【正文】 ，再輸入表格 編號（列用 AB）（行 用 123）和運算符等 如： =A3+B3 回車即可。光標選在標題行（首行）點表格 （等 3 秒）點標題行重復(fù) 每頁自動生成標題。用繪圖直線工具也可畫斜線（但：直線是圖型要用疊放方式（點圖型右鍵，選格式 板式選浮在下方）。 五筆字造詞： (1)在輸入狀態(tài)條的“中”字上擊右鍵，選手工造詞，造詞后按添加完成。 注：對表格的一切操作，要求光標一定要在表格中。 （ 3）如雙箭頭中還沒有所需工具，用添加按鈕查找。 多頁預(yù)覽顯示： 速成 WORD 之四 打開多文檔：按 Ctrl 鍵不放，選中多個文檔，回車。 行縮進（標尺上）： A、每段文字的第一行（首行）的縮進可用標尺上的上三角型 調(diào)整。 (藍色 ) 復(fù)制、剪切、粘貼：選定（拉黑）需要復(fù)制（或剪切）的內(nèi)容， 31 點擊復(fù)制（或剪切）工具，再指定（點擊）放置“內(nèi)容”的新地方，點擊粘貼工具即完成復(fù)制（或剪切）操作。如句號為中文符等。 （ B）、左 2，輸入法名稱，右擊可進行輸入法的設(shè)置。 電腦中有些字體可能沒安裝，用別的字體代替。 新建：是指工具欄中的新建（空白文檔），不是菜單“文件”中的 30 新建（多項模板等在后面教程中講解）。 編輯工具的使用：用鼠標指向工具欄中的工具，會有相應(yīng)的提示。 垂直滾動條（屏幕右側(cè)）、水平滾動條（屏幕左側(cè)）：按住滾動條（小方塊）拽動，可上下或左右移動屏幕內(nèi)容。 中文狀態(tài)時；按 Shift 不放，可輸英文大寫。當然也不是說 100%的額定負載是最好的，如果這樣， UPS 出現(xiàn)任何小問題都會造成很大的損壞，實際操作表明選擇 50%~80%的負載為最佳。 UPS 的放電深度對電池使用壽命的影響也是非常大的，電池放電深度越深，其循環(huán)使用次數(shù)就越少，因此在使用時應(yīng)避免電池的深度放電。當充電電壓不正常的時候，可能會讓電池配置數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤。 UPS 的電池組會存在自放電現(xiàn)象，如果長期放置不用會導(dǎo)致電池組的損壞，因此需要定期進行充放電。而 UPS 電池組對溫度要求則較高，標準使用溫度為 25℃， 平時最好不要超出 15℃ ~30℃這個范圍。 在市電中斷后， UPS 由電池組供電并自動關(guān)機后，不要再利用 UPS 電池組供電開機，以避免電池因過量放電而損壞。關(guān)機順序可以看做是開機順序的逆過程，首先逐個關(guān)閉負載，再將 UPS 關(guān)閉。 隨著其它部件速度的提升，硬盤已經(jīng)成為制約筆記本電腦性能的最大瓶頸，臺式硬盤已進入萬轉(zhuǎn)時代，而筆記本硬盤還在主流 4200 轉(zhuǎn)處打晃（少數(shù)高端型號配置 5400 轉(zhuǎn)硬盤， 7200 轉(zhuǎn)硬盤已經(jīng)問世，但還未進入投放階段）。 八、硬盤 筆記本電腦自然少不了要移動，因此 筆記本電腦硬盤在防震性能方面比起臺式機硬盤要好的多，很多筆記本電腦廠商還通過防護墊和加固托架來降低硬盤可能受到的沖擊。 光驅(qū) 人吃壞了會不舒服，光驅(qū)同樣如此，因此盡量少使用那些質(zhì)量低下的光盤，由于這樣的光盤多粗制濫造，有的不圓甚至不平，經(jīng)常讀取這樣的光盤，你的光驅(qū)不多久就會因光頭損耗而報廢的。 最后一個值得一提的問題便是鋰電池究竟該如何合理充電和放電這 個問題。