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完善組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程 (2)-全文預(yù)覽

2024-11-05 15:18 上一頁面

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【正文】 開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品 ? 開發(fā)、改進生產(chǎn)工藝 業(yè)務(wù)單位 技術(shù)開 發(fā)部門 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù) 事業(yè)部 SVA 風(fēng)險投 資事業(yè)部 某某集團 總裁 集團技 術(shù)中心 技術(shù)中心 (股份公司 ) 外部專家 /顧問委員會 某某股份 總經(jīng)理 ? 技術(shù)研究 ? 產(chǎn)品開發(fā) ? 生產(chǎn)工藝開發(fā) 創(chuàng)業(yè)公司 技術(shù)開 發(fā)部門 OEM事業(yè)部 銷售公司 生產(chǎn)基地 技術(shù)開發(fā) ? 視頻終端 ? 通訊終端 ? 根據(jù)戰(zhàn)略重點,從事 SVA自有品牌終端產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā) SVA終端產(chǎn) 品事業(yè)部 ? 整合技術(shù)開發(fā)功能到事業(yè)部層面,集中業(yè)務(wù)單位的骨干力量和資源, 進行產(chǎn)品和工藝的開發(fā)(包括元器件的技術(shù)開發(fā)) ? 業(yè)務(wù)單位生產(chǎn)線上保留設(shè)備和工藝,以及質(zhì)量管理方面的技術(shù)人員 技術(shù)開發(fā) ? 視頻終端 ? 通訊終端 不同層面同類職能部門的角色與分工 – 采購 總經(jīng)理 ? 規(guī)范各事業(yè)部及下屬業(yè)務(wù)單位采購流程 ? 協(xié)調(diào)各事業(yè)部及下屬業(yè)務(wù)單位與電子采購事業(yè)部的業(yè)務(wù)關(guān)系 供應(yīng)商管理 OEM事業(yè)部 ? 訂單 /物流 – 為 OEM 生產(chǎn)所需的原材料與元器件訂貨 – 對外訂貨按照供應(yīng)商管理部事先協(xié)調(diào)好的商家與條款訂貨 – 確保貨物質(zhì)量及發(fā)送中的物流管理 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部 ? 訂單 /物流 – 從 OEM 事業(yè)部或外部 OEM 生產(chǎn)廠定購所需SVA 終端產(chǎn)品 – 確保貨物質(zhì)量及發(fā)送中的物流管理 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)事業(yè)部 ? 訂單 /物流 – 下屬各公司內(nèi)為產(chǎn)品生產(chǎn)的材料及器件采購如有可能盡可能利用總部供應(yīng)商管理部的采購平臺 – 各公司采購部負責(zé)訂貨與發(fā)送中的物流管理 * ? 訂單 /物流 – 下屬各公司內(nèi)為產(chǎn)品生產(chǎn)的材料及器件采購如有可能盡可能利用總部供應(yīng)商管理部的采購平臺 – 各公司采購部負責(zé)訂貨與發(fā)送中的物流管理 ** SVA 風(fēng)險投資事業(yè)部 電子采購事業(yè)部 ? 供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理 – 供應(yīng)商考核與認證 – 質(zhì)量檢測 – 價格談判及定價 ? 采購交易中的物流與倉儲 采購流程的協(xié)調(diào)和配合 采購的宏觀管理 供應(yīng)商的認證 /采購價格談判 訂單完成 供應(yīng)商管理部 電子采購事業(yè)部 生產(chǎn)單位 /基地 ? 制定和完善公司采購政策和相關(guān)規(guī)章制度 ? 制定標(biāo)準(zhǔn)化采購流程,并監(jiān)督各事業(yè)部和下屬業(yè)務(wù)單位的推行 ? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)電子采購部和各事業(yè)部及其下屬業(yè)務(wù)單位之間的關(guān)系 ? 參與電子采購部業(yè)績考核 ? 向供應(yīng)商管理部提供采購工作報告 ? 向供應(yīng)商管理部提供本單位采購工作報告,提出對電子采購事業(yè)部的反饋意見 ? 保存主要供應(yīng)商基本檔案庫 ? 協(xié)調(diào)小批量專用件的主采購單位有效利用電子采購事業(yè)部的電子平臺 ? 