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9月管理流程設(shè)計與流程再造-全文預(yù)覽

2025-04-28 05:03 上一頁面

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【正文】 強 □ 弱 □ 技術(shù)支持強 □ 弱 □ 充分參與強 □ 弱 □ 領(lǐng)導(dǎo)得力強 □ 弱 □ 衡量結(jié)果強 □ 弱 □ 保持動力強 □ 弱 □ 準備就緒強 □ 弱 □ 技能培養(yǎng)強 □ 弱 □ 小組定位強 □ 弱 □ 產(chǎn)品附加值強 □ 弱 □ 54 / 54。 某公司原來要花28天時間處理客戶申請,經(jīng)流程改造后只需26分鐘;某公司購買不到10元的小文具,花在審核、簽署、批準等手續(xù)上約需300元;某公司要180天才按訂單向客戶發(fā)貨。 執(zhí)行的驅(qū)動因素和限制因素可依照下表列出目前工作中驅(qū)動流程變革的因素和阻止改進工作成功執(zhí)行的障礙,然后對著分析改進。 設(shè)計對變革者或團體的贊譽和報酬;216。 確保受變革影響的人參與決定和執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)得力:216。 識別變革的目標和業(yè)績衡量的標準;適應(yīng)變革:216。 成功變革的主要驅(qū)動因素變革環(huán)境和迫切需要今天企業(yè)的成功往往取決于以下能力:能清醒的認識變革的需要;果斷采取行動使變革發(fā)生。 目前業(yè)務(wù)流程的業(yè)績表現(xiàn)的確很差嗎?216。 你能夠預(yù)測項目在3-6個月內(nèi)完成嗎?216。 這個流程變革必需使用多少公司的資源?216。 流程的變革對你的客戶是明顯可見的嗎?216。 用流程業(yè)績確定業(yè)務(wù)改進的努力方向; 核心流程、業(yè)務(wù)策略及市場的關(guān)系可用下圖來描述:圖122 核心流程、業(yè)務(wù)策略及市場的關(guān)系 對于核心流程的改善,一個典型的步驟如下圖:圖123 核心流程的改善 在核心流程的改善過程中,應(yīng)識別主要改進范圍和潛在項目,并填寫下表。 聚焦于流程輸出的質(zhì)量、作用和屬性;216。 檢查單216。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的優(yōu)先權(quán)必須被充分考慮。 它們能夠準確的告知應(yīng)該采取什么行動;216。 能夠復(fù)制到其他部門,客戶或雇員;216。 工作計劃的進度。 意外性計劃準備;216。 有效試行計劃的要素包括:216。重點主題包括:216。 降低企業(yè)內(nèi)部的運營成本;216。流程變革的程序(4)可用下圖來表示:圖102流程變革的程序(4) 三、流程變革的階段五:管理評估流程變革流程的階段五是管理評估,應(yīng)作的工作是:a流程管理、績效評估。4信息技術(shù)應(yīng)用評估:a競爭者的信息技術(shù)應(yīng)用評估;b關(guān)鍵信息技術(shù)運用趨勢評估;c企業(yè)現(xiàn)有信息技術(shù)應(yīng)用評估;d企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用評估。二、流程變革的階段一:準備期流程變革流程的階段一是準備期,應(yīng)作的工作是:成立流程改造工作小組;做市場及客戶需求分析;設(shè)計及落實相關(guān)的培訓(xùn)。 確定客戶關(guān)注的具體要求;216。 制定優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程的方案。 明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向和目標;216。216。核心流程流程輸出指標運作業(yè)務(wù)單元關(guān)鍵評價指標(KPIs) ROA/NI客戶滿意指數(shù)客戶保持度生產(chǎn)能力利用率收入增長對比市場研究滿意指數(shù)產(chǎn)品發(fā)展%新產(chǎn)品所得收益◎○○△◎ 生產(chǎn)進行Sigma定單到運送時間周期單位成本 ◎◎◎ △市場新客戶數(shù)每個新客戶凈收入◎ ◎◎ 銷售客戶保存率客戶數(shù)量和金額◎○◎◎ 客戶服務(wù)客戶滿意度 ◎◎ △ 合同/發(fā)票準確性時間周期 ○△ {案例}某通信公司的流程模型如下:這個模型顯示了不同核心流程的選擇性的關(guān)系,它比一個傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖列出了更多信息。 必需能滿足達到企業(yè)戰(zhàn)略目標;216。核心流程的構(gòu)成如下圖:圖81 核心流程的構(gòu)成一個核心流程的標識是:216。決策流程的特點是: A.、股東、董事、監(jiān)事會等組建流程; B、公司戰(zhàn)略、重大問題及投資流程;管控流程的特點是: A、集團對個級分子公司的管控流程; B、資源配置流程(人財物、信息);業(yè)務(wù)流程的特點是:A、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(職能部門); B、企業(yè)外部業(yè)務(wù)流程(上游下游)。 