【正文】 以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思，總體上活動取得較好的成效，也有可圈可點的地方。 加強(qiáng)對突發(fā)事件的處理能力。 ?；顒娱_始前，與表演團(tuán)隊達(dá)成共識，即從左邊上舞臺，從后邊下舞臺。 。 合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處 。在活動正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。 場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放 (十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對象、表演團(tuán)隊等位置 )、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試 (_點左右天黑， _點前需要開燈 )、水果零食的準(zhǔn)備等。當(dāng)天活動的安排一般包括： /場地安全檢查。一周安排 2 個會議，會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到 的困難，提出解決的方法。 名單落實。 排練。 物資的清點。活動籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。 召開工 作進(jìn)展會議。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。 鏈接社區(qū)資源。 活動宣傳與推廣。 在活動時間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間，安排新年主題活動，最終明確一個具體的活動時間。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對象層面考慮活動的需求 ?；顒忧捌诘幕I備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動的順利開展。 連貫性促銷優(yōu)惠計劃 。 策略建議 以“讓世界充滿活力 —— 慶元旦系列活動”為題材，以舊業(yè)主活動的人氣，帶動新買家的購房優(yōu)惠促銷活動。 __三區(qū)市民 。 五、獎項設(shè)置方案： 一等獎： 1 名，送品牌電腦一臺 二等獎： 2 名，各贈送 25 英寸大彩電一臺 (價值 3000 元 /臺 ) 三等獎： 5 名，各贈送 空調(diào)掛機(jī)一臺 (價值 1500 元 /臺 ) 紀(jì)念獎： 20名，各贈送價值 100 元的小家電 獎金總額：萬元 。 (3)會場布置：拉花、氣球、紅紙 (茶話會三個大字 )。 由客服人員收拾會場 四、需要的物品準(zhǔn)備 數(shù)碼相機(jī) (提前將電池充滿 )。 (2)社區(qū)主任致辭 (3)社區(qū)居民代表致辭 。(x 月 x 日 ) 由各區(qū)區(qū)長親自將邀請函送至業(yè)主手中 。 場內(nèi)制作兩個大 型菱形的方盒，上邊有黑色的“恭賀新年”字樣，方盒下邊有墜穗。逢星期六、星期天可以將學(xué)生服裝進(jìn)行特賣，逢星期一至星期五可以將男裝、女裝、老年裝、內(nèi)衣及嬰兒服裝進(jìn)行輪流特賣。 抽獎方式為公開抽獎，其獎項設(shè)置為：香港七日游 (只負(fù)擔(dān)旅游公司正常收取的費(fèi)用，其他費(fèi)用自負(fù) )。 驚喜二、喜逢 2020，六六大順 活動期間，購物滿 6x 以上的顧客，憑小票可摸取幸運(yùn)數(shù)字 2020，摸全 2020 的顧客，獎勵現(xiàn)金 6x，摸到 2020 數(shù)字中的三個數(shù)字的顧客，獎勵現(xiàn)金 2x，摸到其中兩個數(shù)字的顧客，獎勵現(xiàn)金 1x，摸到其中一個數(shù)字，獎勵現(xiàn)金 x。三個人同時站在 1/2 報紙上，通過者再下一關(guān)，三個人同時站在 1/4 報紙上??堅持到最后者為贏，長度為 8 分鐘。至于被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。 元旦通票 (略 ) 元旦主題活動策劃方案 33 一、活動主題：鼓舞飛揚(yáng)音樂無處不在 二、活動時間： 20x 年 12 月 30 日晚 7： 00 至 9： 30 三、活動地點： x 廣場 四、主辦單位： x 社區(qū)辦事處 五、活動形式：以音樂為主題，以舞蹈為媒介，包括 x 隊表演經(jīng)典金曲及應(yīng)景的英文歌曲為主線 。擺放于二樓就餐廳顯赫位置，傳播頻次高，增添活動氣氛。 dm 宣傳單頁： 制作策略：將咖啡廳元旦活動優(yōu)惠措施體現(xiàn)出來，如贈送咖啡紀(jì)念禮品、免費(fèi)品嘗部分菜品，通過夾報的形式和現(xiàn)場品嘗咖啡時派發(fā)，讓消費(fèi)者感受到咖啡廳菜品的精典。 一名幼兒由一名家長陪同參加活動，不大聲喧嘩、不隨便走動， 引導(dǎo)幼兒不亂扔垃圾，保持場內(nèi)環(huán)境的整潔，注意安全。 ) 音樂播放： x(剪輯音樂 )x(提前檢查、調(diào)試音響設(shè)備 ) 現(xiàn)場協(xié)調(diào)： x 看班老師：各班老師 (看班老師著重引導(dǎo)幼兒和家長做文明活動、以保證活動現(xiàn)場的紀(jì)律 )。 讓孩子度過一個愉快、難忘的元旦節(jié)日，感受節(jié)日歡樂的氛圍。 通過親子迎新年活動增進(jìn)家園的聯(lián)系，促進(jìn)家長與教師之間、幼兒與幼兒之間的互動和聯(lián)系，增進(jìn)親子感情。人員安排： 組織協(xié)調(diào)： x 主持人： x 攝影： x(捕捉每一個精彩鏡頭，上傳照片于群共享。 