【正文】 轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳 后勤 /物料管理 /庫(kù)存管理：貨物移動(dòng) /收貨 移動(dòng)類型（兩步法）： 1． 同一工廠不同庫(kù)存地間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)：（ LTL的 HP部的北京庫(kù)存地與上海庫(kù)存地） 移動(dòng)類型：發(fā) 31收 315 2． 產(chǎn)生內(nèi)部交易的轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單： 移動(dòng)類型：發(fā) 35收 101 7．平臺(tái)轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程（參見(jiàn)附件 2平臺(tái)分貨的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程） L050 庫(kù)存管理 物料盤點(diǎn)管理流程 1．相關(guān)的概念介紹 : （ 1）、 設(shè)定記帳凍結(jié) : SAP要求庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí) ,需要設(shè)定記帳凍結(jié) ,即在記帳凍結(jié)期間 ,貨物不能進(jìn)行收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲(chǔ)等所有業(yè)務(wù)的處理。 3．業(yè)務(wù)子流程的起始點(diǎn)和流入接點(diǎn)： 起始點(diǎn)：外協(xié)加工處理流程； 供應(yīng)商寄存庫(kù)存的管理流程； 制定采購(gòu)策略； 來(lái)自內(nèi)部交易的轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求； 來(lái)自庫(kù)房?jī)?nèi)部管理的需求； 輸出點(diǎn)：內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程； 庫(kù)房發(fā)貨流程； 內(nèi)部物料的借用 /歸還流程。同時(shí)，由于收貨、發(fā)貨是需要同步進(jìn)行操作的，因此，考慮一步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)對(duì)物料的管理者來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是同一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門或同一個(gè)倉(cāng)庫(kù) 保管員，這樣才有可能對(duì)收發(fā)貨的責(zé)任進(jìn)行分清。 轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單主要用于跨工廠間的轉(zhuǎn)儲(chǔ)，產(chǎn)生內(nèi)部交易。轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)主要分為：一步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)和兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)，特例：轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。 5. 業(yè)務(wù)子流程的流入點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn) /輸出點(diǎn)： 起始點(diǎn)：借用需求（借用單）； 歸還需求（預(yù)留單或有預(yù)留號(hào)的歸還單）； 輸出點(diǎn)：內(nèi)部管理；如：物料報(bào)廢處理；銷價(jià)處理流程；生產(chǎn)返線流程； 物料 索賠處理流程等。 注：因平臺(tái)分庫(kù)沒(méi)有設(shè)借用庫(kù)，物料一律從平臺(tái)商品庫(kù)出 ： 本流程主要介紹了 R/3系統(tǒng)是如何解決聯(lián)想的借用與歸還業(yè)務(wù)的處理方式。 借用在途庫(kù)，即原來(lái)我們所設(shè)的借用單庫(kù)。借用在途庫(kù)中的物料是指借用在外，由借用者使用的，用于特定用途的的物料。經(jīng)過(guò)復(fù)檢或原檢驗(yàn)報(bào)告的判斷結(jié)果，主要去向有： 轉(zhuǎn)儲(chǔ)到待修庫(kù)存；轉(zhuǎn)儲(chǔ)到索賠庫(kù)存；轉(zhuǎn)儲(chǔ)到待處理庫(kù)存； 4． 業(yè)務(wù)子流程的起始點(diǎn) /流入點(diǎn)與終結(jié)點(diǎn) /輸出點(diǎn)： 1） 起始點(diǎn) /流入點(diǎn)： 制定采購(gòu)策略 生產(chǎn)訂單執(zhí)行 客戶退換貨 2） 終結(jié)點(diǎn) /流出點(diǎn)： 產(chǎn)成品返線生產(chǎn)流程 索賠 物料處理流程 待處理物料的處理流程 管理追蹤訂單 發(fā)票處理 3） 單據(jù)： 收貨單（ SAP） 退貨單（ SAP）； 5．路徑： 后勤 /物料管理 /庫(kù)存管理 /貨物移動(dòng) /轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳 移動(dòng)類型： 453 L030 庫(kù)存管理 借用物料管理流程 1. 原則： 從平臺(tái)分庫(kù)借出，根據(jù)物料的實(shí)際情況決定回哪個(gè)庫(kù)存地。 2．涉及的概念性介紹 : 退貨狀態(tài) : 不屬于公司資產(chǎn)，用戶銷售退回時(shí)先進(jìn)入該狀態(tài)。第二方面，即貨品外觀性檢查，是基于第一方面通過(guò)的基礎(chǔ)上完成的。 ? 供應(yīng)商或運(yùn)輸方提供收貨單；收貨單應(yīng)注明 PO 號(hào)，并應(yīng)確保其正確性； 2． 