110420xx6陳俊捷企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)-全文預(yù)覽
【正文】 “員工信息”窗體類似。圖 表/字段的選擇2) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖 所示對話框，選擇“縱欄表”布局。8) 右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”。3) 關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對話框，將該窗體命名為“庫存信息” ，其窗體視圖如下圖所示： 圖 【庫存信息】窗體視圖 創(chuàng)建“商品”窗體1) 利用“商品”窗體可以對商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過程和“倉庫信息”窗體類似。30 / 47 圖 【選擇樣式】對話框5) 單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 所示對話框，輸入“倉庫信息” ，選中“打開窗體查看和輸入信息” 。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個數(shù)，如圖所示：（a）(b)圖 【生成表查詢】提示框 創(chuàng)建“倉庫信息”窗體1) 單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對話框，在對話框中選擇“窗體向?qū)А?，并選擇“倉庫信息”表作為數(shù)據(jù)來源，單擊“確定” 。27 / 47 創(chuàng)建“庫存數(shù)量不足的商品”生成表查詢1) 在數(shù)據(jù)庫的“查詢”對象頁中單擊“新建” ，彈出“新建查詢”對話框，選擇“設(shè)計視圖” ，單擊“確定” 。2) 此時彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計器中，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。5) 將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號”字段拖放到設(shè)計網(wǎng)格中，這時， “刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“Where”字樣。2) 此時彈出“顯示表”對話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢設(shè)計器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對話框。 2) 單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，3) 單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個對話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“訂單信息 查詢” ，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉庫信息中登記的員工號都是在員工信息表中記錄的員工號：圖 編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對應(yīng)項(xiàng)之間已經(jīng)加上了連線。2）選擇【職員表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商品名稱”和“商品說明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本， “單價”設(shè)為貨幣， “供應(yīng)商編號”設(shè)為數(shù)字。具體圖示如下：商品客戶訂貨出入倉庫庫存信息供應(yīng)商供貨商品編號客戶編號商品說明等客戶名稱 送貨地址聯(lián)系電話等商品名稱供應(yīng)商名稱聯(lián)系人姓名員工信息商品編號 倉庫編號庫存數(shù)量訂單信息供應(yīng)商地址6 / 474 實(shí)例制作介紹 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫1）打開住界面，彈出 Microsoft Access 鍵，單擊[空 Access 數(shù)據(jù)庫]鍵。因此在此對小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個有效的管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過查詢、窗體等隊(duì)本部的商品存余和進(jìn)銷差額利潤進(jìn)行方便的閱覽研究。 進(jìn)銷存管理的任務(wù)? 采購模塊：對產(chǎn)品的入庫進(jìn)行管理? 銷售模塊：對訂單的處理和產(chǎn)品的出庫、發(fā)貨進(jìn)行管理? 庫存管理模塊：對企業(yè)的庫存商品進(jìn)行管理和配置，對商品的價格、數(shù)量等信息進(jìn)行配置，對庫存地點(diǎn)信息進(jìn)行管理。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公司商品管理的信息畫、自動化和科學(xué)化。實(shí)行電子化的進(jìn)銷存管理，可以讓管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是不可避免的。手工的進(jìn)行商品基礎(chǔ)信息的管理，庫存管理，銷售管理，進(jìn)貨管理，客戶檔案的管理的效率很低，已不能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。更重要的是，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時通過信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理制提供決策依據(jù)。 一般的小企業(yè)雖然規(guī)模都不太大，但是商品存在著多而雜的問題，不便 于管理者的管理和研究核算。其流程如下圖所示： 訂單處理 商品出庫庫存信息訂單信息出庫記錄客戶 商品入庫 入庫記錄5 / 47 系統(tǒng)概述 ER 圖因此通過調(diào)查分析，現(xiàn)在系統(tǒng)中制作了三張表之間簡單的聯(lián)系圖，以便進(jìn)行簡單的匯總管理。2）單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對話框，如圖所示：7 / 47圖 【新建表】對話框3） 選擇【設(shè)計視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】 ，打開表的設(shè)計視圖窗口，如圖：圖 【表的設(shè)計視圖】窗口4） 在【字段名稱】列中輸入表中的第一個字段名“商品編號” ；在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型為數(shù)字。8 / 47圖 【設(shè)置字段及主關(guān)鍵字】窗口6） 單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯”商品”表的內(nèi)容，如圖所示：圖 【商品表】內(nèi)容 創(chuàng)建“庫存信息”表1）詳細(xì)按照上表制作方法，為“庫存信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，9 / 47如圖所示：圖 設(shè)置【庫存信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“庫存信息”表的內(nèi)容，如下：圖 【庫存信息表】內(nèi)容10 / 47 創(chuàng)建“客戶信息”表1）為“客戶信息” 表設(shè)置字段名，并設(shè)置主鍵，如下：圖 設(shè)置【客戶信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“客戶信息表”的內(nèi)容，如下：圖 【客戶信息表】內(nèi)容11 / 47 創(chuàng)建“訂單信息”表1）為“訂單信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字” ，如圖所示：圖 設(shè)置【訂單信息表】關(guān)鍵字2）編輯“訂單信息”表的內(nèi)容，如下：圖 設(shè)置【訂單信息表】內(nèi)容12 / 47 創(chuàng)建“出庫記錄”表1）為“出庫記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)
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