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試談某財(cái)務(wù)部的工作規(guī)范-全文預(yù)覽

  

【正文】 變更制度交通工具(2)負(fù)責(zé)所有轉(zhuǎn)來(lái)的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表、收據(jù)的保存和歸檔工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)資料的購(gòu)買及收集工作,包括財(cái)政、稅務(wù)部門發(fā)布的公告、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊、雜志等;完成《公司會(huì)計(jì)制度》。崗位名稱:會(huì)計(jì)核算(包括固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、報(bào)表編制、對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檔案管理以及會(huì)計(jì)核算組負(fù)責(zé)人)崗位所在流程:任務(wù)項(xiàng)目工作步驟任務(wù)結(jié)果任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)專用工具使用注意事項(xiàng)意外處理一、北體固定資產(chǎn)核算1) 將有關(guān)固定資產(chǎn)申請(qǐng)資料及時(shí)交于系統(tǒng)管理員,進(jìn)行主數(shù)據(jù)創(chuàng)建;2) 主數(shù)據(jù)創(chuàng)建后,進(jìn)行購(gòu)置的帳務(wù)處理;3) 及時(shí)打號(hào),將系統(tǒng)內(nèi)編號(hào)交于固定資產(chǎn)保管人;4) 固定資產(chǎn)成本中心轉(zhuǎn)移的帳務(wù)處理;5) 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓的帳務(wù)處理;6) 月末折舊運(yùn)行;7) 與各固定資產(chǎn)使用部門聯(lián)系,及時(shí)了解固定資產(chǎn)情況;8) 固定資產(chǎn)明細(xì)表的整理;9) 定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;10) 每月固定資產(chǎn)購(gòu)置表的填制11) 每季度相關(guān)報(bào)表的編制完成固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢清理、轉(zhuǎn)讓、折舊運(yùn)行的帳務(wù)處理;帳實(shí)核對(duì);及時(shí)運(yùn)行折舊,為公司結(jié)賬工作做工準(zhǔn)備。3,參與部門日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況1, 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃制定部門工作計(jì)劃2, 落實(shí)到具體責(zé)任人3, 過程中的監(jiān)控4, 檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況5, 總結(jié)工作完成情況完成公司下達(dá)的部門工作目標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效果好及時(shí)檢查和調(diào)整例外情況請(qǐng)示公司管理層4,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理1, 根據(jù)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理2, 并形成規(guī)范化的工作流程3, 及時(shí)修正流程不合理部分很好完成部門的日常工作正確及時(shí)隨時(shí)了解員工工作進(jìn)展,及時(shí)解決其中的問題。2,參與制定公司會(huì)計(jì)核算制度1, 參照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)核算制度規(guī)定2, 與公司業(yè)務(wù)部門的溝通3, 制定公司的會(huì)計(jì)核算制度4, 與相關(guān)部門繼續(xù)溝通,報(bào)公司管理層或董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行5, 實(shí)施過程中逐步完善符合公司運(yùn)作規(guī)范和會(huì)計(jì)法規(guī)操作性強(qiáng)高效有關(guān)參考資料通訊工具多溝通,制度具可操作性例外情況由公司管理層或董事會(huì)決定。測(cè)試過程是否順利根據(jù)相應(yīng)的問題與SAP顧問保持聯(lián)系,充分利用現(xiàn)有資源。及稅務(wù)制度。裝訂機(jī)及文件夾檔案柜(5)按財(cái)務(wù)制度對(duì)保管期已滿,確實(shí)需要銷毀的資料提出建議,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,并監(jiān)督其銷毀;完成《公司會(huì)計(jì)制度》。開具銷售發(fā)票。每月三次(15日、25日、月末日),開具系統(tǒng)外部銷售發(fā)票。三、郵寄發(fā)票。完備登記制度四、外部發(fā)票號(hào)碼回寫。臺(tái)式計(jì)算機(jī)五、日常對(duì)帳工作及相關(guān)帳務(wù)處理不定期的對(duì)帳;帳務(wù)處理包括調(diào)帳及代墊費(fèi)用的處理。增值稅專用發(fā)票機(jī)。臺(tái)式計(jì)算機(jī)EPSON 打印機(jī)(DLQ2000K)按時(shí)十、應(yīng)收月度報(bào)表、季度分析。生成鞋材采購(gòu)憑證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)(帳面數(shù))與發(fā)票數(shù)一致SAP系統(tǒng)電腦物料正確二、鞋采購(gòu)的發(fā)票校驗(yàn)1) 供應(yīng)商發(fā)票;2) 票與倉(cāng)庫(kù)收條、收貨單的初次核對(duì);3) 將收貨單的數(shù)據(jù)錄入excel表格,并運(yùn)用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行核對(duì);4) 系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票校驗(yàn)。