辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)說明手冊-全文預(yù)覽
【正文】 5． 查看常用網(wǎng)址 查看OA系統(tǒng)提供的常用網(wǎng)址鏈接6． 我的信息 自己已經(jīng)發(fā)布的所有信息匯總。（3）刪除退稿在如圖5所示的頁面信息中，首先選中要被退的草稿信息，點(diǎn)擊草稿信息標(biāo)題前面的 ，當(dāng)變成 時(shí)，代表該條草稿信息被選中，再點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會詢問用戶是否刪除，要求用戶確定是否刪除被選中的退稿信息。：查看審批草稿所經(jīng)過的審批步驟及審批角色，審批意見。用戶確定發(fā)布選中的信息后，系統(tǒng)出現(xiàn)信息提示用戶被選中的信息已經(jīng)成功被發(fā)布，用戶確定后，看到被選中的信息就會消失在該列表窗口，在欄目中就可以看到該條信息。用戶確定刪除選中的信息后。能夠看到信息的用戶，是符合“訪問角色”的用戶。信息安全：有兩種選擇方式：普通設(shè)置、詳細(xì)設(shè)置。標(biāo)題：錄入要增加信息的標(biāo)題，會在列表窗口和相應(yīng)的稿件中顯示，并且會在欄目中顯示出來。圖2發(fā)布欄目：選擇要發(fā)布信息所在的欄目，點(diǎn)擊按鈕，出現(xiàn)欄目列表，可以直接點(diǎn)擊相應(yīng)的欄目名稱，欄目前面的就會變成，代表選中該欄目，也可以直接在中點(diǎn)擊，就會變成，同樣代表選中該欄目。圖1（2）功能按鈕介紹單擊圖1所示頁面中按鈕，執(zhí)行相關(guān)操作：：新增信息標(biāo)題及內(nèi)容。（3） 左下角：顯示自己需要處理的信息和文件，包括自己收到的便箋。（2） 日常辦公：日程安排（個人的，集體的日程安排等），個人便箋（給辦公用戶發(fā)送信息）。2. 進(jìn)入系統(tǒng)后主界面如下3. 菜單區(qū)展開菜單可以進(jìn)入各個功能模塊，目前主要使用的有：（1） 信息發(fā)布：主要是信息閱覽（查看各個部門的信息），我的草稿（起草發(fā)布信息）。（2） 右上角：考勤功能，可以每日簽到和簽退。如下圖所示，需要各個部門制定自己部門發(fā)布的辦公信息欄目2． 我的草稿（1） 單擊“我的草稿”，進(jìn)入如圖1所示頁面，在該頁面顯示已存在的信息列表。（3）新增信息點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入增加信息的詳細(xì)窗口，如圖2。模板選擇：用戶可以根據(jù)要發(fā)布信息來選擇相應(yīng)的模板，只要點(diǎn)擊，就會看到不同的模板供選擇，只要點(diǎn)擊相應(yīng)的模板，到時(shí)就會在稿件中看到相應(yīng)的變化了。相關(guān)附件：點(diǎn)擊來選擇增加草稿信息的附件。詳細(xì)設(shè)置：直接選擇可以看到該條信息的角色用戶，點(diǎn)擊訪問角色按鈕，在各部門院系中選擇相應(yīng)的角色。（5）刪除信息在信息草稿列表窗口，首先選中要刪除的信息，再點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)詢問信息，要求用戶確定是否刪除被選中的信息。（6）送審信息在信息草稿列表窗口，首先選中要送審的信息，再點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)詢問信息，要求用戶確定是否發(fā)布被選中的信息。圖
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