廣泛收集供應(yīng)商信息,并注意匯總生產(chǎn)務(wù)單位已掌握信息,建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫 ? 協(xié)同技術(shù)部門進行供應(yīng)商產(chǎn)品致力認證 ? 獨立評估供應(yīng)商的供貨能力、服務(wù)質(zhì)量和信用度 ? 與供應(yīng)商進行價格談判,確定年度采購價格 ? 確定年度定點供應(yīng)商,主要元器件料和大宗材料至少有一家備選供應(yīng)商 ? 向電子采購事業(yè)部提供相關(guān)產(chǎn)品和生產(chǎn)信息 ? 以電子采購部確定的采購價格為最高價格,可尋求下浮空間 ? 接受生產(chǎn)單位對電子采購事業(yè)部的投訴 ? 如生產(chǎn)單位需要,可提供物流服務(wù) ? 接受生產(chǎn)單位對供應(yīng)商的投訴 ? 接洽供應(yīng)商,按生產(chǎn)計劃確定具體的供應(yīng)批次、時間和方式 ? 負責(zé)本單位采購原材料和元器件進行質(zhì)量檢驗 ? 負責(zé)采購過程中的物流倉儲 年度匯總、調(diào)整 年度調(diào)整 日常工作 國際業(yè)務(wù)的分工和協(xié)調(diào) 某某股份總 經(jīng)理 某某集團 國際業(yè)務(wù)部 國家或地區(qū) 業(yè)務(wù)經(jīng)理 市場部 品牌產(chǎn)品 銷售 某某集團總裁 ? 該國家或地區(qū)市場方向的總體研究 ? 某某產(chǎn)品總體營銷 ? 根據(jù)市場對不同業(yè)務(wù)拓展做指導(dǎo)性計劃 OEM業(yè)務(wù) 投資 OEM銷售 市場部 業(yè)務(wù)拓展 OEM事業(yè)部 OEM 銷售 品牌產(chǎn)品 事業(yè)部 品牌產(chǎn)品 銷售 戰(zhàn)略發(fā)展 ? 提供支持 一體化的管理流程是組織架構(gòu)有效運作的保證 戰(zhàn)略規(guī)劃流程 經(jīng)營計劃 /預(yù)算流程 人力資源業(yè)績管理流程 三大管理流程緊密聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,成為一個有機的整體 ? 制定股份公司、各營業(yè)本部和業(yè)務(wù)單元未來五年的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),包括在哪些市場及如何進行競爭,以及量化的業(yè)務(wù)目標(biāo)及資源需求預(yù)測 ? 公司總經(jīng)理通過對各營業(yè)本部和業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略規(guī)劃的嚴(yán)格質(zhì)詢,指導(dǎo)其戰(zhàn)略發(fā)展方向 ? 制定與五年戰(zhàn)略目標(biāo)相一致、且有現(xiàn)實基礎(chǔ)的一年目標(biāo),指導(dǎo)經(jīng)營計劃的落實 ? 將戰(zhàn)略規(guī)劃的第一年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,作為股份公司總經(jīng)理和營業(yè)本部、業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)之間的 “ 業(yè)績合同 ” 。 改革方案實施推進時間表 某某股份組織架構(gòu)從現(xiàn)狀到遠景的過渡方案 主要活動和特征 現(xiàn)在 準(zhǔn)備期 整合期 遠景 (發(fā)展期 ) 2021/1/1日之前到位 2021/7/1日之前到位 逐步實現(xiàn) 部分本部制 完善本部制 部分事業(yè)部制 事業(yè)部制 ? 相關(guān)業(yè)務(wù)組合開始 ? 新的業(yè)務(wù)開始由管理委員會管理 ? 仍有相當(dāng)大量企業(yè)直接面對公司總經(jīng)理 ? 各企業(yè)仍獨立經(jīng)營,獨立核算 ? 中外合資企業(yè)的管理條線不明確 ? 按業(yè)務(wù)和產(chǎn)品類型將各業(yè)務(wù)單位劃歸終端產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)兩大營業(yè)本部 ? 建立 SVA 風(fēng)險投資本部,推進新業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 建立綜合業(yè)務(wù)本部處理待調(diào)整業(yè)務(wù) ? 在終端產(chǎn)品營業(yè)部內(nèi)建立OEM運營架構(gòu),建立營運管理部綜合推進 OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,加強并逐步著手整合 OEM銷售、售后服務(wù),及采購功能,可考慮發(fā)展金星成為 OEM業(yè)務(wù)平臺 ? 