概念： 收貨凍結(jié)狀態(tài) : SAP 的收貨凍結(jié)狀態(tài) ,指在 工廠層次設(shè)立的一種庫(kù)存狀態(tài) ,該狀態(tài)不算公司資產(chǎn) ,而且也不削減 PO的收貨數(shù)量 . 處于收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物 ,需要立即進(jìn)行處理 ,或根據(jù) PO 進(jìn)行退換貨 ,或從收貨凍結(jié)狀態(tài)轉(zhuǎn)儲(chǔ)到合格庫(kù)存 ,作為正式收貨處理 . 作為收貨凍結(jié)狀態(tài)的貨物 ,首先應(yīng)確認(rèn)來(lái)貨是本工廠的貨物 (即與采購(gòu) PO 一致 ),只是由于外觀或包裝上出現(xiàn)問(wèn)題 ,需要與供應(yīng)商或運(yùn)輸方溝通解決 ,而暫時(shí)收貨的一種狀態(tài) . 3．子流程描述： 本流程主要描述了以下幾個(gè)問(wèn)題 : 如何判斷來(lái)貨是基于 PO的收貨以及收貨的種類； 判斷來(lái)貨的主要依據(jù)為來(lái)自供應(yīng)商的 到貨或送貨清單 ,該單據(jù)上應(yīng)詳細(xì)注明 PO單號(hào) ,因此 ,庫(kù)房接貨員判斷來(lái)貨是根據(jù)已打印好的預(yù)到貨清單與實(shí)際來(lái)貨的單據(jù)及實(shí)物來(lái)進(jìn)行對(duì)比判斷。(上線用 ) Y 收貨 562 RE 庫(kù)存余額條目 用于 561的沖銷改錯(cuò) .(上線用 ) Y 收貨 563 庫(kù)存余額條目 :QI 初始化到自有庫(kù)存及寄存 /寄售 /外協(xié)加工庫(kù)存的質(zhì)檢狀態(tài) 。 3．聯(lián)想現(xiàn)使用的移動(dòng)類型清單： MvT 移動(dòng)類型文本 對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù) 聯(lián)想是否有此業(yè)務(wù) ? 備注一 101 GR 收貨 根據(jù)采購(gòu)訂單 /生產(chǎn)訂單收貨到非限制 /質(zhì)檢 /凍結(jié)的庫(kù)存 Y 收貨 102 為采購(gòu)訂單的收貨沖銷 用于 101的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 103 進(jìn)入凍結(jié)庫(kù)存的收貨 收貨到 收貨凍結(jié)狀態(tài) ，作為暫存的一種方式，不屬于公司資產(chǎn)。 （ 5） 轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單： 在同一公司代碼下各 事業(yè)部之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)，須創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單 （ 6） 索賠訂單： 索賠物料不屬于公司資產(chǎn)。套件 219 LTLQDI等 PCamp。 所有采購(gòu)定單的下達(dá)和執(zhí)行都要指定采購(gòu)組織。 4． 物料評(píng)估類 *決定了物料的庫(kù)存會(huì)計(jì)科目。 (2) 庫(kù)存地： 在工廠層次下區(qū)分不同物料存儲(chǔ)的組織單位，庫(kù)存地點(diǎn)從物 理 /邏輯上，把不同狀態(tài)的物料分開(kāi)；各種出庫(kù)、入庫(kù)操作都 基于庫(kù)存地點(diǎn)。一集團(tuán)下可定義多個(gè)公司代碼（如果上海平臺(tái)上 SAP系統(tǒng)則在聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)將有兩個(gè)公司代碼）在系統(tǒng)實(shí)施的第一波中，實(shí)施的范圍為北京平臺(tái)，故現(xiàn)系統(tǒng)中只設(shè)一個(gè)公司代碼 。 （一）、公司代碼（ 0001） 概念： 是具備完整賬戶設(shè)置的最小的組織單元，產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的 基本層次。 工廠是子公司的各事業(yè)部的結(jié)算實(shí)體。分別為芯片類、元器件類、板卡類、硬盤類、顯示器類、其它外設(shè)類、 PCI/O設(shè)備、機(jī)箱機(jī)柜類、附件類、電源類、軟件類、耗材類、打印機(jī)類、布線產(chǎn)品類、路由器類、交換機(jī)類、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類、臺(tái)式機(jī)主機(jī)、便攜機(jī)、服務(wù)器 /工作站、集成、禮品、其它、版權(quán)、圖書、虛擬件、包裝材料（運(yùn)輸部門包裝用）等 物料主數(shù)據(jù) 系統(tǒng)中物料所需求的所有數(shù)據(jù) 包括：基本視 圖、分類視圖、采購(gòu)視圖、銷售視圖、 MRP 生產(chǎn)視圖、存儲(chǔ)視圖、財(cái)務(wù)視圖 它是采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的起始點(diǎn)，也是它們的核心，也就是說(shuō)，物料主數(shù)據(jù)將會(huì)影響系統(tǒng)的任何操作。 為工廠采購(gòu)物料和服務(wù)時(shí)同供應(yīng)商進(jìn)行談判的組織單元，并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)；一個(gè)采購(gòu)組織可以給分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼，可以為一個(gè)或多個(gè)工廠提供采購(gòu)服務(wù)。 目前采購(gòu)組基本按各事業(yè)部的業(yè)務(wù)分類設(shè)置 ,例如 LTL的 HP事業(yè)部設(shè)有： LTLHP外設(shè)采購(gòu)組、 LTLHP微機(jī)采購(gòu)組、 LTLHP維修備件采購(gòu)組 2．