充電 100％在 60176。不過話又說回來了，總是把電池擱一邊，那筆記本電腦的移動意義又從何談起？ 但適當?shù)谋ｐB(yǎng)并不是沒有必要，于是很多人會提到究竟該如何去保護一個電池而讓它在壽命期內(nèi)不要早早就退役這樣的問題。一般鋰離子電池的壽命周期為 300 至500 次的充放。其中平穩(wěn)是指在插拔接頭的時候禁忌亂搖，實際上很多用戶對于那些插的比較緊的接口都 會采用這種有點暴力的方式，這樣不僅會造成接頭松動，而且如果是針式接頭還可能造成斷針；而固定主要是針對螺栓固定的接口而言，比如串并口和 VGA OUT 接頭，如果固定不牢，在使用中出現(xiàn)松動很有可能就會出現(xiàn)燒掉端口的危險；最后一點勿頻繁，是指對于那些使用頻率很高的外置設(shè)備，比如PC 卡網(wǎng)卡，如果不是什么特殊情況，那么盡量避免頻繁地插拔，這樣可能會因接口松動導(dǎo)致接觸不良或短路。 外部接口 要說外部接口最怕什么 ？無非是灰塵和不正確的插拔方式。指點桿在保養(yǎng)起來最為簡單，基本不需要注意過多的問題，如果臟了可以拆下來清洗一下，實在是無可救藥了到維修中心購買一個換上就可以了。也最好不要在電腦前吃東西，尤其是會殘渣亂飛和汁液很多的食物，難清潔不 說，萬一哪天一個不小心，果汁打翻在鍵盤上，就有可能會滲透到主機內(nèi)部，損傷到主板，由于這種損壞是不屬于免費保修范圍的，你只好自掏腰包解決了。可以用蘸水擰干的濕布來擦拭，或者是購買 LCD 專用清潔劑，一般都能將屏幕上的污漬很快的去除。 由于 LCD的物理特性，使它的使用壽 命相對于臺式 CRT 顯示器要短了很多，比如在兩年左右的時候由于背燈管和液晶板老化便會出現(xiàn)顯示偏暗和發(fā)黃的問題。 由于組成 LCD 的面板材料非常脆弱且極易破損，所以一旦外界對其施力過大便會對 LCD 造成不可修復(fù)的損壞，比如出現(xiàn)顯示模糊，水波紋等現(xiàn)象，從而影響了顯示輸出效果。 說道外殼，不能不說說筆記本電腦的托腕部分，這是在使用中最常被人體接觸到的部分了，而手腕會在工作中因機器產(chǎn)生的熱量而出汗，時間長了必將會造成托腕涂層的腐蝕。如果平時毛手毛腳不加小心，外殼部分，尤其是 LCD 頂蓋部分很快就會被劃得傷痕累累，露出很難看的底層材料，在一定程度上影響了整體的外觀感受。如果數(shù)據(jù)的增刪操作較為頻繁或經(jīng)常更換軟件，則應(yīng)該每隔一定的時間 (如一個月 )就運行 Windows 系 統(tǒng)自帶的磁盤碎片整理工具，進行磁盤碎片和不連續(xù)空間的重組工作，將硬盤的性能發(fā)揮至最佳。當然，最好是安裝有兩 個或以上的操作系統(tǒng)交替使用，以避免對硬盤某個扇區(qū)做長期的讀寫操作。此外，在硬盤的安裝、拆卸過程中也要加倍小心，防止過分搖晃或與機箱鐵板劇烈碰撞。硬盤指示燈閃爍時，一定不可切斷電源。 硬盤的保養(yǎng) 硬盤是電腦中較容易損壞的配件，但其中有相當一部分的原因是用戶操作不當所致。 開始掃描之前最好讓掃描儀 預(yù)熱一段時間。 14 ※ 不要購買劣質(zhì)墨粉。 ※ 防塵。 激光打印機的維護 激光打印機的維護要點 ※ 正確選擇復(fù)印紙。用戶要注意用正常的電源開關(guān)或者關(guān)機指令關(guān)閉打印機，以便打印頭回蓋帽位置，不要通過拔掉電源經(jīng)線的方法關(guān)機。 ※ 安裝墨盒時按操作手冊中的步驟來進行。 ※ 清洗噴嘴將消耗墨水，因此僅在必要時才主動清洗噴頭。 ※ 以按下電源（ POWER）鍵的方式關(guān)閉打印機。 （ 5） 適時清潔。 （ 2） 確保使用環(huán)境的清潔，注意防塵。 噴墨打印機的平常維護 （ 1）噴墨打印機的保養(yǎng) ※必須確保打印機在一個穩(wěn)固的水平面上工作，而且要避免震動和搖擺。 （ 6） 使用單頁打印紙時，在放置到送紙器內(nèi)之前，一定要將紙充分翻撥，然后再排放整齊后裝入，以免打印機將數(shù)張紙一起送出。在此期間用戶不要進行仍何操作，待預(yù)熱完畢后知識燈不再閃爍時方可進行操作。 1 不要使用 VCD機的清潔盤來清潔光驅(qū)。 用單獨數(shù)據(jù)線連接光驅(qū)。 保持光驅(qū)水平放置。這時可以用柔軟的絨布蘸上專用的 CD清潔劑從光盤中央往邊緣或從邊緣往中心檫拭，然后在清水中沖洗晾干即可。 不要使用質(zhì)量差的光盤。 請專業(yè)人員維修。 保持合適的環(huán)境溫度（建議工作溫度為 040℃，儲藏溫度為 2060℃。 保持適當?shù)臐穸取? 調(diào)整好顯示分辨率。） 保持電源穩(wěn)定。 注意散熱。準備清潔工作時應(yīng)關(guān)閉顯示器電源，還必須拔下顯示電源線和信號線。從而引起短路等故障的發(fā)生。） （ 3） 設(shè)置 “電源管理” 從“控制面板”進入“性能和維護” “電源選項” 選擇“電源使用方案”，在“關(guān)閉顯示器”下拉列表框里選擇一定的時間之后關(guān)閉顯示器，這樣可以最大限度地保護顯示器，增加壽命。 CRT 顯示器 使用維護 CRT 顯示器的使用 （ 1） 開機注意事項 7 當顯示器電源和主機電源單獨接在電源的插座上時，啟動電腦時要求先開顯示器電源開關(guān)，然后再打開主機電源開關(guān)，以防瞬間的電流脈沖影響主機。將底部的環(huán)狀護蓋按箭頭方向擰開，取出滾球檫拭干凈；刮掉滾軸上的污垢。 鼠標的設(shè)置 進入 “控制面板”選擇“輔助功能選項”根據(jù)需要選擇鼠標的設(shè)置。 （ 3） 定期清潔。 鍵盤的維護要點 電容式鍵盤的維護以防潮、防振為主。 鍵盤的使用維護 鍵盤的使用 使用鍵盤時注意保持正確的擊鍵方式和方法，避免養(yǎng)成錯誤的習(xí)慣。不要在專用插線板上插入大功率電器設(shè)備（如風扇、熱水器等）電纜。 安裝殺毒軟件，做殺毒防毒處理。 （ 2） 右鍵單擊“ IE” 圖標，選擇“屬性” —— 單擊“設(shè)置” — “移動文件夾” — 選擇未安裝操作系統(tǒng)的盤符（如“ D”、“ E”、 4 “ F”盤等。 （ 2） 單擊“開始” —— “設(shè)置” —— “控制面板” —— 選擇“性能和維護” —— 選擇“管理工具” —— 選擇“服務(wù)” —— 將目前不用的服務(wù)選項的啟動類型設(shè)置為“手動”或 “禁用”。然后在“ IDE ATA/ATAPI 控制器”樹型目錄下右鍵單擊“主要 IDE 通道” —— 選中“屬性” — “高級設(shè)置”。 （ 2） 右鍵單擊“我的電腦” —— 選擇“屬性” —— 單擊“高級”選項 —— 選擇“啟動和故障恢復(fù)” —— 單擊“設(shè)置” ——將“顯示操作系統(tǒng)列表的時間”和“在需要時顯示恢復(fù)選 3 項的時間”前復(fù)選框內(nèi)的勾去掉。 提高 系統(tǒng)啟動速度。 （ 2） 打開“我的電腦”，打開系統(tǒng)安裝所在盤（一般默認為“ C”盤）?？赏ㄟ^以下方法清理系統(tǒng)不用的 2 臨時文件。 