重組銷售中心,進行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移(品牌、產(chǎn)品、區(qū)域) ? 完善本部制運營管理模式 ? 將終端產(chǎn)品營業(yè)本部拆分成 OEM事業(yè)部和 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部(從事自有品牌經(jīng)營) ? OEM事業(yè)部主要職能實現(xiàn)整合,成立 OEM銷售部、售后服務(wù)部、技術(shù)開發(fā)部和采購部,并強化以電子采購為平臺的集中采購能力 ? SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部著手將可共享職能部門整合到事業(yè)部層面,建立一體化銷售平臺 ? 結(jié)束待調(diào)整業(yè)務(wù)的處理 ? 根據(jù)元器件業(yè)務(wù)規(guī)模,決定建立 SVA元器件事業(yè)部的時間表 ? 完成 OEM事業(yè)部的深度整合,建立一體化生產(chǎn)基地,并進一步加強技術(shù)開發(fā)能力,逐步向 ODM轉(zhuǎn)型 ? 進一步提高 SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部的品牌營銷能力,優(yōu)化銷售網(wǎng)絡(luò),配合戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn) ? 根據(jù)其生產(chǎn)規(guī)模和對外銷售業(yè)務(wù)收入,著手推進 SVA元器件事業(yè)部的建立 ? 根據(jù)對外提供采購服務(wù)的業(yè)務(wù)量,集中采購平臺供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的完善,以及跨事業(yè)部采購的整合程度,著手成立電子采購事業(yè)部 ? 完善事業(yè)部制運營管理模式,最終完成各事業(yè)部專屬職能部門建立工作 階段成功標(biāo)志 ? 業(yè)務(wù)條塊劃分清晰,具有相關(guān)性、協(xié)同性的業(yè)務(wù)單位開始準(zhǔn)備資源整合 ?初步形成一定的 OEM銷售、精益生產(chǎn)和采購能力,除 SVA和金星之外的銷售達到相當(dāng)規(guī)模 ?初步完成銷售中心重組,收縮非重點地區(qū)網(wǎng)絡(luò),開始應(yīng)收賬款和存貨的清理工作,并取得一定進展 ?新業(yè)務(wù)初步形成風(fēng)險投資運營模式 ? OEM事業(yè)部實現(xiàn)集中采購、銷售、技術(shù)開發(fā),進行生產(chǎn)業(yè)務(wù)的整體管理 ?SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部建成以一級城市為核心,輻射周邊富裕地區(qū),適應(yīng)中高檔產(chǎn)品銷售的網(wǎng)絡(luò)和渠道 ?SVA終端產(chǎn)品事業(yè)部的主要職能整合集中到事業(yè)部層面 ?各事業(yè)部專屬職能部門逐步完備,可共享資源進一步分整合 * 本頁所列出的時間表僅具指導(dǎo)意義,能否進入下一個變革階段,關(guān)鍵在于每個階段所指出的改善舉措能否完成,并達到預(yù)期成效 某某股份準(zhǔn)備期組織架構(gòu)( 2021年 1月 1日前到位) 法人實體 * 金星是 OEM的試點 ,OEM將來的平臺應(yīng)視發(fā)展而定 適合 OEM 模式的 子公司 金星 * (OEM平臺 ) 銷售 中心 平面顯 示系統(tǒng) 分公司 應(yīng)確信 電子 商務(wù) 分公司 管理 分公司 物業(yè) 分公司 …… 業(yè)務(wù)待調(diào)整的子公司 信息技術(shù)公司 AP分 公司 億人 總經(jīng)理 終端產(chǎn)品營業(yè) 本部負責(zé)人 綜合業(yè)務(wù) 本部負責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)營業(yè) 本部負責(zé)人 秘書 秘書 秘書 SVA 風(fēng)險投資 本部 負責(zé)人 …… 創(chuàng)業(yè) 公司 所有 參股 子公司 營運管理 技術(shù)中心 人力資源 監(jiān)察審計 信息文化 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展 改革推進 法律事務(wù) 秘書 有重大變化部門 /崗位 總會計師 /財務(wù)中心負責(zé)人 預(yù)算 /管控 資金管理 會計核算 財務(wù)中心 準(zhǔn)備期銷售中心架構(gòu)和工作重點 物流部 市場部 職能部門 終端產(chǎn)品本部 銷售中心負責(zé)人 售后 服務(wù)部 彩電 /家電 銷售部 地區(qū)子 / 分公司 * ? 