裝訂機(jī)七、提供稅務(wù)會(huì)計(jì)所需報(bào)表填寫相關(guān)報(bào)表(目前有增值稅報(bào)稅附表)及時(shí)八、對(duì)帳1) 季末打印對(duì)帳單,與供應(yīng)商對(duì)帳,經(jīng)常性供應(yīng)商每月對(duì)帳;2) 收集對(duì)帳資料;3) 定期存貨盤點(diǎn)工作;4) 月末給生產(chǎn)內(nèi)勤提供應(yīng)付帳款明細(xì)表,以保證付款計(jì)劃的正確性;5) 次月七日前編制狐步應(yīng)付帳款表。2) 收到銷售代表的解凍請(qǐng)求后,檢查并決定是否解凍,若不能解,及時(shí)通知銷售代表。2)控制、管理生產(chǎn)流程,嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量;A 明確生產(chǎn)流程規(guī)范B 明確生產(chǎn)跟單員職責(zé),分配生產(chǎn)跟單任務(wù)C 定期走訪生產(chǎn)廠進(jìn)行檢查監(jiān)督D 利用內(nèi)外部培訓(xùn)和在職輔導(dǎo)方式指導(dǎo)生產(chǎn)跟單員工作方法和技巧E.高度重視生產(chǎn)封樣的確認(rèn)工作使生產(chǎn)流程通暢,各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度按計(jì)劃執(zhí)行,質(zhì)量控制按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃完成率達(dá)到95%以上,產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)達(dá)標(biāo)率符合公司標(biāo)準(zhǔn)無(wú)注意配額分配的合理性,關(guān)注訂單大的生產(chǎn)廠關(guān)注歷史上有不良記錄的生產(chǎn)廠生產(chǎn)進(jìn)度未達(dá)標(biāo)的如果達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量先入庫(kù),事后按標(biāo)準(zhǔn)給予處罰質(zhì)量事故按照加工協(xié)議嚴(yán)肅處理3)參與制定生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn),提供各生產(chǎn)廠相關(guān)資料;A收集行業(yè)資料并考察部分生產(chǎn)廠,B 對(duì)生產(chǎn)廠的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行比較分析C 根據(jù)公司發(fā)展要求提出選擇標(biāo)準(zhǔn)D整理現(xiàn)有生產(chǎn)廠的相關(guān)資料并存檔E 定期評(píng)估現(xiàn)有生產(chǎn)廠的能力,擬訂配額建議生產(chǎn)廠選擇標(biāo)準(zhǔn)的制定生產(chǎn)廠的相關(guān)資料匯總選擇標(biāo)準(zhǔn)與公司的發(fā)展計(jì)劃相一致工廠資料完整,準(zhǔn)確行業(yè)資料系統(tǒng)注意了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即最好的企業(yè) 是怎么做的當(dāng)發(fā)現(xiàn)合適的生產(chǎn)廠時(shí),及時(shí)溝通,向總監(jiān)匯報(bào)并開展談判。C對(duì)在生產(chǎn)成本中出現(xiàn)的問題,及時(shí)有效地與有關(guān)工廠溝通,以確保公司的準(zhǔn)確性。B)計(jì)算主輔料用率C)用代用料制作確認(rèn)樣。 3,工藝、樣衣、紙版1,熟悉服裝工藝,找出工藝、樣衣及紙版不合理的地方。1,與封樣的吻合率100%.2,達(dá)到公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn).3,生產(chǎn)計(jì)劃完成率99%以上.4,%以內(nèi).4,生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)與輔料調(diào)撥單數(shù)量的吻合率100%.5,所有資料必須真實(shí)準(zhǔn)確1,工藝,封樣2,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)3,生產(chǎn)計(jì)劃4,公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)5,生產(chǎn)計(jì)劃,輔料調(diào)撥單,電腦打印6.公司下達(dá)的各類規(guī)定1,與工藝,封樣是否有不符之處.2,生產(chǎn)過程中是否有違反工藝紀(jì)律和操作 規(guī)程之處.3,生產(chǎn)周期是否合理,生產(chǎn)狀況是否穩(wěn)定.4,出廠前的檢驗(yàn)5,是否有超計(jì)劃的輔料未退庫(kù).1,未達(dá)到公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的,要求重做.2,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象責(zé)令立即停止,糾正,并由工廠出具整改方案.3,遇意外情況或生產(chǎn)周期不合理,需提前一個(gè)生產(chǎn)周期上報(bào).4,對(duì)超漏驗(yàn)率的及時(shí)上報(bào),并由工廠出具整改方案.五)協(xié)助成本核算員核算成本,進(jìn)行完工結(jié)算A)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)排版的尺碼分布.B)完成初步的核料工作,及相關(guān)的材料等方面的資料.C)填寫核料單和確認(rèn)樣,送交電腦排版員進(jìn)行電腦排料.D)完成成本核算表.E)每單完成后完成完工結(jié)算和輔料結(jié)算.1,排版尺碼與大貨紙版的吻合率100%.2,排版準(zhǔn)確合理3,核料單準(zhǔn)確無(wú)誤,樣
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