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會議管理制度范文-全文預覽

2025-02-02 01:36 上一頁面

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【正文】 的,計為遲到。凡必須參加會議人員未經(jīng) 請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。 以上扣分皆于當月績效考核中體現(xiàn)。 。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。 無正當理由缺席每次 扣 5 分 。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開會場的,計為早退。 懲 處 遲到、早退、缺席。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作,總經(jīng) 理另有指定的,從總經(jīng)理指定。 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。 多個部門參加的臨時行政會議原則上由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理另有授權(quán)的,從總經(jīng)理授權(quán)。 遵循會議主持人對議程控制的要求。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會議主持人須遵守以下規(guī)定: 主持人應不遲于會前 10 分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定: 會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作; 會議提擬部門 應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等; 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口 綜合部 負責。 5. 3 會議準備。未經(jīng)總經(jīng)辦同
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