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某印刷有限公司質(zhì)量管理手冊-全文預(yù)覽

2025-05-03 13:38 上一頁面

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【正文】 鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊、分析和改進(jìn)章節(jié)號版 本A/0頁 碼1/3為確保產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系和過程的符合性,以及實現(xiàn)其不斷的改進(jìn),對測量和監(jiān)控活動作出規(guī)定、策劃和實施。:按顧客要求進(jìn)行包裝,放置《合格證》。公司主要顧客財產(chǎn)為:顧客提供的圖樣、PS版等。對該過程應(yīng)進(jìn)行如下控制:a)對操作人員進(jìn)行操作技能培訓(xùn),合格上崗;b)對設(shè)備能力進(jìn)行評定,以滿足過程要求;c)對工藝參數(shù)進(jìn)行監(jiān)控,按要求作好記錄,并由專人保管。為此需配置適宜的測量與監(jiān)控裝置,執(zhí)行《計量器具管理辦法》。、庫存情況下達(dá)《生產(chǎn)計劃》發(fā)至車間,車間依據(jù)《 作業(yè)指導(dǎo)書》、《設(shè)備操作規(guī)程》,組織生產(chǎn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識及狀態(tài)標(biāo)識方法的制定并監(jiān)督實施。具體執(zhí)行《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》。 采購部按照采購計劃,在合格供方中實施采購。年度《合格供方名單》統(tǒng)一由采購部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作為下年繼續(xù)合作的依據(jù)。如部門未反饋質(zhì)量和供貨期問題,則視為滿足要求,采購部經(jīng)理在《供方評定記錄表》上簽字確認(rèn),則可列入《合格供方名單》。對于資質(zhì)滿足初選要求的供方先列入《新供方初次合作登記表》。采購部根據(jù)各種信息,初選適宜的供方,按初選結(jié)果要求供方提供相關(guān)證明材料。 采購產(chǎn)品的分類根據(jù)采購產(chǎn)品對隨后生產(chǎn)或加工產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購產(chǎn)品分為二類。并負(fù)責(zé)對合格供方定期評價。在設(shè)計評審、驗證、確認(rèn)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題,對圖紙進(jìn)行修改時應(yīng)再次進(jìn)行評審、驗證的確認(rèn),并保留更改和確認(rèn)記錄。設(shè)計人員負(fù)責(zé)對樣圖組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。,設(shè)計部經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)放生產(chǎn)部。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 設(shè)計開發(fā)控制程序文件號版 本A/0頁 碼2/開發(fā)的輸入應(yīng)形成文件,填寫《設(shè)計開發(fā)輸入清單》。5.相關(guān)文件《文件控制程序》《改進(jìn)控制程序》《顧客滿意度測量控制程序》質(zhì)量記錄 《銷售合同》 《合同評審表》 《顧客信息反饋單》鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 設(shè)計開發(fā)控制程序文件號版 本A/0頁 碼1/21.目的對設(shè)計和開發(fā)的全過程進(jìn)行控制,確保產(chǎn)品滿足顧客的需求和期望及有關(guān)法律、法規(guī)要求。 ,包括對于評審過程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。3)常規(guī)合同,評審人員在合同上簽名,作為評審的記錄。(隱含的潛在要求),銷售部應(yīng)作出符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求的承諾。2.范圍適用于對顧客要求的識別、對產(chǎn)品要求的評審及與顧客的溝通?!恫少徔刂瞥绦颉贰?、批準(zhǔn)、發(fā)放、修改和管理執(zhí)行《文件控制程序》。,現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系文件能滿足要求,可不編制質(zhì)量計劃?!秵T工績效考核制度》,綜合部負(fù)責(zé)制定考核的內(nèi)容 、標(biāo)準(zhǔn)、方法、頻度,并將考核結(jié)果作為人力資源管理評價和改進(jìn)的依據(jù)。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗員、電工、行車工等特殊工種人員應(yīng)按國家法律法規(guī)要求持證上崗。,應(yīng)從其接受教育的程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、技能水平和工作經(jīng)驗等綜合考慮。 管理評審產(chǎn)生的質(zhì)量記錄,由綜合部按《質(zhì)量記錄控制程序》管理,包括管理評審計劃、評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。 會議結(jié)束后,由綜合部根據(jù)管理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)放至相應(yīng)部門,綜合部監(jiān)督執(zhí)行。a)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;c)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時;d)市場需求發(fā)生重大變化時;鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 管理評審控制程序文件號版 本A /0頁 碼2/3e)內(nèi)、外部審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格時。4.程序 管理評審計劃 每十二個月至少進(jìn)行一次管理評審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。3.職責(zé) 總經(jīng)理主持管理評審活動。各部門可采取組織員工閱讀公司網(wǎng)絡(luò)信息、公司會議精神、部門內(nèi)部會、逐級傳達(dá)等方式,讓職工了解以上信息。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊章節(jié)號版 本A/0頁 碼5/5《各部門職能說明書》。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊章節(jié)號版 本A/0頁 碼4/52.