這些因素的確定成為成功打下了基礎(chǔ)216。構(gòu)建解因圖的步驟如下:圖610 構(gòu)建解因圖流程變革與業(yè)務(wù)改進的過程就是分析并減少誤差的過程,也就是由流程產(chǎn)出差異分析引起誤差的原因。圖66 確定關(guān)鍵客戶要求 二、尋找差異及其解決方法差異指一個流程在每次產(chǎn)品或服務(wù)交付后沒有產(chǎn)生完全一致的結(jié)果;差異存在于所有流程中,衡量和理解差異有助于識別目前的業(yè)績水平;差異指出企業(yè)需要什么變革以減少到客戶處的誤差。 會見216。 銷售代表216。 二手資料216。 關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)流程的產(chǎn)出目標。 客戶價值觀的重要組成部分;216。制定客戶為中心的業(yè)務(wù)策略后,就需要聆聽客戶的心聲,并轉(zhuǎn)化客戶心聲成關(guān)鍵客戶要求。 客戶推薦;216。 合約取消;216。另一方面,流程輸入決定輸入衡量,業(yè)務(wù)流程決定流程衡量,流程產(chǎn)出決定產(chǎn)出業(yè)績表現(xiàn)衡量,關(guān)鍵客戶要求決定客戶價值,這一切又共同決定基于客戶期望和流程業(yè)績表現(xiàn)的舉措,如下圖所示:圖61 客戶的價值重點客戶交流的重點為:216。 收集分析并確定客戶心聲;216。 四、客戶的價值確定客戶的價值是由質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)和安全、公司責任等方面來確定的,從根本上講,確定了產(chǎn)品或服務(wù)特征、屬性、尺寸、功能,以及可靠性、可用性、品味、效果、誤差等指標,也就是對細化的質(zhì)量具有可描述、可實現(xiàn)的指標體系,則質(zhì)量就是可控的,同樣,成本和其他屬性也是如此確定。 股東滿意——財務(wù)指標,滿足股東的需求,務(wù)必實現(xiàn)的業(yè)績指標;198。同時,在戰(zhàn)略決策流程的方向性上,戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)拓展也會對規(guī)劃設(shè)計、營銷、市場、客戶服務(wù)等發(fā)揮作用,由此,即形式基于戰(zhàn)略的流程管控體系,如下圖所示:圖51 基于戰(zhàn)略的流程管控體系基于戰(zhàn)略的流程管控體系:216。 分程序的容量216。 職員其中,職員評價指標一般包括提升、曠工、空職位時間等內(nèi)容。 傳統(tǒng)產(chǎn)品216。 合規(guī)性216。 份額分析對于股東,評價指標一般是:216。對于市場,評價指標一般是:216。 忠實/滿意度216。 流程的關(guān)鍵點就是考核點;216。 確定戰(zhàn)略如何與企業(yè)運營系統(tǒng)整合。 與通過審核緊密結(jié)合 五、流程變革的思考邏輯企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略意圖?根據(jù)戰(zhàn)略目標鎖定的客戶群?關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?目前運營系統(tǒng)的問題和差距?自檢作為管理者,面對流程變革,應(yīng)該怎么看待,對此,有如下問題需要進行思考邏輯:企業(yè)的戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略意圖?根據(jù)戰(zhàn)略目標鎖定的客戶群?關(guān)鍵客戶的關(guān)鍵需求和要素?目前運營系統(tǒng)的問題和差距?將這些問題歸納起來,可以用一句話來概括:企業(yè)管理變革的方向和方法是那些,那么,您的企業(yè)管理變革的方向是什么,請寫出您的想法。 與品質(zhì)控制緊密結(jié)合;216。 注重客戶和市場要求;216。 四、流程變革與ISO9000的區(qū)別很多人發(fā)現(xiàn),流程變革與ISO9000有很多相似之處,但仔細研究可以看到,二者是不盡相同的。 注重跨職能部門的改善;216。 “由下而上”的改善活動216。 快速并大幅度的業(yè)績改進;216。 企業(yè)必需重建系統(tǒng)、重振活力。 顧客擁有決定與支配的主導(dǎo)權(quán); 競爭激烈:216。 注重客戶的衡量指標。圖22 流程特征透視透視流程特征,可以發(fā)現(xiàn),好的流程中必須達到:216。 內(nèi)部的衡量指標;216。 二、傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系許多企業(yè)依據(jù)工作和技能組織職能部門,自上而下垂直管理,但橫向跨部門工作缺乏動力。這是定位的主題,具體的方法、手段和措施是流程的優(yōu)化與再造,這就是一個優(yōu)秀的世界企業(yè)的思維模式和行為模式。已經(jīng)成為很多企業(yè)的營銷的五大要素,也是核心競爭力。 可以被準確衡量的成本;216。 三、中國企業(yè)在管理上的三大“癌癥”缺乏戰(zhàn)略的導(dǎo)向組織和流程前后順序顛倒組織老化 四、流程的五大特征(上)流程具有的5個特征:216。 活動達成為顧客創(chuàng)造更多
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