【正文】 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 44 頁(yè) 其他業(yè)務(wù)作業(yè)規(guī)范 (A) 圖書(shū)加磁 1. 每一本圖書(shū)資料須經(jīng)過(guò)編目、加工、 貼上磁條 才能展示流通。 Hospitality Management Program Participants \ method_tourismhospitalitymana guidelines_Tourismamp。 ( B ) 沒(méi)有在以上范圍內(nèi)的部份需要請(qǐng)電腦中心處理 －南方學(xué)院圖書(shū)館網(wǎng)站地圖－ 網(wǎng)站分布 中文版檔名 英文版檔名 共用檔名 關(guān)于本館 About the Library ? 目的 Purpose ? 組織 Organization → ? 開(kāi)放時(shí)間 Opening Hours → ? 館藏配置 Allocations → (內(nèi)容連接中文檔→ ../) ? 圖書(shū)館規(guī)章 Library Rules amp。 10. 開(kāi)啟“編目入庫(kù)”步驟： 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 35 頁(yè) 11. 實(shí)際操作期刊編目流程： 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 36 頁(yè) 12. 期刊復(fù)本編目程序 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 37 頁(yè) 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 38 頁(yè) 圖書(shū)館期刊征集作業(yè)規(guī)范 一、 目的 為使期刊選訂符合各系教學(xué) 及研究需求，并達(dá)到年度期刊訂購(gòu)作業(yè)制度，特訂本作業(yè)規(guī)范。 7. 修改 編目信息 項(xiàng)目：正題名內(nèi)之卷期、輔助區(qū)分號(hào)、出版日期、頁(yè)數(shù)、附件。每三個(gè)月要 呈交 一份書(shū)面報(bào)告 給館長(zhǎng) 。 6. 期刊催缺 a) 在進(jìn)行期刊登錄時(shí) ，如發(fā)現(xiàn)缺期訂刊，要即刻填寫(xiě)催缺單并交給組長(zhǎng)做催缺。 b) 按刊名排列；中文（漢語(yǔ)拼音），英文 /馬來(lái)文（按英文字母順 序）。 d) 最后，必須貼磁條。 4. 期刊加工 a) 貼到期單。二樓期刊區(qū)及一樓辦公室皆有期刊 登錄 卡片柜 。 6. 應(yīng)注意信封上 Address Label 資料 。 如有，訂刊請(qǐng)交組長(zhǎng)做催缺，而贈(zèng)刊則是發(fā)索贈(zèng)函給有關(guān)單位。 (B) 注意事項(xiàng) 1. 期刊到館，須于二日內(nèi)完成驗(yàn)收及上架作業(yè)。新會(huì)員則憑所提供資料辦理。 b）若愿意付費(fèi)及通關(guān)順利，可填妥 “ 南方學(xué)院車輛通行證申請(qǐng)表格 ” 并繳交 RM5，由 本館代向公關(guān)庶務(wù)處申請(qǐng)校外人 士的通行證。 5. 柜臺(tái)人員須登記證件領(lǐng)取記錄表（放在柜臺(tái)文件夾）。 2. 根據(jù)填妥好的申請(qǐng)表格在“讀者管理”新增該讀者資料。 4. 在 影印 所外借回來(lái)的指定參考書(shū)之前 ，必須填寫(xiě) “南方學(xué)院圖書(shū)影印記錄表 ”。 二、 說(shuō)明 (A) 一般原則 1. 根據(jù)采訪組所挑選的書(shū)、從 書(shū)架上挑出來(lái)后，再由編目組修改館藏類型，最后置放在 “指定參考書(shū) ”(RB)書(shū)架。 然后，再以其長(zhǎng)期借閱戶口借書(shū)，并在書(shū)本到期單蓋上該學(xué)期末之到期日（柜臺(tái)里貼有該學(xué)期之到期日） ，無(wú)需理會(huì)系統(tǒng)里的到期日 。 三、 作業(yè)說(shuō)明 (A) 每學(xué) 期 開(kāi)學(xué) 第一天以電郵 通知所有教職員 開(kāi)始 接受 該學(xué)期 之申請(qǐng)。 10. 將讀者證號(hào) copy and paste 到郵件的收件人即可自動(dòng) 搜尋到郵件地址。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 20 頁(yè) 6. 