管理者代表見第二頁《任命書》。2)由于各種原因(如顧客、市場或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu))而導(dǎo)致質(zhì)量管理體系變更時,應(yīng)對現(xiàn)有的體系文件進(jìn)行調(diào)整,以保持質(zhì)量管理體系的完整性。1)管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃。 2)各部門負(fù)責(zé)制定本部門各職能崗位的質(zhì)量目標(biāo),各職能崗位的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與公司總的質(zhì)量目標(biāo)保持一致,并可測量。 策劃1)公司管理層負(fù)責(zé)組織各部門經(jīng)理在質(zhì)量方針基礎(chǔ)上制定質(zhì)量目標(biāo)(見第二頁),質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的具體落實與體現(xiàn),質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,應(yīng)定期評審。、分析,并制定相應(yīng)的糾正措施,具體執(zhí)行《顧客滿意度測量控制程序》。 以顧客為關(guān)注焦點企業(yè)的成功取決于如何理解和滿足顧客當(dāng)前和未來的需求與期望,公司應(yīng)在各方面努力爭取超越這些需求和期望。由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布實施。 質(zhì)量記錄超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時,由保管部門提出申請,綜合部審核,經(jīng)管理者代表審批,由授權(quán)人執(zhí)行銷毀,綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)銷。所有的質(zhì)量記錄保持清潔,字跡清晰、方便檢索。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 質(zhì)量記錄控制程序文件號版 本A /0頁 碼2/2 質(zhì)量記錄的填寫 1)質(zhì)量記錄的填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應(yīng)能說明理由,并將該項用單杠劃去;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。質(zhì)量記錄的編號按《文件控制程序》執(zhí)行。 各部門負(fù)責(zé)設(shè)計、收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。5.相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄控制程序》6.質(zhì)量記錄《文件發(fā)放、回收記錄》《受控文件清單》《文件更改申請》《文件銷毀登記》《作廢、修改文件清單》鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 質(zhì)量記錄控制程序文件號版 本A /0頁 碼1/21.目的 對質(zhì)量管理體系運行所要求的記錄予以控制。,由綜合部識別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。質(zhì)檢部建立所有《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單》。文件使用過程中任何人不得亂涂劃改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。、作廢、銷毀 文件的保存1)公司所有文件由綜合部統(tǒng)一管理。 文件的更改1)質(zhì)量手冊、各部門管理制度等質(zhì)量管理體系文件局部更改,由更改建議部門/人員提出申請,填寫《文件更改申請》,綜合部組織,相關(guān)部門參與共同鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 文件控制程序文件號版 本A /0頁 碼4/5評審后,由原編寫部門實施更改。“非受控”指與質(zhì)量管理體系無關(guān),部門內(nèi)部指導(dǎo)或考核使用,不納入公司管理的文件。6)若客戶有要求,為客戶提供的質(zhì)量手冊或其它管理文件,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫申請表,經(jīng)過管理者代表的審批,綜合部進(jìn)行發(fā)放并做好記錄。通過電子郵箱或在公司局域網(wǎng)上發(fā)放的文件,應(yīng)與紙質(zhì)文件一樣保存發(fā)放到位的證據(jù),即填寫《文件發(fā)放、回收記錄》,確保文件使用的各場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。規(guī)則如下:1)質(zhì)量手冊由綜合部組織,相關(guān)部門參與編寫,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)質(zhì)量記錄:JL— 程序文件號加記錄順序號例如: ,第2個程序文件的第1個記錄。2)程序文件:章節(jié)號—順序號例如: 。公司內(nèi)部編寫文件由編寫部門審報綜合部對文件格式、內(nèi)容進(jìn)行審定后,根據(jù)確定的發(fā)放范圍和發(fā)放方式發(fā)放相關(guān)部門。4.程序 文件分類及歸檔、管理 分類1)質(zhì)量手冊,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件;2)2)第二級質(zhì)量管理體系文件。(質(zhì)量方針、目標(biāo)、程序文件)和部門相關(guān)的管理制度。,本章編制了下列程序文件: 標(biāo) 題 GB/T19001:2008 對照條款 文件控制程序 鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 文件控制程序文件號版 本0/A頁 碼1/51.目的對與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本。是印刷和制作過程中關(guān)鍵工序的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備控制、記錄要求等。 程序文件包括了公司所有作業(yè)過程的程序(流程),對不同作業(yè)過程由誰做,何時、何地、如何做,以及各作業(yè)接口關(guān)系進(jìn)行了規(guī)定。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊章節(jié)號版 本A/0頁 碼2/3 質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進(jìn)。,并識別以上過程。產(chǎn)品實現(xiàn)過程為主要過程,其過程順序如下:顧客要求 設(shè)計 材料采購 制版 印刷 加工 檢驗 交付、資源管理過程、監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)過程為支持性過程。