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醫(yī)院年度信息科工作制度-全文預(yù)覽

2024-11-19 16:14 上一頁面

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【正文】 以免造成機器污染 和損壞 。 應(yīng) 主動維護(hù)電子閱覽室文明的秩序、整潔的環(huán)境、安靜的學(xué)習(xí)氛圍,在室內(nèi)請輕聲交談,不得大聲喧嘩,以免影響他人。 任何人不得在本室的計算機上玩游戲,更不容許私自 攜 帶 其它磁盤 非法拷入 計算 機內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)規(guī)定 從嚴(yán) 處理。 電子閱覽 工作 管理制度 電子閱覽采用醫(yī)院閱覽室、醫(yī)生工作站、護(hù)理工作站、醫(yī)技工作室與其它行政職能科室微機終端的使用方式 ,實行 院、科兩級管理,落實院、科 兩級使用管理 責(zé)任人,制定院、科兩級管理制度 。 圖書管理員 負(fù)有對借閱圖書的管理和核查責(zé)則,限期催要和歸檔應(yīng)歸還書籍,對拒不履行借閱手續(xù)、無故拖延歸還期限、隱瞞 損毀書籍者,應(yīng)責(zé)成限期整改并依據(jù)管理制度開具罰單。 對原有圖書資料及新添置的圖書, 實行 分類、編號、登記、造冊存檔,各種書籍要按類 別 有序排放,以便查閱。 定期做好歷年統(tǒng)計資料的積累、整理和匯編工作, 定期審核下發(fā)《信息簡報 》 與 《 質(zhì)量分析簡報 》 , 按時完成統(tǒng)計周報的制作與下發(fā), 開展統(tǒng)計調(diào)查和分析,積極為全院提供優(yōu)質(zhì) 的統(tǒng)計 服務(wù)。 嚴(yán)格執(zhí)行基礎(chǔ)統(tǒng)計工作,統(tǒng)計分類、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計指標(biāo)涵義、統(tǒng)計編碼標(biāo)準(zhǔn)化。負(fù)責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)信息的收集、整理、審核、統(tǒng)計和匯總工作,確保統(tǒng)計資料的連續(xù)性、完整性和準(zhǔn)確性。 病 歷封存后,嚴(yán)禁單方啟封。 病歷封存采用醫(yī)院的大號牛皮檔案袋裝封。 工作期間封存病歷,應(yīng)當(dāng)在患者或代理人以及病房科主任 、 醫(yī)務(wù)科 或信息科 人員在場的情況下進(jìn)行,封存的病歷由 信息 科保存。 患者住院期間發(fā)生醫(yī)療糾紛時,當(dāng)患方提出封 存病歷申請后,主管醫(yī)師應(yīng)及時向科主任匯報,并通知醫(yī)務(wù)科 、信息科。 1 復(fù)印或者復(fù)制 好的 病歷資料, 醫(yī)院 可以按照物價局收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定收 取工本費。 申請人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與代理關(guān)系的法定證明材料; 申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料; 申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患 者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料; 申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同的復(fù)印件,承辦人員的有關(guān)身份證明,患者本人或其代理同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬的法定證明材料。 1凡調(diào)離本院的職工需到病案室清理借閱手續(xù)并由信息科科長履行簽名。 1逾期未歸還也未履行續(xù)借手續(xù)者,每份病案扣除 200 元罰金。 借閱病案 需在病案室辦理借閱登記手續(xù),并由 借管雙方 共同核對借閱 與歸 病案 的住院 號 碼、患者姓名 與 借閱歸還時間、借閱 數(shù)量 ,經(jīng)雙方認(rèn)可 相符 后 , 履行雙 簽字 ,只有歸還者單方簽名而未經(jīng)病案管理人員確認(rèn)簽名的病案,視為歸還手續(xù)不合格或未歸還病案。 為了保證病案的有序供應(yīng),大批量或多部門集中借閱 時 需事先預(yù)約, 由 病案室按優(yōu)先原則、時間順序、 日閱讀量等 合理分批提供所需病案。 住院病歷借閱管理制度 病案 室( 庫 ) 應(yīng)清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁喧嘩,保持安靜,為借閱者提供舒適的查詢、借閱環(huán)境。 工作區(qū)間明示安全標(biāo)志,懸掛安全指示牌, 工作 時 確保各電源開關(guān)、復(fù)印機、病案查詢微機處于良好的 使用狀態(tài)。 使用 歸檔后的 病 案時 , 應(yīng) 由病 案 管理人員負(fù)責(zé)提供 , 病歷 歸檔后應(yīng) 保持整潔有序,做好防火、防潮、防丟失 、防涂改等 工作 ,并定期通風(fēng)、 禁止吸煙 與使用明火。 按照《醫(yī)療事故處理條例》等有關(guān)規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)有義務(wù)受理病員、家屬及公、檢、法等相關(guān)人員對復(fù)印病歷的要求。 病歷只限本院醫(yī) 務(wù)工作者、公檢法與上級行政主管部門 在院內(nèi)查閱 或 借調(diào),醫(yī) 院 工作人員 不得委派患者或患者家屬 及其它人員 借閱 病案 。 經(jīng)常檢查、督促下屬各部門,保證各項制度和各類人員職責(zé)的落實。 每月組織兩次以上政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),統(tǒng)一認(rèn)識,協(xié)調(diào)一致,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要。 對所屬各部門要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度和請示報告制度。 按時做好單病種、臨床路徑、孕產(chǎn)婦個案 、居民死亡醫(yī)學(xué)證明書 等紙質(zhì)報表的收集、整理和 網(wǎng)絡(luò)上報工作,并按月完成以上工作的質(zhì)控和問題反饋 , 督促臨床科室限期整改。 病案管理制度 按照《醫(yī) 療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》 醫(yī)院 信息科 負(fù)責(zé)全院病案的收集、整理、質(zhì)控、調(diào)閱、復(fù)印 和保管工作。 涉及醫(yī)療糾紛 或 事故的病案 以及因此而封存 的病案 ,在未做出鑒定結(jié)論之前,應(yīng)由 信息 科妥善保管,任何個人未經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或司法機關(guān)批準(zhǔn),不得借閱、轉(zhuǎn)抄、復(fù)制和私自拆封。 病案 安全 管理制度 病案由醫(yī)院指定科室統(tǒng)一管理,任何 部門 或個人 不得私自篡改、借閱、復(fù)印、封存、銷毀和藏匿病案。 信息科指定 3名安全檢查員,每天負(fù)責(zé)檢查病案室的電源開關(guān),每周巡 查各病案庫的門窗、電源、
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