獎狀和獎品： x 注意事項： 活動當(dāng)天聽從主持人及場內(nèi)協(xié)調(diào)員的指揮。消費(fèi)者可持菜品彩圖到兩岸咖啡消費(fèi)，享受部分優(yōu)惠政策，如免費(fèi)點鋼琴曲，菜品打折消費(fèi)。 (操作臺樣品，僅供參考 ) 易拉寶： 制作策略：主要內(nèi)容：咖啡廳精典咖啡起源簡介、企業(yè)理念。擺放于二樓餐廳樓梯旁邊，便于消費(fèi)者上來就可自行挑選菜品。在限定時間 (一分鐘內(nèi) )未被叮走的，可獲得大禮品一份。首先是三人同時站在一張同開的報紙上，通過者，進(jìn)入下一關(guān)?？纱偈诡櫩屠H友來商城購物。 領(lǐng)取獎券時，每滿 50x 領(lǐng)取一張，超過 50x 部分金額以 50x 的倍數(shù)計算 (不足倍數(shù)部分不予計算，例如： 100x— 149x 可領(lǐng)取兩張 )，以此類推，最多限領(lǐng) 5 張。 驚喜四、好東西，便宜賣，天天特價送給您 ! 針對不同人群，不同時間，不同特點進(jìn)行商品特賣，以小 帶大。 場外搭置古典式門樓，并制作大紅對聯(lián)，門臉上方要制作巨型噴繪，中央有紅底黃字“恭賀新年”，左右兩側(cè)要有金童玉女恭賀新禧的圖樣，門內(nèi)正中央制作一個大型“?！弊帧?x 月x 日 ) 將推薦的業(yè)主名單篩選后，報至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn) 。(安排 2 名客服人員全程接待 )(x 月x 日 ) 茶話會開始： (1)由主持人宣布茶話會開始，并介紹茶話會與會人員 。 (6)發(fā)放贈品 (7)茶話會結(jié)束 。 (2)瓜子、花生各 5 斤，小桔子、蘋果、香蕉各 10斤，糖 2 斤 。 三、活動時間： 12 月 10 日 —— 1 月 1 日 四、活動規(guī)則： 凡是在 12 月 10 日至 1 月日期間購買 __住宅或商業(yè)的客戶均可參與 __迎新年聯(lián)歡抽大獎活動。在抽獎結(jié)束后，公開剩余獎項以示公證、透明 ! 六、活動宣傳工作 活動宣傳媒體： 報紙廣告：《 __》 短信群發(fā) 報紙廣告投放時間與數(shù)量： 12月 20 日《 __》一個整版 12 月 22 日《 __》一個整版 12 月 19 日《 __》一個整版 12 月 26 日《 __》一個整版 12 月 30 日《 __》一個整版 短信群發(fā)目標(biāo)人群： __意向客戶 。 以舉辦“回饋業(yè)主，服務(wù)業(yè)主”為名的公開活動，同時，帶出一些較有影響力的歌舞、文藝表演活動，期望“充分利用現(xiàn)有的業(yè)主資源、以舊帶新”，再推出在價格、贈送等方面較具吸引力的信息，吸引購房。 在 12月 28日前，向部份目標(biāo)準(zhǔn)買家，贈送活動邀請票 。 ◎ 1月 8日至 1月 31日，由 __業(yè)主推薦成功的前十名購房新業(yè)主，新業(yè)主獲贈價值 2 萬元的豪華廚、衛(wèi)裝修 (或額外九七折購房優(yōu)惠 )，舊業(yè)主獲贈“免全年物業(yè)管理費(fèi)” _1 月 1 日至 1 月 3 日“讓世界充滿活力” 活動的主要內(nèi)容： __樂團(tuán)表演 “讓世界充滿活力” __內(nèi)部認(rèn)購及元旦系列活動開幕式 《 __》女主播與觀眾面 對面 活力健身操表演 活力幸運(yùn)大抽獎 智趣開心游戲 “活力在 __”前體育明星業(yè)主面對面 “你、我、活力康城”趣味三人籃球賽 (小組 ) “精彩一刻”明星合影留念 元旦活動方案 22 一、活動前期 (籌備階段 ) 活動前期的不同階段也有不同的工作重點，具體分析如下：活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期。 (一 )活動籌備初期 (半個月時間 ) 籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標(biāo)對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標(biāo)、活動程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計困難及方法等。為了避免與其他單位撞期，大型活動需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾垈浒?，提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無 誤后，再讓宣傳部門同事制作。其中，本次活動通過元旦募捐倡議書 (募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品 )，發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié) 目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理 (包括購買、借用 )、場地申請、布置、檢查等。從活動前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動當(dāng)天的參與。細(xì)節(jié)是活動中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊、場 地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。注意：合理預(yù)計活動人數(shù)，抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎的機(jī)會，減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生 沖突現(xiàn)象。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。