主持制定金星及 SVA的品牌戰(zhàn)略及廣告營銷方案 ?分析研究市場信息及資料,為決策者市場依據(jù) ? 制定實施區(qū)域促銷 /銷售方案 ? 銷售及訂單處理,回籠貨款 ? 管理服務(wù)熱線,對消費者的反饋意見進行及時處理,并將此信息傳達給相關(guān)部門,作為其業(yè)績考核及業(yè)績改善的基礎(chǔ) ? 直接面對消費者的金星及SVA品牌的產(chǎn)品銷售 ?制定產(chǎn)品銷售目標(biāo) ? 改善和調(diào)整銷售網(wǎng)絡(luò)和渠道 ?管理各產(chǎn)品 /區(qū)域的促銷,與品牌營銷計劃密切配合 ? 建立物流平臺,保證資源的合理配臵 ?按銷售計劃制定配送安排 ?完成產(chǎn)品的倉儲配送 ?整理匯總物流基本數(shù)據(jù) ? 任用有能力的人員負責(zé)主要崗位工作 ? 建立強大的品牌營銷能力 ?根據(jù)公司戰(zhàn)略方向收縮過于分散的銷售網(wǎng)絡(luò),集中力量建設(shè)華東地區(qū)市場,逐步形成以一級城市為核心,輻射周邊富裕地區(qū)的銷售網(wǎng)絡(luò) ?從上到下有效的銷售運作管控,包括存貨、應(yīng)收帳款、資金、物流等 準(zhǔn)備期工作重點 ? 主要完成財務(wù)、人事兩項職能 法人實體 * 各地派出機構(gòu)是否有法人資格將根據(jù)銷售戰(zhàn)略而定:采用分銷商模式則應(yīng)減少法人機構(gòu)數(shù),采用直接銷售銷售模式則有必要保留地區(qū)派出機構(gòu)的法人地位 貴陽 江蘇 南寧 南昌 合肥 杭州 鄭州 武漢 廣州 西安 沈陽 北京 天津 上海 北京 深圳 準(zhǔn)備期銷售中心銷售網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移和改造 … 銷售中心 銷售中心 示意 ? 70多個駐外機構(gòu),分散于各省市,缺乏戰(zhàn)略重點 ? 開始考慮向華東地區(qū)收縮 ? SVA品牌剛剛起步 … ? 銷售中心總部應(yīng)嚴(yán)格控制各下屬機構(gòu)的銷售管理,包括 – 存貨 – 應(yīng)收賬款 – 資金 – 物流 ? 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向,合理收縮銷售網(wǎng)絡(luò),逐步向以一級城市為核心輻射周邊富裕地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)推進 ? 準(zhǔn)備期的工作重點是建設(shè)和發(fā)展華東地區(qū)市場和加強 SVA品牌的建設(shè) 上海 現(xiàn)狀 準(zhǔn)備期 準(zhǔn)備期終端產(chǎn)品本部 OEM業(yè)務(wù)架構(gòu)和工作重點 OEM業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型:終端產(chǎn)品營業(yè)本部成立營運管理部綜合推進 ? 加強 OEM銷售能力:營業(yè)本部的營運管理部,集中各企業(yè)的資源,同時充分引進外部人才,加強OEM銷售業(yè)務(wù)的拓展,其工作重點是開發(fā)較高層次目前下屬業(yè)務(wù)單位層面尚無能力接洽的關(guān)鍵客戶,而不是與下屬業(yè)務(wù)單位重復(fù)業(yè)務(wù)活動 ? 提高采購能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位仍保留其采購職能,但需引進人才加強采購能力,由營業(yè)本部營運管理部牽頭優(yōu)化和完善其采購流程,同時充分利用電子商務(wù)公司作為電子采購平臺,降低采購成本,改善原材料供應(yīng)質(zhì)量,并最大限度實現(xiàn)信息資源共享 ? 培養(yǎng)精益生產(chǎn)能力:準(zhǔn)備期各業(yè)務(wù)單位應(yīng)不斷加強自身精益生產(chǎn)的能力,同時由營業(yè)本部營運管理部進行跨業(yè)務(wù)單位的生產(chǎn)協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門引進精益生產(chǎn)人才,并為下屬單位提供精益生產(chǎn)培訓(xùn),監(jiān)督推動精益生產(chǎn)的實施;這樣也可以降低過分倚重金星作為 OEM平臺的風(fēng)險 準(zhǔn)備期工作重點 法人實體 目前架構(gòu) 終端產(chǎn)品本部
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