項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件資料整編管理規(guī)定-全文預(yù)覽
【正文】 ② 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 √ ③ 合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 √ √ ④ 合同變更材料 √ √ 10 監(jiān)理工作總結(jié) ① 專題總結(jié) √ ② 月報(bào)總結(jié) √ ③ 工程竣工總結(jié) √ √ ④ 質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告 √ √ 11 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 √ √ 注： 1.“ √”表示應(yīng)分別向建設(shè)單位或檔案館移交的有關(guān)文件。 本表公適用于向公司移交的監(jiān)理文件。其中：文字材料 頁， 圖樣材料 頁，照片 張。 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表 A 規(guī)定以外的 資料（主要是施工過程中施工單位報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的服務(wù)過程資料），可全部移交建設(shè)單位。 移交建設(shè)單位、 政府檔案管理部 門的 監(jiān)理文件范圍見附錄 B。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時(shí)，具體負(fù)責(zé)辦理監(jiān)理文件移交的有關(guān)事宜。項(xiàng)目監(jiān)理部在 10 日內(nèi)根據(jù)審核意見進(jìn)行整改并按要求進(jìn)行裝訂、整編成冊(cè)后，送呈城市檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，并取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。 卷盒外表尺寸為 310mm 220mm，厚度分別為 50mm、 60mm、 70mm 三種。文字材料必須裝訂。 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。案卷封面的式樣宜符合附錄 E 的要求； 案卷封面的內(nèi)容包括：檔號(hào)、工程編號(hào)、案卷題名、編制項(xiàng)目監(jiān)理部、編 制日期、密級(jí)、保存期限、共幾卷、第幾卷； 檔號(hào)：由項(xiàng)目號(hào)（名稱）、案卷號(hào)組成，由檔案管理員填寫； 工程編號(hào)：應(yīng)為公司或工程監(jiān)理部對(duì)工程的編號(hào)，由工程監(jiān)理部填寫； 案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)定附錄 C 的要求； 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”開始依次標(biāo)注； 責(zé)任者：填寫文件的直接形成項(xiàng)目監(jiān)理部或個(gè)人。 立卷過程中宜遵循下列要求： 案卷不宜過厚，一般不超過 40mm； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必 須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。 監(jiān)理文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 1 監(jiān)理文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)監(jiān)理主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體和文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔； 工程監(jiān)理文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄 A、 B 的要求。 基 本 規(guī) 定 1 項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將工程監(jiān)理文件的形成和積累，納入工程建設(shè)監(jiān)理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 施工階段監(jiān)理文件歸檔和移交規(guī)定 總 則 1 為提高公司建設(shè)工程監(jiān)理文件管理水平，規(guī)范和統(tǒng)一監(jiān)理文件的整編、移交和歸檔工作，制定本規(guī)定。 ，首先，應(yīng)由資料員審核該表格的使用是房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫(kù) 否符合要求，填寫是否規(guī)范，無誤后交專業(yè)監(jiān)理工程師。 工作聯(lián)系文件 建設(shè)單位聯(lián)系單； 施工單位聯(lián)系單； 政府部門函件； 設(shè)計(jì)變更文件 。 4 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前，總監(jiān)應(yīng)與建設(shè) 單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達(dá)成一致意見。 2 工程建設(shè)監(jiān)理文件檔案資料，是項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)施過程中直接形成的、具有保存價(jià)值的原始記錄。為規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理，特制訂本規(guī)定。 3 項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理文件檔案資料的管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé) ,落實(shí)專人具體實(shí)施。 監(jiān)理文件 監(jiān)理大綱； 監(jiān)理規(guī)劃； 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 會(huì)議紀(jì)要（例會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、其他與工程 監(jiān)理相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要）； 監(jiān)理階段性總結(jié)報(bào)告； 監(jiān)理月報(bào)； 監(jiān)理日志 /日記；
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