聯(lián)想 LTL采購(gòu)組的編碼原則 第一位為子公司， 后兩位為大排序，最大排序?yàn)?99 采購(gòu)組織代碼 描述 采購(gòu)組代碼 描述 0200 LTL 201 LTL東芝筆記本 202 LTL外圍產(chǎn)品 筆記本 203 LTL維修備件 筆記本 204 LTLHP外設(shè) 205 LTLHP微機(jī) 206 LTLHP維修備件 207 LTL調(diào)制解調(diào)器 網(wǎng)絡(luò) 208 LTL生產(chǎn)材料 網(wǎng)絡(luò) 209 LTL維修備件 網(wǎng)絡(luò) 210 LTL微軟 軟件 211 LTLIBM軟件 212 LTLCA軟件 213 LTLORACAL軟件 214 LTL東芝投影 顯設(shè) 215 LTL優(yōu)派投影 顯設(shè) 216 LTL聯(lián)想 OEM顯設(shè) 217 LTL維修備件 顯設(shè) 218 LTLIBMPCPCamp。 （三） 采購(gòu)訂單 憑證類型： （ 1） 標(biāo)準(zhǔn)訂單： 國(guó)內(nèi)采購(gòu)訂單 （ 2） 普通訂單： 通過(guò)香港采購(gòu)的國(guó)外訂單 （ 3） 外協(xié)訂單： 為外協(xié)加工采購(gòu)的訂單，物料直接入外協(xié)加工商的庫(kù)房 （ 4） 寄存訂單： 采購(gòu)的物料收貨后不算自有資產(chǎn)，在有物料銷售需求時(shí)轉(zhuǎn)為自有資產(chǎn)。 2．操作方法： 輸入相關(guān)移動(dòng)方式的號(hào)碼 (如已知 ), 或從菜單中選擇一移動(dòng)方式。 Y 收貨 125 收貨退給凍結(jié)庫(kù)存沖銷 用于 124的沖銷改錯(cuò) . Y 收貨 161 收貨退回 索賠業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理 (基于采購(gòu)訂單收貨事物 101的自動(dòng)事物） Y 收貨 162 收貨退給沖銷 161的改錯(cuò)沖銷 (基于采購(gòu)訂單收貨事物 102的自動(dòng)事物） Y 收貨 201 有關(guān)成本中心的發(fā)貨（辦公用品） 用于消耗用品的領(lǐng)用 . Y 發(fā)貨 202 成本中心的收貨 用于 201的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 241 有關(guān)資產(chǎn)的發(fā)貨 用于從庫(kù)存中領(lǐng)用并轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 242 資產(chǎn)的收貨 用于 241改錯(cuò)或從固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為庫(kù)存存貨的業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 251 有關(guān)銷售的發(fā)貨 免費(fèi)贈(zèng)送 Y 發(fā)貨 252 銷售的收貨 免費(fèi)贈(zèng)送 沖銷 Y 發(fā)貨 261 有關(guān)訂單的發(fā)貨 用于生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料出庫(kù) Y 發(fā)貨 262 訂單的發(fā)貨沖銷 用于 261的沖銷改錯(cuò) . Y 發(fā)貨 309 TF物料到物料轉(zhuǎn)儲(chǔ) 用于一個(gè)物料號(hào)轉(zhuǎn)為另一物料號(hào)的同類物料的轉(zhuǎn)換（自有庫(kù)存或寄售 ) Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 310 物料到物料轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù) 用于 309的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 311 TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ) 相同工廠下不同庫(kù)存地之間的非限制使用庫(kù)存的轉(zhuǎn)儲(chǔ)（一步法） Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 312 廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫(kù)的業(yè)務(wù)處理 用于 311的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 313 TF剩余庫(kù)存到庫(kù)存地 相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)貨處理操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 314 庫(kù)存到倉(cāng)庫(kù)剩余轉(zhuǎn)儲(chǔ) 用于 313的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 315 庫(kù)存地 TF計(jì)劃庫(kù)存 相同工廠下兩步法轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的收貨處理操作 Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 316 庫(kù)存地庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)計(jì)劃 用于 315的沖銷改錯(cuò) . Y 轉(zhuǎn)儲(chǔ) 321 TF質(zhì)量到非限制 同工廠相同 /不同庫(kù)存地 之間質(zhì)檢狀態(tài)到非限制使用狀態(tài)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)業(yè)務(wù)