把 Mail Merge 功能叫出來(lái)： Tools ? Letters and Mailings ? Mail Merge 7. 點(diǎn)選 Next 一直到 Edit Individual Letters ? All, 以產(chǎn)生另一可以列印的完整 word 檔案。再把復(fù)制好格式的內(nèi)容 copy and paste 到原有的 里，并將 里的日期改為當(dāng)日日期及刪除原有的讀者姓名。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 18 頁(yè) (D) 催書(shū)函作業(yè)流程： 1. 從 超期管理 界面，選擇 打印 ?超期書(shū)刊列表 ，將逾期清單列印出來(lái)并放到逾期報(bào)表的文件夾歸檔。 (C) 說(shuō)明 1. 每周 一 將發(fā)催書(shū)函電郵至每位讀者個(gè)人戶口，校外會(huì)員 若無(wú)電子郵件信箱 則以電話口頭通知 。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 17 頁(yè) 圖書(shū)館各類通知單暨寄發(fā)作業(yè)規(guī)范 一、目的 為使圖書(shū)館 各類 通知單之產(chǎn)生及寄發(fā)作業(yè)能順利推展，以提醒讀者注意本身借書(shū)、逾期或預(yù)約等現(xiàn)況，維護(hù)本身權(quán)益，特定訂本作業(yè)規(guī)范。 三 、流程圖 (A) 學(xué)生、教職員基本資料建檔流程 ? ? 新生入學(xué) 新教職員報(bào)到 典閱組組長(zhǎng)執(zhí)行 Libmis“ 讀者資料導(dǎo)入 ” 柜臺(tái)人員即時(shí)辦理新增讀者資料建檔 是 否 不辦理蓋章 請(qǐng)讀 者還清圖書(shū)資料 /罰款 終止讀者借書(shū)權(quán) 結(jié)束 記錄在案 電腦中心人員提供 Excel 檔資料（電子檔） 持教職員證到柜臺(tái)辦理借書(shū) 書(shū)籍 /罰款是否已還清 在離職 /離校申請(qǐng)單上蓋館章 開(kāi)始 建立讀者檔案 辦理離職離校手續(xù) 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 15 頁(yè) (B) 其他類型讀者基本資料檔建立流程 開(kāi)始 其他類型讀者 到圖書(shū)館申請(qǐng)借書(shū) 使用期限到期 更新 校外會(huì)員 證 辦理離校 繳年費(fèi) 申請(qǐng)退還抵押金 是 否 已有讀者證 由 所屬部門(mén)發(fā)出讀者證 否 是 到柜臺(tái)登記并繳交抵押金 柜臺(tái)人員即時(shí)辦理建檔 讀者資料欄修改有效期限 是否書(shū)籍/罰款已 還清 是 否 不退還 抵押金 退還抵押金 終止借書(shū)權(quán) 請(qǐng)讀者還清圖書(shū)資料 /罰款 結(jié)束 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 16 頁(yè) 圖書(shū)館罰款暨遺失圖書(shū)處理作業(yè)規(guī)范 一、目的 為使讀者借書(shū)逾期、遺失圖書(shū)及其他違規(guī)事項(xiàng)等應(yīng)執(zhí)行之罰款作業(yè)能順利 推展 ， 以健全圖書(shū)館管理并維護(hù)大多數(shù)讀者權(quán)益，特定訂本作業(yè)規(guī)范。必須確定該離職講師戶口已清空后才能刪除其舊有借閱戶口，若兼職講師憑新讀者證件前來(lái)借書(shū)時(shí)才新增讀者戶口。 3. 教職員 a) 當(dāng)收到人事處發(fā)出離職通知時(shí)，用 通知該同事其停止借書(shū)日（離職前 15 天），修改該同事在圖書(shū)館系統(tǒng)的有效期限至其停止借書(shū)日，并記錄在案。 c) 學(xué)生退學(xué)、休 學(xué)： 進(jìn) 圖書(shū)館 系統(tǒng) 讀者管理 查看 該讀者 是否有外借書(shū)籍未還， 若尚有欠書(shū)則不辦理核章。其申請(qǐng)應(yīng)由典閱組館員處理，確認(rèn)表格資料及收取押金 RM200 之后再新增讀者檔 。 d) 校外會(huì)員： 當(dāng)校外會(huì)員已 完成 申請(qǐng)手續(xù)時(shí) ， 柜臺(tái)人員即可 新增讀者資料 。 3. 其他類型讀者借書(shū)證辦理及資料建檔 a) 建教合作推廣老師：晚間授課老師將在 專業(yè)與推廣教育學(xué)部 取得證件。 2. 教職員資料建檔 a) 全職職員、兼職講師、建教合作暨推廣教育中心授課老師皆可借書(shū)。