:辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行政辦公室待辦。會后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(4)、討論企業(yè)公司管理機構(gòu)的設置和人員編制調(diào)整中的重大問題。黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。二、企業(yè)公司月度例會制度參加人員:企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關部門負責人的責任。會議主要內(nèi)容:會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。七、證明函開出后,使用人應妥善保管。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。三、證照的使用包括借用、復印等。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責任。(7)、 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責?!。?)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往?!。?)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。(3)、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理?!。?)、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章?! 。?)、合同章:合同章由財務部保管。任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。  ,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 七、檔案室及相關機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。 五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。 三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。 (2)、如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。公文的閱批與分轉(zhuǎn) (1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送企業(yè)公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。按照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。   員工必須維護企業(yè)公司紀律,對任何違反企業(yè)公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。   企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱   企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大企業(yè)公司實力和提高經(jīng)濟效益。   企業(yè)公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。公文的編號保管 (1)、 4.一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。(3)、不得將文件壓放分散,如需備查,應按照企業(yè)公司有關規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整; 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。第三章 保 密 制 度為保守企業(yè)公司秘密,維護企業(yè)公司利益,制訂本制度。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項: 企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術; 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 企業(yè)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 股東會或總經(jīng)理確定應當保守的企業(yè)公司其他秘密事項。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準打聽企業(yè)公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定專人保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。?。?)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑
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