工廠倉庫盤點管理流程-全文預覽
【正文】 人對復盤后的盤點表數(shù)據(jù)進行分析，以確定查核重點、方向、范圍等，按照先盤點數(shù)據(jù)差異大后盤點數(shù)據(jù)差異小的方法進行查核工作；查核可安排在初盤或復盤過程中或結束之后； 2）查核人根據(jù)初盤、復盤的盤點方法對貨物異常進行查核，將正確的查核數(shù)據(jù)填寫在“盤點表”上的“查核數(shù)量”欄中； 3) 確定最終的貨物盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應位置； 4) 按以上流程完成查核工作，將復盤的錯誤次數(shù)記錄在“盤點表”中； 5) 查核人完成查核工作后在“盤點表”上簽字并將“盤點表”交給倉儲部，由倉儲部負責人安排“盤點數(shù)據(jù)錄入員”進行數(shù)據(jù)錄入工作； 稽核 A) 稽核注意事項1) 倉庫指定人員需要積極配合稽核工作；2) “稽核人”盤點的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認方為有效；B) 稽核作業(yè)流程1) 稽核作業(yè)分倉庫稽核和財務行政稽核，操作流程基本相同；2) 稽核人員用倉庫事先作好的電子檔的盤點表根據(jù)隨機抽查或重點抽查的原則篩選制作出一份“稽核盤點表”；倉庫盤點管理流程文件編號：發(fā)行版次：00修訂次數(shù)：0頁數(shù)：10/12編制人：修訂人：批準人：日期：日期：日期：3）稽核根據(jù)需要在倉庫進行初盤、復盤、查核的過程中或結束之后進行稽核（具體時間參照“倉庫盤點計劃”）；4）稽核人員可先自行抽查盤點，合理安排時間，在自行盤點完成后，要求倉庫安排人員（一般為查核人）配合進行庫存數(shù)據(jù)核對工作；每一項核對完成無誤后在“稽核盤點表”的“稽核數(shù)量”欄填寫正確數(shù)據(jù)；5）稽核人員和倉庫人員核對完成庫存數(shù)據(jù)的確認工作以后，在“稽核盤點表”的相應位置上簽名，并復印一份給到倉庫查核人員，有查核人負責查核；查核人確認完成后和稽核人一起在“稽核盤點表”上簽名；如配合稽核人員抽查的是查核人，則查核人可以不再復查，將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因； 盤點數(shù)據(jù)錄入及盤點錯誤統(tǒng)計 A) 經(jīng)物流配送中心負責人審核的盤點表交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤點表中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中； B) 倉庫盤點錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤點表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準錄入電子檔盤點表中，并將盤點差異原因錄入； C) 錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人員解決。同一儲位貨物不能放超過2米遠的距離，且同一貨架的貨物不能放在另一貨架上。業(yè)務部：協(xié)助倉儲管理部進行盤點。2. 范圍盤點范圍：倉庫所有庫存貨物3. 參考文件 無4. 定義5. 職責物流部：負責組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點總結。 時間安排 A) 初盤時間：確定初步的盤點結果數(shù)據(jù)；我司初盤時間計劃在一天內(nèi)完成； B) 復盤時間：驗證初盤結果數(shù)據(jù)的準確性；我司復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進行； C) 查核時間：驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作； D) 稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行，一般在復盤結束后進行； E) 盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據(jù)當月銷售情況、工作任務情況倉庫盤點管
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