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 11 頁(yè) (三 ) 流程圖 (a) 圖書(shū)資料 歸還 流程 （包括：期刊和視聽(tīng)資料） 否 否 開(kāi)始 將書(shū)交給館員 是 是否一并 歸還附件 是否污損 請(qǐng)讀者一并歸還附件才辦理還書(shū) 按賠償 作業(yè)辦理 是 否 掃描圖書(shū)資料條碼 是否逾期 是 按逾期作業(yè)辦理 完成還書(shū)作業(yè) 完成賠償手續(xù) 按條碼代碼區(qū)分歸架： ? 總館圖書(shū)資料（不包括期刊和視聽(tīng)資料）歸放書(shū)車 ? 視聽(tīng)資料歸放柜臺(tái)處視聽(tīng)資料文件夾 ? 期刊歸放書(shū)車旁柜臺(tái)桌面上 ? 書(shū)香樓圖書(shū)資料歸放柜臺(tái)處“書(shū)香樓還書(shū)箱” 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 12 頁(yè) 圖書(shū)館讀者資料作業(yè)規(guī)范 一、目的 為使全校教職員工、學(xué)生及其他類型讀者資料的建立 與維護(hù) 能順利推展。 2. 歸還后之書(shū)香樓圖書(shū)資料必須和總館圖書(shū)資料分開(kāi)放置，柜臺(tái)處有另設(shè)“書(shū)香樓還書(shū)箱” 以安置歸還之書(shū)香樓圖書(shū)資料 。 3. 還書(shū)時(shí)如該書(shū)有人預(yù)約，應(yīng)抄下預(yù)約人的資料，并交給 典閱組 處理。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 10 頁(yè) 圖書(shū)館還書(shū)作業(yè)規(guī)范 一、目的 為使本院圖書(shū)館資料還書(shū)作業(yè)依章則規(guī)定順利推展，特定訂本作業(yè)規(guī)范。 d) 到期日不對(duì)或其他 向讀者致歉 ，并以到期單上之到期日為依據(jù)。限館內(nèi)閱覽，不可外借 交還讀者證及圖書(shū)資料 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 7 頁(yè) 2. 借期刊流程 （ 期刊僅供 教職員 及學(xué)生 外借 ） 。 2. 讀者自行處理 網(wǎng)上 續(xù) 借， 但必須是到期日前 1 天 。如遇晚班，則請(qǐng)讀者改于正常上班時(shí)間來(lái)館辦理。 (B) 注意事項(xiàng) 1. 讀者辦理借書(shū)均須出示證件 (學(xué)生證、教職員證 )，不得代借。 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 4 頁(yè) 8. 找書(shū) a) 若原本庫(kù)存的書(shū)籍找不到，先告訴讀者可以在書(shū)架四周尋找。 c) 盤(pán)點(diǎn)有問(wèn)題書(shū)后續(xù)處理。 5. 讀架 a) 館員須事先規(guī)劃好各館藏地點(diǎn)之讀架區(qū)，要求上架人員依號(hào)排列。 3. 上架 圖書(shū)館典藏閱覽組 工作 手冊(cè) 第 3 頁(yè) a) 上架前將待上架資料在書(shū)車上排列，以加快上架速度。 ? 書(shū)架標(biāo)示須彈性，避免移架后更動(dòng)，增加人力負(fù)擔(dān)。 ? 英文書(shū)、現(xiàn)期期刊、過(guò)期期刊、期刊合訂本、視聽(tīng)資料區(qū)、馬華文學(xué)館資料在二樓。 (B) 注意事項(xiàng) 1. 讀者還書(shū)、上架，須于次日完成。 二、說(shuō)明 (A) 一般原則 1. 本館各型館藏資料，須依本規(guī)范執(zhí)行。 (C) 注意事項(xiàng) 1. 書(shū)庫(kù)管 理 a) 圖書(shū)陳列地點(diǎn)： ? 中文圖書(shū)（分類號(hào) 000819）、各類參考書(shū)、 工具書(shū)、 陳松沾客家資料以及 馬來(lái)文書(shū)在一樓。 ? 書(shū)架標(biāo)示應(yīng)依上架狀況制作，依需要更新。 ? 英文、馬來(lái)文刊名 依 英文字母 順序?yàn)闇?zhǔn) 。 b) 最好于閉館前，即安排工讀生進(jìn)行單純的整架。 b) 讀取完畢 后通知系統(tǒng)處理人員核對(duì)。 f) 盤(pán)點(diǎn)后制作清單呈報(bào)館長(zhǎng)。 二、 說(shuō)明 (A) 一般原則 1. 一般可外借之圖書(shū)依本規(guī)范執(zhí)行；參考書(shū)、 工具書(shū)、 指定參考書(shū) 、光碟、報(bào)紙等資料僅限館內(nèi)閱覽，不得外借。 3. 借書(shū)如有攔截訊息，均不準(zhǔn)通權(quán)處理。