由于系統(tǒng)在安裝和卸載程序時會產(chǎn)生大量的臨時文件從而影響程序的運行速度和系統(tǒng)的啟動速度。打開系統(tǒng)安裝所在盤（一般默認為“ C”盤），打開“ Documents and Settings”文件夾，選擇用戶名（如開機用戶為“ zhjt”則選擇“ zhjt ”）并打開，打開“ Local Settings”文件夾，里面有一個“ TEMP”文件夾，將其打開并刪除此文件夾內(nèi)的所有后綴名為“ TEMP”的文件；如程序安裝完畢后，可將此文件夾內(nèi)所有內(nèi)容刪除。 (3) 完成上述步驟，依次對各盤符做磁盤清理。將不需要加載在啟動任務(wù)欄上的程序前的復(fù)選框中的勾去掉即可。選擇設(shè)備類型下拉鍵為“無”；傳送模式為“ DMA（若可用）”。 （ 1） 右鍵單擊“我的電腦” —— 選擇“屬性” —— 單擊“高級”選項 —— 單擊“性能”欄中的“設(shè)置” —— 選擇“調(diào)整為最佳性能”；在“高級”選項中選擇自己所需的選項。選擇“ CONNECTION TYPE”的值為“ 100baseTx full duplex” 。 （ 3） 右鍵單擊“網(wǎng)上鄰居” — 右鍵單擊“本地連接” — 單擊“屬性” — 去掉不用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。 5 機箱電源應(yīng)配置專用插線板或 UPS，專用插線板禁止打印機電纜帶電插入。 主機電源用插座應(yīng)請專業(yè)電工做接 地處理。 （ 2）進入“控制面板” — “ 性能和維護 ” — “ 系統(tǒng) ” — “ 硬件 ” — “ 設(shè)備管理器 ” — “ 鍵盤 ” 選項可以看到鍵盤的基本信息。） （ 2） 注意防水、防潮。 （ 3） 如果是三鍵鼠標，則食指控制左鍵，中指控制中間或滾輪，無名指控制右鍵（但當前大多數(shù)用戶都養(yǎng)成了不好的習(xí)慣，用食指同時控制滾輪和左鍵，這樣會很快加速食指的疲勞）。鼠標底部有幾個塑料小墊片容 易粘上污垢，要經(jīng)常檫拭。 （ 3） 充分利用支持軟件。（如感覺屏幕閃爍厲害可在“設(shè)置”選項中單擊“高級” “監(jiān)視器” 選擇“屏幕刷新率”，通過設(shè)定刷新率來解決這一問題。 保持環(huán)境適當?shù)臐穸? 濕度保持在 30%80%之間都能保證正常工作，超過 80%則會產(chǎn)生結(jié)露現(xiàn)象。 定期進行清潔工作 可采用不含氨的柔性清潔劑進行清潔。 防止強光照射。應(yīng)經(jīng)常用毛刷清除顯示器外殼的灰塵。 設(shè)置好刷新頻率。 LCD（液晶）顯示器的使用維護 防 水防潮。 不要私自拆卸。 盡量使用最佳分辨率。 光驅(qū)使用與維護 盡量不要使用盜版光盤。 如對光盤保護不周，或使用時間較長，光盤的下表很容易粘上污垢導(dǎo)致光盤不能讀盤。 少用 CDROM 讀取 VCD。 操作時要輕。 不要隨意拆卸驅(qū)動器。 （ 2） 在開啟噴墨打印機電源開關(guān)后，電源指示燈或聯(lián)機指示燈會閃爍，這表示打印機正在預(yù)熱。 （ 5） 由于噴墨打印機結(jié)構(gòu)小巧緊湊，所以一定要對所打印的紙張幅面進行適當設(shè)置。 （ 8） 不要在打印機提示出錯后新增打印任務(wù)。 ※禁止帶電插拔打印電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及 PC 的