確保質(zhì)量管理體系實施、保持和改進(jìn)。不存在需要確認(rèn)的過程,此過程刪減不影響公司為顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。修改狀態(tài)以阿拉伯?dāng)?shù)字“0、4……”依次表示。按GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立實施有效的質(zhì)量管理體系。3.全面為顧客需求服務(wù),以誠信的經(jīng)營理念,熱情、周到、及時的服務(wù)態(tài)度贏得顧客滿意。 總經(jīng)理: 質(zhì)量方針印刷精美亮麗,使用方便環(huán)保,質(zhì)優(yōu)價廉安全,服務(wù)周到及時。本手冊是公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,是開展各項活動的行為準(zhǔn)則,也是對外提供質(zhì)量保證的證實。依據(jù)《質(zhì)量管理體系 要求》(GB/T190012008 idt ISO9001:2008)編制完成了《質(zhì)量手冊》A/0版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布,于2011年12月01日起實施。其職責(zé)除原有其它規(guī)定職責(zé)外還應(yīng)履行以下職責(zé):1)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立,實施和保持;2)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;3)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。2.以優(yōu)質(zhì)可靠的生產(chǎn)質(zhì)量和安全便利的使用質(zhì)量,確保滿足顧客及標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.手冊編制目的:確定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系、程序和要求。(2)手冊版序號以大寫英文字母“A、B、C……”依次表示。6.術(shù)語和定義(1)采用ISO9000:2005 idt GB/T190002008質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語;(2)本手冊所使用的供應(yīng)鏈為:供方——組織——顧客7.刪減說明 本公司產(chǎn)品實現(xiàn)過程為包裝袋印刷和制作、廣告宣傳頁的印刷,各工序過程通過后續(xù)檢驗均可加以驗證。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊章節(jié)號版 本A/0頁 碼1/34.質(zhì)量管理體系公司按GB/T19001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,建立文件化的質(zhì)量管理體系,采用“PDCA”的管理模式,即通過有效運作實現(xiàn)“策劃、實施、檢查、改進(jìn)”的動態(tài)循環(huán)。,最終輸出為顧客滿意。外協(xié)加工按采購控制程序中A類產(chǎn)品進(jìn)行控制。、管理評審,制定并實施糾正和預(yù)防措施,確保質(zhì)量管理體系有效運行,實現(xiàn)其績效的持續(xù)改進(jìn)。《質(zhì)量手冊說明》。包含了部門每項工作的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、作業(yè)接口、記錄要求等。,如紙張、磁盤、光盤或照片、樣件等,管理執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗規(guī)程的審批。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行情況的監(jiān)督和適宜性評審。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)檢驗規(guī)程的編寫。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 文件控制程序文件號版 本A /0頁 碼2/管理公司所有文件均應(yīng)報綜合部歸檔保存,并監(jiān)督管理。 文件的編號1)質(zhì)量手冊:本公司名稱代號—手冊代號—年代號例如:JHYSQM2011 表示金輝(JH)印刷(YS)2011年版本的質(zhì)量手冊(QM)。以此類推。鄭州金輝印刷有限公司質(zhì)量手冊 文件控制程序文件號版 本A /0頁 碼3/5 文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放為確保文件是充分與適宜的,文件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)。4) 綜合部按發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。因故需重新領(lǐng)用新文件時,分發(fā)號不變,并收回相應(yīng)舊文件;因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失文件的分發(fā)號失效;綜合部做好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄?!笆芸亍敝概c質(zhì)量管理體系有關(guān),納入公司管理的文件。執(zhí)行本程序的規(guī)定要求。2)當(dāng)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)變化,公司組織機(jī)構(gòu)變化或產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)規(guī)模等發(fā)生變化時,需要對質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行統(tǒng)一修改,由管理者代表統(tǒng)一組織進(jìn)行策劃,綜合部制定文件修改計劃,經(jīng)總總經(jīng)理審批后,按計劃進(jìn)行實施和控制。紙張文件應(yīng)分類建檔,存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方。3)綜合部建立公司《受控文件清單》,各部門建立部門《受控文件清單》。紙張文件收回后,應(yīng)加蓋“作廢”印章,綜合部統(tǒng)一銷毀,填寫《文件銷毀登記》。各部門使用標(biāo)準(zhǔn)時可進(jìn)行借閱,質(zhì)檢部做好文件借閱記錄。 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄表格印制、保管和發(fā)放。 2)綜合部編制《質(zhì)量記錄清單》,將本公司所有與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、編制人、批準(zhǔn)人、保存期、使用部門等內(nèi)
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