【正文】 金額小計 表 34 為圖書編號信息表。書店管理系統(tǒng)設(shè)計為 5 張表格， userinfo 表只存儲系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼這里就不再詳細(xì)列出。 會員信息實體 會員號 姓名 性別 身份證號碼 工作單位 聯(lián)系電話 電子信箱 辦證日期 圖 34 會員信息實體 ER 圖 圖書類別信息實體 ER圖 如 圖 35所示。 仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)書店管理信息需求的基礎(chǔ)上，將得到如 圖 33所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。書店管理系統(tǒng)需要完成的任務(wù)主要有： 1. 有關(guān) 會員顧客信息的輸入、修改、查詢，包括會員號，姓名，性別，身份證號碼，工作單位， TEL， Email，辦證日期等； 2. 關(guān)圖書類別信息的制定與輸入，用于圖書類別標(biāo)識的數(shù)據(jù)，包含的數(shù)據(jù)項有：圖書類別編號，圖書類別名稱等； 3. 有關(guān)圖書信息的輸入、刪除、查詢，包括圖書編號，書名，類別，作者，出版社，入庫日期，進(jìn)價，售價，購進(jìn)量，庫存量等； 4. 有關(guān)銷售信息的 輸入、查詢，包括銷售序號，會員號（可為 0），書名，出售數(shù)量，出售日期，優(yōu)惠數(shù)，金額小計等； 對上述各項功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求，得到如 圖 31所示的系統(tǒng)總體功能模塊圖。 與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比， Access更加簡單易學(xué)，一個普通的計算機用戶可以很快地掌握它。因此，沒有必要使用像 SQL Server 和 Oracle 這樣的大型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 目前世界上已有數(shù)百萬個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在運行，其應(yīng)用已經(jīng)深入到人類社會生活的各個領(lǐng)域，從企業(yè)管理、銀行業(yè)務(wù)、資源分配、經(jīng)濟預(yù)測一直到信息檢索、檔案管理、普查統(tǒng)計等。近年來，隨著 World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為最熱門技術(shù)之一。 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。 當(dāng)與 Data 控件相連接時， DataList、 DataCombo、 DataGrid 控件都能管理記錄集合。這些與 Data 控件結(jié)合使用的控件，可以稱之為“數(shù)據(jù)覺察控件”。 Data 控件允許從一個記錄移動到另一個記錄，并顯示和操縱來自被連接控件的記錄的數(shù)據(jù)。 Data 控件介紹 在使用 Visual Basic 開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的時候，會經(jīng)常使用數(shù)據(jù)庫訪問控件，這些控件包括： ● Data 控件； ● ADO Data 控件； ● DataList 控件 /DataCombo 控件； ● DataGrid 控件。用戶界面是進(jìn)行人機交互的界面，用于察看、顯示數(shù)據(jù)或更新數(shù)據(jù)。采用在 Microsoft Access 中建立數(shù)據(jù)庫，使用控件和編程相結(jié)合的方法，開發(fā)了小型書店管理系統(tǒng)。因為數(shù)據(jù)訪問技術(shù)總是在不斷進(jìn)步，而這三種接口的每一種都分別代表了該技術(shù)的不同發(fā)展階段。 因為 VB有這樣的一些優(yōu)點，本系統(tǒng)就理所當(dāng)然地采用了 VB作為前臺開發(fā)工具。它簡單易用，適用面廣，無論 是通信、數(shù)據(jù)庫還是多媒體以及普通的 Windows 應(yīng)用程序都可以用 VB進(jìn)行開發(fā)，而且方便快捷。 查詢也是很重要的一部分，包括簡單的會員信息查詢和稍微復(fù)雜全面點的圖書信息查詢 和銷售信息查詢，圖書信息查詢可以看到哪些書庫存量已為“ 0”，就可以去新進(jìn)書，銷售查詢可以按日期來查詢，可以看今天賣了多少書等信息，也可以看到哪個會員買書比較多等等。 系統(tǒng)分析時的目標(biāo)是從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型 ，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計提供依據(jù)。軟件需求分析不僅要分清用戶所要開發(fā) 的系統(tǒng)的各項功能，并且要對所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行總體規(guī)劃，為設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)打下基礎(chǔ)。利用計算機實現(xiàn)各種檔案的自動化管理，可方便實現(xiàn)各種相關(guān)檔案文件的自動更新，基本滿足書店日常管理活動的需要。總的來說，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。 據(jù)調(diào)查， 現(xiàn)今有很多的 書店 都是初步開始 使用 信息管理系統(tǒng) ， 有的 甚至尚未使用計算機進(jìn)行信息管理。 MIS 是一門新的學(xué)科，它跨越了若干個領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機科學(xué)。本系統(tǒng)適用于中小型書店，可代替原來手工操作的圖書檔案、銷售流水 賬、會員檔案等賬目登記，亦可方便的實現(xiàn)各種常用查詢和統(tǒng)計功能。整個系統(tǒng)設(shè)計簡潔，功能實用，操作簡便，易于編程實 現(xiàn)和實際使用。Engineering， Zhejiang Normal University ， 013 ) Abstract： Mediumpintsized book managing system is a typical MIS,which is written with programming language of Visual Basic and the table’s database Access20xx,and succeeding in putting throuth under Windows20xx and system is very easy to put in use and exploit again because of its concise devise,practical function and simple operation. It can be implied apply to mediumpint bookstore instead of originally handy operational work like the books file of the handicraft operation, sale journal of accounts, member file etc. The core part of the system is a sale, it measures the books stock buys with the member the book measures and the sale quantity contacts together, every time after selling the success, the books stock deal will reduce automatically. Key Words： faceobjected programming method； DATA control Managing； information system 1 Management Information System 的簡稱，即信息管理系統(tǒng) 引 言 第 1章管理信息系統(tǒng)就是我們常說的 MIS，在強調(diào)管理，強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。在書店里，積極采用信息技術(shù)和電子信息裝 備，更有效地開發(fā)、利用和管理書店圖書資源，對于提高書店的服務(wù)水平，提 高城市的信息化水平，都是相當(dāng)重要的。數(shù)據(jù)信息處理工作量大， 且 容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，不易查找。主要包括圖書入庫管理、銷售過程管理、會員檔案管理，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢等幾個方面的功能。如果分析不清用戶的需求，那么開發(fā)出來的軟件一定是一個沒有實用價值的 軟件。數(shù)據(jù)重新分類的結(jié)果應(yīng)該是比原來的數(shù)據(jù)組合方式更合理，更能發(fā)揮數(shù)據(jù)的效益，提高辦公效率。 該系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)是由系統(tǒng)管理員來操作系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員根據(jù)自己的用戶名和密碼登陸到系統(tǒng)后，對系統(tǒng)進(jìn)行操作，包括對圖書信息的 添加，圖書信息的刪除，和根據(jù)條件查詢圖書信息；圖書類別的添加是為了便于書店進(jìn)新類別