訂購進貨與配送管理制度手冊-全文預(yù)覽
【正文】 ?。?） 體積太小、不易保管或容易失竊的物品，以特殊的儲柜架儲存，并放置在儲運辦公區(qū)的附近，以便于保管； ?。?） 在大量儲存區(qū)的棧板架上，第一、二層貨品供整箱配貨之用，第三層以上的貨品作存補貨之用。 ?。?） 缺點 A．出貨瓶頸較易發(fā)生； B．入、出貨貨品保管較困難； C．貨品存取作業(yè)時間受影響。 （2） 配送物品 A．連鎖店物料； B．其他可供進貨的銷售產(chǎn)品； C．其他企業(yè)委托配送的商品。 ?。?） 商品采購人員負責(zé)進貨量、詢價、進價、賣價、特價設(shè)定、品項選擇、貨源尋找等工作。 ?。?） 擔(dān)負了配送、倉儲保管、裝卸及標(biāo)價、分裝的工作。經(jīng)與品質(zhì)管理人員確認，并經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后，會同會計部門進行清點，清點完畢，報廢單第一聯(lián)自存，第二聯(lián)交會計； C．經(jīng)核準(zhǔn)報廢的貨品由儲運組統(tǒng)一銷毀； D．報廢品若是原料，以采購時買進的價格計算，若是商品，則以出貨價計算。經(jīng)雙方簽認后第三聯(lián)交門店存查； 貨品載運回公司后，司機與倉庫收貨人員確認退回的原因是否相符，并依狀況判定為再入庫、報廢、退回廠商三類，經(jīng)品質(zhì)管理人員簽認后，銷貨退回單第一聯(lián)交運輸部門，第二聯(lián)自存； 對于必須接受的退貨請求，應(yīng)由營業(yè)部處理，并經(jīng)簽認后，始得接受退貨。 驗收無誤的商品，再由儲運組以彩色筆將該貨品的儲位，于驗收時書寫于貨品包裝上，以便于存放定位； 儲運組于驗貨時如有溢收數(shù)量，應(yīng)通知采購部視實際情況是否補開《進貨驗收單》，否則拒收； 儲運組應(yīng)依據(jù)《進貨驗收單》，每日提出應(yīng)交未交物品，供采購組跟催，次月5日前應(yīng)提出超交、欠貨資料，供采購、會計、管理部門參考； 1儲運組將交貨實況填入《廠商資料卡》交貨資料各欄后辦理入庫手續(xù)。訂購進貨管理制度 ?。ㄒ唬?訂購制度 采購組每日檢查庫存（電腦自動刊印），若至請購點時，需填寫請購單，經(jīng)主管核章后辦理采購事宜； 采購組查詢貨品供應(yīng)商的其他貨品庫存狀況，以簡化作業(yè)并符合規(guī)模經(jīng)濟； 采購組依據(jù)廠商資料表制作《訂貨單》一式二連，并以傳真或電話通知廠商，并將《訂購單》第二聯(lián)交（傳真）儲運組備查，第一聯(lián)自存； 采購組于每次確認訂購單后，當(dāng)日發(fā)出通知，依照與各家廠商協(xié)議的時間，送貨至請購單位，進貨時間安排在每日AM10：00—11：30，PM3：30—4：30； 緊急采購經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后進行，事后需補填請購單； 儲運組也需與采購組共同依照儲位大小、經(jīng)濟訂購量、安全庫存等設(shè)立采購量，采購量的最小數(shù)量須事先與廠商協(xié)議； 采購組應(yīng)在進貨驗收單上每日查核應(yīng)送的物品。 儲運組若發(fā)現(xiàn)送來的貨品混有其他貨品或其他特殊狀況時，必須在進貨驗收單接收狀況欄內(nèi)寫明，作為品質(zhì)檢驗的參考； 儲運組在進貨驗收單上填入必要并核章后進行貨
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