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文書檔案立卷歸檔制度-全文預(yù)覽

2025-02-04 03:17 上一頁面

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【正文】 歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第十四條 信訪工作材料。 第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 ,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷,每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料,并保持相對穩(wěn)定。 第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 (二)文件材料的收集管理 第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。 第六條 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。 第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé): ,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。 第九條 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議
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